IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN

SISTIM INFORMASI TERINTEGRASI

PELAYANAN PERLINDUNGAN ANAK ( SILINDA )
DI KABUPATEN JAYAPURA

MIRYAM Y, SOUMILENA, SE.M.Si

NDH : 43
 LATAR BELAKANG
KONDISI SAAT
INI
Saat ini kekerasan terhadap anak
tidak hanya terjadi di kota besar,
namun terjadi juga diplosok negeri
ini dan anak bisa menjadi korban
kekerasan atau pelaku kekerasan.
Kabupaten Jayapura secara
administarasi terdiri dari 19
distrik, 5 Lurah / 139 kampung
dengan jumlah Anak 57.515 jiwa
dari jumlah penduduk 171.837
jiwa.
KONDISI
INOVAS
IDEAL
I
Masyarakat
Yang berlokasi jauh dari
Inovasi yang dilakukan dalam upaya Kantor DP3A dapat melakukan
Mempermudah masyarakat Kabupaten Jayapura Pelaporan secara online
Dalam hal pelaporan kasus kekerasan terhadap anak Tanpa harus dating ke kantor
Melalui DP3A
SISTIM INFORMASI TERINTEGRASI PELAYANAN
PERLINDUNGAN ANAK ( SALINDA )
DI KABUPATEN JAYAPURA
2
a)Reaksi Daerah Kabupaten Layak Anak
TUJUAN
di Kabupaten Jayapura

b)Revitasliasi Komunikasi lintas sektor

tentasng perlindiungan anak terhadap
kekerasan a) Pembentukan Forum Anak pada
tingkat Distrik
c)Tersedianya Sistem Informasi a) Pembentukan Forum Anak Tingkat
Perlindungan Anak Terintegrasi di b) Sosialisasi Peraturan Bupati Rencana Kampung
Kabupaten Jayapura Aksi Daerah Kabupaten Layak
b) Implementasi Rencana Aksi Daerash
Anak
d)mbentukan Peraturan Bupati tentang Kabupaten Layak Anak
Rencana
c) Terwujudnya Kabupaten Jayapura Layak
anak tingkat Madya

Jangka
Menengah
Jangka Jangka
Pendek Panjang
 MANFAAT  Upaya perlindungan terhadap anak lebih efektif, efisien
dari segi tenaga, waktu, dan biaya.

ORGANISASI  Jangkauan pelayanan anak lebih luas.

 Anak terlindunga dari tindakan kekerasan

• Memudahkan pelaporan tindak kekersan terhadap anak

• Memudahkan mendapatkan informasi tentang anak
MASYARAKAT
Output dan Outcome
Output yang ingin dicapai dalam pelaksanaan
periubahan ini adalah Penyusunan Peraturan Bupati
tentang Rencana aksi Daerah Kabupaten Layak Anak,
Out put Revitasliasi Forum Komunikasi lintas sektor tentasng
perlindungan anak terhadap kekerasan, system
informasi perlindungan anak terintegrasi

Terwuudnya Kabupaten Jayapura Layak Anak

Tingkat Madya dan terpenihinya lima klister hak anak Outcome
TAHAPAN RENCANA STRATEGIS
PEMBENTUKAN TIM KERJA

KOO PEMBENTUKAN TIM RAD KLA

JANGKA PENYUSUNAN DRAF PERBUP RAD KLA

PENDEK

PENETAPAN PERBUP RAD KLA

LOUNCHING RAD KLA

7
TAHAPAN RENCANA STRATEGIS
Sosialisasi Peraturan Bupati Rencana Aksi Daerah
Kabupaten Layak Anak

JANGKA Pembentukan Forum Anak pada tingkat Distrik

MENENGAH

9
 PENTAHAPAN UTAMA
Pembentukan Forum Anak Tingkat
Kampung

Implementasi Rencana Aksi Daerash

Kabupaten Layak Anak

JANGKA Terwujudnya Kabupaten Jayapura Layak

PANJANG anak tingkat Madya

10
 TATA KELOLA PROYEK PERUBAHAN

SPONSOR/MENTOR
HANA.S. HIKOYABI,S.Pd.M.Kp

COACH PROJECT LEADER

Drs. BURHANUDDIN, M.Si
MIRYAM Y. SOUMILENA,SE.M.Si

TIM TEKNIS TIM ADM

KOMINFO DP3A
 STAKEHOLDER PROYEK PERUBAHAN

INTERNAL EKSTERNAL

• Sekretaris DP3A • Bupati Jayapura

• Kepala Bidang DP3A • Sekretaris Daerah Kab. Jayapura
• Kepala Sub Bagian / Kepala Seksi DP3A • DPRD Komisi D
• Polres Jayapura
• BAPPEDA
• OPD terkait Lainnya
• Lembaga Mayarakat
• Media
PETA STAKEHOLDERS

Influence
Bupati
 POLRES Jayapura
 BAPPEDA Sekretaris Daerah
 Lembaga Masyarakat DPRD Komisi D

Interest

 Media  OPD Terkait

13
 POTENSI KENDALA & SOLUSI

KENDALA SOLUSI

• Ego Sektoral • Komunikasi dan Koordinasi

• Penyesuaian Dengan Format Data Baru • Sosialisasi Dan Bimtek

Berbasis Jabatan

• Tenaga Profesional pendukung proyek • Mencari tenaga yang berkualitas yang megerti
perubahan ini Teknologi Informatika Dan Analis Struktur
Data
 TAHAPAN LABORATORIUM KEPEMIMPINAN
CAPAIAN TAHAPAN RENCANA STRATEGIS
Milestone 1
1. Pembentukan Tim Kerja
Melaksanakan Konsultasi dengan mentor,
Koordinasi dan konsultasi proyek perubahan kepada mentor dilakukan sejak awal projek leader mengikuti kegiatan pelatihan kepemimpinan tingkat II Nasional
Kordinasi dan konsultasi dilakukan secara formal dengan bertatap muka secara langsung.
Adapun bukti pendukung pelaksanaan kegiatan ini berupa foto konsultasi dengan mentor yang dilaksanakan pada bulan oktober 2022

Dokumentasi Konsultasi Dengan Mentor

 Milestone 1
2. Menetapkan Nama Calon Tim Kerja

Kegiatan ini dilksanakan pada tanggal 3 Oktober 2022 dengan melibatkan Sekretaris Dinas, Kepala Bidang,
Kasubag/Kasie dan Staf secara internal, Pemilihan calon anggota tim kerja ditentukan berdasarkan kriteria, mampu bekerja dalam team work, cekatan, loyal kepada
project leader, juga mampu menerjemahkan instruksi yang disampaikan agar seluruh tahapan kegiatan dapat diselenggarakan dengan baik.

Dokumentasi Rapat Tim Kerja

Milestone 1
3, Melaksanakan Rapat Pembentukan Tim Kerja

Dilaksanakan pada tanggal 4 Oktober 2022 dengan mengundang Sekretaris Dinas, Kepala Bidang, Kasubag/Kasie dan Staf secara internal,
Pembentukan Tim Kerja dimaksud agar tahapan Utama Kegiatan pada Jangka pendek dilaksanakan, Adapun Bukti pendukung kegiatan ini yaitu
undangan, Daftar Hadir, Notulensi dan Foto
Milestone 1
4, Menetapkan SK TIM Kerja
Pembentukan SK Tim Kerja dihadiri oleh mengundang Sekretaris Dinas, Kepala Bidang, Kasubag/Kasie dan
Staf adapun bukti kegiatan berupa SK Tim Kerja, dan foto kegiatan yang dilaksanakan pada tanggal 06
Oktober 2022

SK TIM KERJA PELAKSANA PROYEK PERUBAHAN

SISTIM INFORMASI TERINTEGRASI PELAYANAN PERLINDUNGAN ANAK (SILINDA)
KABUPATEN JAYAPURA
 Milestone 2
Pembentukan Tim Rencana Aksi Daerah Kabupaten Layak Anak (RAD KLA)

5. Membuat Surat Pemberitahuan

Kegiatan ini dilaksanakan pada minggu ke II dan ke V Bulan Oktober Tahun 2022. Dengan mengundang Perangkat daerah Terkait, Bagian Hukum, Sekretaris
Dinas, Kepala Bidang, Kasubag/Kasie dan Staf, untuk membahas pembentukan Tim Gugus Tugas RAD KLA

6. Menyiapkan Draf Tim Gugus Tugas RAD KLA

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 12 Oktober 2022 dengan melibatkan Sekretaris Dinas, Kepala Bidang, Kasubag/Kasie dan Staf,
Milestone 2

7. Melakukan Pembahasan Draft Tim Gugus Tugas RAD KLA

Dilaksanakan pada tanggal 17 Oktober 2022 bersama OPD Terkait, Bagian Hukum, Sekretaris Dinas, Kepala Bidang, Kasubag/Kasie
dan Staf , dengan materi pembahasan mencakup penegasan penjabaran tugas dan fungsi Toim Gugus tugas, tata kerja dan koordinasi
antar Perangkat Daerah Pemegang Kepentingan

Dokumentasi Pembahasan Draft Gugustugas RAD KLA

Undangan dan Daftar Hadir Tim

Milestone 2

8, Penetapan Tim Gugus Tugas RAD KLA

Project Leader membuat SK Bupati Tentang Pembentukan Tim Gugus Tugas RAD KLA untuk ditetapkan dengan lebih dahulu
melakukan koordonasi dan konsultasi dengan mentor
SK pembentukan TIM Gugus Tugas ditetapkan oleh Bupati Jayapura pada tanggal …………………………………

Dokumentasi Konsultasi Dengan Mentor

Milestone 3
Penyusunan Draft Perbub RAD KLA
9. Mencari Refrensi
Menerapkan bahan refrensi berupa undang-undang, peraturan menteri dan peraturan daerah tentang RAD KLA yang dilaksanakan pada minggu 26 Oktober 2022

10. Menyiapkan Draft Perbub RAD KLA

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 2 Nopember 2022 secara internal bersama Sekretaris Dinas, Kepala Bidang, Kasubag/Kasie dan Staf

11. Membahas Draft Perbub RAD KLA

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 3 November 2022 bersana Bagian Hukum, Sekretaris Dinas, Kepala Bidang, Kasubag/Kasie dan Staf, adapun bukti
pendukung kegiatan berupa undangan , daftar hadir, draft perbub dan dokumentasi.

Dokumentasi Rapat Pembahasan Draft Perbub RAD KLA

Milestone 4
Penetapan Perbub RAD KLA

12. Membuat surat pengantar ke bagian Hukum

Mengirim Perbub Kepada Bupati C/q Bagian hukum untuk dikoreksi sesuai dengan aturan yang berlaku untuk ditetapkan , Dokumen pendukung,
surat pengantar, perbub dan dokumentasi kegiatan yang dilaksanakan pada Minggu ke II November 2022

Dokumentasi penyerahan Draf Perbub dan Sk KLA

Surat Pengantar Draf Perbub dan Sk KLA

13. Launching RAD KLA
Melaksanakan Launching RAD KLA di Hotel Horex Sentani Tanggal 28 November 20220
Dokumentasi Kegiatan Launching Sistim Informasi Terintegrasi Pelayanan Perlindungan Anak
Surat Keputusan Bupati Jayapura Nomor 188.4/537
Tahun 2022 Tentang Pembentukan Gugus Tugas
Kabupaten Layak Anak
Peraturan Bupati Jayapura Nomor 149 Tahun 2022
Rencana Aksi Daerah Kabupaten Layak Anak
Terima Kasih