Kebutuhan untuk social Media terkait dengan Administrasi

1. Surat Pengajuan Dana (setiap jumat untuk pengajuan diminggu depan). Pengajuan dana yang
kurang dari 50 ribu dan itu sifatnya dadakan, bisa minta petty cash. Jangan lupa sertakan bon.
Jika bon itu hilang tidak ada reimburse atau penggantian uang dari tim finance. Biak itu bensin/
uang makan event dll.
Ada 3 approval untuk kebutuhan pengajuan Dana Jika pengajuan dan yang terkait dengan
operasional itu 3 Approvalnya :
- Mengajukan : Haifa/Hegar
- Mengetahui : Manager Socmed
- Menyetujui : CCO (Ilham Pinastiko)

Pengajuan Dana KOL ada 3 Approval :

- Mengajukan : Haifa/Hegar
- Mengetahui : Manager Marketing
- Menyetujui : COO (Andang Maulana Syamsuri)
2. Surat Permintaan Barang
Itu ada 3 approval juga, tetapi untuk format suratnya ada digudang (Kamar 6) bisa diambil di
Saddam selaku admin Gudang. Penomeran surat itu bisa dilihat di link :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NhxKr71A6v5QfgJnz2nbrQmm9CRllVtnKR4T3NsM8p
o/edit#gid=1412322868 (untuk Pengajuan Dana dan Permintaan Barang itu bisa pilih Sheet
Internal)
Nama sesuai dengan SKU jam tangan yang kita punya.
Qty jumlah yang mau dikasihkan berapa. Keterangan itu untuk KOL siapa. Dan Untuk peruntukan
diatas itu tujuan apa.
Cotntoh : Peruntukan KOL Februari
PALA Mini Arwana 1 Annisapwr
Jika sudah selesai kembalikan kegudang untuk meminta barangnya. Pastikan barang sesuai
denga napa yang diminta disurat permintaan barang, dan pastikan admin Gudang memberikan
kertas sebagai bukti serah terimanya.
Setelah itu keproses packing – Bisa diberikan kepada tim shipping dikamar 4 dan jangan lupa
buat resi pengirimannya (luar Kota) kalo yang diBdg dan mau gosend barang bisa dipacking dan
diserahkan ke tim administrasi Aneu/Jia untuk dibantu pesan gosend.
Approval Permintaan Barang:
- Mengajukan : Haifa/Hegar
- Mengetahui : Manager Marketing
- Menyetujui : COO (Andang Maulana Syamsuri)
Jika semua sudah selesai berikan ke administrasi suratnya untuk dibantu pengarsipan. Jadi
untuk pengarsipannya itu ada di administrasi dan di orang yang mengajukan.
3. Sawer Internal
Lebih ke asset yang dimiliki socmed/creative dan marketing yang digunakan sesuai kebutuhan
masing-masing. Konten, foto produk dan display jam. Yang akan diberikan kepda karyawan baru
jatah untuk karyawan baru mendapatkan jam tangan. Diberikan Ketika sudah 1 bulan bekerja di
PALA.
4. Inventory Produk itu merupakan produk yang socmed miliki untuk kebutuhan konten. Atau
Ketika kebutuhan giveaway membutuhkan barter foto produk.
5. Jangan lupa untuk tapping idcard jika tidak absen kita anggap datng jam 09:00. Dan selalu
menggunakan idcard.
6. Jangan lupa untuk berkomunikasi dengan baik sesama karyawan atau atasan.
7. Untuk izin atau sakit jangan lupa kabarin manager dan grup diusahakan manager mengetahui
paling lambat malam hari Ketika besok akan sakit atau izin. Di grup kabarin di jam 08:00 paling
telat.
8. Masuk kerja jam 09:00 – 16:00. Lembur 17:00
9. Jika ada kebutuhan ATK bisa ke administrasi.
10. Wardrobe yang dilemari kamar 8 tolong untuk dijaga dan dirapihkan Ketika selesai dipakai.
11. Pakaian dihari senin Kemeja rapih, kamis nusantara. Yang lainnya menyesuaikan
12. Jangan Lupa selalu membawa catatan Ketika diskusi atau orientasi dengan yg lain.
13. Setiap minggunya aka nada rekap absensi jika ada keterlambatan pasti akan dihubungi tim
administrasi dan diminta untuk perbaiki itu.