KEPUTUSAN MUSPIMDA

PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA

JAWA TENGAH
Nomor : 05.MUSPIMDA.XXI.2022
Tentang :
PEDOMAN PENYELENGGARAAN TERTIB ADMINISTRASI

Bismillahirrahmanirrahim,
Pimpinan MUSPIMDA Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia PMII Jawa Tengah setelah:

Menimbang : 1. Bahwa demi mewujudkan ketertiban dan kelancaran mekanisme organisasi, maka dipandang perlu
adanya ketetapan tentang Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi .
2. Bahwa untuk memberikan kepastian hukum atas legalitas sebagaimana dimaksud pada poin (a),
maka dipandang perlu adanya ketetapan ini

Mengingat : 1. AD ART PMII

2. Hasil MUSPIMNAS tahun 2019
3. Hasil KONKOORCAB PKC PMII Jawa Tengah

Memperhatikan : Hasil Sidang Pleno MUSPIMDA 2022 PKC PMII Jawa Tengah.

MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi
2. Keputusan ini akan ditinjau kembali jika di kemudian hari terdapat kekeliruan.
3. Keputusan ini berlaku sejak tanggal di tetapkan.

Wallahul Muwaffieq Ilaa Aqwamith Tharieq

Ditetapkan di : Grobogan
Pada tanggal : 17 September 2022
Pukul : 21.07

PIMPINAN MUSPIMDA
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
JAWA TENGAH

Ketua Sekretaris

Anto Prima Atmaja A. Fahmi Latief Putra

 PERATURAN ORGANISASI
Tentang :
PEDOMAN PENYELENGGARAAN TERTIB ADMINISTRASI

BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Tertib administrasi merupakan suatu jawaban aktual di tengah diperlukannya sebuah pedoman yang berlaku di berbagai
tingkat kepengurusan. Aturan dalam bab ini menjadi tambahan atas hal-hal yang belum diatur dalam AD/ART dan
Keputusan Muspimnas 2019, juga menjadi jawaban atas permasalahan admnistrasi di setiap tataran kepengurusan PMII
di Jawa Tengah.
BAB II
SISTEMATIKA SURAT
Pasal 2
1. Segala aktivitas yang berhubungan dengan surat-menyurat font yang digunakan ialah Arial Narrow.
2. Penulisan kop surat mencatumkan kegiatan atau agenda kepanitiaan yang mengeluarkan surat.
3. Kepala surat PMII untuk kepanitiaan berisikan :
a. Logo PMII Sebelah kiri
b. Logo PMII yang dimaksud sebagaimana ditentukan pada Peraturan Organisasi Tentang :Pedoman
Penyelenggaraan Tertib Administrasi Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia
c. Jika ada Logo kepanitaan, maka diletakkan di sebelah kanan
d. Nama kepanitiaan
e. Tulisan berupa tingkat kepengurusan dan alamat organisasi
BAB III
FORMAT SERTIFIKAT
Pasal 3
1. Sertifikat yang dikeluarkan oleh pengurus PMII maupun kepanitiaan agenda/acara mengikuti kaidah sebagai berikut :
a. Logo PMII
b. Tulisan Sertifikat
c. Nomor Sertifikat
d. Isi Sertifikat
e. Lokasi dan tanggal
f. Tanda tangan dan cap
2. Penjelasan mengenai pasal 3 ayat (1) adalah sebagai berikut :
a. Logo PMII yang dicantumkan ialah logo PMII di setiap level kepengurusan. Jika sertifikat dikeluarkan oleh
kepanitiaan, maka logo kepanitiaan diikuti setelah logo PMII
b. Tulisan sertifikat ditulis dengan huruf kapital
c. Penomoran sertifikat mengikuti kaidah penomoran surat
d. Isi sertifikat terdiri atas penerima sertifikat, kedudukan penerima sertifikat, nama kegiatan/acara, tema kegiatan dan
penyelenggara. Penulisan isi sertifikat hendaknya ringkas dan jelas
e. Lokasi dan tanggal pelaksanaan kegiatan
f. Penandatanganan dan Cap terbagi agenda kaderisasi formal mengikuti Peraturan Organisasi Tentang Pedoman
Teknis Pelaksanaan Kaderisasi Formal Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Bab IX Pasal 27 atau produk
hukum terbaru, sedangkan untuk agenda diluar kegiatan tersebut menyesuaikan sesuai kebutuhan
 BAB IV
Pasal 4
Penomoran Konsideran
1. Penomoran konsideran digunakan untuk keputusan-keputusan sesuai Peraturan Organisasi Tentang Pedoman
Penyelenggaraan Permusyawaratan BAB I Pasal 1.
2. Kaidah penomoran konsideran adalah sebagai berikut :
a. Nomor urut konsideran
b. Singkatan atau akronim Nama kegiatan/acara
c. Periode kepengurusan ditulis dengan angka romawi
d. Tahun pelaksanaan
3. Pemisah yang digunakan adalah tanda titik.

BAB V
PENUTUP

Pasal 5

1. Hal-hal yang belum diatur di dalam ketetapan ini, akan diatur kemudian pada
Ketetapan Pleno atau produk hukum organisasi lainnya.
2. Ketentuan ini berlaku sejak waktu dan tanggal ditetapkan.

Wallahul Muwaffieq Ilaa Aqwamith Thorieq

Ditetapkan di : Grobogan
Pada tanggal : 17 September 2022
Pukul : 00.55

PIMPINAN SIDANG MUSPIMDA

PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
JAWA TENGAH

Ketua Sekretaris

Robby Isnan Abdillah A. Fahmi Latief Putra