System Request Susan Baby Shop

Nomor: …..

Nama Pemohon Dian Heri Setiawan

Divisi / Dept Operation
Tanggal 16 April 2018
Pengajuan
Nama Aplikasi Improvement Manajemen Persediaan
Modul
Status Baru V Revisi
Halaman SR 1 dari 2

Tujuan :
- Otomatisasi dalam proses permintaan barang / Purchase Order (PO)
- Otomatisasi dalam proses penerimaan barang di toko
- Permintaan kebutuhan barang ke supplier akan tergenerate secara otomatis

Detail Permohonan :

1. Alur permintaan barang di toko diawali dari proses closing (akhir penjualan harian). Otorisasi closing ada di KT dan AKT.

2. Setelah toko melakukan proses closing maka semua data terkait transaksi di toko akan terkirim ke kantor pusat / gudang.
Data tersebut meliputi :
a. Net sales (Rp) : Total sales s.d hari berjalan.
b. Sales Per Day / SPD (Rp)
c. Sales Transaction per day / STD (Number)
d. Average Purchase per Customer / APC (Rp)
e. Gross margin (% & Rp)
f. Out of Stock (Number & %)
g. Item dan jumlah barang yang terjual (Number)
h. Penerimaan barang (Number)
i. Retur gudang ; Retur antar toko (Number & Rp)
j. Adjusment / penyesuaian stock barang Hasil SO (Number & Rp)

Catatan :
a. Data sales, hpp dan margin link antara gudang, toko dan finance.

3. Data barang yang terjual secara otomatis akan menjadi penambah PO dengan memperhitungkan PKM (Penentuan
Kuantitas maksimum) dan Minimal Order (Minor).

4. PO ditentukan berdasarkan rumus : PO = PKM-Stock toko.

5. Data barang yang ada dan akan dikirim ke toko (sesuai PO / alokasi) ketoko, langsung terbaca di toko.
Catatan :
a. Sistem menampilkan PO vs actual kirim sehingga diketahui Service Level / SL gudang (%). Rumus SL = actual
kirim/PO x 100%
b. Barang yang tidak terkirim akan menjadi hutang PO di pengiriman selanjutnya (salah satunya karena dibawah minor)
c. Perubahan harga secara otomatis terbaca di toko.

6. Toko receipt /menerima barang yang telah dikirim setelah dilakukan pengecekan. Setelah receipt, otomatis akan
menambah stock toko.

7. Jika ada yang tidak sesuai (barang kurang, barang lebih, salah barang, barang rusak) maka dapat di retur dan mengurangi

CONFIDENTIAL
System Request Susan Baby Shop
stock di toko.

8. Terdapat menu retur antar toko untuk mengantisipasi stock yang menupuk di satu toko. Otomatis menambah dan
mengurangi persediaan di toko.

Field / menu tambahan yang harus ada di aplikasi :

1. PKM, diberlakukan untuk setiap item. Membaca PLU / barcode
2. Minimal Order, diberlakukan untuk setiap item.
3. Data yang ada di toko (stock, sales, dll) dapat dilihat di kantor pusat / gudang. Otorisasi ada di manager dan admin
gudang.
4. Data closing yang masuk ke kantor pusat/gudang sesuai yang tercantu diatas.

Persetujuan Aplikasi:

Catatan:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………

CONFIDENTIAL