Melakukan Analisis Kebutuhan Informasi Pemustaka

oleh
Irwan Kustiawan

Klaster Pelaksanaan Pengembangan Koleksi Perpustakaan

 Proses Analisis Kebutuhan Informasi Pemustaka
1. Menyiapkan proses analisis Kebutuhan Informasi Pemustaka
 Membuat Surat ke Program Studi mengenai daftar Pustaka yang perlu diadakan
perpustakaan
 Membuat daftar lampiran katalog dari penerbit
 Memberikan akses trial e-jurnal
 Melampirkan akses jurnal yang sudah ada
2. Melakukan survey kebutuhan informasi
 Menyiapkan kuesioner kebutuhan informasi pemustaka
 Menyebar kuesioner secara proforsional masing masing program studi
 Membuat tabulasi distribusi frekuensi
 Membuat laporan dan hasil analisis kebutuhan informasi
3. Melakukan analisis kebutuhan informasi
 Mengumpulkan Daftar Pustaka dari masing masing program studi
 mencocokan dengan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) yang sudah ada
 Menyusun daftar Kebutuhan Informasi meliputi koleksi buku, e-jurnal yang perlu
dilanggan, e-book
4. Proses Analisis Kebutuhan Informasi
 Print Out Rekapitulasi Bibliografi dari Aplikasi
 Print out Daftar Judul Buku masing masing matakuliah dari elearning
 Cek List Daftar Pustaka yang sudah ada
 Membuat Daftar Pustaka yang belum tersedia yang perlu diadakan
 Membuat daftar Pustaka yang memerlukan tambahan eksemplar
 Menyusun skala prioritas informasi yang dibutuhkan
5.
 Analisis Kebutuhan Informasi

Latar belakang
Analisis kebutuhan informasi dibutuhkan perpustakaan dalam rangka memenuhi kebutuhan
informasi pemustaka agar efisien dan efektif baik dari sisi pemustaka maupun dari
perpustakaan. Agar koleksi diperpustakaan sesuai dengan kebutuhan pemustaka, maka kajian
analisis kebutuhan informasi diperlukan secara menyeluruh.
Pergeseran kebutuhan informasi pemustaka saat ini tertantang dengan adanya era big data
yang semakin tidak terkendali, sehingga pemustaka memerlukan perpustakaan sebagai pusat
informasi yang dapat memberikan informasi yang actual dan terpercaya.
Informasi yang ada di perpustakaan berangkat dari data data hasil penelitian dan mempunyai
filterisasi informasi sebelum di publikasi
Banyak ditemukan inovasi aplikasi yang dibuat oleh para peneliti dalam rangka
mempermudah mengolah informasi, sehingga para pemustaka dapat dengan mudah
menemukan informasi yang dibutuhkan baik untuk kebutuhan penelitian maupun proses
belajar mengajar (PBM)
Pengambilan data diambil 10 persen dari jumlah mahasiswa dan dosen secara proporsional
Tabel 1. Daftar responden
Jumlah Persentase
(%)
Teknik Industri 20 14
Teknologi pangan 25 18
Teknik mesin 20 14
Teknik Informatika 25 18
Teknik Lingkungan 15 11
Teknik Perencanaan Wilayah dan 15 11
Kota
Dosen 20 14
Jumlah 140 100

Pembahasan
Analisis kebutuhan pemustaka yang telah dilakukan di perpustakaan Fakultas Teknik
Universitas Pasundan pada tahun 2021 memperlihatkan bahwa kebutuhan koleksi masih
memerlukan pengembangan lebih lanjut.
Tabel 2. Daftar Koleksi umum cukup tersedia
No Frekuensi Persen (%)
Sangat Tidak Setuju 2 1
Tidak Setuju 3 2
Netral 25 18
Setuju 60 43
Sangat Setuju 50 36
 140 100

Ketersediaan koleksi umum di perpustakaan Fakultas Teknik Unpas menunjukan bahwa

sangat setuju 36% yang artinya pemenuhan kebutuhan informasi koleksi umum masih rendah
khususnya subjek system, pemrograman, jaringan dan artificial intelegensi.
Tabel 3. Koleksi Ilmu Terapan cukup tesedia
No Frekuensi Persen (%)
Sangat Tidak Setuju 2 1
Tidak Setuju 3 2
Netral 35 25
Setuju 50 36
Sangat Setuju 50 36
140 100
Ketersediaan koleksi umum di perpustakaan Fakultas Teknik Unpas menunjukan bahwa
sangat setuju 36% yang artinya pemenuhan kebutuhan informasi koleksi ilmu terapan masih
rendah, sehingga pengembangan yang ada saat ini belum memenuhi harapan pemustaka.

Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan, maka dapat disimpulkan bahwa:
Koleksi karya umum di perpustakaan Fakultas Teknik Universitas Pasundan masih rendah
Koleksi ilmu terapan di perpustakaan Fakultas Teknik Universitas Pasundan masih rendah

Rekomendasi
Sebaiknya perpustakaan Fakultas Teknik Universitas Pasundan memperhatikan preferensi
pemustaka yang mengharapkan pengembangan koleksi sesuai dengan harapan.
Kuesioner Kebutuhan Informasi
Kuesioner Kebutuhan informasi pemustaka diperlukan untuk mengetahui kebutuhan
informasi yang efisien dan efektif sehingga penyediaan informasi di perpustakaan tepat
sasaran, oleh karena itu kami mohon saudara dapat berpartisipasi dalam survey analisis
kebutuhan informasi ini.
Sebelumnya kami haturkan terima kasi saudara dapat berpartisipasi semoga amal kebaikan
saudara dilipatgandakan oleh Alloh SWT.
Nama :
Jenis Kelamin :
Jurusan :

Jenis Koleksi
Pernyataan STS TS N S SS
1. Koleksi umum cukup tersedia
2. Koleksi Agama cukup tesedia
3. Koleksi Sosial cukup tesedia
4. Koleksi Ilmu Murni cukup tesedia
5. Koleksi Ilmu Terapan cukup tesedia
6. Koleksi di perpustakaan sesuai dengan kurikulum
7. koleksi perpustakaan yang tersedia update
8. Repository yang tersedia memenuhi kebutuhan
informasi saudara
9. Web Perpustakaan Unpas dapat membantu kebutuhan
informasi saudara
10. Web jurnal unpas dapat memenuhi kebutuhan
informasi saudara
11. Emeraldinsight.com yang dilanggan perpustakaan
dapat memenuhi kebutuhan informasi saudara
12. Tuliskan jurnal yang perlu di
adakan
13. Saudara lebih suka membaca
□ Koleksi Fisik □ Koleksi Digital

14. Koleksi yang sering saudara akses (boleh cek list lebih banyak))
a. elib.teknik.unpas.ac.id
b. perpus.unpas.ac.id
c. repository.unpas.ac.id
d. ejurnal.unpas.ac.id
e. e-resourches.perpusnas.go.id (dari perpustakaan nasional)
f. Aplikasi Ipusnas (dari Perpustakaan nasional)
g. Aplikasi candil (dari Dispusipda Jabar)
h. emeraldinsight.com
15. Daftar Koleksi yang saudara butuhkan
Judul Pengarang Tahun Kota Penerbit