KERANGKA ACUAN KEGIATAN

KEGIATAN TIAP UKM

a. Pendahuluan
Struktur organisasi ditetapkan dengan kejelasan tugas dan tanggung
jawab, ada alur kewenangan dan komunikasi, kerjasama, dan keterkaitan
dengan pengelola yang lain. Komunikasi internal antara pimpinan
Puskesmas, Penanggung jawab upaya Puskesmas dan pelaksana,
dilaksanakan agar upaya Puskesmas dan kegiatan Puskesmas dilaksanakan
secara efektif dan efisien.
Perencanaan kegiatan upaya Puskesmas disusun berdasarkan
perencanaan Puskesmas dan mengacu pada pedoman untuk memenuhi
kebutuhan dan harapan masyarakat. Dalam pelaksanaan kegiatan harus
sesuai dengan visi, misi, dan tata nilai Puskesmas Karangawen I.

Visi Misi Puskesmas Karangawen I

Visi : Terwujudnya Masyarakat Karangawen yang
Berwawasan Sehat dan Mandiri.
Misi :
1. Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berkualitas;
2. Memberikan pelayanan secara profesional, terpadu
menyeluruh;
3. Memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu dan
terjangkau;
4. Menggerakan pembangunan yang berwawasan kesehatan;
5. Meningkatkan kerjasama dengan mitra kerja lain yang
berwawasan lingkungan .
Adapun Tata Nilai UKM adalah “JELITA” ( Jujur, Empati,
Loyalitas, Inovatif, Tanggung Jawab, Akuntabel ). Penjabaran dari
JELITA adalah sebagai berikut :
1. Jujur
Memberikan informasi tentang pelayanan Upaya Kesehatan
Masyarakat dengan jelas dan sebenarnya;
2. Empati
Melayani dan merespon keluhan sasaran dengan penuh ikhlas
dan tanggap emosional;
 3. Loyalitas
Bersikap setia dan menjunjung tinggi martabat institusi dan Tim
UKM;
4. Inovatif
Menciptakan sesuatu yang belum pernah ada menjadi ada atau
menciptakan sesuatu yang sama sekali berbeda;
5. Tanggung Jawab
Melaksanakan tugas sesuai prosedur yang ditetapkan dan
sanggup mentaati peraturan yang berlaku;
6. Akuntabel
Memberikan pelayanan kesehatan sesuai pedoman, prosedur,
standar pelayanan dan tarif yang ditetapkan, dapat diukur dan
dipertanggung jawabkan.

b. Latar Belakang
Untuk melaksanakan upaya/ kegiatan Puskesmas secara efektif dan
efisien, pimpinan Puskesmas perlu melakukan komunikasi internal dengan
penanggung jawab, pelaksana kegiatan. komunikasi internal dapat dilakukan
dalam bentuk pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan secara periodik
maupun sesuai kebutuhan, dan menggunakan media dan tehnologi
komunikasi yang tersedia.
Rencana kegiatan dalam pelaksanaan upaya Puskesmas terintegrasi
dengan rencana pelaksanaan upaya Puskesmas yang lain, dan disusun
melalui proses perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas,
dan mencerminkan visi, misi, dan tujuan Puskesmas.

c. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

1. Tujuan umum
Upaya/ kegiatan Puskesmas dapat berjalan secara efektif dan
efisien serta upaya Puskesmas dapat dilaksanakan dengan lancar
dan mencapai tujuan organisasi.
2. Tujuan khusus
a. Terjalinnya komunikasi internal yang baik antara pimpinan dan
pelaksana kegiatan;
b. Kontinuitas upaya / kegiatan Puskesmas;
 c. Terjalinnya kesinambungan antar upaya/ kegiatan Puskesmas;
d. Ada ketetapan tentang pelaksanaan komunikasi internal di semua
tingkat manajemen;
e. SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal;
f. Tersusunnya upaya/ kegiatan Puskesmas rencana terintegrasi
melalui tahapan perencanaan Puskesmas dengan indicator kinerja
yang jelas;
g. Kerangka Acuan tiap upaya Puskesmas disusun oleh penanggung
jawab upaya Puskesmas Karangawen I

d. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN KET
1 Pelaksanaan  Menyusun ketetapan
komunikasi internal tentang pelaksanaan
komunikasi internal di
semua tingkat
manajemen
2 Pembuatan SK  Menyusun SK Kepala
Kepala Puskesmas Puskesmas tentang
komunikasi internal
tentang komunikasi
internal
3 Pembuatan  Menyusun Kerangka
Kerangka Acuan Acuan tiap upaya
Kerja tiap upaya Puskesmas oleh
Puskesmas penanggung jawab upaya
Puskesmas
4 Rencana kegiatan  Menyusun upaya/ kegiatan
Puskesmas yang Puskesmas rencana
terintegrasi melalui terintegrasi melalui
tahapan tahapan perencanaan
perencanaan Puskesmas dengan
Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas
indikator kinerja
yang jelas
5 Monitoring evaluasi  Membuat sistem monev
 program kegiatan upaya/ program kegiatan
6 Rencana Tindak  Membuat Rencana Tindak
lanjut program lanjut program kegiatan

kegiatan
7 laporan program/  Membuat laporan
upaya kegiatan program/ upaya
Puskesmas kegiatan Puskesmas

e. Cara Melakukan Kegiatan

NO KEGIATAN POKOK CARA MELAKUKAN KET
1 Pelaksanaan  Miniloka karya
komunikasi internal

2 Pembuatan SK  Miniloka karya

Kepala Puskesmas
tentang komunikasi
internal
3 Pembuatan  Miniloka karya
Kerangka Acuan
Kerja tiap upaya
Puskesmas
4 Rencana kegiatan  Miniloka karya
Puskesmas yang
terintegrasi melalui
tahapan
perencanaan
Puskesmas dengan
indikator kinerja
yang jelas
5 Monitoring evaluasi  Miniloka karya
program kegiatan  Evaluasi
6 Rencana Tindak  Miniloka karya
 lanjut program
kegiatan  Membuat RTL

7 Laporan program/  Pelaporan program/ upaya

upaya kegiatan kegiatan Puskesmas
Puskesmas setelah selesai kegiatan

f. Sasaran
NO KEGIATAN POKOK SASARAN KET
1 Pelaksanaan  Penanggung jawab
komunikasi internal pelayanan
 Penanggung jawab
program/ upaya
Puskesmas
 Pelaksana kegiatan
2 Pembuatan SK  Kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas
tentang komunikasi
internal
3 Pembuatan  Penanggung jawab
Kerangka Acuan pelayanan
Kerja tiap upaya  Penanggung jawab
Puskesmas program/ upaya
Puskesmas

 Pelaksana kegiatan
4 Rencana kegiatan  Penanggung jawab
Puskesmas yang pelayanan
terintegrasi melalui  Penanggung jawab
tahapan program/ upaya
perencanaan Puskesmas
Puskesmas dengan
indikator kinerja  Pelaksana kegiatan

yang jelas
5 Monitoring evaluasi  Penanggung jawab
 program kegiatan pelayanan
 Penanggung jawab
program/ upaya
Puskesmas
6 Rencana Tindak  Penanggung jawab
lanjut program pelayanan
kegiatan  Penanggung jawab
program/ upaya
Puskesmas
7 Laporan program/  Penanggung jawab
upaya kegiatan pelayanan
Puskesmas  Penanggung jawab
program/ upaya
Puskesmas

g. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Bulan Penang
gung
No Jenis Kegiatan Jawab

1 Persiapan Ka.subb
x
ag TU
a Penunjukan
penanggung  
jawab program Ka.Pusk
X

b Rapat Ka.
 
koordinasi Tim Subbag
X
TU
c Membuat SK   Ka.
kepala X Subbag
Puskesmas TU
 tentang
komunikasi
internal
2 Pelaksanaan X X X X X X X X X X X

a Menyusun PJ
 
KAK Program Progra
X
m
b Menyusun
rencana
usulan PJ
 
kegiatan Progra
X
program/ m
upaya
Puskesmas
c Menyusun Tim
Program / Perenca
upaya X na
Puskesmas Puskes
mas
d Menyusun Tim
sistem monev Perenca
 
program/ na
X
Upaya Puskes
Puskesmas mas
e Menyusun Tim
Rencana Perenca
 
Tindak lanjut na
X
kegiatan Puskes
mas
f Menyusun X Tim
laporan Perenca
program na
Puskes
mas
h. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan
Kegiatan ini dievaluasi oleh penanggung jawab Puskesmas dan
dilaporkan kepada Kepala Puskesmas setiap selesai kegiatan.

i. Sumber Biaya
Sumber dana kegiatan ini di biayai oleh APBN ( BOK ).

j. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Dokumentasi yang diperlukan dalam kegiatan ini adalah:
1. Jadwal kegiatan program, dan bukti sosialisasi;
2. Notulen;
3. Hasil evaluasi kegiatan.

Demak,
Penanggung Jawab UKM Pelaksana Kegiatan

KASMINAH, S.S.T, SKM SARYATI,AMK

NIP 19740606 199303 2 003 NIP. 19760727 200604 2 016

Kepala Puskesmas Karangawen I

dr.IRIENE WAHYUNI SUKMAWATY

NIP.19750701 200904 2 001