TEMPAT UJI KOMPETENSI

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN ( OTKP )

PM/LSPP1/VIII/SMKN4 2021
PANDUAN MUTU 1/0
Berlaku sejak 11 Agustus 2021
KETENTUAN TUK
Bagian Mutu

4. KETENTUAN TUK
4.1 KLASIFIKASI TUK
4.1.1 TUK KELOMPOK II diklasifikasikan ke dalam tempat uji kompetensi mandiri.
4.1.2 TUK KELOMPOK II diverivikasi dan ditetapkan sebagai TUK terverifikasi dengan
periode waktu 3 tahun dan dipelihara secara berkala.
4.1.3 TUK KELOMPOK II mampu mengembangkan dan memelihara sistem manajemen
mutu sesuai dengan ketentuan dalam Panduan ini.

4.2 KETENTUAN UMUM

4.2.1. Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) harus bertanggung jawab
terhadap pelaksanaan uji kompetensi yang dilaksanakan di TUK.
4.2.2 Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) harus menetapkan
persyaratan teknis TUK sesuai lingkup skema sertifikasi yang diacu.
4.2.3. Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) harus memverifikasi TUK yang
dilakukan oleh asesor lisensi. Khusus untuk TUK di tempat kerja dan TUK sewaktu
verifikasi TUK dapat dilakukan oleh asesor kompetensi.
4.2.4. Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) harus menetapkan TUK
terverifikasi untuk lingkup skema sertifikasi yang diacu.
4.2.5. Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) harus menggunakan TUK
terverifikasi.
4.2.6. Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) harus memastikan TUK turut
menjamin ketidakberpihakan dan keamanan materi uji kompetensi.

4.3 KETENTUAN TUK MANDIRI

4.3.1 Fungsi, Tugas dan Wewenang TUK KELOMPOK II
4.3.1.1 TUK KELOMPOK II memiliki fungsi sebagai tempat pelaksana uji kompetensi
dan fungsi pemasaran kegiatan sertifikasi kompetensi.
4.3.1.2 TUK KELOMPOK II mempunyai tugas:
a. Membantu pelaksanaan uji kompetensi,
b. Menyiapkan tempat uji kompetensi sesuai persyaratan teknis yang
ditetapkan,
c. Memasarkan kegiatan sertifikasi kompetensi,
d. Menerima pendaftaran pemohon sertifikasi.
 TEMPAT UJI KOMPETENSI
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN ( OTKP )
PM/LSPP1/VIII/SMKN4 2021
PANDUAN MUTU 1/0
Berlaku sejak 11 Agustus 2021
KETENTUAN TUK
Bagian Mutu

e. Mengevaluasi penerapan standar kompetensi dalam uji kompetensi,

f. Mengkaji ulang pelaksanaan uji kompetensi di TUK.

4.3.1.3 TUK KELOMPOK 1 mempunyai wewenang:

a. Mengusulkan komponen biaya yang dibutuhkan TUK KELOMPOK 1 dalam
pelaksanaan uji kompetensi,
b. Mempromosikan organisasinya sebagai TUK KELOMPOK 1 yang
terverifikasi,
c. Mengusulkan hasil evaluasi penerapan standar kompetensi dalam
pelaksanaan uji kompetensi.

4.3.2 ORGANISASI
4.3.2.1 Tempat Uji Kompetensi KELOMPOK II didirikan berdasarkan SK. Kepala
Sekolah Nomor:
4.3.2.2 TUK KELOMPOK II dipimpin oleh kepala TUK dan dibantu oleh Fungsi
teknik operasional, fungsi administrasi dan fungsi mutu.
4.3.2.3 Personil TUK KELOMPOK II dituangkan pada bagan dibawah ini :

Kepala TUK
Defrizal, S.Pd

Bagian Mutu Bagian Teknis Operasional Bagian Administrasi

Bara Bariklana Fama, ST Yelli Delli Sufia, S.Pd Yuliza Indriani, M.Pd

4.3.2.4 Personil TUK KELOMPOK II memiliki tugas – tugas sebagai berikut :

Jabatan Tugas dan Wewenang Bertanggung
jawab kepada
 TEMPAT UJI KOMPETENSI
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN ( OTKP )
PM/LSPP1/VIII/SMKN4 2021
PANDUAN MUTU 1/0
Berlaku sejak 11 Agustus 2021
KETENTUAN TUK
Bagian Mutu

Kepala TUK 1. Menetapkan sasaran mutu Ketua Lembaga

2. Melakukan tinjauan manajemen Sertifikasi
3. Mensosialisasikan sistem manajemen Profesi Pihak
4. Menjamin sumber daya TUK Pertama (LSP
5. Melaksanakan penyiapan penyelenggaraan P1) SMK Neger
uji kompetensi 4 Sijunjung
6. Menjaga kesesuaian TUK terhadapat
persyaratan tempat kerja sesuai dengan
Panduan dari Lembaga Sertifikasi Profesi
Pihak Pertama ( LSP P1 )
7. Menyusun rencana program dan anggaran
pelaksanaan uji kompetensi
8. Membuat laporan TUK kepada penanggung
jawab TUK
Bagian Mutu 1. Menerapkan sistem manajemen mutu Kepala TUK
TUK sesuai Panduan BNSP 206-2007
2. Melakukan audit internal dan kaji ulang
manajemen TUK
Bagian 1. Melaksanakan penyiapan penyelenggaraan Kepala TUK
Teknis uji kompetensi/assesmen kompetensi
Operasional 2. Menjaga kesesuaian TUK terhadap
persyaratan tempat kerja sesuai Panduan
BNSP 206 – 2014 dari Lembaga Sertifikasi
Profesi Pihak Pertama ( LSP P1 )
3. Menyiapakan rencana program dan anggaran
pelaksanaan uji kompetensi
Bagian 1. Memfasilitasi unsur-unsur organisasi TUK guna Kepala TUK
Administrasi terselenggarannya program uji kompetensi
2. Melaksanakan tugas-tugas ketatausahaan
organisasi TUK

4.3.3 SARANA DAN PERANGKAT

4.3.3.1 TUK KELOMPOK II memiliki kantor yang beralamat di jalan Sudirman No.11
Padang.
 TEMPAT UJI KOMPETENSI
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN ( OTKP )
PM/LSPP1/VIII/SMKN4 2021
PANDUAN MUTU 1/0
Berlaku sejak 11 Agustus 2021
KETENTUAN TUK
Bagian Mutu

4.3.3.2 TUK KELOMPOK II memiliki assessor kompetensi yang sesuai dengan skema
sertikasi materi uji.
4.3.3.3 TUK KELOMPOK II memiliki rencana kegiatan pelayanan untuk kepentingan
sertifikasi kompetensi keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
4.3.3.4 TUK KELOMPOK II memiliki perangkat kerja SKKNI dan PANDUAN
pelaksanaan sertifikasi.
4.3.3.5 TUK KELOMPOK II memiliki sarana yang menghasilkan akurasi yang
diperlukan dan sesuai dengan spesifikasi yang relevan.

4.3.4 SISTEM MANAJEMEN

4.3.4.1 TUK KELOMPOK II mampu menerapkan sistem manajemen mutu yang
didokumentasikan dan mencakup semua persyaratan Panduan ini dan
persyaratan TUK yang ditetapkan Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama
( LSP P1 ), serta menjamin efektifitas penerapan persyaratan tersebut.
4.3.4.2 TUK KELOMPOK II mampu menjamin bahwa:
a. sistem manajemen ditetapkan dan dipelihara sesuai dengan Panduan,
b. sistem manajemen dimengerti dan diterapkan pada semua tingkat
organisasi.
4.3.4.3 TUK KELOMPOK II mempunyai prosedur untuk pemeliharaan peralatan dan
penyiapan kondisi uji.
4.3.4.4 TUK KELOMPOK II mempunyai prosedur pengendalian dokumen dan
rekaman. Rekaman harus diidentifikasi, diatur dan dimusnahkan dengan cara
yang sesuai untuk menjamin integritas proses dan kerahasiaan informasi
tersebut. Rekaman harus disimpan selama periode waktu tertentu untuk
memberikan jaminan kepercayaan berkelanjutan.
4.3.4.5 TUK KELOMPOK II melaksanakan audit internal dan kaji ulang manajemen
termasuk ketentuan untuk perbaikan berkelanjutan, tindakan koreksi dan
pencegahan.
4.3.4.6 TUK KELOMPOK II menetapkan uraian tugas dan tanggungjawab yang
terdokumentasi dengan jelas bagi setiap personil.
4.3.4.7 TUK KELOMPOK II turut menjamin ketidakberpihakan dalam pelaksanaan uji
kompetensi.
4.3.4.8 TUK KELOMPOK II turut menjamin keamanan materi uji kompetensi.
 TEMPAT UJI KOMPETENSI
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN ( OTKP )
PM/LSPP1/VIII/SMKN4 2021
PANDUAN MUTU 1/0
Berlaku sejak 11 Agustus 2021
KETENTUAN TUK
Bagian Mutu

4.3.5 Verifikasi dan Penetapan TUK

4.3.5. 1 Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) menetapkan persyaratan
teknis TUK KELOMPOK II
4.3.5. 2 TUK KELOMPOK II mengajukan permohonan verifikasi dengan melampirkan:
a. Dokumen sistem manajemen mutu
b. Dokumen perangkat kerja
c. Dokumen peralatan sesuai persyaratan teknis
4.3.5. 3 Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) SMK Negeri 4 Sijunjung
memverifikasi pemenuhan persyaratan teknis TUK dan pemenuhan
persyaratan manajemen TUK.
4.3.5. 4 Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama ( LSP P1 ) SMK Negeri 4 Sijunjung
menetapkan TUK KELOMPOK II terverifikasi yang berlaku untuk suatu periode
waktu tertentu, disertai ketentuan yang mewajibkan TUK memelihara status
terverifikasinya. Setelah habis masa berlaku verifikasi, dilakukan proses
verifikasi ulang.
4.3.6 Pengawasan dan Sanksi
4.3.6.1. Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) melakukan surveil
berkala terhadap TUK Kel. I.
4.3.6.2. Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama (LSP P1) berwenang menjatuhkan
sanksi kepada TUK KELOMPOK II berstatus terverifikasi yang gagal memenuhi
ketentuan yang berlaku.
4.3.6.3. Proses pengenaan sanksi adalah melalui peringatan tertulis dan jika diperlukan
melalui investigasi.
4.3.6.4. Bentuk sanksi yang diberikan berupa:
a. Pemberhentian sementara kegiatan TUK.
b. Pencabutan status terverifikasi.
 TEMPAT UJI KOMPETENSI
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN ( OTKP )
PM/LSPP1/VIII/SMKN4 2021
PANDUAN MUTU 1/0
Berlaku sejak 11 Agustus 2021
KETENTUAN TUK
Bagian Mutu

Dibuat oleh Diperiksa oleh Disahkan oleh

Bagian Administrasi Bagian Mutu Kepala TUK

Yuliza Indriani, M.Pd Bara Bariklana Fama, ST Defrizal, S.Pd