PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PERENCANAAN APLIKASI
SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS (SIG)

DINAS PETERNAKAN PROVINSI NTT

JL. VETERAN, FATULULI, KEC. KELAPA LIMA KUPANG NTT 85111
 PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PERENCANAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS (SIG)
DINAS PETERNAKAN PROVINSI NTT TAHUN ANGGARAN 2021

I. LATAR BELAKANG

Kemajuan teknologi informasi dengan berbagai nilai lebihnya bisa dimanfaatkan untuk
mendukung berbagai program pengembangan potensi suatu wilayah, terutama dalam upaya
mendukung pengembangan potensi dalam penyebarluasan berbagai informasi sektor
peternakan di Provinsi NTT, baik yang bersifat informasi tekstual seperti peraturan perundang-
undangan di bidang sektor peternakan, pedoman-pedoman, maupun yang bersifat informasi
spasial, seperti peta-peta kondisi aktual dan rencana.
Perencanaan Aplikasi Sistem Informasi Geografis (SIG) pada Dinas Peternakan Provinsi
NTT merupakan teknologi informasi yang dimanfaatkan untuk mendukung berbagai program
pengembangan potensi peternakan untuk dikelola dengan baik melalui pemetaan sebaran
dan monitoring untuk memetakan potensi jumlah ternak dan untuk memantau aspek
kematian, penyakit dan kelahiran ternak dalam rangka mengisi ruang wilayah di Provinsi NTT
sehingga sistem ini dapat memberikan informasi secara akurat dan lengkap mengenai kondisi
pengelolaan dan penanganan potensi peternakan di Provinsi NTT.
Kebutuhan ini juga mampu disajikan dalam suatu bentuk laporan yang formatnya bisa
disesuaikan dengan tingkat kebutuhan yang ada. Perencanaan Aplikasi Sistem Informasi
Geografis (SIG) pada Dinas Peternakan Provinsi NTT tersebut adalah dalam rangka penerapan
Undang-Undang (UU) No.26 Tahun 2007 (Pasal 13) dan UU No. 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (KIP).
Untuk mengimplementasikan UU KIP, instansi pemerintah baik pusat maupun daerah
wajib menyiapkan daftar informasi yang dapat diakses publik, seperti informasi yang wajib
disediakan dan diumumkan secara berkala, maupun informasi yang wajib disediakan setiap
saat, sesuai amanat UU KIP tersebut. Dalam pasal 7 ayat (3) UU 14/2008 disebutkan, untuk

KAK PERENCANAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS (SIG) DINAS PETERNAKAN PROVINSI NTT TAHUN 2021
2
 PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

melaksanakan kewajiban tersebut Badan Publik harus membangun dan mengembangkan

sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik secara baik dan efisien.
Aplikasi Sistem Informasi Geografis (SIG) Dinas Peternakan ini perlu senantiasa
dipelihara secara rutin muatan (content) informasi sektor peternakan baik yang bersifat spasial
dan non spasial (textual), agar informasi yang disampaikan senantiasa mutakhir/ up to date,
berdasarkan survei kondisi dan sistem pemantauan yang rutin dilakukan secara periodik dan
dapat memenuhi kebutuhan pengguna informasi.
Perangkat keras dan piranti lunak (hardware dan software) yang digunakan untuk
mendukung pengolahan data penataan ruang ini juga perlu senantiasa dipelihara secara rutin,
dengan mengikuti perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Hal ini dikarenakan
untuk dapat memenuhi kebutuhan akan informasi di sektor peternakan (informatif dan tepat
guna), maka diperlukan Perencanaan Aplikasi Sistem Informasi Geografis (SIG) yang dapat
membantu dalam menganalisis data yang berkaitan dengan potensi ternak, sehingga dapat
menentukan jenis ternak yang berpotensi berdasarkan wilayah tertentu di Provinsi NTT.

II. MAKSUD
Kegiatan ini dimaksudkan untuk menyiapkan Aplikasi Sistem Informasi Geografis (SIG) sektor
peternakan di Dinas Peternakan Provinsi NTT, serta mendukung data dan informasi potensi
peternakan berbasis Sistem Informasi Geografis (SIG) yang siap untuk dikembangkan di
kemudian hari sebagai basis pengembangan WEB GIS Sektor Peternakan Provinsi NTT.
III. TUJUAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah tersedianya Aplikasi Sistem Informasi Geografis (SIG) dan data
sektor peternakan di Dinas Peternakan Provinsi NTT yang berbasis Sistem Informasi Geografis.
IV. SASARAN
1. Tersedianya Aplikasi Sistem Informasi Geografis (SIG) pada Dinas Peternakan Provinsi NTT.
2. Tersusunnya data base Sistem Informasi Geografis (SIG) Sektor peternakan pada Dinas

Peternakan Provinsi NTT.

3. Tersedianya sarana dan prasarana pendukung pengolahan dan penyimpanan data.
4. Tersedianya data base Sistem Informasi Geografis (SIG) Sektor peternakan yang dapat

dikembangkan dalam WEB GIS.

KAK PERENCANAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS (SIG) DINAS PETERNAKAN PROVINSI NTT TAHUN 2021
3
 PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

V. RUANG LINGKUP

Lingkup kegiatan untuk pekerjaan ini adalah sebagai berikut:

1. Mengumpulkan bahan – bahan dalam rangka penyusunan data dan informasi yang
berkaitan dengan Sektor Peternakan Provinsi NTT;
2. Menyusun data dan informasi Sektor Peternakan di wilayah Provinsi NTT;
3. Menyimpan data dan informasi pendukung dalam bentuk softcopy maupun hardcopy
4. Menyiapkan rancangan pengembangan aplikasi sistem Informasi Geografis Sektor
Peternakan di wilayah Provinsi NTT;
5. Menyiapkan pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Geografis (SIG) Sektor Peternakan
wilayah Provinsi NTT Web GIS ;
6. Melaksanakan pelatihan teknis Sistem Informasi Geografis (SIG) Sektor Peternakan Provinsi
NTT kepada SDM di Dinas Peternakan Provinsi NTT;
VI. KELUARAN
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah:
1. Aplikasi Sistem Informasi Geografis (SIG) dan informasi Sektor Peternakan Provinsi NTT;
2. Tersedianya hardware dan software yang mendukung pengolahan data dan tersedianya
media penyimpanan dan pengolahan data secara elektronik.
VII. MANFAAT
Manfaat yang diharapkan dari kegiatan ini adalah:
1. Tersedianya Aplikasi Sistem Informasi Geografis (SIG) pada Dinas Petrnakan Provinsi NTT
2. Tersusunnya dan tersedianya data base Sistem Informasi Geografis (SIG) pada Dinas
Peternakan Provinsi NTT yang dapat dikembangkan dalam WEB GIS yang ter-update.
3. Peningkatan kualitas SDM Dinas Peternakan Provinsi NTT dalam bidang Sistem Informasi
Geografis (SIG) Sektor peternakan di bidang Peternakan.
VIII. METODOLOGI
Pekerjaan ini akan dilaksanakan dengan metode:

1. Penyusunan dan instalasi aplikasi GIS pada perangkat keras

2. Pengumpulan data baik primer maupun sekunder. Data primer diperoleh dengan

metode pembahasan internal dan diskusi yang dilakukan dengan pihak internal ataupun
pihak eksternal;

KAK PERENCANAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS (SIG) DINAS PETERNAKAN PROVINSI NTT TAHUN 2021
4
 PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

3. Penyusunan data dan informasi;

4. Up-date data dan informasi terkini;

5. Penyimpanan data dan informasi baik dalam bentuk softcopy ataupun hardcopy;

6. Alih teknologi dengan kegiatan pelatihan SDM.

IX. TENAGA AHLI

Untuk mendukung kelancaran penyelesaian pekerjaan ini, pengguna jasa perlu tiga

tenaga ahli yang akan dikontrak secara individu yang meliputi keahlian:
1. Ketua Team/Ahli Perencana Wilayah dan Kota
Tenaga ahli yang disyaratkan adalah sarjana S1 Bidang Perencana Wilayah dan Kota yang

berpengalaman di bidang Sistem Informasi Geografis )SIG).

2. Ahli Data Base

Tenaga ahli yang disyaratkan adalah teknik Planologi/Sipil/Geografi/Geodesi/ atau
sejenisnya yang berpengalaman di bidang data base Sistem Informasi Geografis (SIG).

3. Ahli SIG
Tenaga ahli yang disyaratkan adalah teknik Planologi/Sipil/Geografi/Geodesi/ atau
sejenisnya yang berpengalaman di bidang data base Sistem Informasi Geografis (SIG).

X. JADWAL PELAKSANAAN
Jadwal pelaksanaan pekerjaan Perencanaan Aplikasi Sistem Informasi Geografis (SIG) pada
Dinas Peternakan Provinsi NTT adalah sebagai berikut:

Bulan ke
No Tahapan Kegiatan
1 2
1 Persiapan

2 Survey dan pengumpulan data

3 Menyusun Laporan Pendahuluan

4 Kompilasi data

KAK PERENCANAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS (SIG) DINAS PETERNAKAN PROVINSI NTT TAHUN 2021
5
 PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

Bulan ke
No Tahapan Kegiatan
1 2
5 Peracangan/desain sistem dan struktur database Sistem
Informasi Geografis (SIG)

6 Instalasi aplikasi GIS pada perangkat keras

7 Pelatihan Sistem Informasi Geografis (SIG)

8 Input data ke database Sistem Informasi Geografis (SIG)

9 Menyusun Laporan Akhir

10 Menyusun Manual Book

XI. WAKTU PELAKSANAAN

Pekerjaan yang dilakukan secara kontraktual oleh penyedia jasa diselesaikan dalam jangka
waktu pelaksanaan selama 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender.

XII. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Nama dan organisasi pengguna jasa adalah Dinas Peternakan Provinsi NTT Bidang……….

XIII. SUMBER PENDANAAN

Sumber pendanaan adalah Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD) Provinsi

NTT …………………………………….. dengan pagu anggaran lebih kurang Rp. 00.000.000,-

(…………. Juta Rupiah).

XIV. PELAPORAN

Jenis laporan yang harus disusun adalah:

a. Laporan Pendahuluan yang berisi rencana kerja secara menyeluruh, jadwal kegiatan
beserta target pencapaian hasil/keluaran. Laporan dibahas dan diserahkan selambat-
lambatnya 2 (dua) minggu setelah Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) diterbitkan sebanyak

5 (lima) eksemplar.

KAK PERENCANAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS (SIG) DINAS PETERNAKAN PROVINSI NTT TAHUN 2021
6
 PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

b. Laporan Akhir, yang berisi keseluruhan hasil yang telah ditetapkan dalam KAK. Laporan

harus sudah dibahas dan diserahkan selambat-lambatnya 45 (Empat Puluh Lima) hari
setelah Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) diterbitkan sebanyak 5 (lima) eksemplar,

c. Manual Book, yang berisi Modul pelatihan Sistem Informasi Geografis (SIG) sebanyak 5
(lima) eksemplar dan diserahkan selambat-lambatnya 45 (Empat Puluh Lima) hari setelah
Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) diterbitkan.

d. Album Peta, yang bersisi peta tematik potensi peternakan dengan ukuran A3 sebanyak 3
eksemplar dan diserahkan selambat-lambatnya 45 (Empat Puluh Lima) hari setelah Surat
Perintah Mulai Kerja (SPMK) diterbitkan.
e. Hardisk 1 TB sebagai Backup data
XV. HAL - HAL KHUSUS

Hal-hal khusus terkait kegiatan akan dilaksanakan sesuai dengan kesepakatan

Bersama Tim Pelaksanaan Aplikasi Sistem Informasi Geografis (SIG) Dinas Peternakan
Provinsi NTT Tahun 2021.
XVI. PENUTUP

a. Setelah Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini diterima, maka penyedia jasa hendaknya
memeriksa semua bahan masukan yang diterima dan mencari bahan masukan lain

yang dibutuhkan;
b. Berdasarkan bahan-bahan tersebut penyedia jasa agar segera menyusun program
kerja.
. Pejabat Pembuat Komitmen
Dinas Peternakan
Provinsi Nusa Penggara Timur

…………………………………….
NIP..

KAK PERENCANAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS (SIG) DINAS PETERNAKAN PROVINSI NTT TAHUN 2021
7