PANDUAN

UJIAN KEMAMPUAN BAHASA JEPANG
PETUNJUK UNTUK PENGAWAS
CARA PENGISIAN LAPORAN PENGAWAS
TAHUN 2022
1
PEMBERITAHUAN PENTING – PELAKSANAAN JLPT
- Untuk mencegah kehilangan Lembar Jawaban yang sudah diisi lengkap, lebih dari satu
orang Pengawas harus memastikan jumlah Lembar Jawaban yang terkumpul. Mohon
dipastikan bahwa Lembar Jawaban terkumpul lengkap seluruhnya dan tidak ada satupun
yang tertinggal pada saat di-packing untuk pengiriman ke Jepang. Sebelum di-packing dan
dikirim ke Jepang, mohon Lembar Jawaban tersebut difotocopy atau dibuat PDF file
kecuali untuk beberapa lokasi ujian yang akan diberitahu kemudian.
- Warna Lembar Jawaban JLPT tidak berubah sejak tahun 2015 lalu.
N1, N2 : “Language Knowledge (Vocabulary/Grammar) & Reading” ➨ Warna Pink
“Listening” ➨ Warna Coklat
N3~N5 : “Language Knowledge (Vocabulary)” ➨ Warna Merah
“Language Knowledge (Grammar) & Reading” ➨ Warna Ungu
“Listening” ➨ Warna Coklat
- Harap pastikan bahwa lembar jawaban yang tidak digunakan dan lembar jawaban untuk
peserta yang tidak hadir serta fotocopy atau file PDF dari Lembar Jawaban yang digunakan
disimpan sampai akhir bulan berikutnya terhitung sejak pelaksanaan ujian (31 Agustus /
31 Januari tahun berikutnya). The Japan Foundation mungkin akan mengkonfirmasikan
kembali pada saat penilaian dan pengecekan kesalahan/error.
- Lembar Soal Ujian mulai tahun 2010 tidak dipublikasikan. Hal ini dimaksudkan untuk
memastikan keadilan dan keandalan dalam mengukur kemampuan peserta ujian. The Japan
Foundation mengharapkan pengertian Anda untuk masalah ini. Pengawas Ujian harus
memastikan semua Lembar Soal (termasuk Lembar Soal yang tidak digunakan) dan
CD/Kaset Tape untuk Ujian Pendengaran dari setiap ruang ujian yang mereka awasi/jaga
telah terkumpul dan dikembalikan seluruhnya kepada Panitia Ujian setelah ujian selesai
dilaksanakan.
- Harap menggunakan Laporan Pengawas untuk memastikan bahwa semua materi ujian
tersebut telah ditangani dengan tepat pada setiap ruang ujian dan tidak ada seorangpun
peserta ujian yang meninggalkan ruang ujian dengan membawa serta Lembar Soal Ujian
baik disengaja maupun tidak disengaja.
- Harap dipastikan bahwa tidak seorangpun peserta yang menyalin pertanyaan ujian dan/atau
menulis jawaban ujian pada kartu ujian dan membawanya keluar ruang ujian.
- Harap menyampaikan pemberitahuan tentang hal pelanggaran di dalam ruang ujian.

Pemberitahuan tersebut harus ditulis dalam bahasa setempat atau Bahasa Inggris ( TIDAK
dalam Bahasa Jepang)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2
Masalah yang umum terjadi dan Solusinya :
Kasus 1: Saat Ujian Pendengaran, terjadi loncatan soal pada CD/tape, atau Peserta Ujian tidak
dapat mendengar suara CD/tape karena suara bisik di luar ruang ujian.
🡺 Solusi : Konsultasikan hal ini kepada Panitia Ujian dan, jika diperlukan, mengulang
bagian ujian dimana terjadi masalah dengan segera (atau pada hari ujian sesegera
mungkin). <Lihat Hal.21>
Kasus 2 : Lembar Jawaban yang sudah diisi hilang setelah selesai ujian.
🡺 Solusi :
- Buka amplop bertuliskan “Use for Answer Sheets” yang ada di Ruang Panitia Ujian dimana
Lembar Jawaban terkumpul dari masing-masing ruang ujian, dan periksa kembali untuk
melihat apakah ada Lembar Jawaban yang tidak sengaja tertinggal di salah satu amplop
tersebut pada saat Lembar Jawaban dikeluarkan dari amplop tersebut dan dimasukkan ke
dalam amplop bertuliskan “Use for Return of the Answer Sheets to the Japan Foundation.”
(Mohon memberikan perhatian yang khusus, agar supaya Lembar Jawaban yang ada paling
atas atau paling bawah tumpukan Lembar Jawaban tidak tertinggal di dalam amplop
bertuliskan “Use for Answer Sheets.”).
- Sebelum menghancurkan Lembar Soal, periksa kembali untuk melihat apakah ada Lembar
Jawaban yang tercampur dengan Lembar Soal.
- Periksa kembali untuk melihat apakah jumlah Lembar Jawaban yang terkumpul telah
dimasukkan ke dalam amplop “ Use for Answer Sheet” or “Use for Return of the Answer
Sheets to the Japan Foundation” cocok dengan jumlah Lembar Jawaban yang ada di dalam
amplop.
- Periksa kembali untuk melihat apakah ada Lembar Jawaban yang sudah diisi tercampur
dengan Lembar Jawaban tidak terpakai (termasuk Lembar Jawaban milik peserta yang tidak
hadir) yang akan disimpan di masing-masing lembaga pelaksana sampai dengan akhir bulan
pelaksanaan ujian.
3
Bagian Ujian dan Waktu Ujian, Bagian Penilaian dan Kisaran Nilai
Bagian Ujian pada saat pelaksanaan Ujian tercantum pada bagan “Bagian ujian dan waktu ujian” yang
ada di sebelah kiri. Sedangkan, Bagian nilai pada hasil ujian tercantum pada bagan “Bagian Penilaian
dan Kisaran Nilai” yang ada di sebelah kanan. Mohon dicatat bahwa bagian ujian dan bagian nilai
tidak selalu sesuai.
Untuk N1 s/d N3, masing-masing bagian nilai mempunyai nilai 60 poin, sedangkan N4 dan N5, nilai
120 poin diberikan untuk bagian ujian Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan kata /Tatabahasa) +
Wacana dan nilai 60 poin untuk Ujian Pendengaran sehingga total nilai adalah 180 poin. Rincian ini
perlu disampaikan kepada para peserta ujian pada akhir ujian.
Bagian Ujian dan Waktu Ujian Bagian Penilaian & Kisaran Nilai
Level Bagian Ujian Waktu Ujian Bagian Penilaian Kisaran

Nilai
Pengetahuan Bahasa Pengetahuan Bahasa
N1 (Perbendaharaan Kata / 110 menit (Perbendaharaan Kata / 0~60
Tata Bahasa) & Tata Bahasa)
Wacana Wacana 0~60
Pendengaran 60 menit Pendengaran 0~60
Pengetahuan Bahasa Pengetahuan Bahasa
N2 (Perbendaharaan Kata / 105 menit (Perbendaharaan Kata / 0~60
Tata Bahasa) & Tata Bahasa)
Wacana Wacana 0~60
Pengetahuan Bahasa 30 menit Pengetahuan Bahasa 0~60

(Perbendaharaan Kata) (Perbendaharaan Kata)
N3 Pengetahuan Bahasa 70 menit Pengetahuan Bahasa 0~60
(Tata Bahasa) & Wacana (Tata Bahasa) & Wacana
Pengetahuan Bahasa 25 menit Pengetahuan Bahasa

N4 (Perbendaharaan Kata) (Perbendaharaan Kata / 0~120
Pengetahuan Bahasa 55 menit Tata Bahasa)
(Tata Bahasa) & Wacana & Wacana
Pengetahuan Bahasa 20 menit Pengetahuan Bahasa

(Perbendaharaan Kata) (Perbendaharaan Kata / 0~120
N5 Pengetahuan Bahasa 40 menit Tata Bahasa)
(Tata Bahasa) & Wacana & Wacana
4
I. PETUNJUK BAGI PANITIA UJIAN LOKAL
Penanganan Lembar Ujian
Untuk mencegah terjadinya kehilangan ataupun kebocoran soal ujian, perlu diambil tindakan
penanganan yang sangat hati-hati. Lembar Soal tidak boleh dilihat oleh siapa pun selain oleh
administrator. Para administrator dilarang untuk menyalin atau mengambil foto atas Lembar Soal.
Setelah pelaksanaan ujian, semua lembar soal baik yang telah digunakan maupun tidak digunakan
serta CD/kaset Ujian Pendengaran harus dikumpulkan dan dihancurkan dalam waktu 2 hari (jika
memungkinkan) setelah ujian selesai dilaksanakan.
Namun demikian, apabila masalah yang terjadi pada saat Ujian Pendengaran belum terselesaikan,
CD/Kaset harap disimpan hingga ada instruksi untuk menghancurkan CD/Kaset tersebut.
Sebelum Pelaksanaan Ujian

1. Pisahkan Lembar Ujian dan CD/kaset Ujian Pendengaran untuk masing-masing ruang ujian, dan
masukkan ke dalam amplop dari The Japan Foundation yang telah diberi tanda sebagai berikut.
N1 / N2 : - Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan kata/ Tata Bahasa) & Wacana
- Pendengaran
N3 / N4 / N5 : - Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan kata)
- Pengetahuan Bahasa (Tata Bahasa) & Wacana
- Pendengaran.
Periksa jumlah lembar ujian dan CD/ kaset, kemudian segel tiap amplop.
2. Tempelkan nomor ujian pada setiap meja di ruang ujian

3. Lakukan tes suara di ruang ujian dengan peralatan yang akan digunakan pada saat ujian
pendengaran.
4. Persiapkan pita, gelang tangan atau kartu nama sebagai tanda pengenal pengawas ujian
5. Persiapkan cadangan pensil (HB/No.2), penghapus (penghapus plastic, jika memungkinkan) dan
rautan pensil untuk peserta ujian yang lupa membawanya. Persiapkan cadangan kartu ujian yang
kosong untuk peserta yang lupa membawa kartu ujiannya.
Selama ujian berlangsung

Selama ujian berlangsung, harus ada petugas penanggung jawab di posko ujian yang dapat respon
yang cepat dan tanggap atas masalah yang mungkin terjadi.
Setelah ujian selesai

Periksa Jumlah Lembar Soal, Lembar Jawaban dan CD/kaset Ujian Pendengaran untuk memastikan
bahwa semuanya telah dikumpulkan dari ruang ujian. Seluruh lembar Soal dan CD/kaset yang sudah
digunakan/tidak digunakan harus dikumpulkan untuk dihancurkan dalam waktu 2 hari setelah
pelaksanaan ujian (jika memungkinkan). Panitia Ujian harus memasukkan Lembar Jawaban yang
sudah diisi oleh peserta ujian serta Lembar Jawaban milik peserta yang dinyatakan melakukan
pelanggaran ke dalam amplop yang bertuliskan “For Return of Answer Sheets to the Japan Foundation
(Lembar Jawaban untuk dikembalikan kepada The Japan Foundation)” lalu menyegelnya. Setelah itu,
amplop lembar jawaban tersebut dikirim ke perusahaan penilai ujian yang ditunjuk oleh The Japan
Foundation. Seluruh amplop berisi lembar jawaban ini harus dikirim langsung dari institusi pelaksana
ujian atau melalui kantor perwakilan diplomatik Jepang dengan menggunakan perusahaan jasa
pengiriman barang skala internasional yang menyediakan pelayanan Online tracking (penelusuran
online). Dimohon untuk tidak menggunakan pelayanan EMS. Jika ada kesulitan yang dihadapi terkait
hal ini, mohon mengkonsultasikannya terlebih dahulu dengan The Japan Foundation.
5
II. PETUNJUK UNTUK PENGAWAS I DAN PENGAWAS II
Dalam Ruang Ujian
1. Pengawas I dan II harus mengenakan tanda pengenal, seperti pita, gelang tangan atau kartu nama
yang menandakan bahwa mereka adalah Pengawas Ujian.
Selama berada di ruang ujian, Pengawas dimohon untuk tidak makan, minum, merokok atau
kegiatan lain yang tidak cocok untuk dilakukan di dalam ruang ujian.
2. Selain Pengawas I dan II atau Panitia Ujian serta Peserta Ujian, tidak seorangpun diperbolehkan
untuk memasuki ruang ujian. Tidak diperkenankan untuk memotret dan merekam.
3. Batas keterlambatan untuk masing-masing ujian adalah :

- Pada Bagian Ujian “Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan Kata/Tatabahasa) &
Wacana“ untuk N1/N2, begitu juga pada Bagian Ujian “Pengetahuan Bahasa
(Perbendaharaan kata)” dan “Pengetahuan Bahasa (Tata Bahasa) & Wacana” untuk
N3/N4/N5, Peserta masih diperbolehkan untuk masuk ke dalam ruang ujian sampai dengan
10 menit setelah ujian dimulai.
- Pada Bagian Ujian “Pendengaran”, tidak seorangpun diperbolehkan memasuki ruang ujian
pada saat CD/kaset tape telah dinyalakan.
4. Tidak seorang pun peserta ujian yang diperkenankan untuk mengubah level ujian pada hari
pelaksanaan ujian apapun alasannya.
5. Peserta ujian N1/N2 yang tidak mengikuti satu bagian ujian, masih diperbolehkan untuk mengikuti
bagian ujian yang tersisa. Begitu juga dengan peserta ujian N3/N4/N5 yang tidak mengikuti satu
atau dua bagian ujian, masih diperbolehkan untuk mengikuti bagian ujian yang tersisa. Namun
demikian, perlu dicatat bahwa jika ada bagian ujian yang tidak diikuti oleh peserta, maka tidak
akan ada nilai yang diberikan kepada peserta bersangkutan termasuk nilai pada bagian ujian yang
diikutinya. Peserta ujian tersebut akan dinyatakan tidak lulus.
6. Apabila peserta melaporkan terdapat cetakan yang kurang jelas atau kesalahan lainnya pada
Lembar Ujian, Pengawas diminta untuk melaporkannya terlebih dahulu pada Panitia Ujian
sebelum memberikan penjelasan kepada peserta.
Pengawas diharapkan untuk mendengarkan keluhan dari peserta dengan sabar, dan
tegaskan bahwa Pengawas tidak dapat memberikan komentar/jawaban terhadap hal
tersebut, namun keluhan tersebut akan dilaporkan kepada Panitia Ujian.
7. Jika tiba-tiba terjadi gangguan saat Ujian Pendengaran berlangsung, harap mengikuti
instruksi yang diberikan pada halaman 21. Pastikan untuk mengkonsultasikannya dengan
Petugas di Ruang Panitia Ujian, dan jika diperlukan, mengulang bagian yang bermasalah
itu pada hari pelaksanaan ujian. Dengan demikian, setelah ujian selesai tidak ada
pengaduan dari peserta ujian bahwa CD/Kaset sulit untuk didengar karena beberapa
alasan.
8. Pada prinsipnya, peserta tidak diperkenankan untuk meninggalkan ruang ujian selama ujian
berlangsung. Akan tetapi, apabila ada permintaan dari peserta untuk meninggalkan ruang ujian
dengan alasan sakit atau pergi ke toilet, Pengawas hanya memperbolehkan peserta bersangkutan
keluar ruangan dan harus didampingi oleh salah seorang Pengawas sejak peserta tersebut keluar
ruangan hingga kembali lagi ke dalam ruangan, namun tidak diperkenankan adanya perpanjangan
waktu ujian untuk mengganti waktu selama meninggalkan ruang ujian. Izin tersebut tidak berlaku
6
pada saat Ujian Pendengaran berlangsung. Peserta boleh meninggalkan ruang ujian pada saat
Ujian Pendengaran berlangsung, akan tetapi tidak boleh masuk kembali ke ruang ujian.
Pastikan Pengawas memberikan penjelasan kepada seluruh peserta bahwa jika seorang
peserta meninggalkan ruang ujian selagi Ujian Pendengaran sedang berlangsung, maka
peserta tersebut tidak dapat melanjutkan bagian ujian yang tersisa. Meskipun demikian,
Lembar Jawaban yang sudah diisi oleh peserta bersangkutan akan tetap diberi nilai.
Pastikan bahwa lembar soal dan lembar jawaban dalam keadaan terbalik/tertutup pada saat Peserta
meninggalkan ruang ujian. Kumpulkan Lembar Jawaban tersebut bersama dengan Lembar
Jawaban milik peserta lainnya setelah ujian selesai.
9. Selain dari petunjuk yang telah dijelaskan, Panitia Ujian.akan memberikan petunjuk yang
diperlukan lainnya.
Pelanggaran
1. Peserta yang telah dipastikan melakukan pelanggaran atau mencoba melakukan perlanggaran
yang tercantum di bawah ini, hasil ujian untuk semua bagian ujian yang diikutinya akan
dinyatakan tidak sah. Pengawas harus mencatat nomor ujian dan nama lengkap dalam huruf latin
dari peserta bersangkutan di Bagian Belakang, Lembaran Laporan Pengawas pada kolom yang
bertuliskan “3. Section for Reporting Examinees who Committed an Infraction”, kemudian
melingkari nomor pada daftar pelanggaran yang cocok dengan pelanggaran yang dilakukan oleh
peserta bersangkutan. Pastikan untuk melaporkan perihal pelanggaran-pelanggaran yang terjadi
kepada Panitia Ujian. Petugas yang bertanggungjawab di ruang panitia ujian harus memberitahu
peserta ujian bersangkutan bahwa hasil ujian dari peserta tersebut dianggap tidak sah karena
pelanggaran yang dilakukannya. Setelah pemberitahuan tersebut, pengawas memberi tanda (V)
pada kotak yang tersedia. Pengawas harus mempertimbangkan keseriusan pelanggaran yang
dilakukan oleh peserta sebelum memutuskan untuk melaporkan pelanggaran tersebut kepada
Panitia Ujian. Meskipun demikian, pada prinsipnya, pelanggaran yang terjadi harus dilaporkan
sesegera mungkin.
Bentuk-bentuk pelanggaran yang dapat menyebabkan hasil ujian peserta dibatalkan adalah sebagai
berikut :
(a) Peserta yang mana telepon genggam atau jam alarmnya mengeluarkan bunyi atau getar
pada saat ujian sedang berlangsung.
(b) Peserta yang memberikan jawaban kepada peserta lain, atau meminta jawaban dari peserta
lain, atau peserta yang menggunakan kamus, buku pelajaran, kertas contekan, mobile phone
atau sebelumnya menuliskan jawaban ujian di meja atau pada alat tulis yang mereka gunakan.
(c) Peserta yang diketahui mengerjakan ujian untuk orang lain, atau meminta orang lain untuk
mengerjakan ujiannya, atau identitasnya tidak jelas/tidak bisa dibuktikan karena menggunakan
ID palsu atau karena alasan lain .
(d) Peserta yang tidak mematuhi instruksi yang telah dijelaskan oleh Pengawas.
(e) Peserta yang membawa Lembar Soal atau Lembar Jawaban keluar dari ruang ujian, atau
mengambil foto/gambar atas Lembar Soal dan/atau Lembar Jawaban, atau membawa isi soal
ujian dan/atau jawaban ujian keluar dari ruang ujian dengan cara meng-copy atau merekam.
(f) Peserta yang mengganggu peserta lain dalam bentuk apapun.
(g) Peserta yang memperlihatkan kepada umum isi dari Lembar Soal atau jawaban ujian atau isi
rekaman soal Ujian Pendengaran melalui internet atau alat-alat komunikasi lainnya.
(h) Peserta yang bekerjasama dengan seseorang melakukan pelanggaran (2), (3), (5), (6) atau (7)
tersebut di atas.
7
*Jika sudah dipastikan Peserta melakukan pelanggaran (7) dan (8), Pengawas memilih nomor
“7.dan lainnya” pada daftar pelanggaran yang tercantum dalam laporan pengawas bagian
belakang, kemudian menuliskan keterangannya.
*Pada saat menyampaikan laporan ke ruang panitia ujian tentang pelanggaran pada saat ujian
berlangsung, salah seorang pengawas harus membawa/mengajak peserta ujian yang melakukan
pelanggaran tersebut. Pengawas lainnya harus tinggal di ruang ujian untuk melanjutkan tugasnya
mengawasi pelaksanaan ujian.
Dalam upaya mencegah terjadinya pelanggaran, pastikan untuk memberikan peringatan

terlebih dahulu kepada seluruh peserta ujian bahwa peserta yang dipastikan telah
melakukan pelanggaran, peserta yang bersangkutan tidak diizinkan untuk melanjutkan
ujian, dan The Japan Foundation tidak akan membuat Laporan Nilai kepada peserta
tersebut. Harap memastikan tidak ada seorangpun peserta ujian yang menyalin soal ujian
dan/atau jawaban pada Kartu Peserta Ujian, dan membawanya ke luar ruang ujian.
Harap menyampaikan PERINGATAN KERAS kepada seluruh Peserta bahwa siapa saja yang
menyebarkan isi ujian (termasuk merekam CD atau kaset tape yang dipakai pada Ujian
Pendengaran) kepada umum lewat jaringan internet atau jaringan komunikasi lainnya dengan cara
membawa materi ujian keluar dari lokasi ujian atau yang diingat, ataupun peserta yang
bekerjasama dengan orang yang melakukan perbuatan tersebut di atas, maka hasil ujian seluruh
bagian ujian yang diikutinya akan dibatalkan oleh The Japan Foundation.
Lembar Soal dan Lembar Jawaban

1. Beritahukan kepada peserta ujian untuk menggunakan pensil warna hitam (HB atau 2B)
2. Selama berjalan mengelilingi ruang ujian (kecuali pada saat ‘Ujian Pendengaran’), beritahukan
kepada peserta untuk mengisi semua informasi penting seperti nomor ujian, nama dan tanggal
lahir dengan menggunakan huruf Latin pada Lembar Soal dan Lembar Jawaban. Pastikan bahwa
nama dan nomor ujian yang tertulis pada Lembar Soal dan Lembar Jawaban sama dengan yang
tertera pada Kartu Ujian.
3. Pada saat mengelilingi ruang ujian, Pengawas mengecek apakah peserta sudah menuliskan nomor
ujian serta menghitamkan lingkaran secara benar pada lembar jawaban. Beritahukan kepada
peserta yang tidak menghitamkan lingkaran secara benar pada Lembar Jawaban.
4. Lembar Soal dan Lembar Jawaban tidak boleh dibawa keluar dari ruang ujian. Seluruh Lembar
Soal dan Lembar Jawaban harus dikumpulkan seluruhnya dan tidak seorangpun, termasuk
Pengawas I dan Pengawas II yang diperbolehkan untuk membawa materi ujian keluar dari ruang
ujian. Jumlah materi ujian yang terkumpul harus dicatat di amplop dan Laporan Pengawas.
5. (1) Lembar Jawaban untuk N1 / N2 terdiri dari 2 halaman dan untuk N3/N4/N5 terdiri dari 3
halaman yang memiliki nomor seri yang sama di bagian kiri bawah pada setiap halaman.
(2) Nomor seri ini berguna untuk memudahkan melacak apabila terdapat peserta yang tidak
mengisi secara benar data pribadi yang diperlukan. Lembar Jawaban harus diberikan kepada
peserta ujian dalam kondisi 1 set (2 lembar untuk N1/N2 dan 3 lembar untuk N3/N4/N5).
Nomor seri ini hanya untuk referensi bagi penyelenggara ujian dan tidak ada hubungannya
dengan nomor ujian peserta.
8
(3) Setiap Lembar Jawaban harus dipisahkan terlebih dahulu sebelum setiap bagian ujian dimulai.
Pengawas diminta untuk memberitahukan kepada peserta yang tidak menggunakan Lembar
Jawaban yang benar.
(4) Apabila lembar jawaban milik Peserta mengalami kerusakan, Pengawas diminta untuk
mengganti Lembar Jawaban yang rusak beserta Lembar Jawaban yang akan digunakan untuk
bagian ujian berikutnya dengan cadangan lembar jawaban yang baru. Tidak perlu mengganti
Lembar Jawaban yang sudah dikumpulkan, akan tetapi pastikan bahwa Pengawas telah mencatat
nama peserta ujian tersebut beserta dengan nomor ujiannya di kolom “4. Comments” yang
terdapat di bagian belakang Laporan Pengawas. Semua lembar jawaban, termasuk lembar
jawaban yang rusak dan yang tidak dipakai harus dikumpulkan oleh Pengawas.
(5) Pada bagian kiri atas dari Lembar Soal terdapat huruf alphabet yang berbeda untuk
menandakan level dan bagian ujian yang berbeda. Dengan demikian, diharapkan tidak ada
kesalahan pengiriman 13 set materi ujian yang berbeda. Huruf tersebut tidak ada hubungannya
dengan isi ujian. Apabila ada peserta ujian yang menanyakan tentang hal tersebut, mohon
memberitahu peserta bersangkutan bahwa hal itu tidak ada hubungannya dengan isi ujian.
9
III. LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN
[1] SEBELUM UJIAN
1. Persiapan
(1). Pengawas berkumpul di Ruang Panitia di masing-masing lokasi ujian pada waktu yang telah
ditentukan. Pengawas mengenakan tanda pengenal yang telah disiapkan.
(2). Pastikan bahwa jam dinding yang terdapat di setiap kelas menunjukkan waktu yang sama
dengan jam tangan pengawas.
2. Pengecekan Ruang Ujian

(1). Periksalah pengaturan kursi dan meja pada ruang ujian.
(2). Pastikan bahwa nomor ujian telah tertempel pada setiap meja di ruang ujian.
(3). Pastikan bahwa di setiap ruang ujian telah tersedia tape recorder.
(4). Tempelkanlah jadwal ujian (dari waktu mulai hingga selesai ujian untuk setiap bagian ujian)
di papan tulis, atau di tempat-tempat yang mudah terlihat.
(5) Memasang pemberitahuan tentang Pelanggaran di dalam ruang ujian, atau pastikan ada
lembaran pemberitahuan yang dibagikan kepada para peserta. Pemberitahuan ini ditulis dalam
bahasa negara setempat atau dalam bahasa Inggris.
3. Urutan Pelaksanaan Bagian Ujian
Bagian Ujian Pertama Bagian Ujian Ke-Dua Bagian Ujian Ke-tiga

Level
N1 Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan Pendengaran

Kata, Tata Bahasa) & Wacana (60 menit)
(110 menit)
N2 Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan Pendengaran

Kata, Tata Bahasa) & Wacana (50 menit)
(105 menit)
N3 Pengetahuan Bahasa Pengetahuan Bahasa Pendengaran

(Perbendaharaan Kata) (Tata Bahasa) & Wacana (40 menit)
(30 menit) (70 menit)


10
[2] PROSEDUR SETIAP BAGIAN UJIAN
a. N1 / N2 Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan kata/Tata Bahasa) & Wacana

N3 / N4 / N5 Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan kata)
1. Penerimaan Lembar Soal dan Lembar Jawaban
Pengawas yang bertugas pada masing-masing ruang ujian akan menerima amplop yang berisi
Lembar Soal untuk [Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan kata/Tata Bahasa) & Wacana
untuk N1/N2, Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan kata) untuk N3/N4/N5] dan amplop yang
berisi Lembar Jawaban, Laporan Pengawas, Salinan Kartu Ujian, cadangan alat tulis (pensil,
penghapus dan rautan) serta ballpoint warna hitam dan merah dari Panitia Ujian. Pengawas
diminta mengisi halaman Depan Laporan Pengawas yang bertuliskan 2-1 [No of test papers] pada
bagian “2. Section for Reporting No. of Test Papers, Answer sheets abd Examinees” untuk
melaporkan jumlah lembar ujian yang diterima dari panitia. Selain itu, Pengawas mengisi jumlah
peserta yang diharapkan hadir di ruang ujian pada kolom “Attendance” di Laporan Pengawas.
2. Pengawas I dan Pengawas II Memasuki Ruang Ujian
Pengawas I dan Pengawas II memasuki ruang ujian yang telah ditentukan.
3. Peserta Memasuki Ruang Ujian
Peserta diperbolehkan untuk memasuki ruang ujian.

Pada saat memasuki ruang ujian, Pengawas diminta untuk memeriksa Kartu Ujian dan kartu
identitas diri. (hanya pada saat Bagian Ujian Pertama atau Sesi Pertama)
4. Petunjuk Untuk Peserta Ujian
Pada prinsipnya, semua petunjuk ujian (yang diberi tanda ◆) harap dibacakan oleh Pengawas I
dalam bahasa Indonesia.(Pengawas bisa saja membacakannya dengan bahasa Jepang untuk peserta
ujian N1)
◆ (1). “Pastikan bahwa Anda sudah menduduki tempat yang sesuai dengan nomor ujian
Anda”.
*Peserta yang tidak membawa Kartu Ujian diminta ke ruang panitia untuk dibuatkan kartu yang
baru. Pada saat membuatkan kartu yang baru, gunakan foto pada salinan Kartu Ujian atau Tanda
Pengenal yang dimilikinya untuk memastikan identitas peserta yang bersangkutan.
◆ (2). “Letakkan Kartu Ujian Anda di atas meja”.

*Pastikan kartu ujian bagian depan menghadap ke atas.
◆ (3). “Anda hanya diperkenankan untuk meletakkan kartu ujian, pensil warna hitam,
penghapus, rautan dan jam di atas meja.”
*Penggunaan jam yang memiliki fungsi memori dan penerjemahan tidak diperkenankan.
*Pada saat ujian, tidak diperkenankan untuk meletakkan barang lain seperti botol minum dan
tempat kacamata
11
◆ (4). “Apabila telepon genggam atau jam milik Peserta mengeluarkan bunyi atau
getaran pada saat pelaksanaan ujian, maka hal itu akan dianggap melakukan
pelanggaran. Hasil Ujian dari Peserta yang bersangkutan akan dianggap tidak sah
dan Peserta tersebut tidak akan menerima Laporan Nilai. Oleh karena itu,
matikanlah telepon genggam Anda dan masukkan ke dalam tas Anda.
* Jenis pelanggaran seperti ini terjadi setiap tahunnya. Oleh karena itu, pastikan bahwa Peserta
memahami instruksi tersebut.
* Berika perhatian yang khusus terhadap HP selama ujian berlangsung untuk mencegah terjadinya
pelanggaran dalam bentuk penggunaan internet atau jaringan lainnya yang tidak seharusnya
terjadi.
◆ (5). “Jangan mempergunakan ballpoint/pulpen karena tidak dapat dibaca oleh mesin.
Gunakanlah pensil hitam HB atau 2B. Apakah ada Peserta yang tidak membawa
pensil hitam HB/2B ?”
*Pengawas dapat meminjamkan pensil dan penghapus pada peserta yang tidak membawanya.
◆ (6). “Anda tidak diperkenankan untuk meninggalkan ruang ujian setelah ujian dimulai.
Anda dilarang keras untuk berbicara selama ujian berlangsung”.
◆ (7). “Harap dicatat bahwa jika Anda tidak mengikuti salah satu atau lebih dari bagian
ujian, maka tidak akan ada nilai yang diberikan untuk seluruh bagian ujian,
termasuk sisa ujian yang Anda ikuti”
5. Pembagian Lembar Soal dan Lembar Jawaban
◆ (1). “Sekarang kami akan membagikan Lembar Soal dan Lembar Jawaban. Jangan
membuka Lembar Soal sebelum diberi aba-aba untuk melakukannya.”
*Pengawas II terlebih dahulu membagikan Lembar Jawaban. Setelah itu, membagikan Lembar
Soal. (Lembar Jawaban terdiri atas 2 lembar untuk N1/N2 dan 3 lembar untuk N3/N4/N5;
tidak boleh dipisahkan sebelumnya).
◆ (2). “Pastikan bahwa Anda hanya menerima 1 booklet Lembar Soal dan 1 set Lembar
Jawaban.”
◆ (3). “Berikut ini saya sampaikan petunjuk tentang Lembar Soal.”
◆ (4). “Tulislah nomor ujian dan nama Anda dengan jelas pada kolom yang tersedia di
Lembar Soal sesuai dengan yang tertera pada Kartu Ujian.”
◆ (5). “Anda tidak diperkenankan untuk membawa Lembar Soal keluar dari ruang ujian
ini. Bagi peserta yang melanggar peraturan ini, maka peserta yang bersangkutan
tidak boleh melanjutkan ujian. Hasil ujian Peserta tersebut akan dibatalkan untuk
seluruh bagian ujian dan Peserta bersangkutan tidak akan menerima Laporan Nilai
dari The Japan Foundation. Oleh karena itu, Anda jangan membawa Lembar Soal
dari Ruang Ujian ini.”
◆ (6). “Selanjutnya, saya sampaikan petunjuk tentang Lembar Jawaban.”
12
◆ (7)-1 N1 / N2
“Lembar Jawaban terdiri atas 2 halaman. Setiap halaman menunjuk pada bagian ujian
yang berbeda. Pisahkan halaman pertama yang bertuliskan “Gengo Chishiki Moji Goi
Bunpou Dokkai atau Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan kata/Tata Bahasa) &
Wacana”. Warna Lembar Jawaban adalah Ungu. Pastikan bahwa Anda tidak
menggunakan lembar yang salah. Dilarang menggunakan Lembar Jawaban milik
peserta lain dengan alasan apapun.”
(7)-2 N3 / N4 / N5
“Lembar Jawaban terdiri atas 3 halaman. Setiap halaman menunjuk pada bagian ujian
yang berbeda. Pisahkan halaman pertama yang bertuliskan “Gengo Chishiki Moji Goi
atau Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan kata)”. Warna Lembar Jawaban adalah
Merah. Pastikan bahwa Anda tidak menggunakan lembar yang salah. Dilarang
menggunakan Lembar Jawaban milik peserta lain dengan alasan apapun.”
◆ (8). “Tulislah nomor ujian, nama dan tanggal lahir Anda secara benar pada kolom yang
tersedia di Lembar Jawaban. Nomor ujian terdiri dari `15 angka. Tulislah nomor ujian
Anda tersebut dengan lengkap dan menghitamkan lingkaran di bawahnya yang sesuai
dengan nomor ujian Anda. Jika terdapat angka ‘0’ (nol), jangan lupa untuk
menuliskannya pada kolom. Berhati-hatilah jangan sampai Anda menuliskan tanggal
hari ini pada kolom tanggal lahir.”
◆ (9). “Perhatikan contoh yang terdapat di bagian kanan atas Lembar Jawaban tentang
cara mengisi lingkaran dengan benar. Isilah dengan menghitamkan lingkaran pada
jawaban dengan benar hingga angka jawaban yang terdapat di dalam lingkaran tidak
terlihat. Jika Anda tidak menghitamkannya dengan benar, maka nomor ujian dan
jawaban Anda tidak akan dapat diproses”. Gunakanlah pensil warna hitam untuk
mengisi lingkaran. Jangan menggunakan ballpoint/pena. Sebelum ujian berakhir,
pastikan bahwa Anda telah mengisi nomor ujian, nama dan tanggal lahir dengan benar
pada lembar jawaban. Jika ada kesalahan penulisan, silakan menghapusnya dengan
menggunakan karet penghapus, lalu memperbaiki datanya.”
◆ (10). “Hitamkan jawaban Anda pada lingkaran yang sesuai pada Lembar Jawaban dan
bukan pada Lembar Soal. Berhati-hatilah jangan sampai Lembar Jawaban Anda
terlipat atau kotor. Jangan menuliskan apapun pada Lembar Jawaban selain jawaban
Anda. Jika Anda ingin membuat catatan, pergunakanlah tempat kosong yang ada pada
Lembar Soal.”
◆ (11). “Bacalah petunjuk yang terdapat pada halaman muka Lembar Soal dan Lembar
Jawaban. Lembar Soal terdiri dari ( ) halaman. Jika terdapat cetakan yang kurang
jelas, atau ada halaman yang kurang pada Lembar Soal Anda, silakan mengangkat
tangan. Kami akan menggantinya dengan Lembar Soal yang baru. Tidak ada penjelasan
tambahan yang kami berikan selama ujian berlangsung.”
13
6. Ujian Dimulai
◆ (1). “Anda memiliki waktu selama ( ) menit. Ujian akan dimulai pada jam ( : ) dan
berakhir pada jam ( : ).”
*Pengawas memberikan aba-aba kepada peserta untuk memulai ujian.
◆ (2). “Ujian dimulai.”
7. Peserta yang Terlambat
Peserta yang tidak mendapatkan ijin khusus dari Panitia Ujian tidak diperkenankan untuk
memasuki ruang ujian 10 menit setelah ujian dimulai.
8. Pengumpulan Lembar Jawaban Peserta yang tidak hadir dan Pengisian Laporan
Pengawas
(1) Sepuluh menit setelah ujian dimulai, Pengawas harus membuat tanda silang ‘X’ yang besar
pada Lembar Jawaban Bagian Ujian Pertama [Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan
kata/Tata Bahasa) & Wacana untuk N1/N2, Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan kata)
untuk N3/N4/N5] milik peserta yang tidak hadir, lalu kumpulkan bersama Lembar Soal milik
peserta yang tidak hadir tersebut.
(2) Bacalah contoh terlebih dahulu, lalu tulislah nomor ujian peserta yang tidak hadir pada
Laporan Pengawas bagian depan yang bertuliskan “1. Section for Reporting Absentees”.
Buat tanda silang ‘X’ pada kotak yang sesuai dengan bagian ujian yang tidak diikutinya.
Selain itu, tulislah jumlah peserta yang tidak hadir di bagian depan Laporan Pengawas yang
bertuliskan 2-2 [Attendance] pada bagian “2. Section for Reporting No. of Test Papers,
Answer Sheets and Examinees.”
* Jangan memasukkan nama peserta yang dinyatakan melakukan pelanggaran pada bagian
laporan peserta yang tidak hadir.
9. Identifikasi
(1). Setelah memeriksa peserta yang tidak hadir, Pengawas harus memeriksa identitas setiap
peserta dengan cara mencocokkan dengan foto yang terdapat pada salinan Kartu Ujian, dan
pastikan bahwa peserta menempati tempat duduknya masing-masing.
(2). Pengawas harus memastikan bahwa peserta telah menuliskan nomor ujian, nama dan tanggal
lahir secara benar pada Lembar Soal dan Lembar Jawaban. Pengawas juga harus memastikan
bahwa peserta sudah menghitamkan lingkaran dengan cara yang benar pada Lembar Jawaban
yang benar.
10. Selama Ujian Berlangsung
Berjalanlah mengelilingi ruang ujian untuk mencegah peserta yang menyontek (kecuali pada saat
Bagian Ujian “Pendengaran”). Jika ada peserta yang diketahui melakukan pelanggaran, pengawas
mencatat nomor ujian dan nama lengkap dari peserta bersangkutan dengan huruf Latin pada
bagian belakang Laporan Pengawas yang bertuliskan “3. Section for Reporting Examinees who
Committed an Infraction”, kemudian melingkari nomor dari daftar pelanggaran yang cocok
dengan pelanggaran yang dilakukan oleh peserta bersangkutan, dan memberikan tanda (v) pada
kotak yang tersedia setelah Petugas yang bertanggungjawab di ruang panitia ujian memberitahu
Peserta yang bersangkutan bahwa hasil ujiannya dianggap tidak sah karena pelanggaran yang
dilakukannya. (Lihat Halaman 43 & 48)
14
11. Pemberitahuan Waktu yang Tersisa
*Pengawas harus memberitahukan waktu yang tersisa, 5 menit sebelum ujian selesai.
“Waktu Ujian tinggal 5 menit lagi.”
12. Ujian Selesai
◆ (1). “Waktu ujian telah habis. Ujian telah selesai.”
◆ (2). “Anda tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempat duduk Anda sebelum
diijinkan.”
◆ (3). “Pastikan sekali lagi bahwa Anda sudah menuliskan 15 angka nomor ujian, nama
dan tanggal lahir Anda dengan benar pada tempat yang tersedia di Lembar Soal
maupun Lembar Jawaban.”
13. Pengumpulan dan Pemeriksaan Lembar Soal dan Lembar Jawaban
◆ (1)-1
N1 / N2
“Sekarang kami akan mengumpulkan Lembar Jawaban untuk Bagian Ujian Gengo
Chishiki Moji Goi Bunpou Dokkai atau Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan
kata/Tata Bahasa) & Wacana.”
(1)-2
N3 / N4 / N5
“Sekarang kami akan mengumpulkan Lembar Jawaban untuk Bagian Ujian Gengo
Chishiki Moji Goi atau Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan kata).”
*Pengawas II mengumpulkan Lembar Jawaban untuk Bagian Ujian Pertama [Pengetahuan

Bahasa (Perbendaharaan kata/Tata Bahasa) & Wacana untuk N1 / N2, Pengetahuan
Bahasa (Perbendaharaan kata) untuk N3/N4/N5 berdasarkan urutan nomor ujian peserta.
(mulai dari nomor yang terkecil). Lembar Jawaban untuk bagian ujian berikutnya, yaitu
[Pendengaran untuk N1 / N2 dan Pengetahuan Bahasa (Tata Bahasa) & Wacana untuk N3 /
N4 / N5] dibiarkan terletak di atas meja.
*Pengawas I memeriksa Lembar Jawaban yang sudah terkumpul dan memastikan bahwa tidak
ada Lembar Jawaban yang hilang kecuali milik peserta yang tidak hadir.
*Untuk mencegah Lembar Jawaban tercampur dengan Lembar Ujian dan hilang, pastikan untuk
terlebih dahulu mengumpulkan dan mencocokkan jumlah Lembar Jawaban yang terkumpul.
*Lembar Jawaban cadangan disimpan di ruang ujian dalam kondisi seperti awal (setiap
lembarnya tidak perlu dipisah-pisah), dan dikembalikan ke Posko setelah ujian pendengaran
selesai..
*Pengawas I memasukkan seluruh Lembar Jawaban termasuk Lembar Jawaban yang tidak
digunakan ke dalam amplop Lembar Jawaban, dan menuliskan jumlah Lembar Jawaban yang
terkumpul pada amplop tersebut.
15
*Pengawas menuliskan jumlah Lembar Jawaban dari Peserta yang hadir dan Peserta yang
dinyatakan melakukan pelanggaran di bagian depan Laporan Pengawas yang bertuliskan 2-3
[No. of Answer Sheet] pada bagian “2. Section for Reporting No. of Test Papers, Answer
Sheets and Examinees.”
*Pada saat memasukkan lembar jawaban ke dalam amplop, pastikan bahwa lembar
jawaban paling atas atau paling bawah tidak ketinggalan untuk dimasukkan.
◆ (2). “Sekarang kami akan mengumpulkan Lembar Soal.”
*Pengawas II mengumpulkan semua Lembar Soal berdasarkan urutan nomor ujian peserta. (mulai
dari nomor yang terkecil), kemudian menghitung jumlah Lembar Soal untuk memastikan bahwa
tidak ada Lembar Soal yang hilang
* Apabila ada Lembar Soal yang hilang, Pengawas diminta untuk mengecek nomor ujian pada
seluruh Lembar Soal yang terkumpul untuk mengidentifikasi Lembar Soal yang hilang.
Kumpulkan semua materi ujian, dan isilah Laporan Pengawas dengan lengkap untuk Bagian
Ujian Pertama.
◆ (3). “Anda tidak boleh mempublikasikan isi dari ujian ini di Internet atau media
lainnya. Peserta yang melakukan hal tersebut, hasil ujiannya akan dibatalkan dan
Peserta bersangkutan tidak akan menerima laporan nilai.
*Pengawas memasukkan semua Lembar Soal yang telah dipakai maupun tidak dipakai oleh
peserta dan Lembar Soal cadangan ke dalam amplop Lembar Soal, kemudian menuliskan jumlah
Lembar Soal yang terkumpul pada amplop tersebut.
*Pengawas mengisi jumlah peserta yang hadir dan jumlah peserta yang dinyatakan melakukan
pelanggaran di bagian depan Laporan Pengawas yang bertuliskan 2-2 [Attendance] pada bagian
“2. Section for Reporting No. of Test Papers, Answer Sheets and Examinees.”. Pastikan bahwa
jumlah Lembar Jawaban dari Peserta yang hadir sama dengan jumlah Peserta yang hadir, dan
jumlah Lembar Jawaban dari Peserta yang melakukan pelanggaran sama dengan jumlah Peserta
yang melakukan pelanggaran. Setelah itu, Pengawas membubuhkan tanda tangan di kolom
tersebut.
16
14. Peserta Meninggalkan Ruang Ujian
◆ (1)-1
N1 / N2
. “Ujian Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan kata/Tata Bahasa) & Wacana telah
selesai.”
“Ujian Pendengaran akan dimulai pada jam ( ). Anda tidak diperbolehkan masuk
ruang ujian setelah CD (tape) mulai dinyalakan, oleh karena itu, Anda diharapkan
kembali ke tempat duduk masing-masing pada jam ( ) untuk mendapatkan petunjuk
ujian.”
(1)-2
N3 / N4 / N5
. “Ujian Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan kata) telah selesai.”
“Ujian Pengetahuan Bahasa (Tata Bahasa) & Wacana akan dimulai pada jam ( ).
Anda diharapkan kembali ke tempat duduk masing-masing pada jam ( ) untuk
mendapatkan petunjuk ujian.”
◆ (2). “Selama waktu istirahat, Anda tidak diperkenankan untuk melakukan sesuatu yang
dapat mengganggu peserta lain.”
◆ (3). “Tinggalkan Lembar Jawaban yang tersisa di atas meja. Tapi, jangan lupa untuk
membawa serta Kartu Ujian Anda.”
15. Penyerahan Lembar Soal dan Lembar Jawaban
Pengawas menyerahkan amplop yang berisi Lembar Jawaban peserta (Lembar Jawaban yang telah
dipakai dan yang tidak dipakai), serta amplop lain yang berisi semua Lembar Soal yang sudah
dipakai dan belum dipakai oleh peserta, dan Lembar Soal cadangan ke Ruang Panitia Ujian.
Salinan Kartu Ujian dan Laporan Pengawas disimpan oleh Pengawas sampai seluruh bagian ujian
selesai.
*selanjutnya,
N1 / N2 => lihat halaman 23 & 24 untuk Bagian Ujian Pendengaran
N3 / N4 / N5 => lihat halaman 18 untuk Bagian Ujian Pengetahuan Bahasa (Tata Bahasa) &
Wacana
17
b. N3 / N4 / N5 Pengetahuan Bahasa (Tata Bahasa) & Wacana
1. Penerimaan Lembar Soal dan Lembar Jawaban
Lembar Soal di ruang panitia ujian. Pengawas diminta untuk mengisi bagian depan Laporan
Pengawas yang bertuliskan 2-1 [No. of test papers] pada bagian “2. Section for Reporting No. of
Test Papers, Answer Sheets and Examinees.” untuk melaporkan jumlah lembar soal yang diterima
dari panitia ujian.
2. Memasuki Ruang Ujian – Petunjuk untuk peserta ujian
Lihat halaman 11-12
3. Pembagian Lembar Soal dan Lembar Jawaban
◆ (1). “Sekarang kami akan membagikan Lembar Soal. Jangan membuka Lembar Soal
sebelum diberi aba-aba untuk melakukannya.”
*Pengawas II membagikan Lembar Soal.
◆ (2). “Pastikan bahwa Anda hanya menerima 1 set Lembar Soal dan 1 set Lembar
Jawaban.”
◆ (3). “Berikut ini saya sampaikan petunjuk tentang Lembar Soal.”
◆ (4). “Tulislah nomor ujian dan nama Anda dengan jelas pada kolom yang tersedia di
Lembar Soal sesuai dengan yang tertera pada Kartu Ujian.”
◆ (5). “Anda tidak diperkenankan untuk membawa Lembar Soal keluar dari ruang ujian
ini. Selain itu, Anda juga tidak diperbolehkan untuk menulis soal ujian dan/atau
jawaban pada Kartu Peserta Ujian dan membawanya keluar dari ruang ujian ini.
Peserta yang melanggar peraturan ini tidak boleh melanjutkan ujian. Hasil ujian
Peserta tersebut akan dibatalkan untuk seluruh bagian ujian dan Peserta
bersangkutan tidak akan menerima Laporan Nilai dari The Japan Foundation. Oleh
karena itu, Anda jangan membawa Lembar Soal keluar dari Ruang Ujian.”
◆ (6). “Selanjutnya, saya akan menjelaskan tentang Lembar Jawaban.”
◆ (7). “Pisahkan Lembar Jawaban yang bertuliskan “ Gengo Chishiki Bunpou Dokkai atau
Pengetahuan Bahasa (Tata Bahasa) & Wacana”. Warna Lembar Jawaban adalah Hijau.
Pastikan bahwa Anda tidak menggunakan lembar yang salah. Dilarang menggunakan
Lembar Jawaban milik peserta lain dengan alasan apapun.”
◆ (8). “Tulislah nomor ujian, nama dan tanggal lahir Anda secara benar pada kolom yang
menuliskannya pada kolom. Berhati-hatilah jangan sampai menuliskan tanggal hari ini
pada kolom tanggal lahir.”
18
◆ (9). “Perhatikan contoh yang terdapat di bagian kanan atas Lembar Jawaban tentang
cara mengisi lingkaran dengan benar. Isilah dengan menghitamkan lingkaran pada
jawaban dengan benar hingga angka jawaban yang terdapat di dalam lingkaran tidak
terlihat. Jika Anda tidak menghitamkannya dengan benar,, maka nomor ujian dan
jawaban Anda tidak akan dapat diproses”. Gunakanlah pensil warna hitam untuk
mengisi lingkaran. Jangan menggunakan ballpoint/pena. Sebelum ujian berakhir,
Pastikan bahwa Anda telah mengisi nomor ujian, nama dan tanggal lahir dengan benar
pada lembar jawaban. Jika ada kesalahan penulisan, silakan menghapusnya dengan
menggunakan karet penghapus, lalu memperbaiki datanya.”
◆ (10). “Hitamkan jawaban Anda pada lingkaran yang terdapat pada Lembar Jawaban
dan bukan pada Lembar Soal. Berhati-hatilah jangan sampai Lembar Jawaban Anda
Lembar Soal.”
◆ (11). “Bacalah petunjuk yang terdapat pada halaman muka Lembar Soal dan Lembar
Jawaban. Lembar Soal terdiri dari ( ) halaman. Jika terdapat cetakan yang kurang
jelas, atau ada halaman yang kurang pada Lembar Soal Anda, silakan mengangkat
tangan. Kami akan menggantinya dengan Lembar Soal yang baru. Tidak ada penjelasan
tambahan yang kami berikan selama ujian berlangsung.”
4. Ujian Dimulai----Ujian Selesai
Lihat halaman 14-17

*Sepuluh menit setelah ujian dimulai, Pengawas harus mengumpulkan Lembar Jawaban
dan Lembar Soal peserta ujian yang tidak hadir, lalu mengisi Laporan Pengawas. (lihat
Hal.15)
◆ (1) “Sekarang kami akan mengumpulkan Lembar Jawaban untuk ‘Gengo Chishiki
Bunpou Dokkai atau Ujian Pengetahuan Bahasa (Tata Bahasa) & Wacana.”
*Pengawas II memastikan bahwa Lembar Jawaban untuk Ujian Pengetahuan Bahasa

(Perbendaharaan kata/Tata Bahasa) & Wacana telah dipisahkan dari set Lembar Jawaban,
dan Lembar Jawaban untuk Ujian Pendengaran terletak di atas meja.
* Pengawas mengumpulkan dan memeriksa Lembar Jawaban dan Lembar Soal seperti di halaman
15-16
6. Peserta Meninggalkan Ruang Ujian
◆ (1). “Ujian Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan kata/Tata Bahasa) & Wacana telah
selesai.”
“Ujian Pendengaran akan dimulai pada jam ( ). Anda tidak diperbolehkan masuk
ruang ujian setelah CD (tape) mulai dinyalakan, oleh karena itu, Anda diharapkan
kembali ke tempat duduk masing-masing pada jam ( ) untuk mendapatkan petunjuk
ujian.”
*selanjutnya lihat bagian “14. Peserta meninggalkan ruang ujian” di halaman. 17

19
Lihat halaman 17
*selanjutnya, lihat halaman.23-24 untuk Ujian Pendengaran
20
PENTING -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Gangguan Tak Terduga saat Ujian Pendengaran berlangsung
[Catatan untuk seluruh Pengawas Ujian yang menggunakan CD/Kaset Tape pada
bagian Ujian “Pendengaran”. Pastikan untuk membaca petunjuk di bawah ini]
Pada prinsipnya, pada saat tape sudah dinyalakan, tape tidak boleh berhenti kecuali untuk cek
suara. Namun demikian, untuk menghindari kekacauan, Pengawas diminta untuk menghentikan
(“Pause”) CD/tape jika ada peserta yang mengacungkan tangan karena peserta tersebut tidak dapat
mendengar suara CD/tape dengan jelas, dan ada masalah lainnya.
Setelah mengganti Lembar Soal yang cacat dengan Lembar Soal yang baik, dan/atau
menyesuaikan volume suara CD player/Tape Recorder, Pengawas boleh menyalakan CD/tape
kembali dan melanjutkan ujian yang tersisa. Dimohon untuk tanggap terhadap peserta ujian,
sehingga setelah selesai ujian tidak ada pengaduan dari peserta bahwa suara CD/tape sulit didengar
karena suatu alasan.
Apabila Pengawas mengetahui adanya gangguan yang tidak terduga atau ada pengaduan dari
Peserta berkaitan dengan pendengaran, harap hal tersebut dikonsultasikan dengan Penanggung jawab
di Ruang Panitia, dan jika diperlukan, akan diadakan pelaksanaan ulang Ujian Pendengaran hanya
pada bagian ujian yang mengalami gangguan sesegera mungkin (atau pada saat paling akhir di hari
pelaksanaan ujian). Jika digunakan system audio sentral dan CD/Kaset tidak bisa di-Pause, setelah
dikonsultasikan dengan Penanggung jawab di Ruang Panitia diadakan pelaksanaan ulang Ujian
Pendengaran pada bagian yang mengalami gangguan dengan cara pelaksanaan seperti yang
dijelaskan di atas. Mohon diingat bahwa hal ini akan diterapkan hanya apabila peralatan audio tidak
berfungsi dengan baik atau mengalami gangguan selama ujian berlangsung. Pengawas diminta untuk
mencatat gangguan yang tidak terduga atau pengaduan tersebut pada bagian belakang Laporan
Pengawas yang bertuliskan “4. Comment”
Jika kualitas suara sangat jelek dan tidak terdengar dengan jelas, harap bagian yang tidak
terdengar dan apa tanda-tanda kerusakannya ditulis di sampul CD/Kaset, kemudian CD/Kaset
tersebut harap dikirim ke kantor The Japan Foundation di Jepang dengan menggunakan cara paling
aman dan tercepat serta dapat dilacak. Harap menutup wadah CD/Kaset dengan rapat dan kuat untuk
memastikan bahwa CD/Kaset tidak bisa terlepas keluar.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Catatan untuk Pengawa Ujian yang menggunakan CD pada Ujian “Pendengaran”

[Catatan untuk seluruh Pengawas Ujian yang menggunakan CD pada bagian Ujian
“Pendengaran”. Pastikan untuk membaca petunjuk di bawah ini]
*Keseluruhan bagian Ujian “Pendengaran” direkam pada satu CD saja. Pengawas Ujian tidak perlu
mengganti CD selama ujian berlangsung”
* Jika Pengawas Ujian perlu untuk menghentikan CD setelah menekan tombol mulai (“Play” /
“Start”), gunakan selalu tombol “Pause” bukan tombol “Stop”. Akan tetapi, apabila ada peserta yang
tidak dapat mendengar dengan jelas suara dari CD tersebut pada saat pengecekan suara (Track no. 1),
hentikan CD dengan menggunakan tombol “Stop”. Setelah menyesuaikan suara, tekan tombol “Play”
/ “Start” untuk menyalakan CD kembali dari awal bagian pengecekan suara.
*Selama ujian berlangsung, Pengawas (yang mengerti bahasa Jepang) harap membaca Lembar Soal
dan pembagian waktu/time chart CD untuk berjaga-jaga apabila Pengawas perlu untuk memutar ulang
soal ujian yang mengalami gangguan tidak terduga.
21
PENTING -----------------------------------------------------------------------------------------------------
PELANGGARAN SAAT UJIAN PENDENGARAN BERLANGSUNG

Apabila pengawas ujian menemukan perilaku peserta yang tidak wajar atau mencurigakan pada saat
menjaga Ujian, harap menangani situasi tersebut seperti berikut :
1. Berdiri di samping peserta dan mengawasi peserta bersangkutan. Minta pengawas lainnya untuk
turut mengawasi perilaku peserta tersebut.
2. Jika peserta mengulangi perilaku yang melanggar, tulislah memo dalam bahasa setempat dan beri
peringatan kepada peserta bersangkutan, misalnya : “Harap melihat lembaran ujian Anda sendiri”
Pada saat terjadi pelanggaran pada saat bagian Ujian Pendengaran berlangsung, diharapkan untuk
meminta peserta ujian yang melakukan pelanggaran untuk segera meninggalkan ruang ujian. Namun
demikian, jika hal tersebut akan mengganggu peserta ujian lainnya di ruang tersebut, mohon
menginformasikan peserta tersebut bahwa ujian dia di-diskualifikasi, misalnya dengan menuliskan
memo dalam bahasa setempat dan memperlihatkannya kepada peserta tersebut : “Anda telah
di-diskualifikasi. Mohon untuk meninggalkan ruang ujian ini pelan-pelan.”
22
N1 / N2 / N3 / N4 / N5 UJIAN PENDENGARAN
(untuk yang menggunakan CD)
1. Penerimaan Lembar Soal dan CD
Lembar Soal dan CD (dimulai dari awal). Pengawas diminta untuk mengisi bagian depan Laporan
Pengawas yang bertuliskan “No. of test papers” untuk melaporkan jumlah lembar soal yang
diterima dari panitia ujian.
2. Pengecekan Pemutar CD
Sebelum peserta memasuki ruang ujian, Pengawas diminta untuk mengetes pemutar CD secara
menyeluruh dan mengatur volumenya. Pengecekan suara ini harus dilakukan oleh Pengawas yang
mengerti bahasa Jepang.
(1). Pengecekan suara pemutar CD harus dilakukan dengan hati-hati. Pengawas I dan II harus
berdiri di bagian belakang ruang ujian dan memastikan bahwa bunyi yang dihasilkan dapat
terdengar dengan baik dan tidak ada gema.
(2). Berdasarkan hasil diskusi dengan The Japan Foundation, apabila dalam ujian ini digunakan
perangkat sound system, maka teknisi yang bertanggung jawab dengan peralatan ini harus
tetap berada di ruang ujian selama ujian berlangsung, dan siap jika ada keadaan darurat.
Apabila terjadi masalah pada peralatan sound system ini, maka Pengawas I sebaiknya
meminta teknisi tersebut untuk memperbaikinya atau menggantinya dengan pemutar CD
cadangan.
Peserta diizinkan untuk memasuki ruang ujian. Sementara Pengawas I membacakan petunjuk ujian
yang sama dengan petunjuk pada halaman 11-12, Pengawas II memeriksa identitas peserta dengan
cara mencocokkan dengan foto yang terdapat pada salinan Kartu Ujian.
* Jika ada permintaan dari peserta untuk meninggalkan ruang ujian karena sakit atau ingin pergi ke
ke toilet (alasan penting lainnya), peserta boleh keluar ruangan di saat Ujian Pendengaran
berlangsung, namun peserta yang bersangkutan tidak diizinkan untuk memasuki kembali ruang
ujian. Pastikan Pengawas memberikan penjelasan jika peserta meninggalkan ruang ujian pada saat
Ujian Pendengaran sedang berlangsung, maka peserta yang bersangkutan tidak dapat melanjutkan
mengikuti bagian ujian tersebut.
4. Pembagian Lembar Soal
(1). “Sekarang, Kami akan membagikan Lembar Soal. Jangan membukanya sebelum kami
memberikan aba-aba.”
*Pengawas II membagikan Lembar Soal kepada peserta.
(2). “Pastikan bahwa Anda sudah mendapatkan 1 set Lembar Soal dan Lembar Jawaban
milik Anda sendiri.”
(3). “Berikut ini saya akan sampaikan petunjuk tentang Lembar Soal.”
23
(4). “Tulislah nomor ujian dan nama Anda pada kolom yang tersedia di Lembar Soal sesuai
dengan yang tertera pada Kartu Ujian Anda.”
(5). “Anda dilarang untuk membawa Lembar Soal keluar dari ruang ujian, atau merekam
isi ujian selama Ujian Pendengaran ini berlangsung. Selain itu, Anda tidak
diperbolehkan untuk mencatat soal ujian dan/atau jawaban pada kartu peserta ujian
dan membawanya keluar dari ruang ujian ini. Bagi peserta yang melanggar peraturan
ini, tidak diperbolehkan untuk melanjutkan bagian ujian yang tersisa. Hasil ujiannya
untuk seluruh bagian ujian akan dibatalkan, dan peserta yang bersangkutan tidak akan
menerima Laporan Nilai (Score Report) dari The Japan Foundation. Oleh karena itu,
jangan melakukan pelanggaran tersebut.”
(6). “Silakan membuka Lembar Soal. Jumlah seluruhnya ada ( ) halaman. Apabila ada
cetakan yang tidak terbaca atau jumlah Lembar Soal tidak lengkap, Anda diminta
untuk mengacungkan tangan. Lembar Soal akan kami ganti.”
*Pengawas mengganti Lembar Soal yang ada kesalahan atau kurang jumlah halamannya
(7). “ Harap letakan Lembar Soal dalam keadaan tertutup
(8). “Selanjutnya saya akan sampaikan petunjuk tentang Lembar Jawaban.”
(9). Pisahkan Lembar Jawaban yang bertuliskan “Pendengaran”. Warna Lembar Jawaban
adalah Coklat. Pastikan bahwa Anda tidak menggunakan lembar yang salah. Dilarang
(10). “Tulislah nomor ujian, nama dan tanggal lahir Anda secara benar pada kolom yang
(11). “Perhatikan contoh yang terdapat di bagian kanan atas Lembar Jawaban tentang cara
mengisi lingkaran dengan benar. Isilah dengan menghitamkan lingkaran pada jawaban
dengan benar hingga angka jawaban yang terdapat di dalam lingkaran tidak terlihat.
Jika Anda tidak menghitamkannya dengan benar,, maka nomor ujian dan jawaban
Anda tidak akan dapat diproses. Gunakanlah pensil untuk mengisi lingkaran. Jangan
menggunakan ballpoint/pena. Sebelum ujian berakhir, mohon Anda memeriksa kembali
apakah sudah mengisi nomor ujian, nama dan tanggal lahir dengan benar pada lembar
jawaban. Jika ada kesalahan penulisan, silakan menghapusnya dengan menggunakan
karet penghapus, lalu memperbaiki datanya.”
(12). “Hitamkan jawaban Anda pada lingkaran yang terdapat pada Lembar Jawaban dan
Lembar Soal.”
(13). “Ujian akan dimulai pada jam ( : ) dan selesai pada saat CD berhenti.”
24
(14). “Bacalah petunjuk yang terdapat pada halaman muka lembar soal dan lembar
jawaban.
(15). “ujian akan berakhir bersamaan dengan berhentinya CD. Setelah itu, tidak ada waktu
lagi untuk anda menghitamkan jawaban maupun memeriksa ulang jawaban anda.”
5. Pengumpulan Lembar Jawaban milik Peserta yang tidak hadir dan Pengisian
Laporan Pengawas
(1) Sebelum CD dinyalakan, Pengawas I diminta untuk membubuhkan tanda silang ‘X’ yang besar
pada Lembar Jawaban Ujian Pendengaran milik peserta yang tidak hadir, lalu
mengumpulkannya bersama Lembar Soal milik peserta yang tidak hadir.
bertuliskan “Attendance”.
6. Pengecekan Suara
(1). “Sekarang saya akan menyalakan CD untuk menyesuaikan volume. Mulai sekarang
tidak seorangpun Peserta Ujian yang diperbolehkan memasuki ruang ujian ini. Jika
Anda tidak dapat mendengar suara dengan jelas, silakan mengacungkan tangan.
Jangan membuka lembar ujian sebelum ada diminta untuk melakukannya.”
* Pada saat CD telah mulai diputar, tidak seorangpun diperkenankan untuk memasuki ruang
ujian.
*Pengawas I menyalakan CD.
Kalimat Untuk Pengecekan Suara

[Chime]
Narrator : “Kore kara oto o kiite kudasai.
Oto ga yoku kikoenai toki wa te o agete kudasai.”
Voice A : “Tenki ga ii kara sanpō shimashō. (twice)”.
Voice B : “Tenki ga ii kara sanpō shimashō. (twice)”.
Voice C : “Tenki ga ii kara sanpō shimashō. (twice)”.
Voice D : “Tenki ga ii kara sanpō shimashō. (twice)”.
Tekanlah tombol “Pause” di akhir kalimat di atas.
(2). “Jika Anda tidak dapat mendengar suara pemutar CD dengan jelas silakan
mengacungkan tangan.”
* Apabila ada Peserta yang mengacungkan tangannya, Pengawas menekan tombol “Stop” pada
pemutar CD. Setelah menyesuaikan volume, Pengawas kembali menekan tombol ‘Play’
(Start) mulai dari bagian awal pengecekan suara. Jika besar suara sudah dapat didengar
dengan baik oleh peserta, Pengawas menekan tombol ‘Pause’.
(3). “Jika Anda tidak dapat mendengar suara pemutar CD dengan jelas selama sesi Ujian
Pendengaran, silakan segera mengacungkan tangan. Pengaduan setelah ujian berakhir
tidak akan diterima.”
25
* Pastikan agar pengawas ujian di setiap ruangan mengumumkan hal seperti yang tercantum
pada no. (3) di atas terkecuali jika menggunakan sistem audio secara sentral.
* Mengenai cara memproses pengaduan mengacu pada halaman. 21
Tunggu hingga tiba waktu ujian dimulai.

Saat tiba ujian dimulai, tekan kembali tombol ‘Pause’ untuk memulai CD kembali.
7. Ujian Dimulai
(1) Saat tiba ujian dimulai, Pengawas menekan tombol ‘Pause’ untuk melanjutkan CD (Track
No.2)
Kalimat untuk tanda ujian dimulai
[Chime/ Bel ]
Narrator : “Nisen ( ) nen dai ( ) kai nihongo nōryoku shiken chōkai N( ).
“Korekara N( ) no chōkai shiken o hajimemasu.
(N1 & N2) Mondai Yoshi ni memo wo tottemo kamaimasen.
(N3, N4 & N5) Mondai Yoshi ni memo o tottemo ii desu.
Mondai yōshi o akete kudasai…”.
(1) Selama ‘Ujian Pendengaran’, Pengawas tidak diperkenankan untuk berjalan

mengelilingi ruang ujian atau memberikan pengumuman tentang waktu ujian yang
tersisa.
(2) Pengawas harus mengawasi dengan teliti Peserta yang melakukan pelanggaran. Apabila ada
peserta yang melakukan pelanggaran, Pengawas harus mencatat nomor ujian dan nama
lengkap dari peserta bersangkutan dalam huruf Latin di bagian belakang Laporan Pengawas
yang bertuliskan “3. Section for Reporting Examinees who Committed an Infraction”,
kemudian melingkari nomor dari daftar pelanggaran yang cocok dengan pelanggaran yang
dilakukan oleh peserta bersangkutan. Setelah Petugas yang bertanggungjawab di ruang panitia
ujian menyatakan hasil ujian peserta bersangkutan tidak sah, maka Petugas tersebut harus
memberitahu peserta ujian bersangkutan bahwa hasil ujian dari peserta tersebut dianggap tidak
sah karena pelanggaran yang dilakukannya, kemudian memberi tanda (V) pada kotak yang
tersedia..
(3) Selama ujian berlangsung, Pengawas harus mengecek suara dengan Lembar Ujian (di dalam
tempat CD). (Jika memungkinkan, minta bantuan orang yang mengerti bahasa Jepang untuk
memverifikasi suara tersebut).
(4) Tergantung pada pertanyaan ujian, ada kemungkinan diikuti dengan tidak ada suara/silence
yang cukup lama. Tidak adanya suara ini dimaksudkan untuk memberi kesempatan kepada
Peserta untuk membaca pilihan jawaban, dan bukan karena adanya masalah pada CD atau
pemutar CD. Oleh karena itu, tidak perlu dilakukan penyesuaian.
(5) Apabila Pengawas mengetahui adanya masalah dengan suara/audio berkaitan dengan tidak
berfungsinya peralatan atau pengaduan dari Peserta, mohon hal tersebut dikonsultasikan
dengan petugas di ruang Panitia Ujian untuk pemecahan masalahnya, dan jika diperlukan,
akan diadakan pelaksanaan ulang bagian Ujian Pendengaran sesegera mungkin (atau pada saat
paling akhir di hari pelaksanaan ujian). Pengawas diminta untuk mencatat masalah tersebut
pada bagian belakang Laporan Pengawas yang bertuliskan “4. Comment”
26
9. Ujian Selesai
* Setelah bel terakhir berbunyi, saat narator di CD mengumumkan ujian telah selesai dengan
mengatakan “Kore de chokai shiken o owarimasu”, Pengawas I harus mengumumkan
hal-hal berikut ini :
(1). “Ujian Pendengaran telah selesai”.
(2). “Anda tidak diperkenankan meninggalkan tempat duduk Anda sebelum

diijinkan.”
(3). “Pastikan sekali lagi bahwa Anda telah menulis nomor ujian sebanyak 15 angka, serta
nama dan tanggal lahir dengan benar pada kolom yang tersedia di Lembar Soal dan
Lembar Jawaban.”
<Pada penggunaan sistem audio secara sentral>

(4). “Jika ada masalah pada bagian Ujian Pendengaran ini, silakan acungkan tangan Anda
dan bicaralah dengan Pengawas tentang hal tersebut. Pengaduan setelah ujian selesai
* Pastikan untuk membuat pengumuman seperti yang tercantum pada no. (4) di atas. Mengenai
cara memproses pengaduan.
`
(1). “Sekarang kami akan mengumpulkan Lembar Jawaban.”
*Pengawas mengumpulkan dan memeriksa Lembar Jawaban dan Lembar Soal termasuk
Lembar jawaban cadangan yang dipegang oleh Pengawas.
Pastikan semua lembar jawaban sudah terpisah dari garis kertas yang berlubang.
*setelah memeriksa seluruh Lembar Soal dan Lembar Jawaban, berikan pengumuman berikut :
(2). “Jika diketahui dengan jelas bahwa Anda telah menyebarkan isi ujian kepada
masyarakat umum melalui internet atau jaringan komunikasi lainnya, maka hasil ujian
untuk ke tiga jenis ujian yang diikuti oleh peserta bersangkutan pada hari ini akan
dibatalkan, dan peserta tersebut tidak akan menerima hasil ujian dari The Japan
Foundation. Oleh karena itu, jangan melakukan pelanggaran tersebut.”
11. Penjelasan Laporan Nilai (Score Report)
(1)-1
N1 / N2 / N3
“Pada Laporan hasil dan nilai terdapat 3 bagian penilaian, yaitu :
1 Pengetahuan bahasa (Perbendaharaan Kata)
2 Pengetahuan Bahasa (Tata Bahasa) & Wacana
3 Pendengaran.
☞ Range nilai untuk tiap bagian ujian adalah 0 – 60 point.”
Laporan hasil dan nilai akan dikirim sekitar awal bulan Oktober untuk Ujian bulan Juli /
dikirim awal bulan Maret di tahun berikutnya untuk Ujian bulan Desember. Hasil ujian juga
dapat dicek secara online. Untuk informasi lebih lanjut, silakan membuka website resmi
JLPT pada akhir bulan Agustus untuk Ujian bulan Juli / akhir bulan Januari di tahun
berikutnya untuk Ujian bulan Desember.
27
(1)-2
N4 / N5
1) Pengetahuan bahasa (Perbendaharaan Kata / Tata Bahasa) & Wacana

☞ Range nilai untuk bagian ujian ini adalah 0 – 120 point
2) Pendengaran.
☞ Range nilai untuk bagian ujian ini adalah 0 – 60 point.”
dikirim awal bulan Maret di tahun berikutnya untuk Ujian bulan Desember. Hasil ujian
juga dapat dicek secara online. Untuk informasi lebih lanjut, silakan membuka website
resmi JLPT pada akhir bulan Agustus untuk Ujian bulan Juli / akhir bulan Januari di
tahun berikutnya untuk Ujian bulan Desember.
◆ (2) “Sekarang seluruh ujian telah selesai. Pastikan bahwa tidak ada barang Anda
yang tertinggal di ruang ujian. Simpanlah Kartu Ujian Anda.”
Pengawas I dan II menyerahkan amplop berisi Lembar Jawaban, amplop berisi Lembar Soal,
Amplop berisi CD/Kaset Tape, Laporan Pengawas, Salinan Kartu Ujian dan cadangan alat tulis ke
Ruang Panitia Ujian. Pengawas diminta untuk mengisi lembar Laporan Pengawas dengan lengkap
dan hati-hati, lalu membubuhkan tanda tangan di bagian kanan atas Laporan Pengawas tersebut.
28
N1 / N2 / N3 / N4 / N5 UJIAN PENDENGARAN
(untuk yang menggunakan Kaset Tape)
1. Penerimaan Lembar Soal dan Tape
Lembar Soal. Pengawas diminta untuk mengisi bagian depan Laporan Pengawas yang bertuliskan
“No. of test papers” untuk melaporkan jumlah lembar soal yang diterima dari panitia ujian.
2. Pengecekan Tape Reccorder
Sebelum peserta memasuki ruang ujian, Pengawas diminta untuk mengetes tape recorder dan
mengatur volumenya. Pengecekan suara ini harus dilakukan oleh Pengawas yang mengerti bahasa
Jepang. Setelah pengecekan selesai, putar ulang (rewind) kaset tersebut.
(1). Pengecekan suara tape recorder harus dilakukan dengan hati-hati. Pengawas I dan II harus
berdiri di bagian belakang ruang ujian dan memastikan bahwa bunyi yang dihasilkan dapat
terdengar dengan baik dan tidak ada gema.
(2). Berdasarkan hasil diskusi dengan The Japan Foundation, apabila dalam ujian ini digunakan
perangkat sound system, maka teknisi yang bertanggung jawab dengan peralatan ini harus
tetap berada di ruang ujian selama ujian berlangsung, dan siap jika ada keadaan darurat.
Apabila terjadi masalah pada peralatan sound system ini, maka Pengawas I sebaiknya
meminta teknisi tersebut untuk memperbaikinya atau menggantinya dengan tape recorder
cadangan.
Peserta diizinkan untuk memasuki ruang ujian. Sementara Pengawas I membacakan petunjuk ujian
yang sama dengan petunjuk pada halaman 11, Pengawas II memeriksa identitas peserta dengan
cara mencocokkan dengan foto yang terdapat pada salinan Kartu Ujian.
* Jika ada permintaan dari peserta untuk meninggalkan ruang ujian karena sakit atau ingin pergi ke
ke toilet, peserta boleh keluar ruangan di saat Ujian Pendengaran berlangsung, namun peserta
yang bersangkutan tidak diizinkan untuk memasuki kembali ruang ujian. Pastikan Pengawas
memberikan penjelasan jika peserta meninggalkan ruang ujian pada saat Ujian Pendengaran
sedang berlangsung, maka peserta yang bersangkutan tidak dapat melanjutkan mengikuti bagian
ujian tersebut.
4. Pembagian Lembar Soal
(1). “Sekarang, Kami akan membagikan Lembar Soal. Jangan membukanya sebelum kami
memberikan aba-aba.”
*Pengawas II membagikan Lembar Soal kepada peserta.
(2). “Pastikan bahwa Anda sudah mendapatkan 1 set Lembar Soal dan Lembar Jawaban
milik Anda sendiri.”
(3). “Berikut ini saya akan sampaikan petunjuk tentang Lembar Soal.”
29
(4). “Tulislah nomor ujian dan nama Anda pada kolom yang tersedia di Lembar Soal sesuai
dengan yang tertera pada Kartu Ujian Anda.”
(5). “Anda dilarang untuk membawa Lembar Soal keluar dari ruang ujian, atau merekam isi
ujian selama Ujian Pendengaran ini berlangsung. Selain itu, Anda tidak diperbolehkan
untuk mencatat soal ujian dan/atau jawaban pada kartu peserta ujian dan
membawanya keluar dari ruang ujian ini. Bagi peserta yang melanggar peraturan ini,
tidak diperbolehkan untuk melanjutkan bagian ujian yang tersisa. Hasil ujiannya untuk
seluruh bagian ujian akan dibatalkan, dan peserta yang bersangkutan tidak akan
menerima Laporan Nilai (Score Report) dari The Japan Foundation. Oleh karena itu,
jangan melakukan pelanggaran tersebut.”
(6). “Silakan membuka Lembar Soal. Jumlah seluruhnya ada ( ) halaman. Apabila ada
cetakan yang tidak terbaca atau jumlah Lembar Soal tidak lengkap, Anda diminta
untuk mengacungkan tangan. Lembar Soal akan kami ganti.”
*Pengawas mengganti Lembar Soal yang ada kesalahan atau kurang jumlah halamannya
(7). “ Harap letakan Lembar Soal dalam keadaan tertutup
(8). “Selanjutnya saya akan sampaikan petunjuk tentang Lembar Jawaban.”
(9). Pisahkan Lembar Jawaban yang bertuliskan “Pendengaran”. Warna Lembar Jawaban
adalah Coklat. Pastikan bahwa Anda tidak menggunakan lembar yang salah. Dilarang
(10). “Tulislah nomor ujian, nama dan tanggal lahir Anda secara benar pada kolom yang
(11). “Perhatikan contoh yang terdapat di bagian kanan atas Lembar Jawaban tentang cara
mengisi lingkaran dengan benar. Isilah dengan menghitamkan lingkaran pada jawaban
dengan benar hingga angka jawaban yang terdapat di dalam lingkaran tidak terlihat.
Jika Anda tidak menghitamkannya dengan benar,, maka nomor ujian dan jawaban
Anda tidak akan dapat diproses. Gunakanlah pensil untuk mengisi lingkaran. Jangan
menggunakan ballpoint/pena. Sebelum ujian berakhir, mohon Anda memeriksa kembali
apakah sudah mengisi nomor ujian, nama dan tanggal lahir dengan benar pada lembar
jawaban. Jika ada kesalahan penulisan, silakan menghapusnya dengan menggunakan
karet penghapus, lalu memperbaiki datanya.”
(12). “Hitamkan jawaban Anda pada lingkaran yang terdapat pada Lembar Jawaban dan
Lembar Soal.”
(13). “Ujian akan dimulai pada jam ( : ) dan selesai pada saat kaset berhenti.”
(14). “Bacalah petunjuk yang terdapat pada halaman muka lembar soal dan lembar
jawaban.
(15). “ujian akan berakhir bersamaan dengan berhentinya tape. Setelah itu, tidak ada waktu
lagi untuk anda menghitamkan jawaban maupun memeriksa ulang jawaban anda.”
30
5. Pengumpulan Lembar Jawaban milik Peserta yang tidak hadir dan Pengisian
Laporan Pengawas
(1) Sebelum tape dinyalakan, Pengawas I diminta untuk membubuhkan tanda silang ‘X’ yang
besar pada Lembar Jawaban Ujian Pendengaran milik peserta yang tidak hadir, lalu
mengumpulkannya bersama Lembar Soal milik peserta yang tidak hadir.
bertuliskan “Attendance”.
6. Pengecekan Suara
(1). “Sekarang saya akan menyalakan tape recorder untuk menyesuaikan volume. Mulai
sekarang tidak seorangpun Peserta Ujian yang diperbolehkan memasuki ruang ujian
ini. Jika Anda tidak dapat mendengar suara tape dengan jelas, silakan
mengacungkan tangan. Jangan membuka lembar ujian sebelum ada diminta untuk
melakukannya.”
* Pada saat kaset telah mulai diputar, tidak seorangpun diperkenankan untuk memasuki ruang
ujian.
*Pengawas I menyalakan tape recorder.
Kalimat Untuk Pengecekan Suara

[Chime]
Narrator : “Kore kara oto o kiite kudasai.
Oto ga yoku kikoenai toki wa te o agete kudasai.”
Voice A : “Tenki ga ii kara sanpō shimashō. (twice)”.
Voice B : “Tenki ga ii kara sanpō shimashō. (twice)”.
Voice C : “Tenki ga ii kara sanpō shimashō. (twice)”.
Voice D : “Tenki ga ii kara sanpō shimashō. (twice)”.
(2) Pada saat contoh di atas sudah selesai diperdengarkan, Pengawas I mematikan tape recorder
tetapi jangan memutar ulang (rewind).
(3). “Jika Anda tidak dapat mendengar suara tape dengan jelas silahkan mengacungkan
tangan.”
* Apabila ada Peserta yang mengacungkan tangannya, Pengawas mematikan tape dan
me-rewind kembali ke awal. Setelah menyesuaikan volume tape, Pengawas kembali
menyalakan tape mulai dari bagian awal pengecekan suara. Jika besar suara tape sudah dapat
didengar dengan baik oleh peserta, Pengawas menekan tombol ‘Pause’.
31
(4). “Jika Anda tidak dapat mendengar suara tape dengan jelas selama sesi Ujian
Pendengaran, silakan segera mengacungkan tangan. Pengaduan setelah ujian berakhir
* Pastikan agar pengawas ujian di setiap ruangan mengumumkan hal seperti yang tercantum
pada no. (4) di atas terkecuali jika menggunakan sistem audio secara sentral.
* Mengenai cara memproses pengaduan mengacu pada halaman. 21 . Tunggu hingga tiba waktu
ujian dimulai.
7. Ujian Dimulai
(1) Pengawas I menyalakan tape recorder sesuai waktu ujian yang telah ditentukan.
Kalimat untuk tanda ujian dimulai

[Chime/ Bel ]
Narrator : “Nisen ( ) nen dai ( ) kai nihongo nōryoku shiken chōkai N( ).
“Korekara N( ) no chōkai shiken o hajimemasu.
(N1 & N2) Mondai Yoshi ni memo wo tottemo kamaimasen.
(N3, N4 & N5) Mondai Yoshi ni memo o tottemo ii desu.
Mondai yōshi o akete kudasai…”.
(1) Selama ‘Ujian Pendengaran’, Pengawas tidak diperkenankan untuk berjalan

mengelilingi ruang ujian atau memberikan pengumuman tentang waktu ujian yang
tersisa.
(6) Pengawas harus mengawasi dengan teliti Peserta yang melakukan pelanggaran. Apabila ada
peserta yang melakukan pelanggaran, Pengawas harus mencatat nomor ujian dan nama
lengkap dari peserta bersangkutan dalam huruf Latin di bagian belakang Laporan Pengawas
yang bertuliskan “3. Section for Reporting Examinees who Committed an Infraction”,
kemudian melingkari nomor dari daftar pelanggaran yang cocok dengan pelanggaran yang
dilakukan oleh peserta bersangkutan. Setelah Petugas yang bertanggungjawab di ruang panitia
ujian menyatakan hasil ujian peserta bersangkutan tidak sah, maka Petugas tersebut harus
memberitahu peserta ujian bersangkutan bahwa hasil ujian dari peserta tersebut dianggap tidak
sah karena pelanggaran yang dilakukannya, kemudian memberi tanda (V) pada kotak yang
tersedia.
(7) Selama ujian berlangsung, Pengawas harus mengecek suara dengan Lembar Ujian. (Jika
memungkinkan, minta bantuan orang yang mengerti bahasa Jepang untuk memverifikasi suara
tersebut).
(8) Tergantung pada pertanyaan ujian, ada kemungkinan diikuti dengan tidak ada suara/silence
yang cukup lama. Tidak adanya suara ini dimaksudkan untuk memberi kesempatan kepada
Peserta untuk membaca pilihan jawaban, dan bukan karena adanya masalah pada tape. Oleh
karena itu, tape tidak perlu dilakukan penyesuaian.
(9) Apabila Pengawas mengetahui adanya masalah dengan suara/audio berkaitan dengan tidak
berfungsinya peralatan atau pengaduan dari Peserta, mohon hal tersebut dikonsultasikan
dengan petugas di ruang Panitia Ujian untuk pemecahan masalahnya, dan jika diperlukan,
akan diadakan pelaksanaan ulang bagian Ujian Pendengaran sesegera mungkin (atau pada saat
paling akhir di hari pelaksanaan ujian). Pengawas diminta untuk mencatat masalah tersebut
pada bagian belakang Laporan Pengawas yang bertuliskan “4. Comment”
32
9. Ujian Selesai
* Setelah bel terakhir berbunyi, saat narator di kaset mengumumkan ujian telah selesai
dengan mengatakan “Kore de chokai shiken o owarimasu”, Pengawas I harus
mengumumkan hal-hal berikut ini :
◆ (1). “Ujian Pendengaran telah selesai”.
◆ (2). “Anda tidak diperkenankan meninggalkan tempat duduk Anda sebelum diijinkan.”
◆ (3). “Pastikan sekali lagi bahwa Anda telah menulis nomor ujian sebanyak 15 angka, serta
nama dan tanggal lahir dengan benar pada kolom yang tersedia di Lembar Soal dan
Lembar Jawaban.”
<Pada penggunaan sistem audio secara sentral>

◆ (4). “Jika ada masalah pada bagian Ujian Pendengaran ini, silakan acungkan tangan Anda
dan bicaralah dengan Pengawas tentang hal tersebut. Pengaduan setelah ujian selesai
* Pastikan untuk membuat pengumuman seperti yang tercantum pada no. (4) di atas. Mengenai
cara memproses pengaduan mengacu pada halaman. 21.
◆ (1). “Sekarang kami akan mengumpulkan Lembar Jawaban.”
*Pengawas mengumpulkan dan memeriksa Lembar Jawaban dan Lembar Soal termasuk
Lembar jawaban cadangan yang dipegang oleh Pengawas seperti yang tertulis pada
halaman 15-16.
Pastikan semua lembar jawaban sudah terpisah dari garis kertas yang berlubang.
*setelah memeriksa seluruh Lembar Soal dan Lembar Jawaban, berikan pengumuman berikut :
◆ (2). “Jika diketahui dengan jelas bahwa Anda telah menyebarkan isi ujian kepada
masyarakat umum melalui internet atau jaringan komunikasi lainnya, maka hasil ujian
untuk ke tiga jenis ujian yang diikuti oleh peserta bersangkutan pada hari ini akan
dibatalkan, dan peserta tersebut tidak akan menerima hasil ujian dari The Japan
Foundation. Oleh karena itu, jangan melakukan pelanggaran tersebut.”
11. Penjelasan Laporan Nilai (Score Report)
(1)-1
N1 / N2 / N3
4 Pengetahuan bahasa (Perbendaharaan Kata)
5 Pengetahuan Bahasa (Tata Bahasa) & Wacana
6 Pendengaran.
☞ Range nilai untuk tiap bagian ujian adalah 0 – 60 point.”
33
(1)-2
N4 / N5
1) Pengetahuan bahasa (Perbendaharaan Kata / Tata Bahasa) & Wacana

☞ Range nilai untuk bagian ujian ini adalah 0 – 120 point
2) Pendengaran.
☞ Range nilai untuk bagian ujian ini adalah 0 – 60 point.”
◆ (2) “Sekarang seluruh ujian telah selesai. Pastikan bahwa tidak ada barang Anda yang
tertinggal di ruang ujian. Simpanlah Kartu Ujian Anda.”
Pengawas I dan II menyerahkan amplop berisi Lembar Jawaban, amplop berisi Lembar Soal,
Amplop berisi CD/Kaset Tape, Laporan Pengawas, Salinan Kartu Ujian dan cadangan alat tulis ke
Ruang Panitia Ujian. Pengawas diminta untuk mengisi lembar Laporan Pengawas dengan lengkap
dan hati-hati, lalu membubuhkan tanda tangan di bagian kanan atas Laporan Pengawas tersebut.
34
CARA PENGISIAN LAPORAN PENGAWAS
Bacalah petunjuk berikut ini dengan seksama tentang bagaimana Anda mengisi Laporan Pengawas.
1. Isilah Laporan Pengawas dengan menggunakan ballpoint hitam. Pastikan bahwa Anda menulis
angka dengan jelas.
2. Setiap Pengawas bertanggung jawab untuk mengisi Laporan tentang ruang ujiannya. Pastikan
bahwa nama pengawas sudah ditulis di sebelah kanan atas pada Laporan Pengawas bagian depan.
3. Waktu untuk mencatat peserta yang terlambat pada bagian “1. Section for Rerporting Absentees” :
(1). N1 / N2 Bagian Ujian Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan kata/tata bahasa) ▪
Wacana ☞ 10 menit setelah ujian dimulai
N3 / N4 / N5 Bagian Ujian Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan kata), Pengetahuan
Bahasa (Tata Bahasa) & Wacana ☞ 10 menit setelah ujian dimulai.
(2). N1/ N2 / N3 / N4 / N5 Bagian Ujian Pendengaran ☞ sesaat sebelum kaset diputar.
4. Jika Pengawas melakukan kesalahan dalam pengisian Laporan Pengawas, perbaikilah dengan
menggunakan ballpoint berwarna merah.
5. Level Ujian telah tercetak di setiap Laporan Pengawas. Pastikan bahwa setiap Pengawas
mendapatkan lembaran Laporan Pengawas yang sesuai dengan ruang ujian yang
diawasinya.
6. Jika ada peserta yang dipastikan melakukan pelanggaran, pengawas harus mencatat nomor
ujian dan nama lengkap dari peserta bersangkutan dengan huruf Latin, dan melingkari
nomor yang cocok dengan jenis pelanggaran yang dilakukan di bawah no. 3 pada bagian
belakang Laporan Pengawas. Setelah Petugas yang bertanggungjawab di ruang panitia
ujian memberitahu peserta ujian bersangkutan bahwa hasil ujian dari peserta tersebut
dianggap tidak sah karena pelanggaran yang dilakukannya, pengawas memberi tanda (V)
pada kotak yang tersedia. Jika tempatnya tidak cukup, harap membuat copy bagian
belakang Laporan Pengawas dan mencatat pelanggaran yang dilakukan oleh peserta.
The Japan Foundation akan membatalkan hasil seluruh bagian ujian milik peserta yang
namanya tercantum pada nomor 3 bagian belakang Laporan Pengawas, dan tidak akan
mengirim Laporan Nilai bagi Peserta bersangkutan.
7. Setelah seluruh bagian ujian selesai dilaksanakan, bawalah Laporan Pengawas kembali ke Ruang
Panitia Ujian
35
36
Laporan Pengawas Untuk N1 dan N2
N1 N2 Cara Pengisian Bagian Depan Laporan Pengawas

(silakan melihat contoh terlampir *)
37
38
Cara Pengisian Bagian Belakang Laporan Pengawas untuk N1 ~ N5

39
●
.
40
Laporan Pengawas Untuk N3 N4 N5
41
N3 - N5 Cara Pengisian Bagian Depan Laporan Pengawas
42
43
44
●
.
45
JADWAL UJIAN
(WIB)
N1
Pengawas Tiba di Ruang Ujian 09.00 WIB
I. Bagian Ujian Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan Kata/Tata Bahasa) & Wacana :
- Penjelasan Ujian & Pembagian Materi Ujian 09.05 ~ 9.30 ( 25 menit)
- Ujian dimulai 10.00 ~ 11.50 (110 menit)
Istirahat 11.50 ~ 12.00 ( 10 menit)
II Bagian Ujian Pendengaran :
- Pengecekan Tape Recorder (hanya pengawas) 12.00 ~ 12.05 ( 5 menit)
Selesai 13.10 WIB
N2
I. Bagian Ujian Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan Kata/Tata Bahasa) & Wacana :
Istirahat 11.45 ~ 11.55 ( 10 menit)
II Bagian Ujian Pendengaran:
- Penjelasan Ujian & Pembagian Materi Ujian 12.00 ~ 12.10 (10 menit)
Selesai 13.00 WIB
N3
I. Bagian Ujian Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan Kata) :
Istirahat 10.30 ~ 10.35 (10 menit)
II. Bagian Ujian Pengetahuan Bahasa (Tata Bahasa) & Wacana :
III. Bagian Ujian Pendengaran :
Selesai 12.50 WIB
46
N4
Selesai 12.45 WIB
N5
Pengawas Tiba di Ruang Ujian 0900 WIB
- Pengecekan Tape Recorder (hanya pengawas) 11.50 ~ 12.00 (10 menit)
- Ujian Pendengaran 12.10 ~ 12.40 (30 menit)
Selesai 12.40 WIB
47

PANDUAN

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUAN

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

UJIAN KEMAMPUAN BAHASA JEPANG

PETUNJUK UNTUK PENGAWAS

CARA PENGISIAN LAPORAN PENGAWAS

- Harap menyampaikan pemberitahuan tentang hal pelanggaran di dalam ruang ujian.

Level Bagian Ujian Waktu Ujian Bagian Penilaian Kisaran

Pengetahuan Bahasa 30 menit Pengetahuan Bahasa 0~60

Pengetahuan Bahasa 25 menit Pengetahuan Bahasa

Pengetahuan Bahasa 20 menit Pengetahuan Bahasa

Sebelum Pelaksanaan Ujian

2. Tempelkan nomor ujian pada setiap meja di ruang ujian

Selama ujian berlangsung

Setelah ujian selesai

3. Batas keterlambatan untuk masing-masing ujian adalah :

Dalam upaya mencegah terjadinya pelanggaran, pastikan untuk memberikan peringatan

Lembar Soal dan Lembar Jawaban

[1] SEBELUM UJIAN

2. Pengecekan Ruang Ujian

3. Urutan Pelaksanaan Bagian Ujian

Bagian Ujian Pertama Bagian Ujian Ke-Dua Bagian Ujian Ke-tiga

N1 Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan Pendengaran

N2 Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan Pendengaran

N3 Pengetahuan Bahasa Pengetahuan Bahasa Pendengaran

N4 Pengetahuan Bahasa Pengetahuan Bahasa Pendengaran

N5 Pengetahuan Bahasa Pengetahuan Bahasa Pendengaran

a. N1 / N2 Pengetahuan Bahasa (Perbendaharaan kata/Tata Bahasa) & Wacana

1. Penerimaan Lembar Soal dan Lembar Jawaban

2. Pengawas I dan Pengawas II Memasuki Ruang Ujian

Pengawas I dan Pengawas II memasuki ruang ujian yang telah ditentukan.

3. Peserta Memasuki Ruang Ujian

Peserta diperbolehkan untuk memasuki ruang ujian.

4. Petunjuk Untuk Peserta Ujian

◆ (2). “Letakkan Kartu Ujian Anda di atas meja”.

5. Pembagian Lembar Soal dan Lembar Jawaban

◆ (3). “Berikut ini saya sampaikan petunjuk tentang Lembar Soal.”

◆ (6). “Selanjutnya, saya sampaikan petunjuk tentang Lembar Jawaban.”

7. Peserta yang Terlambat

10. Selama Ujian Berlangsung

“Waktu Ujian tinggal 5 menit lagi.”

12. Ujian Selesai

◆ (1). “Waktu ujian telah habis. Ujian telah selesai.”

13. Pengumpulan dan Pemeriksaan Lembar Soal dan Lembar Jawaban

*Pengawas II mengumpulkan Lembar Jawaban untuk Bagian Ujian Pertama [Pengetahuan

◆ (2). “Sekarang kami akan mengumpulkan Lembar Soal.”

15. Penyerahan Lembar Soal dan Lembar Jawaban

2. Memasuki Ruang Ujian – Petunjuk untuk peserta ujian

Lihat halaman 11-12

3. Pembagian Lembar Soal dan Lembar Jawaban

*Pengawas II membagikan Lembar Soal.

◆ (6). “Selanjutnya, saya akan menjelaskan tentang Lembar Jawaban.”

4. Ujian Dimulai----Ujian Selesai

Lihat halaman 14-17

5. Pengumpulan dan Pemeriksaan Lembar Soal dan Lembar Jawaban

*Pengawas II memastikan bahwa Lembar Jawaban untuk Ujian Pengetahuan Bahasa

6. Peserta Meninggalkan Ruang Ujian

*selanjutnya lihat bagian “14. Peserta meninggalkan ruang ujian” di halaman. 17

*selanjutnya, lihat halaman.23-24 untuk Ujian Pendengaran

Catatan untuk Pengawa Ujian yang menggunakan CD pada Ujian “Pendengaran”

PELANGGARAN SAAT UJIAN PENDENGARAN BERLANGSUNG

1. Penerimaan Lembar Soal dan CD

3. Peserta Memasuki Ruang Ujian

4. Pembagian Lembar Soal

(7). “ Harap letakan Lembar Soal dalam keadaan tertutup