C.

4 Sumber Daya Manusia

1. Latar Belakang
Dalam mencapai visi misi dan menjamin peningkatan mutu STIKes Darmais Padangsidimpuan
sangat dibutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas yang mampu berinovatif .
Pengelolaan sumber daya manusia pada STIKes Darmais Padangsidimpuan dilaksanakan sesuai
dengan Pedoman Kepegawaian dengan Nomor Surat Keputusan Ketua STIKes Nomor :
251/SDP.84/IX/2022. Dalam penerimaan dosen mempertimbangkan kebutuhan dosen dari program
studi masing-masing dan rasio dosen : mahasiswa.
Tujuan dari penetapan Sumber Daya Manusia (SDM) bagi dosen dan tenaga kependidikan adalah
meningkatkan sumber daya manusia yang mampu menerapkan dan melaksanakan pendidikan,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Rasional penetapan standar sumber daya manusia pada STIKes Darmais Padangsidimpuan
bertujuan untuk menunjang keunggulan STIKes Darmais Padangsidimpuan di tingkat Nasional
sesuai Renstra STIKes Darmais Padangsidimpuan Tahun 2020-2025.
Mekanisme penetapan sumber daya manusia dilakukan dengan menyusun panduan yang tersusun
di Pedoman Kepegawaian yaitu (1) seleksi/perekrutan, (2) Sistem Penempatan, (3) Sistem
Pengembangan, (4) Sistem Retensi, (5) Sistem Pemberhentian)

2. Kebijakan
Pedoman tertulis sebagai wujud dokumentasi yang dimiliki STIKes Darmais Padangsidimpuan
Pontianak, dimana didalamnya memuat garis besar penjelasan dalam membuat penetapan standar
kualifikasi, kompetensi, beban kerja, proporsi serta pengelolaan atas dosen dan tenaga
kependidikan.
1. Sistem Seleksi/perekrutan
Sistem seleksi dosen tetap dan tenaga kependidikan tertuang dalam buku
pedoman tentang pelaksanaan rekrutmen mengacu pada kebutuhan dengan
kualifikasi pendidikan magister untuk dosen tetap dan kualifikasi minimal
pendidikan diploma III untuk tenaga kependidikan. Pengumuman lowongan kerja
bagi dosen tetap dan tenaga kependidikan dapat diakses melalui website STIKes
Darmais Padangsidimpuan http://stikesdarmaispadangsidimpuan.ac.id
a. Pengumuman tersebut bermaksud untuk menyampaikan informasi kepada
semua yang berminat mencari lowongan pekerjaan terutama masyarakat
umum dengan tujuan agar memperoleh calon pegawai yang baik dan
bermutu.
b. Pengumuman secara tertulis dapat dilihat langsung di papan pengumuman
yang tersedia di STIKes Darmais Padangsidimpuan dan melalui media sosial
lainnya.
c. Isi pengumuman tersebut menginformasikan persyaratan tentang kesempatan
memiliki pekerjaan dan persyaratan administrasi maupun jenjang kualifikasi
pendidikan yang dibutuhkan.
d. Tempat dan waktu pendaftaran dilakukan di STIKes Darmais
Padangsidimpuan. Waktu pendaftaran berakhir 1 bulan setelah pengumuman
dikeluarkan.
e. Calon dosen tetap dan tenaga kependidikan mengajukan surat permohonan
yang ditujukan kepada Ketua STIkes dan lampiran lainnya sesuai dengan
persyaratan yang dibutuhkan.
f. Seleksi atau penjaringan.
 - Waket II STIKes Darmais Padangsidimpuan menerima usulan pengajuan
perencananan penambahan dosen tetap dan tenaga kependidikan dari
program studi.
- Waket II mengidentifikasi kebutuhan pegawai berdasarkan kebutuhan
program studi.
- Waket II mengajukan draft usulan kebutuhan dosen dan tenaga
kependidikan kepada Ketua STIKes.
2. Sistem seleksi/perekrutan tenaga dosen tetap dan tenaga kependidikan meliputi:
- Seleksi administrasi
- Ujian tes tertulis
- Tes Wawancara
3. Sistem perekrutan atau penerimaan tenaga dosen tetap dan tenaga
kependidikan diatur sebagai berikut :
1. Tujuan penerimaan dosen tetap dan tenaga kependidikan untuk memenuhi
kualifikasi sesuai dengan persyaratan yang tentukan dan dibutuhkan.
2. Persyaratan umum sebagai dosen tetap dan tenaga kependidikan sebagai
berikut :
a. Warga Negara Indonesia
b. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
c. Tidak pernah dihukum penjara berdasarkan keputusan pengadilan yang
sudah berbadan hukum.
d. Tidak berstatus PNS atau pegawai kontrak ditempat lain.
e. Berkelakukan baik
f. Sehat jasmani dan rohani
g. Calon dosen minimal berpendidikan S2 (Magister)
h. Calon tenaga kependidikan minimal berpendidikan D3 (Diploma)
4. jika dosen tetap dan tenaga kependidikan sudah memenuhi persyaratan umum
dan sudah melalui tes tertulis dan tes wawancara dan di nyatakan lulus, maka
bagian kepegawaian berkoloaborasi dengan Ketua STIKes untuk mangajukan
kepada yayasan.
5. Apabila usulan mendapat persetujuan, yayasan akan menerbitkan surat
keputusan pengangkatan doses tetap dan tenaga kependidikan.
2. Sistem Penempatan
Sistem penempatan dosen tetap dan tenaga kependidikan di STIKes Darmais
Padangsidimpuan mengikuti masa training atau percobaan selama 3 bulan.
Sistem penempatan dilaksanakan dengan melakukan analisa dan pertimbangan
kebutuhan pendidikan misalnya menempatkan kualifikasi pendidikan sesuai
dengan bidang keahliannya.
3. Sistem pengembangan
Sistem Pengembangan karier Dosen tetap dan tenaga kependidikan di STIKes
Darmais Padangsidimpuan dilakukan berdasarkan kualifikasi, kompetensi,
penilaian kinerja dan kebutuhan. Pengembangan karir dilakukan melalui sistem
mutasi, promosi dan penugasan khusus. Pengembangan dosen tetap dan tenaga
kependidikan dimulai dari analisa kompetensi sumber daya manusia sesuai
dengan keilmuan yang dimiliki oleh dosen tetap dan tenaga kependidikan untuk
mengikuti pelatihan, sosialisasi, seminar, workshop dan kegiatan penunjang
lainnya yang diselenggarakan LLDIKTI Wilayah I, Kemenristekdikti dan pihak
lainnya. Meningkatkan pelaksanaan dibidang seminar/maupun pelatihan-pelatihan
internal yang berupaya untuk mendapatkan hibah/dana penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat yang diperolah dari institusi, Kemenristekdikti dan
penyandang dana lainnya.
 4. Sistem Retensi
Sistem retensi dosen tetap dan tenaga kependidikan dapat dilakukan dengan
berbagai upaya yaitu :
a. Dosen tetap dan tenaga kependidikan diikut sertakan dalam pengembangan
SDM melalui seminar, workshop, sosialisasi pelatihan dan yang lainnya yang
berguna menunjang pengembangan karir.
b. Setiap dosen tetap dan tenaga kependidikan diberikan jaminan kesehatan
seperti BPJS.
c. Dosen tetap dan tenaga kependidikan diberikan kesempatan studi banding
keluar.
d. Hasil penelitian dibiayai oleh PTS untuk melakukan publikasi.
e. Penghargaan merupakan salah satu apresiasi Yayasan kepada dosen tetap
dan tenaga kependidikan yang memperoleh prestasi tertentu dalam
pelaksanaan tridharma perguruan tinggi.
f. Seluruh dosen tetap dan tenaga kependidikan diberikan pakaian seragam satu
kali dalam setahun.
5. Sistem pemberhentian dosen tetap dan tenaga kependidikan
Pemberhentian dosen tetap dan tenaga kependidikan dilakukan dengan
memperhatikan berbagai faktor yang telah diatur dalam mekanisme panduan.
Dalam Sistem pemberhentian dosen tetap dan tenaga kependidikan secara
hormat dikarekan meninggal dunia, pensiun, permintaan sendiri atau tidak
melaksanakan tugas dalam satu tahun. Pemberhentian secara tidak hormat
dengan melanggar peraturan yang sudah ditetapkan, melanggar perjanjian kerja
atau kesepakatan kerja bersama dengan melalaikan tugas yang sudah diberikan.

3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar

Standar Perguruan Tinggi
Standar Perguruan Tinggi STIKes Darmais Padangsidimpuan yang berhubungan dengan Sumber Daya
Manusia adalah Standar SPMI Nomor 06/SM.LPM/2016 tentang Standar Mutu Pendidik dan Tenaga
Kependidikan. Dan turunannya
yaitu:
a. Standar Mutu Kualifikasi Dosen No: 50/SM.LPM/STIKES/VI/2021 yang berisi tentang Dosen
minimal berpendidikan S2 yang relevan, IPK minimal 3.00, memiliki Nomor Induk Dosen
Nasional (NIDN) atau Nomor Induk Dosen Khusus (NIDK), memiliki sertifikat Pekerti dan
Applied.
b. Standar Kualifikasi Tenaga Kependidikan No: 53/SM.LPM/STIKES/VI/2021 yang berisi tentang
Tenaga Kependidikan minimal berpendidikan SMA dengan latar belakang pendidikan yang relevan
dengan tugas pokok dan fungsinya.
c. SOP Penentuan Proporsi Dosen No: 18/SOP.LPM/STIKES/III/2021 yang berisi tentang rasio dosen
dan mahasiswa maksimal 1:30 dengan prosentase dosen tetap minimal 60% dari total dosen pada
masing-masing program studi.
d. SOP Rekrutmen Dosen No: 24/SOP. LPM/STIKES/IV/2021 yang berisi
e. tentang proses rekruitmen Dosen, dengan mempertimbangkan kebutuhan pemenuhan rasio dosen
dengan mahasiswa
f. SOP Rekrutmen Tenaga Kependidikan No: 25/SOP. LPM/STIKES/IV/2021 yang berisi tentang
proses rekrutmen Tenaga Kependidikan disesuaikan dengan peraturan serta mempertimbangkan
kebutuhan Tenaga Kependidikan.
g. SOP Penempatan Dosen dan Tenaga Kependidikan No: 27/SOP. LPM/STIKES/IV/2021 yang
 berisi tentang Setiap dosen dan tenaga kependidikan yang telah diterima berdasarkan hasil seleksi
akan ditempatkan sesuai dengan kebutuhan dan permintaan masing-masing unit kerja yang
mengusulkan dengan memperhatikan spesifikasi kompetensi dan keahlian dosen dan tenaga
kependidikan tersebut.
h. SOP Pengaturan Kedisiplinan Dosen dan Tenaga Kependidikan No: 28/SOP.
LPM/STIKES/IV/2021 yang berisi tentang terpenuhinya kedisiplinan kerja Dosen dan Tenaga
Kependidikan yang meliputi : pemakaian seragam yang sesuai jadwal, Bersepatu tertutup, Baju
Rapi dan Sopan sesuai ketentuan yang berlaku, Sudah berdandan (rambut dan wajah sudah rapi)
dan datang tepat waktu
i. Standar Beban Kerja Dosen No: 54/SM.LPM/STIKES/VI/2021 yang berisi tentang melaksanakan
Tri Dharma perguruan tinggi dengan beban kerja paling sedikit sepadan dengan 12 (dua belas) sks
dan paling banyak 16 (enam belas) sks pada setiap semester sesuai dengan kualifikasi akademik,
menyusun Laporan Kinerja Dosen (LKD).

Strategi Pencapaian Standar

a. Standar Pendidik (Dosen)
a. Yayasan Perguruan Karya Bunda Langaa memberikan beasiswa Studi Lanjut kepada Dosen tetap
Yayasan yang masih memiliki jenjang akademik S1 dengan memperhatikan kebutuhan dosen,
penilaian kinerja dosen, dan kriteria yang ditetapkan, pemberian beasiswa dimaksudkan untuk
memenuhi persyaratan kualifikasi akademik dosen tetap dan meningkatkan mutu pendidikan di
STIKes Darmais Padangsidimpuan.
b. STIKes Darmais Padangsidimpuan memberikan kesempatan kepada Dosen tetap Yayasan untuk
mengikuti sertifikasi kompetensi tingkat Nasional dan Internasional pada bidang Kesehatan dengan
memperhatikan bidang ilmu dan kebutuhan kompetensi saat ini yang nantinya dapat diterapkan
ilmunya kepada mahasiswa sebelum diwisuda.
c. STIKes Darmais Padangsidimpuan memberikan kesempatan kepada Dosen tetap untuk mengikuti
pelatihan ataupun seminar/lokakarya/workshop baik yang diselenggarakan dikota Padang
Sidempuan maupun diluar provinsi Sumatera Utara. Lingkup materi adalah penyusunan SPMI,
penyusunan Borang Akreditasi APT,Lam-Pt, Hibah Penelitian Dikti, Hibah PkM, Hibah Tracer
Study, MBKM,KI/Paten, Kegiatan yang diikuti dapat didiseminasikan ke rekan dosen lainnya agar
semua dosen memiliki pengetahuan, pemahaman dan ketrampilan yang sama berdasarkan materi
yang diperoleh.
b. Standar Peneliti
a. Yayasan Perguruan Karya Bunda Langga dan STIKes Darmais Padangsidimpuan telah
mengalokasikan dana untuk peneliti melakukan penelitian untuk penelitian yang dipublikasikan pada
jurnal tingkat nasional didanai sebesar Rp.5.000.000,-. Penelitian harus terpublikasi minimal ISSN
dan ISBN teridex Doi atau Crossref.
b. Peneliti yang mengajukan penelitian minimal memiliki kualifikasi akademik S2 sebagai ketua
penelit dengan jumlah penelitian minimal 1 paper untuk 1 tahun yang terpublikasi nasional atau
internasional.
c. Peneliti wajib memiliki pengetahuan tingkat penguasaan metodologi penelitian yang sesuai dengan
bidang keilmuan objek penelitian, serta tingkat kerumitan dan tingkat kedalaman penelitian, oleh
karenanya disediakan form reviewer untuk mengecek penelitian dosen dan mencantumkan capaian
dalam penelitian, dengan demikian tema penelitian sesuai dengan bidang keilmuan peneliti.
c. Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat
a. Pelaksana PkM yang melaksanakan PkM minimal memiliki kualifikasi akademik S2 dan sesuai
dengan bidang keilmuan dari pelaksana PkM sehingga hasil kegiatan PkM dapat diseminarkan dan
 dipublikasikan.
b. Yayasan Perguruan Karya Bunda Langga dan STIKes Darmais Padangsidimpuan telah
mengalokasikan dana untuk Pelaksana PkM sebesar Rp.3.000.000,- per kegiatan yang kemudian
Outcome PkM berupa seminar hasil PkM.

4. Indikator Kinerja Utama.

a) Profil Dosen
Analisis data tentang:
1) Kecukupan Dosen Perguruan Tinggi (Tabel 3.a.1 LKPT).
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya STIKes Darmais Padangsidimpuan didukung oleh 24
orang pegawai, yang terdiri dari 13 tenaga pendidik (dosen) dan 11 tenaga kependidikan. Untuk
melihat keadaan jumlah dosen berdasarkan pendidikan tertinggi dapat dilihat pada tabel Tabel 4.1 berikut
ini.

Tabel 4.1. Profile Dosen Tetap STIKes Darmais Padangsidimpuan

No. Unit Pengelola Pendidikan Tertinggi Jumlah

(Program Pendidikan) Doktor Magister Profesi
1 2 3 4 5 6
1 Kebidanan Diploma Tiga 6 6
2 Kesehatan Masyarakat 7 7
Program Sarjana
Jumlah 13 13

Melihat profil dosen tetap STIKes Darmais Padangsidimpuan 13 Dosen berpendidikan Magister (S2).
Yayasan Perguruan Karya Bunda Langga telah memberikan kesempatan seluas luasnya kepada dosen
tetap STIKes Darmais Padangsidimpuan untuk melanjutkan studi kejenjang lebih tinggi dengan
mengedepankan linieritas bidang ilmu. Selain memberikan beasiswa studi lanjut S3, Yayasan juga
memberikan beasiswa kepada beberapa dosen untuk studi lanjut S2 baik di Universitas Sumatera Utara
sebanyak 1 orang dosen, Institut Deli Tua sebanyak 2 orang Dosen, Institiut Kesehatan Helvetia
sebanyak 1 orang dosen. Dosen tetap tersebut telah menyelesaikan studi lanjutnya sehingga dosen
tetap STIKes Darmais Padangsidimpuan dapat meningkatkan standar pendidikan akademik sesuai
undang-undang Guru dan Dosen.

2) Jabatan Akademik Dosen (Tabel 3.a.2 LKPT).

Sesuai dengan gambar dibawah ini, dari 13 dosen sebagian besar telah memiliki jabatan akademik
Asisten Ahli sebanyak 3 orang dan telah memiliki jabatan akademik Lektor 10 orang.
Tabel 4.2. Tabel Jabatan Akademik Dosen STIKes Darmais Padangsidimpuan

No. Pendidikan Jabatan Akademik Jumlah

Lektor Asisten Ahli
1 2 3 4 5
1 Magister 10 3 13

Jumlah 10 3 13

Sampai dengan tahun 2022, STIKes Darmais Padangsidimpuan belum memiliki dosen dengan jabatan
Lektor Kepala dan Guru besar. Salah satu penyebab masih rendahnya jumlah dosen dengan jabatan
akademik Guru Besar dan Lektor Kepala dikarenakan sebagian besar dosen di STIKes Darmais
 Padangsidimpuan adalah dosen baru (muda), belum banyak memiliki penelitian yang bereputasi dan
belum ada yang berpendidikan doktor.

3) Sertifikasi Dosen (Pendidik Profesional) (Tabel 3.a.3 LKPT).

Sertifikasi dosen merupakan bentuk pengakuan secara nasional yang menyatakan bahwa seorang dosen
layak disebut sebagai dosen profesional. Pada tahun 2022 dosen STIKes Darmais Padangsidimpuan
memiliki jumlah dosen bersertifikat pendidik sebanyak 11 Orang sedangkan 2 orang dosen sedang proses
menunggu gelombang penerimaan sertifikasi dosen tahun 2023.

Tabel 4.3. Tabel Sertifikiasi Dosen STIKes Darmais Padangsidimpuan

Unit Pengelola Jumlah Jumlah Dosen
No.
(Fakultas/Departemen/Jurusan) Dosen Bersertifikat**)
1 2 3 4
1 Prodi Kebidanan Program Sarjana 6 6
2 Prodi Kesehatan Masyarakat Program Sarjana 7 5
 Jumlah  13  13

4) Dosen Tidak Tetap (Tabel 3.a.4 LKPT).

Walaupun dari sisi jumlah, dosen STIKes Darmais Padangsidimpuan sudah mencukupi, tetapi
masih dibutuhkan dosen tidak tetap dikarenakan untuk memenuhi pengampu Mata Kuliah Wajib
Kurikulum (MKWK), seperti Bahasa Indonesia, Pancasila dan Kewarganegaraan

Tabel 4.4. Tabel Dosen Tidak Tetap STIKes Darmais Padangsidimpuan

No. Pendidikan Tenaga Pengajar Jumlah

1 2 3 4
1 Magister 3 3

Jumlah 3 3

5) Beban Kerja Dosen (Tabel 3.b LKPT).

Tabel 4.5. Rasio Dosen dan Mahasiswa STIKes Darmais Padangsidimpuan

Rasio Dosen
Unit Pengelola (Jurusan) Jumlah Jumlah
No. Mahasiswa
Dosen Mahasiswa
1 2 3 4 5
1 Kebidanan Diploma Tiga 6
Kesehatan Masyarakat Program
2 Sarjana 7
Jumlah
13

Jumlah dosen tetap yang dimiliki STIKes Darmais Padangsidimpuan Tahun 2022 sebanyak 13 orang
dan jumlah mahasiswa aktif sebanyak orang, maka besarnya rasio jumlah mahasiswa terhadap dosen
tetap adalah ( orang : 13 orang) atau sebesar . Berarti 1 (satu) orang dosen akan melayani sebanyak
orang mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

b) Kinerja dosen
Sampai sejauh ini pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang menjadi tugas dan kewajiban dosen dapat
terevaluasi dengan baik. Hal tersebut karena pelaksanaan peraturan-peraturan penyelenggaraan kegiatan-
kegiatan yang menjadi tugas dosen telah dilengkapi dengan berbagai sistem dan perangkat untuk
menjamin pelaksanaannya. Perangkat tersebut antara lain adalah :
a) Ketua Program Studi bertugas untuk membina etika dosen, menampung informasi atas terjadinya
pelanggaran etika, melakukan penyidikan dan penelitian atas kebenaran informasi pelanggaran
etika, serta mengusulkan tindakan/ sanksi kepada Ketua STIKes Darmais Padangsidimpuan atas
suatu pelanggaran etika dosen.
b) Mekanisme evaluasi internal dari mahasiswa dan dosen lain yang menjadi bagian dari sistem
penjaminan mutu.
 c) Evaluasi penyelenggaraan kegiatan-kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat
secara rutin dan terjadwal yang dilaksanakan baik.
d) sesuai dengan ketentuan yang ada,keterbukaan yang terbentuk di antara dosen dan mahasiswa
yang pada dasarnya akan mampu mengevaluasi tugas dan kewajiban dosen yang telah
dilaksanakan.

c) Tenaga Kependidikan
Dari 11 tenaga kependidikan ada lima orang yang memiliki Nomor Induk Tenaga kependidikan
(NITK) dari Dikti, hal disebabkan masih ada tingkat pendidikan tenaga kependidikan yang masih
SMA, sehingga keahlian yang dimiliki belum memenuhi persyaratan formasi Jabatan fungsional
tenaga kependidikan yang ada di dikti.
Dukungan teknologi informasi (fungsi-fungsi yang sudah berjalan), yang dimiliki STIKes Darmais
Padangsidimpuan saat ini sudah mendukung kinerja Tri dharma. STIKes Darmais Padangsidimpuan
telah memiliki Lembaga Sistem Infromasi (LSI), Informasi dan E- learning (PUSDATIE) yang
mengelola Laboratorium Komputer, Sistem Informasi Akademik (SIAKAD), Sistem Informasi
Keuangan, Sistem Informasi Kepegawaian (finger print),, Website, Repository, dan server.
Teknologi Informasi ini terus dibenahi, dikembangkan, dan dilakukan penambahan, sehingga
diharapkan semua pelayanan sudah menggunakan sistem informasi. Tenaga Kependidikan memiliki
kompetensi masing-masing sesuai dengan ijazah yang dimiliki. Dalam melaksanakan tugas dan
tanggung jawabnya, tendik ditempatkan pada bagian yang sesuai dengan Kecukupan dan kualifikasi
tenaga kependidikan berdasarkan jenis pekerjaannya (pustakawan, laboran, teknisi,dll) telah
memenuhi secara jumlah.

5. Indikator Kinerja Tambahan

Indikator kinerja tambahan di STIKes Darmais Padangsidimpuan bidang SDM tertuang pada
Standar Mutu Kepemimpinan dengan no. Dokumen 10/SM.LPM/STIKES/2016 dan Standar Mutu
Tata Pamong dengan no. Dokumen 09/SM.LPM/STIKES/2016. Adanya kedua standar ini
memungkinkan SDM yang ada mengembangkan kemampuan kepemimpinan (leadership) dan
memiliki kesempatan yang sama untuk menduduki jabatan struktural sesuai dengan kemampuan dan
keahliannya. Pemerataan tugas tambahan baik pada dosen dan tenaga kependidikan memberikan
kesempatan untuk bekerjasama dalam suatu tim, sehingga kemampuan bekerja dalam tim serta
kepemimpinan dari tiap individu akan semakin terasah. Indikator kinerja setiap individu terekam
pada dokumen penilaian kinerja yang setiap tahun dilakukan dan diorganisir oleh bagian
kepegawaian. Hasil penilaian kinerja inilah yang dapat dipakai sebagai dasar pemberian amanah
tugas tambahan, baik sebagai pejabat struktural, panitia, maupun sebagai pimpinan.

6. Evaluasi Capaian Kinerja

1) Profil Dosen yang meliputi Kecukupan Dosen, Jabatan Akademik, Sertifikasi Dosen, Dosen Tidak
Tetap, Beban Kerja Dosen.
a. Identifikasi akar masalah: Walaupun berdasarkan rasio dosen dan mahasiswa sudah mencukupi,
tetapi masih terdapat beberapa masalah seperti rendahnya persentase jumlah dosen berpendidikan
doktor, belum adanya professor, dan lektor kepala.
b. Faktor pendukung keberhasilan/penghambat: Beberapa faktor penghambat atas masalah di atas
antara lain; mayoritas dosen adalah dosen muda yang memiliki masa kerja dan pengalaman yang
mash baru.
c. Tindak lanjut institusi: Beberapa langkah tindak lanjut telah dilakukan adalah dengan cara
memberikan pelatihan dan bimbingan dalam proses kenaikan angka kredit jabatan akademik,
penyusunan SKP dan membentuk TIM gugus percepatan jabatan akademik. Pimpinan juga terus
mendorong para dosennya untuk studi lanjut.

2) Kinerja Dosen, yang meliputi Produktivitas Penelitian dan PkM, dan Rekognisi Dosen

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi 3.0 8
 a. Identifikasi akar masalah: Terbatasnya kuota proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
yang didanai DIKTI, terutama untuk skil pemula, serta minimnya dana penelitian dan PkM yang
bersumber dari internal menyebabkan produktivitas dosen belum optimal. Dalam pengusulan
kenaikan pangkat akademik, masih ada dosen yang menggunakan penelitian dan PkM yang
bersumber dari dana mandiri. Belum dosen berpendidikan S3 dan profesor juga menyebabkan
sulitnya mendapatkan hibah besar nasional.
b. Faktor pendukung keberhasilan/penghambat: Salah satu potensi yang dimiliki adalah tingginya
minat dosen untuk berpartisipasi (mencari dan mengajukan proposal) dalam kegiatan penelitian dan
PkM, walaupun persaingan pada tingkat nasional sangat kompetitif.
c. Tindak lanjut institusi: Terkait dengan peningkatan kinerja dosen, sejak tahun 2019 terus
mengalokasikan hibah penelitian dan PkM internal, memperbanyak sosialisasi dan klinik proposal di
LPPM, serta terus mendorong dosen untuk segera studi lanjut .

7. Penjaminan Mutu SDM

Penjaminan mutu di bidang SDM mengikuti siklus SPMI yaitu PPEPP. Standar mutu yang menjadi dasar
pelaksanaan penjaminan mutu SDM adalah Standar Mutu Tenaga Pendidik dan Kependidikan.
(06/SM.LPM/STIKES/III/2016) dimana proses penyusunannya sesuai dengan manual mutu penetapan
standar tenaga pendidik dan kependidikan (05/001/MM/LPM/STIKES/2021). Kinerja SDM secara
berkala dievaluasi menggunakan sistem penilaian kinerja yang dilakukan oleh masing – masing bagian,
dan hasil penilaian direkapitulasi serta menjadi dasar keputusan untuk memberikan pelatihan atau
motivasi demi peningkatan kualitas dan kualifikasi SDM. Hal ini sesuai dengan manual mutu evaluasi
tenaga pendidik dan kependidikan. Pengendalian standar dilaksanakan melalui analisis hasil penilaian
kinerja tahunan setiap SDM sesuai dengan manual mutu tenaga pendidik dan kependidikan. Hasil
analisa ini lah yang menentukan rencana pengembangan SDM, penerapan reward and punishment, serta
peningkatan kualitas dan kualifikasi SDM melalui studi lanjut. Peningkatan standar SDM dilakukan
dengan beberapa mekanisme, yaitu melalui evaluasi kinerja tahunan, dan audit mutu internal, sesuai
dengan manual mutu peningkatan standar tenaga pendidik dan kependidikan.

Table 4.6. Hasil Evaluasi dan Tindak Lanjut bidang Sumber Daya Manusia

No. Masukan/Hasil Evaluasi Tindak Lanjut

1. Jumlah dosen dengan kualifikasi doktor masih
belum ada
2. Belum memiliki tenaga kependidikan dengan
kualifikasi pendidikan dan kompetensi yang
sesuai dengan bidang kerja
3. Belum memiliki dosen dengan jabatan
akademik lektor kepala dan guru besar
Dosen akan berencana menajalani studi S3
Melakukan penataan SDM dan
disesuaikan dengan latar belakang
pendidikan, serta program studi lanjut
bagi tenaga kependidikan yang masih
berpendidikan SMA
Telah memiliki dosen dengan jabatan
lektor 300

8. Kepuasan Pengguna
Kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap kebijakan, aturan, fasilitas, dan sarana prasarana di
STIKes Darmais Padangsidimpuan diukur dengan menggunakan instrumen kuesioner yang
dilaksanakan setiap tahun. Instrumen kepuasan untuk dosen berbeda indikator dengan instrumen untuk
pegawai. Pada instrumen kepuasan dosen, kriteria yang diukur terdiri atas (1) pengembangan diri; (2)
Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi 3.0 9
kegiatan penelitian; (3) kegiatan pengabdian kepada masyarakat; (4) tugas tambahan; dan (5) layanan
sosial. Sedangkan pada instrumen kepuasan tenaga kependidikan, kriteria yang diukur terdiri atas (1)
pengembangan diri; (2) tugas tambahan; dan (3) layanan social.

Tabel 4.7. Hasil Survey Kepuasan Dosen selama 3 tahun terakhir

Kriteria pertanyaan 2019 2020 2021 Rata –

Rata
pengembangan diri
kegiatan penelitian
kegiatan pengabdian
kepada masyarakat
tugas tambahan
layanan sosial
Nilai Rata - rata

Tabel 4.8. Hasil Survey Kepuasan Tenaga Kependidikan

Kriteria pertanyaan 2019 20120 2021 Rata – Rata

pengembangan diri
tugas tambahan
layanan sosial
Nilai Rata - rata

Kuisioner diukur setiap tahun dengan menggunakan google form, untuk kemudahan akses oleh obyek
studi yaitu dosen dan tenaga kependidikan, kemudian ditabulasi dan dianalisa prosentase dan nilai
kepuasannya. Hasil analisa dipakai untuk menyusun tindak lanjut.

Tabel 4.9 Tindak Lanjut Survey Kepuasan Dosen Kriteria Pertanyaan

Kriteria Pertanyaan 2019 2020 2021

Pengembangan Diri Memberikan kesempatan Memberikan kesempatan Meningkatkan kualifikasi
bagi dosen untuk bagi dosen untuk pendidikan dosen, dengan
mengikuti seminar atau mengikuti seminar, studi memfasilitasi peningkatan
pelatihan yang berkaitan banding, dan peningkatan kemampuan bahasa asing
dengan tugas dan jabatan akademik sehingga dapat membuka
keilmuan kesempatan mendapatkan
beasiswa
Kegiatan Penelitian Memberikan bantuan Mengikutsertakan dosen Mengadakan pelatihan
dana penelitian internal, dalam sosialisasi penyusunan proposal dan
yang dianggarkan setiap roadmap penelitian
tahunnya
Kegiatan Pengabdian Meningkatkan partisipasi Meningkatkan partisipasi Membentuk klaster
Kepada Masyarakat dosen dalam hibah dosen dalam kompetisi keilmuan, sehingga
internal pengabdian hibah pengabdian kepada pelaksanaan pengabdian
kepada masyarakat masyarakat di tingkat kepada masyarakat bisa
nasional lebih terarah
Tugas Tambahan Memberikan informasi Pemerataan pembagian Mengurangi beban tugas
yang lengkap tentang tugas tambahan dosen, tambahan dosen yang
tugas tambahan yaitu sehingga tidak ada tidak berkaitan dengan
berupa deskripsi tugas kesenjangan penugasan tupoksi, jabatan dan
tambahan keilmuan dosen
Layanan Sosial Memberikan himbauan Mengajak seluruh dosen Meningkatkan layanan
Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi 3.0 10
 kepada dosen untuk dan keluarga untuk kesehatan dan ibadah,
memanfaatkan fasilitas berekreasi dengan mengadakan
ibadah di kampus secara kegiatan maulid, israk
maksimal, dengan mikraj, senam jumat dan
melengkapi peralatan seminar kesehatan
ibadah di dalam kampus

Tabel 4.10 Tindak Lanjut Survey Kepuasan Tenaga Kependidikan

Kriteria Pertanyaan 2019 2020 2021
pengembangan diri Membuka kesempatan Mengikutsertakan tenaga Mengadakan pelatihan
untuk studi lanjut kependidikan dalam internal untuk
pelatihan yang meningkatkan soft skill
diselenggarakan oleh tendik
pihak internal dan
eksternal
tugas tambahan Memberikan informasi Pemerataan pembagian Menambah proporsi
yang lengkap tentang tugas tambahan tendik, tendik dalam tugas
tugas tambahan yaitu sehingga tidak ada tambahan yang
berupa deskripsi tugas kesenjangan penugasan mendukung kegiatan tri
tambahan dharma
layanan sosial Memberikan reward Mengajak tenaga Memberikan himbauan
kepada tendik teladan kependidikan untuk kepada tenaga pendidikan
berupa ibadah Umrah mengikuti kegiatan untuk memanfaatkan
rekreasi bersama - sama fasilitas ibadah di kampus

9. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar SDM serta Tindak Lanjut

Terdapat 3 indikator kinerja utama pada standar SDM, yaitu Profil Dosen yang meliputi Kecukupan
Dosen, Jabatan Akademik, Sertifikasi Dosen, Dosen Tidak Tetap, Beban Kerja Dosen; Kinerja Dosen,
yang meliputi Produktivitas Penelitian dan PkM, dan Rekognisi Dosen; dan Tenaga Kependidikan.
Beberapa masalah yang menjadi penghambat pada kriteria SDM antara lain: (1) belum adanya dosen
berpendidikan doktor, (2) belum adanya professor dan lektor kepala, (3) Terbatasnya kuota proposal
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang di danai DIKTI. Sedangkan permasalahan utama dalam
pemenuhan kebutuhan tendik adalah masih ada 1 tenaga kependidikan yang masih berpendidikan SMA,
sehingga kompetensi masih harus dipenuhi dengan pelatihan dan kursus tambahan. Hal ini menyebabkan
jumlah tendik belum sesuai dengan analisis jabatannya, dan ada beberapa posisi non-essensial yang di isi
oleh Dosen. Beberapa langkah tindak lanjut telah dilakukan adalah dengan cara memberikan pelatihan dan
bimbingan dalam proses kenaikan angka kredit jabatan akademik, sertifikasi dosen, penyusunan SKP dan
membentuk TIM gugus percepatan jabatan akademik. Pimpinan juga terus mendorong para dosennya
untuk studi lanjut. Terkait dengan peningkatan kinerja dosen, sejak tahun 2016 terus mengalokasikan hibah
penelitian dan PkM internal, mendorong dosen untuk segera studi lanjut. Untuk mencapai hasil pekerjaan
yang optimal, STIKes Darmais Padangsidimpuan melakukan peningkatan kompetensi tendik dengan
menugaskan Studi Lanjut, mengirimkan dan untuk mengikuti pelatihan dan seminar.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi 3.0 11
 C.2 Keuangan, Sarana, dan Prasarana

1. Latar Belakang
Bagian ini menjelaskan latar belakang, tujuan, rasional, dan mekanisme penetapan
standar perguruan tinggi terkait keuangan yang mencakup: penetapan, perencanaan,
implementasi, pelaporan, audit, dan perbaikan pengelolaan keuangan, dan penetapan
standar perguruan tinggi terkait sarana dan prasarana yang mencakup: sistem
perencanaan, pemeliharaan, evaluasi, dan perbaikan terhadap fasilitas fisik, termasuk
fasilitas teknologi informasi.

2. Kebijakan
Berisi deskripsi dokumen formal tentang:
a) Kebijakan pengelolaan keuangan yang mencakup: perencanaan, sumber-
sumber keuangan, pengalokasian, realisasi, dan pertanggung jawaban.
b) Kebijakan pengelolaan sarana dan prasarana yang mencakup: perencanaan,
pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan, dan penghapusan.

3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar

Bagian ini menjelaskan standar perguruan tinggi dan strategi pencapaian standar
terkait:
a) keuangan yang berisi: perencanaan, sumber-sumber keuangan, pengalokasian,
realisasi, dan pertanggung jawaban, dan
b) sarana dan prasarana yang berisi: perencanaan, pengadaan, pemanfaatan,
pemeliharaan, dan penghapusan.
Pada bagian ini juga harus diuraikan sumber daya yang akan dialokasikan untuk
mencapai standar yang telah ditetapkan serta mekanisme kontrol pencapaiannya.

4. Indikator Kinerja Utama

a) Keuangan
Analisis kecukupan, proporsi, dan keberlanjutan dari perolehan dana (Tabel
4.a LKPT) dan penggunaan dana (Tabel 4.b LKPT).

b) Sarana
1) Kecukupan, Aksesibilitas, dan Mutu Sarana
Kecukupan sarana terlihat dari ketersediaan, kemutakhiran, kesiap pakaian
mencakup: fasilitas dan peralatan untuk Proses Belajar Mengajar (PBM),
Penelitian, dan PkM. Mengacu kepada SN DIKTI Pasal 32. PT harus
menyediakan sarana untuk yang berkebutuhan khusus.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi 3.0 12
 2) Kecukupan, Aksesibilitas dan Mutu Sistem informasi
Ketersediaan sistem TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) untuk:
a) mengumpulkan data yang akurat, dapat dipertanggung jawabkan dan
terjaga kerahasiaanya.
b) mengelola dan menyebarkan ilmu pengetahuan. (Misal: SIMPT, SIM
Perpustakaan, Database, dan Sistem Informasi PBM).

c) Kecukupan, Aksesibilitas, dan Mutu Prasarana.

Kecukupan prasarana terlihat dari ketersediaan, kemutakhiran, kesiap pakaian
mencakup: fasilitas dan peralatan untuk PBM, Penelitian, dan PkM. Mengacu
kepada SN DIKTI Pasal 32. PT harus menyediakan prasarana untuk yang
berkebutuhan khusus.

5. Indikator Kinerja Tambahan

Indikator kinerja tambahan adalah indikator kinerja keuangan, sarana dan prasarana
lain berdasarkan standar yang ditetapkan oleh perguruan tinggi untuk melampaui SN
DIKTI. Data indikator kinerja tambahan yang sahih harus diukur, dimonitor, dikaji
dan dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan.

6. Evaluasi Capaian Kinerja

Berisi deskripsi dan analisis keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian
standar yang telah ditetapkan. Capaian kinerja harus diukur dengan metoda yang
tepat, dan hasilnya dianalisis serta dievaluasi. Analisis terhadap capaian kinerja
harus mencakup identifikasi akar masalah, faktor pendukung keberhasilan dan faktor
penghambat ketercapaian standar, dan deskripsi singkat tindak lanjut yang akan
dilakukan institusi.

7. Penjaminan Mutu Keuangan, Sarana dan Prasarana

Berisi deskripsi dan bukti yang sahih sistem penjaminan mutu keuangan, sarana dan
prasarana yang ditetapkan, dilaksanakan, hasilnya dievaluasi dan dikendalikan serta
dilakukan upaya peningkatan sesuai dengan siklus PPEPP.

8. Kepuasan Pengguna
a) Deskripsi sistem untuk mengukur kepuasan pengguna luaran perguruan tinggi
(pengguna lulusan dan mitra), termasuk kejelasan instrumen yang digunakan,
pelaksanaan, perekaman dan analisis datanya.
b) Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan pengguna
yang dilaksanakan secara konsisten, dan ditindaklanjuti secara berkala dan
tersistem.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi 3.0 13
9. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Keuangan, Sarana dan Prasarana
serta Tindak Lanjut
Berisi ringkasan dari: pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana
perbaikan dan pengembangan pengelolaan keuangan, sarana dan prasarana.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi 3.0 14