1. Pemeliharaan rutin: setiap peralatan kantor harus diperiksa dan dikalibrasi secara rutin sesuai
dengan jadwal yang ditentukan.
2. Pembersihan: setiap peralatan harus dibersihkan secara berkala untuk menjaga kondisi dan
performa yang optimal.
3. Pemeliharaan jangka panjang: setiap peralatan harus diperiksa secara berkala untuk
menentukan apakah perlu dilakukan perbaikan atau pembaruan.
4. Laporan pemeliharaan: semua aktivitas pemeliharaan harus dilaporkan secara tertulis dan
disimpan sebagai catatan.
5. Pemeliharaan oleh vendor: beberapa peralatan mungkin memerlukan pemeliharaan oleh vendor
yang berwenang, yang harus diatur dan dilakukan sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
6. Penyimpanan yang aman: Semua peralatan harus disimpan di tempat yang aman dan kering
untuk mencegah kerusakan.
7. Pelatihan: semua karyawan yang menggunakan peralatan harus dilatih untuk menggunakan dan
merawat peralatan dengan benar.