TEMPAT UJI KOMPETENSI

AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA ( AKL )

Nomor Bagian : PM/LSPP1/VIII/SMKN4 2021
PANDUAN MUTU Edisi / Revisi : 1/0
KETENTUAN TUK Berlaku sejak : 11 Agustus 2021
Halaman :
Disetujui oleh : Bagian Mutu

4. KETENTUAN TUK

4.1 KLASIFIKASI TUK

4.1.1 TUK KELOMPOK I diklasifikasikan ke dalam tempat uji kompetensi mandiri.
4.1.2 TUK KELOMPOK I diverifikasi dan ditetapkan sebagai TUK terverifikasi dengan
periode waktu 3 tahun dan dipelihara secara berkala.
4.1.3 TUK KELOMPOK I mampu mengembangkan dan memelihara sistem
manajemen mutu sesuai dengan ketentuan dalam Panduan ini.

4.2 KETENTUAN UMUM

4.2.1 Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) harus bertanggung jawab
terhadap pelaksanaan uji kompetensi yang dilaksanakan di TUK.
4.2.2 Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) harus menetapkan
persyaratan teknis TUK sesuai lingkup skema sertifikasi yang diacu.
4.2.3 Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) harus memverifikasi TUK
yang dilakukan oleh asesor lisensi. Khusus untuk TUK di tempat kerja dan
TUK sewaktu verifikasi TUK dapat dilakukan oleh asesor kompetensi.
4.2.4 Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) harus menetapkan TUK
terverifikasi untuk lingkup skema sertifikasi yang diacu
4.2.5 Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) harus menggunakan TUK
terverifikasi.
4.2.6 Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) harus memastikan TUK
turut menjamin ketidakberpihakan dan keamanan materi uji kompetensi.

4.3 KETENTUAN TUK MANDIRI

4.3.1 Fungsi, Tugas dan Wewenang TUK KELOMPOK 1
4.3.1.1 TUK KELOMPOK I memiliki fungsi sebagai tempat pelaksana uji
kompetensi dan fungsi pemasaran kegiatan sertifikasi kompetensi.
4.3.1.2 TUK KELOMPOK I mempunyai tugas:
a. Membantu pelaksanaan uji kompetensi,
b. Menyiapkan tempat uji kompetensi sesuai persyaratan teknis yang
ditetapkan,
c. Memasarkan kegiatan sertifikasi kompetensi,
d. Menerima pendaftaran pemohon sertifikasi.
e. Mengevaluasi penerapan standar kompetensi dalam uji kompetensi,
f. Mengkaji ulang pelaksanaan uji kompetensi di TUK.

4.3.1.3 TUK KELOMPOK 1 mempunyai wewenang:

a. Mengusulkan komponen biaya yang dibutuhkan TUK KELOMPOK 1
dalam pelaksanaan uji kompetensi,
 TEMPAT UJI KOMPETENSI
AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA ( AKL )
Nomor Bagian : PM/LSPP1/VIII/SMKN4 2021
PANDUAN MUTU Edisi / Revisi : 1/0
KETENTUAN TUK Berlaku sejak : 11 Agustus 2021
Halaman :
Disetujui oleh : Bagian Mutu

b. Mempromosikan organisasinya sebagai TUK KELOMPOK 1 yang

terverifikasi,
c. Mengusulkan hasil evaluasi penerapan standar kompetensi dalam
pelaksanaan uji kompetensi.

4.3.2 ORGANISASI
4.3.2.1 Tempat Uji Kompetensi KELOMPOK I didirikan berdasarkan SK.
Kepala Sekolah Nomor: 026/ LSPP1/ VIII/ SMKN 4- 2021
4.3.2.2 TUK KELOMPOK I dipimpin oleh kepala TUK dan dibantu oleh Fungsi
teknik operasional, fungsi administrasi dan fungsi mutu.
4.3.2.3 Personil TUK KELOMPOK I dituangkan pada bagan dibawah ini :

Kepala TUK
Defrizal, S.Pd

Bagian Mutu Bagian Teknis Operasional Bagian Administrasi

Bara Bariklana Fama, ST Giovanny Rianda, S.Pd Yuliza Indriani, M.Pd

 TEMPAT UJI KOMPETENSI
AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA ( AKL )
Nomor Bagian : PM/LSPP1/VIII/SMKN4 2021
PANDUAN MUTU Edisi / Revisi : 1/0
KETENTUAN TUK Berlaku sejak : 11 Agustus 2021
Halaman :
Disetujui oleh : Bagian Mutu

4.3.2.4 Personil TUK Kelompok I memiliki tugas – tugas sebagai berikut :

Jabatan Tugas dan Wewenang Bertanggung
jawab kepada
Kepala TUK 1. Menetapkan sasaran mutu Ketua Lembaga
2. Melakukan tinjauan manajemen Sertifikasi Profesi
3. Mensosialisasikan sistem manajemen Pihak Pertama
4. Menjamin sumber daya TUK (LSP P1) SMK
5. Melaksanakan penyiapan penyelengaraan uji Negeri 4
kompetensi Sijunjung
6. Menjaga kesesuaian TUK terhadapat
persyaratan tempat kerja sesuai dengan
Panduan dari Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak
Pertama (LSP P1)
7. Menyusun rencana program dan anggaran
pelaksanaan uji kompetensi
8. Membuat laporan TUK kepada penanggung
jawab TUK
Bagian Mutu 1. Menerapkan sistem manajemen mutu TUK Kepala TUK
sesuai Panduan BNSP 206-2007
2. Melakukan audit internal dan kaji ulang
manajemen TUK
Bagian Teknis 1. Melaksanakan penyiapan penyelenggaraan uji Kepala TUK
Operasional kompetensi/assesmen kompetensi
2. Menjaga kesesuaian TUK terhadap persyaratan
tempat kerja sesuai Panduan BNSP 206 – 2014
dari Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama
(LSP P1)
3. Menyiapakan rencana program dan anggaran
pelaksanaan uji kompetensi
Bagian 1. Memfasilitasi unsur-unsur organisasi TUK guna Kepala TUK
Administrasi terselenggarannya program uji kompetensi
2. Melaksanakan tugas-tugas ketatausahaan
organisasi TUK
 TEMPAT UJI KOMPETENSI
AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA ( AKL )
Nomor Bagian : PM/LSPP1/VIII/SMKN4 2021
PANDUAN MUTU Edisi / Revisi : 1/0
KETENTUAN TUK Berlaku sejak : 11 Agustus 2021
Halaman :
Disetujui oleh : Bagian Mutu

4.3.3 SARANA DAN PERANGKAT

4.3.3.1 TUK Kelompok I memiliki kantor yang beralamat di jalan Dusun Tinggi – Kiliran Jao,
Kecamatan Kamang Baru
4.3.3.2 TUK Kelompok I memiliki assessor kompetensi yang sesuai dengan skema sertikasi
materi uji.
4.3.3.3 TUK Kelompok I memiliki rencana kegiatan pelayanan untuk kepentingan sertifikasi
kompetensi keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga.
4.3.3.4 TUK Kelompok II memiliki perangkat kerja SKKNI dan Panduan pelaksanaan
sertifikasi.
4.3.3.5 TUK Kelompok II memiliki sarana yang menghasilkan akurasi yang diperlukan dan
sesuai dengan spesifikasi yang relevan.

4.3.4 SISTEM MANAJEMEN

4.3.4.1 TUK Kelompok II mampu menerapkan sistem manajemen mutu yang

didokumentasikan dan mencakup semua persyaratan Panduan ini dan persyaratan
TUK yang ditetapkan Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1), serta
menjamin efektifitas penerapan persyaratan tersebut.
4.3.4.2 TUK Kelompok II mampu menjamin bahwa:
a. sistem manajemen ditetapkan dan dipelihara sesuai dengan Panduan,
b. sistem manajemen dimengerti dan diterapkan pada semua tingkat
organisasi.
4.3.4.3 TUK Kelompok II mempunyai prosedur untuk pemeliharaan peralatan dan
penyiapan kondisi uji.
4.3.4.4 TUK Kelompok II mempunyai prosedur pengendalian dokumen dan rekaman.
Rekaman harus diidentifikasi, diatur dan dimusnahkan dengan cara yang sesuai
untuk menjamin integritas proses dan kerahasiaan informasi tersebut. Rekaman
harus disimpan selama periode waktu tertentu untuk memberikan jaminan
kepercayaan berkelanjutan.
4.3.4.5 TUK Kelompok II melaksanakan audit internal dan kaji ulang manajemen termasuk
ketentuan untuk perbaikan berkelanjutan, tindakan koreksi dan pencegahan.
4.3.4.6 TUK Kelompok I menetapkan uraian tugas dan tanggungjawab yang terdokumentasi
dengan jelas bagi setiap personil
4.3.4.7 TUK Kelompok II turut menjamin ketidakberpihakan dalam pelaksanaan uji
kompetensi.
4.3.4.8 TUK Kelompok I turut menjamin keamanan materi uji kompetensi

4.3.5. Verifikasi dan Penetapan TUK

4.3.5. 1 Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) menetapkan persyaratan
teknis TUK Kelompok II
4.3.5. 2 TUK Kelompok II mengajukan permohonan verifikasi dengan melampirkan:
a. Dokumen sistem manajemen mutu
 TEMPAT UJI KOMPETENSI
AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA ( AKL )
Nomor Bagian : PM/LSPP1/VIII/SMKN4 2021
PANDUAN MUTU Edisi / Revisi : 1/0
KETENTUAN TUK Berlaku sejak : 11 Agustus 2021
Halaman :
Disetujui oleh : Bagian Mutu

b. Dokumen perangkat kerja

c. Dokumen peralatan sesuai persyaratan teknis
4.3.5.3. Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) SMK Negeri 4 Sijunjung
memverifikasi pemenuhan persyaratan teknis TUK dan pemenuhan persyaratan
manajemen TUK.
4.3.5.4. Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) SMK Negeri 4 Sijunjung
menetapkan TUK Kelompok III terverifikasi yang berlaku untuk suatu periode
waktu tertentu, disertai ketentuan yang mewajibkan TUK memelihara status
terverifikasinya. Setelah habis masa berlaku verifikasi, dilakukan proses verifikasi
ulang.

4.3.6. Pengawasan dan Sanksi

4.3.6.1. Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) melakukan survei berkala
terhadap TUK Kel. II
4.3.6.2. Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) berwenang menjatuhkan
sanksi kepada TUK Kelompok II berstatus terverifikasi yang gagal memenuhi
ketentuan yang berlaku.
4.3.6.3. Proses pengenaan sanksi adalah melalui peringatan tertulis dan jika diperlukan
melalui investigasi.
4.3.6.4. Bentuk sanksi yang diberikan berupa:
a. Pemberhentian sementara kegiatan TUK.
b. Pencabutan status terverifikasi.

Dibuat oleh Diperiksa oleh Disahkan oleh

Bagian Administrasi Bagian Mutu Kepala TUK

Yuliza Indriani, MPd Bara Bariklana Fama, ST Defrizal, S.Pd