NOTULEN SYURO BSO MEC

Hari, tanggal : Minggu, 21 Juni 2020

Pukul : 09.00 WIB - selesai
Tempat : WAG

1. Gerai Haska
a. Deskripsi Bentuk Kegiatan
Gerai haska adalah kegiatan berjualan MEC melalui online dengan jualan berupa
Handlettering, kerudung, handsock, dan buket bunga/kerudung. Sistem jualanya
menggunakan sistem pre order yaitu barang diproduksi ketika ada pesanan.
b. Tujuan Kegiatan
Melatih staff BSO MEC untuk berwirausaha dalam bentuk barang
c. Waktu dan Tempat
Hari, Tanggal : Satu periode kepengurusan

Waktu : Satu periode kepengurusan

Tempat : Online

d. Sasaran Peserta
Anggota BSO MEC
e. Indikator Ketercapaian
1) Kuantitatif
Keuntungan : Memperoleh keuntungan Rp250.000

2) Kualitatif
Tumbuhnya jiwa kreatifitas dan kemandirian anggota
f. Hasil Ketercapaian
1) Kuantitatif
Keuntungan : Rp67.500

2) Kualitatif
Anggota BSO MEC menjadi kreatif dengan belajar berwirausaha
g. Kendala/ Permasalahan
1) Promosi
Promosi masih klasik dengan disebar via grup WA. Pemesan buket bunga/kerudung
belum ada. Selain itu, pada masa pandemi ini mec belum membuka pre order lagi.
2) Produksi
Produk masih dibuat oleh satu individu, belum bisa menjangkau semua anggota.
Adanya batas minimal pemesanan kepada reseller.
 h. Solusi yang Telah Dilakukan
1) Promosi
Promosi melalui self promotion yaitu menawarkan kepada teman berdasarkan unsur
kedekatan individu.
2) Produksi
Kegiatan produksi Handlettering bekerja sama dengan BSO Taksi Haska.
i. Evaluasi Secara Umum
Pada open pre-order pertama yaitu pada pertengahan bulan Maret, mec telah menerima
pesanan berupa kerudung, handsock, dan handlettering. Namun, belum ada yang
memesan buket bunga/kerudung sehingga promosi buket bunga/ kerudung masih perlu
ditingkatkan agar menjaring para pembeli.
j. Rekomendasi
Promosi bisa lebih ditingkatkan agar menjangkau lebih banyak pembeli. Dapat juga
disiasati dengan menjual jenis barang lain yang sekiranya diiminati para pelanggan.
Selain itu, perlu juga diadakan pre order lagi pada masa pandemi ini.

Note:
- Untuk evaluasi masih kurang peminat dan pembeli
- Rekomendasi lebih digencarkan lagi dalam hal promosi dan lebih mengaktifkan
sosmed
- Keuntungan HL 45k
- Kerudung dan handsock masih ada yang belum diambil sama pembeli
- Supaya bisa mendekati target, pas masa pandemi ini kita open PO lagi
- Membeli pigura sekitar 3/5 untuk cadangan (mas Wafa)
- Untuk HL sistem COD tambah ongkir area Jogja (mbak Nova)
- Untuk kerudung dan handsock, barang nanti langsung dikirim ke rumah pembeli,
harga naik
- Pamflet diperbarui, ditambah keterangan ongkir (Zia)
- Promosi lewat instagram dan minta tolong pengurus Haska untuk sebar pamfletnya

2. Jaket Haska
a. Deskripsi Bentuk Kegiatan
Pengurus MEC mendesain, menawarkan, dan mendata pemesanan Jaket Haska sebagai
seragam identitas Pengurus Haska JMF. Kegiatan ini dilakukan sekali dalam satu periode
kepengurusan. Pemesanan Jaket Haska ini merupakan penerapan dari pemanfaatan
peluang usaha dan dapat menambah dana untuk Haska JMF.
b. Tujuan Kegiatan
Menambah dan mempererat ukhuwah sesama pengurus Haska JMF melalui keseragaman
 c. Waktu dan Tempat
Hari, Tanggal : Februari - April 2020

Waktu : -

Tempat : FMIPA UNY

d. Sasaran peserta
Pengurus Haska 2020 dan alumni
e. Indikator Ketercapaian
1) Kuantitatif
Pengurus Haska 2020 dan alumni
2) Kualitatif
Rekatnya ukhuwah seluruh anggota Haska
f. Hasil Indikator Ketercapaian
1) Kuantitatif
68 pengurus Haska 2020 dan 3 alumni
2) Kualitatif : -
g. Kendala/Permasalahan
1) Sukarnya dalam menagih uang pembayaran jaket
2) Adanya pandemi menyebabkan jaket belum bisa diambil dan dibagikan
h. Solusi
1) Menagih uang di kala menunggu jaket jadi dan pasca jaket jadi
2) Dititipkan di tempat konveksi
i. Evaluasi Secara Umum
Menggencarkan dan mengonsistenkan lagi penagihan uang jaket
j. Rekomendasi
Membuat timeline
k. Dokumentasi
 Note:
- Jaket sudah jadi, masih dititipkan di Gilar Konveksi
- Pembayaran ke Gilar Konveksi sudah lunas Belum lunas 1(KMH), ditalangi 4(KMH,
Med, Taksi), sisa 5k 1(Nisa PU)
- Pembagian Jaket Haska sekitar November saat pembelajaran tatap muka (kalau jadi)

3. Kantin Haska
a. Deskripsi Bentuk Kegiatan
Kantin haska merupakan suatu program kerja yang menjual makanan ringan di sekre.
Tujuannya untuk mencari keuntungan dari para pengunjung di sekre haska dan sekre
sebelah yang ingin mendapatkan cemilan.
b. Tujuan Kegiatan
Melatih para staff BSO untuk berwirausaha dalam bentuk menjual makanan ringan
c. Waktu dan Tempat
Hari, Tanggal : Selama 1 periode kepengurusan

Waktu : Selama 1 periode kepengurusan

Tempat : Sekre Haska

d. Sasaran Peserta
Pengurus Haska dan mahasiswa FMIPA UNY
e. Indikator Ketercapaian
1) Kuantitatif
Keuntungan Rp100.00
2) Kualitatif
Kepuasan pelanggan terhadap kantin Haska
f. Hasil Ketercapaian
1) Kuantitatif : -
2) Kualitatif
Anggota BSO MEC menjadi kreatif dengan belajar berwirausaha
g. Kendala/Permasalahan
1) Semua makanan dikantin haska belum diambil untuk diamankan dari tikus
2) Beli celengannya susah nyari sehingga agak lama baru bisa didapatkan
3) Mengatur ulang jadwal untuk mengeluarkan dan memasukkan rak sesuai dengan
jadwal kuliah masing-masing
h. Solusi yang dilakukan
1) Saat kuliah sudah berjalan normal aka nada pengecekan terhadap makanan dan
minuman yang ada di sekre, baik yang dimakan oleh tikus ataupun yang sudah
kadaluwarsa
 2) Setelah pembentukan pj, plan tanggal (run down) untuk belanja dan mulai
merapikan kantin haska sehingga perlu dibuat agar proker lebih terjadwal
3) Berkoordinasi dengan teman-teman yang lainnya
i. Evaluasi secara umum
1) Belinya jajanan makanan dan minuma bisa lebih awal lagi agar proker bisa lebih
berjalan dengan lebih cepat
2) Pembuatan jadwal untuk mengeluarkan dan memasukkan rak harusnya dibuat
diawal agar dalam pelaksanaannya bisa lebih teratur
3) Menambah jumlah list makanan dan minuman yang dibeli agar nantinya juga bisa
laku dan banyak peminatnya
j. Rekomendasi
Dapat mencoba untuk berjualan jajanan pasar agar dapat meningkatkan pendapatan.
Sistem menjualnya juga bisa diinovasi tidak hanya berjualan di sekre saja, namun dapat
dilakukan dengan berjualan ke kelas-kelas dalam rangka menjemput para pembeli.
Dengan begitu maka keuntungan yang akan didapatkan juga akan menjadi lebih besar.

Note:
- Jajanan di kantin Haska diamankan dulu (mbak Amalia dan mas Wafa)

4. Jualan Wisuda
a. Deskripsi Bentuk Kegiatan
Melakukan wirausaha dibidang makanan dan minuman dalam rangka manfaatkan event
wisuda UNY.
b. Tujuan Kegiatan
Melatih staff BSO MEC untuk berwirausaha dalam bentuk makanan dan minuman di
event wisuda UNY
c. Waktu dan Tempat
Hari, Tanggal : Sabtu, 29 Februari 2020

Waktu : Pukul 08.00-11.00 WIB

Tempat : GOR UNY

d. Sasaran Peserta
Orang-orang di acara wisuda UNY
e. Indikator Ketercapaian
1) Kuantitatif
Keuntungan : Memperoleh keuntungan Rp 100.000,00

2) Kualitatif
Partisipasi aktif anggota MEC dan pengurus HASKA
f. Hasil Ketercapaian
1) Kuantitatif
Keuntungan : Rp 40.000,00

2) Kualitatif
Partisipasi aktif anggota BSO MEC. Anggota BSO MEC menjadi pribadi yang
pekerja keras dan tidak mudah menyerah.
g. Kendala/ Permasalahan
1) Banyak saingan
Banyak penjual lain yang menjual makanan dan minuman yang lebih bervariasi.
2) Tidak tepat waktu
Persiapan penjualan memakan waktu yang lama dan beberapa staff yang
terlambat.
h. Solusi yang Telah Dilakukan
1) Sistem penjualan
Menjual dengan cara berkeliling agar pembeli lebih mudah menjangkau.
2) Persiapan
Periapan lebih matang agar tidak terjadi keterlambatan.
i. Evaluasi Secara Umum
Penjualan cukup laris, namun masih terdapat sisa teh. Orang-orang di gor pada saat
jualan wisuda cukup sepi. Jenis minuman yang dijual sudah cukup tepat karena disukai
banyak orang dan harga yang murah.
j. Rekomendasi
Menjual minuman lebih pagi, karena orang-orang sudah memadati GOR sejak pagi,
sehingga masih belum banyak penjual minuman lain.