TEKNIS PAMERAN

SENI RUPA (1)

Eka Ningrum Rakhmawati, S.Pd.
Sumber: Menimbang Ruang Menata Rupa Mikke Susanto
TAHAPAN AWAL
• Menentukan tujuan
• Menentukan tema pameran
• Menyusun kepanitiaan
• Menentukan waktu dan tempat
• Menyusun agenda kegiatan
• Menyusun proposal kegiatan
PERSIAPAN PAMERAN
• Menpersiapkan dan memilih karya
• Mempersiapkan perlengkapan pameran

PELAKSANAAN PAMERAN
• Pelaksanaan kerja panitia
• Penataan ruang pameran
• Pembukaan pameran
• Laporan kegiatan pameran
SUSUNAN KEPANITIAAN
yang paling sering dibutuhkan

• Divisi Perencanaan
• Divisi Humas/Pelayanan
• Divisi Pemasaran/Promosi
• Divisi Produk (karya)
• Divisi Teritorial (tempat)
• Divisi Dokumentasi
• Ketua. Pimpinan yang bertanggungjawab secara umum
terhadap kelancaran pelaksanaan pameran
• Wakil Ketua. Mendampingi ketua untuk memastikan
kelancaran pelaksanaan dengan lebih intens
berhubungan langsung dengan seksi-seksi khusus
pameran.
• Sekertaris. Memastikan berbagai kebutuhan dokumen
formal pameran seperti surat izin, pemberitahuan
kepada instansi dan pihak berwenang tersedia dengan
baik, SEKRETARIS dibantu seksi kesekretariatan.
• Bendahara. Bertanggungjawab penuh terhadap
penerimaan, penyimpanan dan penggunaan dana yang
masuk dan tersedia untuk penyelenggaraan pameran.
• Seksi Usaha. Merupakan seksi yang khusus untuk
menggalang dana baik dari peserta pameran (jika bukan
pameran tunggal) maupun mencari sponsor atau
sumbangan dari instansi terkait.
• Seksi Publikasi dan Dokumentasi. Memastikan pameran
tersebar pada khalayak luas seperti sosial media, poster,
dsb. Seksi ini juga berkewajiban untuk
mendokumentasikan pameran dengan baik.
• Seksi Publikasi dan Dokumentasi. Memastikan pameran
tersebar pada khalayak luas seperti sosial media, poster,
dsb. Seksi ini juga berkewajiban untuk
mendokumentasikan pameran dengan baik.
job description
SUSUNAN KEPANITIAAN
• Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang. Seksi ini berfungsi untuk
memastikan penataan dan pengaturan benda-benda seni terpajang
dengan baik, mengarahkan pengunjung melalui akses jalan yang
baik, memberikan dekorasi dan atau musik dan lagu pengiring
sesuai dengan tema.
• Seksi Stand. Bertugas untuk memastikan kelancaran pelaksanaan
pameran, termasuk mengarahkan dan membantu melayani
pengunjung mulai dari masuk, berkeliling, hingga keluar dari ruang
pameran.
• Seksi Pengumpulan dan Seleksi Karya. Seksi yang bertugas untuk
mengumpulkan dan menyeleksi karya yang sesuai dengan tema
pameran yang telah ditentukan.
• Seksi Perlengkapan. Sesuai dengan namanya, seksi perlengkapan
bertugas untuk menyiapkan dan mengatur semua perlengkapan
seperti fasilitas dan alat-alat yang dibutuhkan untuk menyokong
pelaksanaan pameran.
• Seksi Keamanan. Memastikan terjaganya ketertiban dan keamanan
di lokasi pameran.
• Seksi Konsumsi. Menyiapkan kudapan dan hidangan makanan
pada saat berjalannya pameran, terutama untuk tamu undangan.
 AGENDA
KEGIATAN
Dalam membuat
agenda kegiatan perlu
memperhatikan hal
yang paling mendesak
untuk dilakukan selain
itu mempertimbangkan
waktu pelaksanaan agar
tidak berbenturan
dengan kegiatan
lainnya.
PROPOSAL PAMERAN
Proposal yang baik adalah proposal yang
sederhana dan singkat.
Penulisan proposal akan dilaksanakan bila
terdapat tujuan, yaitu:
•Sebagai sarana untuk menunjukkan program
secara menyeluruh pada pihak-pihak tertentu
yang tidak berhubungan dengan sponsorship.
•Sebagai sarana untuk penggalangan dana
(fundraising) bagi para sponsorship
PROPOSAL PAMERAN
Hal yang perlu diperhatikan dalam proposal:
•Halaman pembuka
•Judul pameran
•Ringkasan
•Latar belakang
•Tujuan pameran
•Metode
•Evaluasi
•Anggaran
•Rencana masa datang
PROPOSAL PAMERAN
Beberapa tips menulis proposal:
•Hindari kalimat yang panjang
•Hindari pengunaan istilah/jargon yang kurang berfungsi
•Menyampaikan gagasan dalam bagian pendek namun
konsisten
•Menggunakan pernyataan spesifik, konkret, dan wajar
•Pisahkan fakta dan opini
•Lampiran disertakan portofolio, gambar dan hal-hal
yang berhubungan dnegan visual (foto/rencana karya)