Bismillahirrohmanirrohim
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Salam Pramuka !
MUQODDIMAH
Tiada kata yang pantas terucap kecuali puja & puji syukur kehadirat Allah SWT atas
segala nikmat yang tak pernah lenyap, Yang dengan nikmat itu kami dapat mengemban
amanat ini dengan sigap. Hingga tiba saatnya kami membacakan laporan ini.
Shalawat serta salam berbahan bakar iman berodakan islam selalu tercurahkan kepada
seorang pemuda sejati. Yang namanya selalu terukir di hati. Pembawa risalah cinta illahi,
sebagai penerang dalam hidup ini. Beliaulah nabi kita, Nabi besar Muhammad Saw. Yang
semoga kita akan mendapatkan syafaatnya di akhirat nanti
Ribuan terima kasih kami haturkan kepada kakak Pembina pramuka SMP IT Abu
Bakar Yogyakarta telah memberikan Amanah kepada kami selaku/sebagai pengurus
bendahara/koordinator pengurus keuangan dewan penggalang smpit abu bakar
PERSONALIA
Tepat pada tanggal 25 februari 2024 kami telah di sahkan oleh kakak Pembina smpit
abu bakar untuk menyerahkan/melepas amanat/jabatan.berikut naman ama yang
menyerahkan /melepas amanat:
PEMBAGIAN TUGAS
Untuk memudahkan pekerjaan Ananda, Maka kami membagi tugas sebagai berikut:
BENDAHARA I
Bertanggungjawab atas terlaksananya program kerja andalan
Bertanggungjawab atas pembagian tugas andalan
Bertanggungjawab atas sirkulasi keuangan Koordinator secara umum
Mengatur keluar masuknya uang
PROGRAM KERJA
Demi kelancaran kinerja kami selama kepengurusan ini, maka kami susun program kerja
sebagai berikut:
PASAL 1
UMUM
PASAL 2
IURAN
1. Menentukan jumlah pembayaran untuk tiap Gugus Depan dan melaporkan pungutan
liar ke staf MABIKORI dan Pengasuhan santri.
2. Memegang uang yang berkenaan dengan Gugus Depan dan bukan dipegang oleh
pembina Gugus Depan demi lancarnya keluar masuknya uang.
3. Tidak memungut biaya bagi peminjam barang ANKUKUANG dan memberikan sanksi
bagi yang terlambat dengan bijaksana pada waktu pengembalian.
4. Mengontrol serta mewajibkan kepada Pembina Gugus depan untuk berkonsultasi
dalam setiap pungutan uang dari anggota.
5. Meniadakan dan melarang keras pemungutan liar terhadap pasus dan anggota gugus
depan untuk keperluan yang tidak jelas
6. Meniadakan hukuman yang bersifat melipat gandakan harga barang koordinator, tetapi
dengan hukuman yang mendidik dan bermanfaat sesuai dengan alam pendidikan
pondok
7. Membuat buku laporan keuangan setiap asisten Koordinator dan setiap gugus depan.
mewajibkan untuk melaporkan 1 minggu sekali
PASAL 3
GUGUS DEPAN
1. Menindak dengan tegas Pembina Gugus Depan yang terlalu banyak mengeluarkan
uang untuk sesuatu yang tidak penting dengan persetujuan MABIKORI dan Ketua
Koordinator
2. Mewajibkan kepada:
a. Pemegang buku keuangan Gugus Depan agar penandatanganan buku kas Gugus
Depan ditandatangani oleh seorang saja.
b. Mewajibkan kepada ANDUANG tiap GUGUS DEPAN untuk mengadakan
laporan keuangan pada anggota GUGUS DEPAN masing - masing secara
transparan.
c. Setiap Pembina Gugus Depan untuk mengadakan iuran dengan seizin staf
MABIKORI dan Staf Pengasuhan Santri
3. Mewajibkan kepada Gugus Depan:
a. Memiliki taplak meja.
b. Memiliki buku inventarisasi.
c. Mencatat keluar masuknya uang setiap kegiatan.
d. Membuat dokumentasi foto bilamana perlu
e. Membuat anggaran khusus dalam pembuatan pioneering
f. Memiliki kotak untuk barang inventarisasi
g. Melaporkan pemasukan dan pengeluaran keuangan Gugus Depan setiap bulan dan
setiap perpulangan kepada ANKUKUANG
4. Menyediakan anggaran dan memberikan dana pada setiap perlombaan dan sesion guna
meniadakan penarikan liar di Gugus Depan
5. Melaporkan pengeluaran uang kepada ANKUKUANG bagi ANDUANG
6. Mengadakan kursus keuangan bagi andalan Gugus Depan (ANDUANG) bagi kelas 3
yang baru diangkat agar lebih faham
PASAL 4
PEMINJAMAN
1. Mewajibkan para peminjam:
a. Taplak meja agar mengembalikan dalam keadaan bersih, rapi dan tepat waktu serta
menggantinya bilamana hilang atau rusak
b. Agar menulis waktu dan pengembalian serta identitasnya dalam buku peminjaman
koordinator.
2. Memberikan pinjaman:
a. Uang kepada Gugus Depan bilamana membutuhkan dengan persetujuan Ka.
Koordinator dan Mabikori serta mengembalikan pada batas waktu yang telah
ditentukan.
3. Tidak diperkenankan:
a. Tidak diperkenankan meminjam barang ANKUKUANG kecuali dengan surat
resmi dan berkop surat
b. Meminjam uang kepada andalan Koordinator tanpa persetujuan Staf MABIKORI.
4. Menagih barang pinjaman pada batas waktu yang telah ditetapkan dan menindak
dengan sebijaksana mungkin bagi yang terlambat mengembalikan-nya.
5. Melarang kepada semua andalan koordinator terutama urusan perlengkapan untuk
tidak meminta bayaran ketika anggota meminjam sesuatu di urusan perlengkapan
PASAL 5
BANTUAN DAN KERJASAMA
1. Bekerjasama dengan:
a. Andalan-andalan koordinator lain.
b. Ankuset dalam pendataan Adika-Adika baru.
c. Seluruh bagian Koordinator dalam mengecek hutang-piutang andalan Koordinator
maupun semua kepanitiaan yang berhubungan dengan bagian Koordinator tersebut.
d. Bagian Koperasi Dapur dan Koperasi Pelajar dalam acara LP3 di bulan Syawwal
dengan persetujuan staf Pengasuhan Santri dalam mendapatkan bantuan susu dan
gula.
e. Bendahara kegiatan (panitia) yang berada dibawah naungan Koordinator.
f. Bekerjasama dengan bagian administrasi dalam mengurusi keuangan ketika daftar
ulang di bulan syawwal.
g. Bagian Fotografi untuk menyimpan foto-foto yang disimpan di kamera koordinator
dalam setiap event kepramukaan.
2. Berkonsultasi kepada pembimbing MBGND dalam masalah keuangan sebulan sekali.
3. Memberikan bantuan kepada setiap andalan, ANKSTAK, PASGA, DKK dan
ASCODAMA bilamana perlu.
4. Membimbing dan mengarahkan ANDUANG serta bekerjasama dengan bendahara
OPPM.
PASAL 6
USULAN–USULAN
1. Menerima usulan-usulan yang bersifat kritik ataupun saran yang membangun dengan
berusaha memperbaikinya dan melaksanakannya
PASAL 7
L A I N -L A I N
1. Mengadakan perfotoan Koordinator, pembina gugus depan, pembantu pembina dan
adika dengan melihat sikon serta mendokumentasikannya.
2. Menambah, menjaga dan mengganti barang-barang inventaris apabila hilang dan
memperbaikinya bila rusak.
3. Membeli barang-barang yang dibutuhkan Koordinator dengan melihat sikon.
4. Mendata dan menamai barang inventaris.
5. Menempelkan bagan organisasi andalan-andalan Koordinator beserta foto dan nama
stafnya agar memudahkan anggota untuk mengenali staf koordinator.
HASIL USAHA
INVENTARISASI
Inventaris Lama
1. Taplak Koordinator 80 Buah
2. Lemari Inventaris 3 Buah
3. Charger Kamera 1 Buah
4. Brankas 3 Buah
5. Kipas Angin 1 Buah
6. Pelubang Kertas 3 Buah
7. Stempel 12 Buah
8. Kalkulator 3 Buah
9. Tempat Sampah 3 Buah
10. Nampan 2 Buah
11. Gorden 3 Set
12. Map Koordinator 50 Buah
13. Jam Dinding 3 Buah
14. Kamera Nikon D5300 1 Buah
15. Tripod 1 Buah
16. Flash Kamera 1 Buah
17. Alat Pembuat Co-Card 1 Buah
18. Pemotong Kertas 1 Buah
19. Kabel Data 1 Buah
20. Dry Box 1 Buah
21. Papan Rekapitulasi Keuangan 1 Buah
22. Papan Sirkulasi Keuangan 1 Buah
23. Figura 14 Buah
24. Steples 1 Buah
25. Cutter 2 Buah
26. Stella Matic 1 Buah
Inventaris Baru
1. Lensa kit 18-140mm 1 Buah
2. Lensa Fix 55mm 1 Buah
3. Baterai Nikon 1 Buah
4. Dry Box 1 Buah
5. Charger Camera 1 Buah
6. Charger Baterai cas 1 Buah
7. Baterai Charge 4 Buah
8. Memory card 1 Buah
9. Card Reader 2 Buah
10. Tripot 1 Buah
11. Kit Pembersih 1 Buah
12. Gunting 2 Buah
13. Tempat Sampah 7 Buah
14. Sapu 6 Buah
15. Alat Pel 3 Buah
16. Figura 7 Buah
17. Stella Meja 4 Buah
18. Vas Bunga 2 Buah
19. Proyektor 1 Buah
20. Map Koordinator 250 Buah
21. Steples 2 Buah
22. Laminator 1 Buah
23. Kursi Kantor 4 Buah
SURAT MENYURAT
Surat Tagihan :
Surat Masuk : 3 Surat
Surat Keluar : 0 Surat
Jumlah : 3 Surat
Surat Peminjaman :
Surat Masuk : 19 Surat
Surat Keluar : 0 Surat
Jumlah : 19 Surat
Surat Pernyataan :
Surat Masuk : 0 Surat
Surat Keluar : 0 Surat
Jumlah : 0 Surat
Surat Hantaran :
Surat Masuk : 7 Surat
Surat Keluar : 0 Surat
Jumlah : 7 Surat
Surat Perizinan :
Surat Masuk : 0 Surat
Surat Keluar : 2 Surat
Jumlah : 2 Surat
Jadi, jumlah surat yang beredar di andalan kami selama mengemban amanat yang suci
ini adalah sebagai berikut :
KEUANGAN
Adapun sirkulasi keuangan yang beredar selama Kami Mengemban amanat yang suci
ini adalah sebagai berikut :
Jadi, sirkulasi keuangan yang beredar di Koordinator selama kami mengemban amanat
yang suci ini adalah sebagai berikut :
Uang Masuk :
Uang Keluar :
Saldo :
Adapun sirkulasi keuangan di setiap Andalan Koordinator yang beredar selama Kami
Mengemban amanat yang suci ini adalah sebagai berikut :
ANDALAN KOORDINATOR URUSAN KESEKRETARIATAN
No Bulan Uang Masuk Uang Keluar Saldo
Neraca Aktiva
Barang :
Piutang :
Uang Kas :
Tabungan :
Jumlah :
Neraca Pasiva
Modal Lalu :
Hutang :
Laba Bersih YDKB :
Jumlah :
Perubahan Modal
Modal lalu :
Laba / Rugi :
Total Keseluruhan :
Uang Masuk
Uang Keluar
Saldo
Per Andalan
No Andalan Uang Masuk Uang Keluar
Jadi sirkulasi keuangan di setiap andalan Koordinator yang beredar selama Kami
mengemban amanat yang suci ini adalah sebagai berikut :
Uang Masuk :
Uang Keluar :
Saldo :
Adapun sirkulasi keuangan di setiap kepanitiaan Koordinator yang beredar selama Kami
mengemban amanat yang suci ini adalah sebagai berikut :
Jadi sirkulasi keuangan yang beredar disetiap Kepanitiaan Koordinator selama kami
mengemban amanat yang suci ini adalah sebagai berikut:
Uang Masuk :
Uang Keluar :
Saldo :
Adapun sirkulasi keuangan di setiap Gugus Depan yang beredar selama Kami
Mengemban amanat yang suci ini adalah sebagai berikut :
Jadi sirkulasi keuangan yang beredar disetiap Gugus depan selama kami mengemban
amanat yang suci ini adalah sebagai berikut:
Uang Masuk :
Uang Keluar :
Saldo :
Jadi, total seluruhnya yang beredar di Koordinator selama kami mengemban amanat
yang suci ini adalah sebagai berikut:
Uang Masuk :
Uang Keluar :
Saldo :
Neraca Perbandingan
Selisih perbandingan sirkulasi keuangan periode 1442 – 1443 dengan periode 1441 –
1442 adalah sebagai berikut :
Uang Keluar :
Saldo :
KEJADIAN-KEJADIAN PENTING
EVALUASI
USULAN
Adapun harapan kami kepada pengurus setelah kami adalah sebagai berikut
Agar Mengkoordinasi perkumpulan dengan bendahara Asisten
Agar menyelesaikan laporan keuangan KMD
PENUTUP
Demikian laporan umum yang dapat kami sampaikan, dan tak lupa kami ucapkan
ribuan terima kasih kepada Bapak-bapak Pimpinan Pondok Modern Darussalam Gontor yang
telah memberikan kami kesempatan untuk mengemban amanat di Andalan Koordinator
Urusan Keuangan
Dan tak lupa pula kami haturkan ucapan terima kasih kepada kakak-kakak Majelis
Pembimbing Koordinator Harian, yang telah membimbing kami dalam kurun waktu
kepengurusan kami. Semoga segala yang telah kami berikan dapat bermanfaat bagi generasi
selanjutnya dan menjadi pelajaran yang berarti pula.
Hidup ini adalah sebuah perjuangan, yang penuh dengan tantangan, yang selalu
ditempa banyak cobaan. Inilah kami Andalan Koordinator Urusan Keuangan, meskipun kami
masih memiliki banyak, tetapi kami berusaha melatih kejujuran dan menyatakan kebenaran.
Dan kami tidak pernah patah semangat untuk memperdalam ilmu keadministrasian, karena
Administrasi yang rapi wajib (mutlak) untuk menjaga kepercayaan.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Mengetahui,