ANGGARAN RUMAH TANGGA

EPIC ENGLISH CLUB UNIVERSITAS SEMARANG

BAB I
UMUM
Pasal 1

1. Anggara Rumah Tangga ini disusun berdasarkan Anggaran Dasar Unit Kegiatan
Mahasiswa EPIC English Club yang telah disahkan pada periode sebelumnya.
2. Anggaran Rumah Tangga ini merupakan penjabaran dan bagian yang tidak terpisahkan
dari Anggaran Dasar Unit Kegiatan Mahasiswa EPIC English Club Universitas
Semarang.
BAB II
KEANGGOTAAN

Pasal 2
PERSYARATAN

1. Persyaratan menjadi Pengurus UKM EPIC English Club Universitas Semarang :

a. Mahasiswa aktif Universitas Semarang dibuktikan dengan KTM asli yang dilamprkan
pada formulir pendaftaran.
b. Memiliki pengalaman berorganisasi di dalam maupun di luar lingkup Universitas
Semarang.
c. Mengikuti MAKRAB yang diadakan pada awal periode ajaran baru.
d. Bersedia mentaati Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga, serta Ketentuan-
ketentuan yang dikeluarkan oleh Pimpinan Unit Kegiatan Mahasiswa EPIC English
Club yang meliputi Ketua Umum, Ketua Koordinator, dan Pembina.

2. Persyaratan menjadi Participant UKM EPIC English Club Universitas Semarang :

a. Mahasiswa aktif Universitas Semarang.

b. Mengisi formulir pendaftaran sebagaimana mestinya.
Pasal 3
KEWAJIBAN

1. Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa EPIC English Club :

a. Mentaati Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta peraturan – peraturan
tertulis maupun tidak tertulis yang telah disepakati.
b. Membayar iuran yang telah ditentukan yaitu Rp. 10.000 /bulan (Rp. 120.000 selama
periode).
 c. Menghadiri Rapat Koordinasi DEMA Pusat, Musyawarah Kerja (MusyKer) ORMA,
Musyawarah Anggota (MusyAng), Rapat, dan Undangan baik dari lingkup internal
maupun eksternal Unit Kegiatan Mahasiswa EPIC English Club Universitas
Semarang.
d. Melaksanakan Program Kerja EPIC English Club yang telah disepakati.
e. Melaksanakan segala keputusan yang telah diambil dalam MusyKer ORMA
Universitas Semarang, MusyAng UKM EPIC English Club Universitas Semarang.
f. Mengikuti kegiatan training EPIC English Club sekurang – kurangnya 40 pertemuan
selama satu periode.
g. Menjaga nama baik UKM EPIC English Club di dalam maupun di luar lingkup
Universitas Semarang.

2. Participant Unit Kegiatan Mahasiswa EPIC English Club :

a. Mengikuti kegiatan trainning EPIC English Club sekurang – kurangnya 36 pertemuan
selama satu periode.

Pasal 4
HAK

1. Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa EPIC English Club :

a. Mendapatkan Sertifikat Kepengurusan dengan SK Rektor Universitas Semarang
dengan syarat memenuhi kewajiban yang telah diatur pada pasal 3.
b. Memberikan suara dalam MusyAng, Rapat Koordinasi Internal, dan Rapat
Koordinasi Ministry yang diadakan di Unit Kegiatan Mahasiswa EPIC English Club
Universitas Semarang.
c. Memilih dan dipilih sebagai anggota kepengurusan.
d. Memberikan pendapat dan membela diri.
e. Mendapatkan rekomendasi untuk mengikuti kegiatan – kegiatan yang dilaksanakan
oleh Internal maupun eksternal di lingkup Universitas Semarang sesuai bidang yang
ada di Unit Kegiatan Mahasiswa EPIC English Club dengan syarat memenuhi
kewajiban yang telah diatur pada pasal 3.
f. Mendapatkan Surat Rekomendasi untuk keperluan akademis dalam lingkup Internal
maupun eksternal dengan syarat memenuhi kewajiban yang telah diatur pada pasal 3.
g. Mendapatkan Surat Rekomendasi guna melanjutkan jenjang organisasi di dalam
maupun di luar lingkup Universitas Semarang dengan syarat memenuhi kewajiban
yang telah diatur pada pasal 3.

2. Participant Unit Kegiatan Mahasiswa EPIC English Club :

a. Mendapatkan rekomendasi untuk mengikuti kegiatan – kegiatan yang dilaksanakan
oleh Internal maupun eksternal di lingkup Universitas Semarang sesuai bidang yang
ada di Unit Kegiatan Mahasiswa EPIC English Club dengan syarat memenuhi
kewajiban yang telah diatur pada pasal 3.
 b. Mendapatkan Surat Rekomendasi untuk keperluan akademis dalam lingkup Internal
maupun eksternal dengan syarat memenuhi kewajiban yang telah diatur pada pasal 3.
c. Mendapatkan Surat Rekomendasi guna melanjutkan jenjang organisasi di dalam
maupun di luar lingkup Universitas Semarang dengan syarat memenuhi kewajiban
yang telah diatur pada pasal 3.
Pasal 5
PEMBERHENTIAN KEANGGOTAAN

1. Tidak menjadi mahasiswa Universitas Semarang

2. Bukan Warga Negara Indonesia lagi
3. Tidak lagi berdomisili di Republik Indonesia.
4. Meninggal dunia.
5. Terkena sanksi pidana
Pasal 6
SANKSI ANGGOTA

1. Anggota yang melalaikan kewajiban seperti pada pasal 3 Anggaran Rumah Tangga ini,
atau melakukan tindakan yang merugikan Organisasi atau mencemarkan nama baik
Organisasi dapat dikenakan sanksi - sanksi sesuai dengan berat ringannya pelanggaran
yang dilakukan berupa:
a. Peringatan tertulis.
b. Pemberhentian
2. Pemberian sanksi peringatan tertulis merupakan wewenang Ketua Umum dengan
persetujuan pembina Unit Kegiatan Mahasiswa EPIC English Club Universitas
Semarang.
3. Pemberian sanksi pemberhentian merupakan wewenang Ketua Umum dengan
persetujuan pembina melalui Rapat Koordinasi Inetrnal.
4. Pemberian sanksi pemberhentian dapat diberikan setelah yang bersangkutan mendapat
peringatan tertulis sebanyak 3 (tiga) kali berturut-turut dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan.
5. Anggota yang dikenakan sanksi berhak membela diri dan dapat naik banding.

BAB III
ORGANISASI

Pasal 7
PEMBAGIAN TUGAS DAN KEWAJIBAN PENGURUS

Dalam rangka melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara baik dan terkoordinasi, maka
diantara Pengurus UKM EPIC English Club Universitas Semarang secara garis besar diadakan
pembagian tugas dan tanggung jawab, sehingga akan dicapai hasil kerja yang maksimal.
Pasal 8
TUGAS DAN KEWAJIBAN KETUA UMUM
1. Bertanggung jawab terhadap UKM EPIC English Club Universitas Semarang
2. Bertanggung jawab dan mengusahakan agar seluruh keputusan Musyawarah Anggota,
Rapat Kerja dan rapat lainnya yang telah disahkan dapat dilaksanakan dan dipenuhi
dengan baik.
3. Berkoordinasi dengan pembina, pengawas dan seluruh pengurus UKM EPIC English
Club
4. Mengadakan Rapat Koordinasi Internal maksimal satu bulan sekali.
Pasal 9
TUGAS DAN KEWAJIBAN WAKIL KETUA

1. Membantu Ketua dalam menjalankan tugasnya.

2. Mewakili Ketua bila berhalangan
3. Mengoordinasi dan mengarahkan kegiatan Ministry of Training, Ministry of Human
Resource, Ministry of Information, dan Ministry of Creativity
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua.
5. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua.
Pasal 10
TUGAS DAN KEWAJIBAN SEKRETARIS

1. Mewakili Ketua dan Wakil Ketua apabila berhalangan.

2. Mengoordinasi dan bertanggungjawab atas semua kegiatan administrasi di lingkungan
UKM EPIC English Club Universitas Semarang
3. Mendukung seluruh kebutuhan fasilitas dan perlengkapan untuk operasional.
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua.
5. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua UKM EPIC English
Club Universitas Semarang.
Pasal 11
TUGAS DAN KEWAJIBAN BENDAHARA

1. Melaksanakan kebijakan umum serta kebijakan Ketua dalam urusan keuangan dan
anggaran berdasarkan peraturan yang berlaku.
2. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja UKM EPIC English Club
Universitas Semarang.
3. Mengoordinasi pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja yang telah disetujui.
4. Bertanggung jawab terhadap pembukuan, verifikasi, dan pengeluaran sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
5. Bertanggung jawab terhadap penyusunan laporan keuangan secara periodik.
6. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua.
7. Mewakili ketua, wakil ketua, dan sekretaris bila berhalangan.
Pasal 12
TUGAS DAN KEWAJIBAN MINISRY OF TRAINING
 1. Mengkoordinasikan jadwal kegiatan training rutin dan atau berkala UKM EPIC English
Club Universitas Semarang.
2. Mengoordinasi penyusunan rancangan program kerja UKM EPIC English Club
Universitas Semarang dalam Bidang Pendidikan dan Pelatihan.
3. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam menyusun rencana pelatihan
4. Bertanggung jawab dalam menyusun laporan Bidang Pendidikan dan Pelatihan.
5. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Wakil Ketua.
6. Mengadakan koordinasi dengan sekretaris dalam masalah administrasi.
Pasal 13
TUGAS DAN KEWAJIBAN MINISTRY OF HUMAN RESOURSES

1. Mengkoordinasikan pengambilan keputusan terkait dengan permasalahan sumber daya

manusia yang ada dengan pengetahuan seluruh anggota & pertimbangan Ketua dan
Wakil Ketua Umum.
2. Mengontrol seluruh pengurus yang ada termasuk dalam perekrutan.
3. Bertanggung jawab dalam mengalokasikan sumber daya manusia dalam UKM EPIC
English Club Universitas Semarang kondusif berjalan sesuai dengan jobdesk masing -
masing pengurus.
4. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Wakil Ketua.
5. Mengadakan koordinasi dengan sekretaris dalam masalah administrasi.
Pasal 14
TUGAS DAN KEWAJIBAN MINISTRY OF INFORMATION AND COMMUNICATION

1. Membantu Ketua dalam Bidang Informasi dan Komunikasi.

2. Mengoordinasi penyusunan rancangan program kerja UKM EPIC English Club
Universitas Semarang dalam Bidang Informasi dan Komunikasi.
3. Mengoordinasi semua kegiatan yang berkaitan dengan Bidang Informasi dan
Komunikasi.
4. Mengoordinasi pelaksanaan tugas mingguan dan menyiapkan Pusat Sistem Informasi
kegiatan UKM EPIC English Club Universitas Semarang.
5. Bertanggung jawab dalam menyusun laporan Bidang Informasi dan Komunikasi.
6. Mengadakan koordinasi dengan sekretaris dalam masalah administrasi.
7. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Wakil Ketua.

Pasal 15
TUGAS DAN KEWAJIBAN MINISTRY OF CREATIVITY AND PROMOTION

1. Membantu Ketua dalam Bidang Kreativitas dan Promosi di sosial media UKM EPIC
English Club Universitas Semarang
2. Melakukan branding melalui design kreatifitas serta mengupdate kegiatan – kegiatan
UKM EPIC English Club melalui media sosial.
3. Bertanggung Jawab mengelola sosial media UKM EPIC English Club dan mengambil
kebijakan tertentu dengan sepengetahuan pengurus lain dan pertimbangan dari ketua atau
wakil Ketua dalam menetapkan arah tujuan inovaif, kreatif, dan solutif.
4. Memberikan rekomendasi dan arahan kreatif terkait desain visual untuk setiap acara yang
dilaksanakan UKM EPIC English Club Universitas Semarang.
5. Sebagai sarana penunjang komunikasi dalam bidang media.
6. Bertanggung Jawab atas dokumentasi, publikasi da branding visual UKM EPIC English
Club.
7. Mengadakan koordinasi dengan sekretaris dalam masalah administrasi.
8. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Wakil Ketua.
Pasal 16
KRITERIA PENGURUS UKM EPIC ENGLISH CLUB UNIVERSITAS SEMARANG

1. Kriteria Umum
a. Mempunyai kemampuan manajerial, pengabdian, dan waktu yang cukup untuk
mengelola organisasi
b. Mampu menjadi pengayom semua unsur masyarakat catur.

2. Ketua
a. Mempunyai komitmen dan waktu yang cukup untuk berorganisasi
b. Mempunyai visi dan misi yang luas dalam memimpin UKM EPIC English Club
c. Mempunyai kemampuan leadership yang handal.
d. Mampu menjalin kerja sama dengan lembaga internal maupun eksternal Universitas
Semarang.

3. Wakil Ketua
a. Mempunyai komitmen dan waktu yang cukup untuk berorganisasi.
b. Mampu bekerja sama dengan Ketua.
c. Mampu menjabarkan garis kebijakan Ketua.
d. Mampu mengoordinasi ministry-ministry yang berada di bawah tanggung jawabnya.

4. Sekretaris
a. Mempunyai komitmen dan waktu yang cukup untuk berorganisasi.
b. Mempunyai pengetahuan dan kemampuan komunikasi baik.
c. Mempunyai pengetahuan dan kemampuan berkoordinasi dalam membina sistem
organisasi dan administrasi.
d. Mampu menjabarkan rencana yang menjadi keputusan Pengurus.

5. Bendahara
a. Mempunyai komitmen dan waktu yang cukup untuk berorganisasi.
b. Mempunyai pengetahuan dan kemampuan dalam administrasi keuangan.
c. Mempunyai pengetahuan dan kemampuan berkoordinasi dengan seluruh pengurus
terkait pengelolaan keuangan.
 d. Mampu menjabarkan rencana yang menjadi keputusan Pengurus .

6. Koordinator Ministry
a. Mempunyai komitmen dan waktu yang cukup untuk berorganisasi.
b. Mempunyai pengetahuan dan keahlian khusus mengenai bidang yang ditanganinya.
c. Mampu bekerja sama dengan anggota bidang.
d. Mampu bekerja sama dengan Wakil Ketua dan Pengurus lainnya.

7. Anggota Ministry
a. Mempunyai komitmen dan waktu yang cukup untuk berorganisasi.
b. Mempunyai pengetahuan dan keahlian khusus mengenai bidang yang ditempati.
c. Mampu bekerja sama dengan anggota satu bidang.
d. Mampu bekerja sama dengan Ketua Bidang dan Pengurus lainnya
Pasal 17
PERATURAN PELENGKAP DAN PENGISIAN JABATAN

1. Ketentuan lebih lanjut yang diperlukan mengenai pembagian tugas dan tanggung jawab
Pengurus UKM EPIC English Club, akan diatur berdasarkan Peraturan Organisasi UKM
EPIC English Club USM dengan ketentuan: peraturan tersebut tidak boleh bertentangan
dengan setiap ketentuan Anggaran Dasar dan atau Anggaran Rumah Tangga.
2. Bila dalam pelaksanaan keputusan MUSANG ditemukan anggota UKM EPIC English
Club USM yang menurut penilaian Pengurus Inti tidak dapat memenuhi tugas dan
tanggung jawab sebagaimana mestinya, Ketua UKM EPIC English Club Universitas
Semarang mempunyai kewenangan untuk mengganti yang bersangkutan dengan Surat
Keputusan Ketua UKM EPIC English Club USM. Penggantian tersebut dilaporkan
Pengurus Inti kepada Rapat Pleno terdekat.
3. Bila terjadi kekosongan jabatan dalam susunan Pengurus UKM EPIC English Club USM
sebab apapun, pengisiannya dilakukan oleh Ketua UKM EPIC English Club dengan Surat
Keputusan Ketua UKM EPIC English Club USM, dan selanjutnya wajib dilaporkan
kepada Rapat Pleno terdekat.
BAB IV
MUSYAWARAH DAN RAPAT

Pasal 18
MUSYAWARAH

1. Musyawarah Anggota atau MUSANG dilaksanakan setiap 1 tahun sekali pada akhir
periode kepengurusan.
2. MUSANG dipimpin oleh Presidium yang dipilih dari dan oleh Peserta MUSANG dengan
jumlah ganjil minimal 1 orang dan maksimal 3 orang.
3. Selama Presidium MUSANG sebagaimana dimaksud Pasal 19, ayat (2) di atas belum
dipilih, untuk sementara MUSANG dipimpin oleh Presidium Sidang Sementara/SC yang
 betugas untuk mengesahkan Tata Tertib, Agenda Sidang, dan pemilihan Presidium
Sidang Tetap.
4. MUSANG dianggap kuorum atau sah apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya setengah
ditambah satu dari jumlah anggota UKM EPIC English Club USM.
5. Apabila pada saat berlangsungnya MUSANG ternyata kuorom sebagaimana dimaksud
Pasal 18, ayat (4) di atas tidak dipenuhi, MUSANG ditunda selama 5 menit, apabila
setelah penundaan ternyata kuorom belum juga dipenuhi, MUSANG dinyatakan sah dan
dilanjutkan, serta dapat mengambil keputusan secara sah mengenai hal yang dibicarakan.
6. Setiap putusan yang diambil di dalam MUSANG dilakukan melalui Musyawarah untuk
mencapai mufakat. Namun bilamana musyawarah gagal mencapai kata mufakat, putusan
diambil melalui pemungutan suara atau voting.
7. Musyawarah Luar Biasa adalah musyawarah yang dilaksanakan apabila dipandang perlu
dalam hal untuk membahas serta menyepakati hal-hal yang bersifat mendesak.
Pasal 19
RAPAT

1. Beberapa macam rapat di UKM EPIC English Club, adalah sebagai berikut:
a. Rapat Pengurus Inti
b. Rapat Pleno
c. Rapat Kerja
d. Rapat Anggota

2. Rapat Pengurus Inti adalah rapat yang diadakan untuk membahas dan memutuskan segala
persolan yang dihadapi di dalam pelaksanaan tugas dan kewajiban, terutama yang
menyangkut masalah kebijakan.

3. Rapat Pengurus Inti dihadiri oleh Ketua, Wakil, Sekretaris dan Bendahara serta dapat
mengundang Ketua Koordinator Ministry bilamana diperlukan.

4. Rapat Pleno adalah rapat yang diadakan setiap tiga bulan sekali untuk membahas dan
mengevaluasi program kerja serta memutuskan berbagai permasalah-permasalahan di
UKM.

5. Rapat Pleno dihadiri oleh seluruh Pengurus UKM EPIC English Club USM.

6. Rapat Kerja adalah rapat yang diadakan satu bulan pasca terbentuknya susunan pengurus
baru untuk membahas dan mengesahkan program-program kerja UKM yang akan
dilaksanakan selama satu periode kepengurusan.

7. Rapat Kerja dihadiri oleh seluruh Pengurus UKM EPIC English Club USM.
8. Rapat Anggota adalah rapat yang diadakan dipertengahan periode kepengurusan atau
enam bulan pasca terbentuknya susunan pengurus baru untuk mengevaluasi kinerja
pengurus selama enam bulan dan membahas segala hal yang dianggap perlu.

9. Rapat Anggota dihadiri oleh seluruh anggota UKM EPIC English Club USM.

BAB VI
KEUANGAN

Pasal 20
PEMBUKUAN

1. Pelaksanaan pembukuan dan keuangan dilaksanakan sesuai dengan prinsip pembukuan

yang berlaku secara umum di Indonesia.
2. Tahun buku UKM EPIC English Club USM berlaku satu tahun periode
Pasal 21
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

1. Pengurus UKM EPIC English Club USM menyampaikan pertanggungjawaban keuangan

tahunan kepada dan di dalam MUSANG.

BAB VII
LAIN – LAIN

Pasal 22
PERUBAHAN ANGGARAN RUMAH TANGGA

1. Perubahan terhadap ketentuan Anggaran Dasar hanya dapat disahkan pada saat
Musyawarah Anggota (MUSANG)
2. Perubahan yang dimaksud pada ayat (1) dapat disahkan pada saat MUSANG apabila usul
perubahan tersebut disetujui oleh paling sedikit setengah tambah satu dari jumlah suara
yang hadir.
Pasal 23
PERATURAN/KEPUTUSAN

1. Segala sesuatu yang tidak diatur dan atau belum cukup diatur oleh Anggaran Rumah
Tangga ini, akan diatur oleh Pengurus UKM EPIC English Club USM di dalam satu atau
beberapa Peraturan Organisasi (PO) UKM EPIC English Club USM.
2. Peraturan dan atau keputusan dimaksud Pasal 23, ayat (1) di atas tidak boleh
bertentangan dengan setiap ketentuan dari Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga.