Tabel Aturan Buku Ekspedisi …

LOKASI TEMPAT/BENTUK METODE LAMA TINDAK

NO NAMA DOKUMEN
PENGARSIPAN PENGARSIPAN PENGARSIPAN PENGARSIPAN LANJUT ARSIP
1 Ekspedisi DC Toko BUKU EKSPEDISI A Urut nomor buku 6 bulan

2 Ekspedisi Maintenance Toko BUKU EKSPEDISI B Urut nomor buku 6 bulan

Dimusnahkan
3 Supervisi Toko BUKU EKSPEDISI C Urut nomor buku 6 bulan
(BAP)
Rekap No BAP & Koreksi Pemusnahan
4 Toko BUKU EKSPEDISI D Urut nomor buku 3 bulan
BCTB (BKL)
5 Rekap Penjualan Manual Toko BUKU TULIS I Urut nomor buku 1 bulan
Arsip buku ekspedisi diatur sebagai berikut :
1. Jenis Susunan Dokumen atau catatan yang diatur :
a. Ekspedisi DC (A)

JENIS DOKUMEN JUMLAH TTD

TGL
YANG DIKIRIM FAKTUR KOLI ACOS/COS DRIVER

b. Ekspedisi Maintenance (B)

TANGGAL TTD
URUTAN
TGL DEPT KUNJUNGAN
MASALAH KOMPLAIN PENYELESAIAN ACOS/COS PELAKSANA
MTC
c. Laporan Supervisi AC (C)

DATE
TGL SUBJEK URAIAN TANDA TANGAN KETERANGAN
LINE

d. Laporan Rekap Pemusnahan BCTB (D)

BAP KOREKSI
ITEM QTY TGL EXP RP TOTAL RUPIAH
TGL NO TGL NO
2. Semua buku ekspedisi diletakan di atas rak susun 2 (odner)
3. Spesifikasi teknis tata arsip :
a. 1 pc pulpen warna hitam
b. 1 pc tip-ex
c. 1 pc penggaris 30 cm
d. Buku ekspedisi ukuran folio tebal 100 lbr dengan merk sinar dunia atau
lain yang seukuran.
e. 1 pc kardus TROPICAL/sejenisnya untuk menyimpan sementara buku
ekspedisi yang telah habis.
Arsip buku tulis diatur sebagai berikut :
1. Jenis Susunan Dokumen atau catatan yang diatur :
a. Laporan rekap penjualan manual (I)
TANGGAL ITEM - ITEM PARAF PELAKSANA
NO PLU QTY RUPIAH TOT. RUPIAH ALASAN MANUAL
TRANSAKSI MANUAL CREW ACOS/COS SUDAH BELUM

b. Semua buku tulis diletakan di atas rak susun 2 (odner)

2. Spesifikasi teknis tata arsip :
a. 1 pc pulpen warna hitam
b. 1 pc tip-ex
c. 1 pc penggaris
d. Buku tulis merek SIDU/lain dng ukuran biasa, tebal 36 hal (p=17, l=1, t=25)
Catatan :

Setiap buku diberikan nomer, apabila buku tersebut habis, maka buku selanjutnya

menggunakan nomer berikutnya.

 Contoh : Buku Ekspedisi A-1 tentang ekspedisi DC jika buku A-1 habis maka

selanjutnya menggunakan buku baru dengan tulisan A-2, dst

 Contoh : Buku Tulis I-1 tentang buku rekap penjualan manual habis maka

selanjutnya menggunakan buku baru dengan tulisan I-2, dst

 Map Acco

ACCO
MAP ACCO 01

MAP ACCO 1
 Tabel Aturan Map Acco …

LOKASI TEMPAT/BENTUK METODE TINDAK

NO NAMA DOKUMEN LAMA PENGARSIPAN
PENGARSIPAN PENGARSIPAN PENGARSIPAN LANJUT ARSIP
Masa berlaku (TERA),
Dokumen Serah Terima Toko &
1 Toko Map Acco 1 Urut tanggal Serah Terima Toko
Surat TERA/SKHP (Timbangan)
(1Tahun dari GO)
Form SO Susu kaleng dan Form SO
2 Toko Map Acco 2 Urut tanggal
Rokok & Korek Api
3 Form Serah Terima Brangkas Toko Toko Map Acco 3 Urut tanggal 1 bulan

4 Form Pickup Kasir Toko Map Acco 4 Urut tanggal Dimusnahkan

(BAP)
5 Checklist Aktivitas Toko Toko Map Acco 5 Urut tanggal

6 Checklist Uji Kelayakan BCTB Toko Map Acco 5 Urut tanggal

3 bulan
Checklist Uji Perawatan Peralatan
7 Toko Map Acco 5 Urut tanggal
Toko
8 Checklist Kebersihan, FEFO, Expired Toko Map Acco 6 Urut tanggal
Arsip map acco diatur sebagai berikut :
1. Dokumen Serah Terima Toko & Surat Tera (Map Acco 1)
2. Form SO Susu Kaleng dan Form SO Rokok & Korek Api (Map Acco 2)
PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA Tbk
BRANCH :
TOKO :
TANGGAL :
Form SO Susu Kaleng :
SHIFT :

FISIK BARANG STOCK ON PARAF

NO PLU DESCRIPTION SELISIH
HAND
DISPLAY STOCK TOTAL CREW ACOS/COS
 PT STRIJAYA Tbk
BRANCH :
TOKO :
TANGGAL :
Form SO Rokok & Korek Api :
SHIFT :
FISIK BARANG STOCK ON PARAF
NO PLU DESCRIPTION SELISIH
DISPLAY STOCK TOTAL HAND CREW ACOS/COS

3. Form Serah Terima Isi Brangkas Toko (Map Acco 03)

PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA Tbk
BRANCH :
TOKO :
TANGGAL :
FORM SERAH TERIMA ISI BRANGKAS TOKO

UANG TUNAI TOTAL PENYERAH PENERIMA

E-NON (UANG
TANGGAL SHIFT KAS BON MATERAI PERANGKO KARTU KET
SALES RRAK COMME JUMLAH TUNAI + NAMA PARAF NAMA PARAF
TOKO
RCE BON)
6000 3000 1000 1500 AKU AKSES TBM