BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA

1. Menurut James A.O’Brien (2005,p22), sistem dapat didefinisikan secara sederhana

sebagai sekelompok elemen yang saling berhubungan atau berinteraksi hingga
membentuk satu kesatuan.

Sistem adalah sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerja bersama

untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan output
dalam proses transformasi yang teratur. Sistem sejenis ini (kadang disebut sebagai
sistem yang dinamis) memiliki tiga komponen atau fungsi dasar yang berinteraksi:

1. Input, meliputi pengambilan dan perakitan elemen yang memasuki sistem untuk
diproses. Contohnya, bahan mentah, energi, data, dan usaha manusia harus
diamankan dan diorganisasikan untuk diproses.

2. Processing, meliputi proses transformasi yang mengubah dari input menjadi

output. Contohnya adalah proses manufaktur, proses pernafasan manusia, atau
perhitungan matematika.

3. Output, meliputi pengiriman elemen yang telah dihasilkan dari proses

transformasi ke tujuan utama. Contohnya, produk yang telah jadi, jasa manusia,
dan manajemen informasi harus dikirim kepada pengguna.

b. Perangkat lunak (Software) adalah istilah khusus untuk data yang diformat, dan
disimpan secara digital, didalamnya termasuk program komputer, dokumentasinya,
dan berbagai informasi yang dapat dibaca, dan ditulis oleh komputer. Perangkat
lunak juga dapat dikatakan sebagai bagian sistem komputer yang tidak berwujud.
Istilah ini digunakan untuk menonjolkan perbedaannya dengan Hardware (perangkat
keras) komputer.
Karena disebut sebagai perangkat lunak (software), maka sifatnya juga berbeda
dengan perangkat keras (hardware), jika hardware merupakan perangkat yang nyata
yang dapat dilihat dengan jelas oleh mata dan dipegang secara langsung, maka
software tidak dapat dipegang dan dilihat fisik bentuknya. Software memang tidak
nampak secara fisik / berwujud benda, namun software dapat dioperasikan dan
dijalankan.
 BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA

Fungsi perangkat lunak (software) adalah memproses data atau instruksi /

perintah hingga mendapat hasil atau menjalankan sebuah perintah tertentu.
Perangkat Lunak juga berfungsi sebagai sarana interaksi yang menjembatani atau
menghubungkan pengguna komputer (user) dengan perangkat keras (hardware).

Berikut ini kita akan menjelaskan jenis jenis perangkat lunak lengkap dengan contoh,
fungsi dan penjelasannya:
1. Perangkat lunak aplikasi (software application)
Perangkat lunak aplikasi (software application) merupakan suatu subkelas perangkat
lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk
melaksanakan sebuah tugas yang di instruksikan pengguna. Contoh umum
perangkat lunak aplikasi ialah pengolah kata seperti Microsoft Office dan
OpenOffice.org serta pemutar media seperti Windows Media Player, Winamp dan
GOM Player. 
2. Perkakas pengembangan perangkat lunak (software development tool)
Pengertian Software development tool adalah salah satu jenis perangkat lunak
(software) yang digunakan untuk membuat, mendebug, maintain (merawat /
memelihara) dan mengembangkan perangkat lunak lainnya. seperti Kompiler untuk
bahasa pemrograman tingkat tinggi seperti Pascal dan bahasa pemrograman tingkat
rendah yaitu bahasa rakitan.
3. Sistem operasi (operating system)
Sistem Operasi (Operating System) adalah perangkat lunak komputer (software)
yang bertugas untuk melakukan kontrol dan manajemen perangkat keras dan juga
operasi-operasi dasar sistem, termasuk menjalankan perangkat lunak lain seperti
program-program pengolah kata yang bisa digunakan untuk mempermudah kegiatan
manusia. Sistem operasi adalah jenis yang paling penting dari perangkat lunak
sistem dalam sistem komputer. Tanpa sistem operasi, pengguna tidak bisa
menjalankan / menggunkan perangkat lunak lain pada komputer mereka (kecuali
program booting). Contoh sistem operasi modern adalah Windows, Linux, iOS,
Android dan Mac OS X.
 BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA

2. Pengertian Teknologi Komunikasi Data Teknologi Komunikasi Data merupakan

proses pengiriman informasi (data) yang telah diubah dalam suatu kode tertentu
yang telah disepakati melalui sebuah media transmis dari pengirim (sender) ke
penerima (receiver). Komunikasi Data adalah hubungan atau interaksi (pengiriman
dan peneriman) antar device yang terhubung dalam sebuah jaringan, baik yang
dengan jangkauan sempit maupun dengan jangkauan yang lebih luas.
Komunikasi data yang melibatkan dua buah simpul (umumnya berupa komputer,
tetapi bisa juga berupa peralatan yang lain).
Komponen-komponen pentingnya antara lain :
 Komputer untuk memproses data.
 Terminal atau peralatan input output untuk mengirimkan atau menerima data.
 Media transmisi (saluran komunikasi) untuk menghubungkan antara pengirim dan
penerima.
 Prosesor komunikasi untuk mendukung pengiriman atau penerimaan data via
media transmisi.
 Perangkat lunak untuk mengontrol kegiatan pertukaran informasi.

Artikel diatas termasuk kedalam variasi Saluran Komunikasi Pribadi (personal)

mencakup dua atau lebih orang berkomunikasi secara langsung satu sama lain.
Mereka dapat bertatap muka, telepon, surat elektronik, atau chatting melalui
internet. Saluran ini memungkinkan komunikasi pribadi danmendapatkan umpan
balik.
b. Komunikasi Data adalah bentuk komunikasi yang secara khusus berkaitan dengan
transmisi atau pemindahan data antara komputer-komputer, komputer dengan piranti-
piranti yang lain dalam bentuk data digital yang dikirimkan melalui media Komunikasi
Data.

Protokol adalah sebuah aturan atau standar yang mengatur atau mengijinkan terjadinya
hubungan, komunikasi, dan perpindahan data antara dua atau lebih titik komputer.
 BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA

Protokol dapat diterapkan pada perangkat keras, perangkat lunak atau kombinasi dari
keduanya. Pada tingkatan yang terendah, protokol mendefinisikan koneksi perangkat
keras.

Protokol perlu diutamakan pada penggunaan standar teknis, untuk menspesifikasi

bagaimana membangun komputer atau menghubungkan peralatan perangkat keras.

Protokol secara umum digunakan pada komunikasi real-time dimana standar digunakan
untuk mengatur struktur dari informasi untuk penyimpanan jangka panjang.

Sangat susah untuk menggeneralisir protokol dikarenakan protokol memiliki banyak

variasi di dalam tujuan penggunaanya. Kebanyakan protokol memiliki salah satu atau
beberapa dari hal berikut:

1. Melakukan deteksi adanya koneksi fisik atau ada tidaknya komputer atau mesin
lainnya.
2. Melakukan metode “jabat-tangan” (handshaking).
3. Negosiasi berbagai macam karakteristik hubungan.
4. Bagaimana mengawali dan mengakhiri suatu pesan.
5. Bagaimana format pesan yang digunakan.
6. Yang harus dilakukan saat terjadi kerusakan pesan atau pesan yang tidak
sempurna.
7. Mendeteksi rugi-rugi pada hubungan jaringan dan langkah-langkah yang
dilakukan selanjutnya
8. Mengakhiri suatu koneksi.

3 .Ada pun manfaat dari jaringan komputer itu dalam melaksanakan tugas-tugas dikantor
adalah sebagai berikut :

1. Dengan jaringan komputer, kita bisa mengakses file yang kita miliki sekaligus file
orang lain yang telah disebarluaskan melalui suatu jaringan. Misalmya jaringan
internet.
 BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA

2. Melalui jaringan komputer, kita bisa melakukan proses pengiriman data secara cepat
dan efisien.
3. Jaringan komputer membantu seseorang berhubungan dengan orang lain dari
berbagai negara dengan mudah.
4. Di jaringan komputer pengguna juga dapat mengirimkan teks, gambar, audio,
maupun video secara real time.
5. Kita dapat mengakses berita atau informasi dengan sangat mudah melalui internet.
6. Dengan jaringan komputer kita dapat juga memakai satu printer dikantor secara
bersama.

b. Jaringan komputer adalah sebuah sistem yang terdiri dari dua atau lebih komputer
yang saling terhubung satu sama lain melalui media transmisi dan media komunikasi
sehingga dapat saling berbagi data aplikasi maupun berbagi perangkat keras
komputer.Istilah jaringan komputer sendiri juga dapat diartikan sebagai kumpulan
sejumlah terminal komunikasi yang terdiri dari dua komputer atau lebih yang saling
terhubung.

Tujuan dibangunya jaringan komputer adalah agar informasi atau data yang dibawa
pengirim (transmitter) dapat sampai kepada penerima (receiver) dengan tepat dan
akurat.Jaringan komputer memungkinkan penggunanya dapat melakikan komunikasi
satu sama lain dengan mudah.

Selain itu peran jaringan komputer sanagat diperlukan untuk mengintergrasikan data
antar komputer-komputer client sehingga diperolehlah suatu data yang relevan.
Umumnya jaringan komputer di kelompokan menjadi 5 kategori, yaitu berdasarkan
jangauan geografis, distribusi sumber informasi atau data , media transmisi data,
peranan dan hubungan tiap komputer dalam memproses data dan berdasarkan jenis
topologi yang digunakan.

4. Dalam perkembangan teknologi dan informasi dan komunikasi telah berhasil

membuka kemungkinan kegiatan yang sebelumnya sulit atau bahkan tidak dapat
dilakukan, tetapi pada saat sekarang ini sangat mudah untuk dilakukan. Penerapan
sistem database dalam pendidikan atau dalam suatu organisasi sangat berpengaruh
 BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA

terhadap pengambilan keputusan. Secara sederhana, sistem diartikan sebagai

sekumpulan unsur, komponen dan variabel yang terorganisir, saling berinteraksi,
saling berinteraksi, saling ketergantungan satu sama lain dan terpadu. Teori sistem
secara umum yang pertama kali diuraikan oleh kenneth boulding yang menekankan
pentingnya perhatian terhadap terhadap setiap bagian yang memebentuk sebuah
sistem. Teori sistem melahirkan konsep-konsep futuristik, yaitu konsep sibernetika
(cybernetics). Konsep ini menekankan pada upaya untuk menerapkan berbagai
disiplin ilmu, antara lain yaitu ilmu perilaku, fisika, biologi, dan teknik. Adapun konsep
lain yang terkandung dalam pengertian tentang sistem yaitu konsep diri. Dimana
konsep ini mengumpamakan bahwa dalam suatu sistem output suatu organisasi
diharapkan lebih besar daripada output individual dan output masing-masing bagian.

sistem Informasi Manajemen adalah sebuah metode yang digunakan oleh pemakai
informasi untuk mengelola data, baik itu data siswa maupun data guru yang akan
menjadi sebuah informasi yang kemudian hasil dari informasi tersebut dijadikan
sebagai bahan pertimbangan dalam sebuah proses pengambilan keputusan. sistem
database memiliki elemen-elemen penting, antara lain database sebagai inti dari
suatu sistem database, perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah database,
dan perangkat keras yang digunakan sebagai pendukung pengolahan data, serta
manusia memiliki peran penting dalam sistem tersebut. sistem database sangat
berperan penting dalam sistem informasi manajemen dimana sistem database
berperan sebagai komponen SIM, infrasturktur SIM, sumber informasi SIM, sarana
untuk efisiensi SIM, dan sarana untuk efektivitas SIM.

b. Selama lima tahun terakhir, teknologi cloud telah berkembang . Dengan aplikasi

berbasis cloud, perencanaan pemulihan bencana , dan penyimpanan data, cloud
menawarkan arsitektur baru untuk bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi dan
kelincahan. Namun, yang baru tidak selalu lebih baik. Sementara penyimpanan cloud
tentu menawarkan manfaat bagi banyak bisnis, beberapa organisasi menemukan
bahwa menggunakan penyimpanan lokal – atau hybrid mix – adalah solusi yang lebih
efektif.
 BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA

Definisi:  Penyimpanan awan adalah proses menyimpan data digital dalam ruang

online yang menjangkau beberapa server dan lokasi, dan biasanya dikelola oleh
perusahaan hosting.

Definisi: Penyimpanan lokal adalah proses menyimpan data digital pada perangkat

penyimpanan fisik, seperti hard disk drive (HDD), solid state drive (SSD), atau
perangkat penyimpanan eksternal, seperti thumb drive atau disk.

Intinya, cloud hanya menyediakan solusi penyimpanan yang luas di luar lokasi.

Seperti halnya keputusan teknologi, pilihan terbaik untuk Anda tergantung pada tujuan
bisnis Anda. Banyak bisnis saat ini berkembang dengan penyimpanan cloud vs
penyimpanan lokal, karena penyimpanan cloud mudah digunakan dan
dipelihara. Namun, semakin banyak bisnis yang menemukan solusi IT hybrid
memenuhi sebagian besar kebutuhan. Menggunakan penyimpanan lokal di tempat
untuk tugas-tugas tertentu dan membuat cadangan ke cloud adalah penyebaran
penyimpanan hybrid yang sangat berguna. Dalam hal ini, Anda memiliki manfaat
kontrol kecepatan dan data sensitif sementara juga memungkinkan kolaborasi yang
lebih baik dan aksesibilitas data .

Ini juga berbicara tentang masalah keamanan dengan cloud. Postur keamanan yang
kuat melindungi aset data. Dengan menilai data mana yang memerlukan akses mudah
atau langkah-langkah keamanan yang lebih kuat, bisnis lebih mampu melindungi data
yang mereka andalkan.

Sementara memahami pro dan kontra penyimpanan cloud vs penyimpanan lokal

berguna dalam menentukan titik awal Anda, membangun peta jalan lengkap yang
dengan hati-hati merencanakan bagaimana data disimpan dan diakses di masing-
masing jenis penyimpanan ini adalah langkah penting berikutnya.
BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA