FAILURE MODE AND EFFECT

ANALYSIS TAHUN 2022

TEMA: KEBAKARAN

RUMAH SAKIT KHUSUS IBU DAN ANAK PERMATA BUNDA

JL. Ngeksigondo No.56, Prenggan, Kec. Kotagede, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa
Yogyakarta 55172
Telp: (0274) 376092/081285653664
email: rskiapermatabunda@gmail.com
 PELAPORAN KINERJA DENGAN METODE FMEA
1. Penetapan Topik dan Pembentukan Tim FMEA
a. Topik FMEA
Topik yang dipilih ialah “Kebakaran”
b. Pembentukan Tim FMEA :
Penasihat : dr. Wiwik Lestari, MPH
Ketua : dr. Riyo Irawan
Sekretaris : Meiga Dwi R., S.Kep.Ners
Anggota :
- dr. Sussy Listarsasih, MMR
- Romly Eduard Djeje, ST
- Muhammad Irham, Amd,KL
c. Tanggal mulai : 10 Maret 2022
2. Menggambarkan Alur Proses

Ilustrasi Alur Aktivasi Code Red

Melihat adanya asap atau api

Aktivasi Code Red

Telepon Nomor 801

Operator menyalakan alarm

Petugas sesuai jadwal melaksanakan tugasnya

Sistem yang saat ini digunakan memiliki kelemahan, yaitu RSKIA Permata Bunda
belum memiliki Alat Pendeteksi Asap dan apabila sistem telepon mengalami kendala
akibat kebakaran atau lainnya sulit dilakukan aktivasi Code Red

3. Identifikasi Modus Kegagalan dan Dampaknya

No Sub Proses Falire Mode Effect Potential P D S

Cause RPN
1 Identifikasi Kegagalan Besar api Belum ada 2 5 8
adanya asap identifikasi semakin sosialisasi 80
atau api dini adanya membesar alur
asap dan api pelaporan
2 Komunikasi Kegagalan Tim Code Gangguan 2 4 6
dengan komunikasi Red sistem 48
operator dengan terlambat komunikasi
operator mendapatkan Code Red
karena informasi (dari sistem
gangguan adanya informasi
sarana kebakaran via telepon)
komunikasi
 atau
ketidaktauan
alur
pelaporan
3 Aktivasi Kegagalan Sumber api Kurang 4 4 8
Code Red aktivasi semakin terbiasa nya 128
karena meluas, efek petugas-
kurang akibat petugas
tanggapnya kebakaran menangani
petugas semakin Code Red
yang besar
tercantum
pada jadwal
Code Red
4 Pemberian Kurang Pasien, Kompetensi 3 4 8
penanganan standarnya Dokumen, tim Code 96
kebakaran pertolongan dan Aset Red yang
yang gagal memberikan
dilakukan diselamatkan pertolongan
oleh tim masih
Code Red kurang

4. Penetapan Prioritas Modus Kegagalan

Berdasarkan analisa risk priority number (RPN) di atas, ditetapkan prioritas modus
kegagalan sebagai berikut.
1) Nilai RPN pada sub proses nomor 3 : 128 (Rank I)
2) Nilai RPN pada sub proses nomor 4 : 96 (Rank II)
Kedua proses di atas memiliki risiko yang tinggi. Dengan demikian, modus kegagalan
yang diprioritaskan ialah : Kegagalan aktivasi karena kurang tanggapnya petugas
yang tercantum pada jadwal Code Red dan kurang standarnya pertolongan yang
dilakukan oleh tim Code Red.
Dengan demikian, tim FMEA memberikan rekomendasi sebagai berikut :
1) Melaksanakan pelatihan berkala kepada tim Code Red
2) Membuat simulasi Code Red agar tim Code Red, pegawai dan lingkungan RS
terbiasa dalam penanganan kebakaran.
5. Identifikasi Penyebab Masalah
6. Desain Ulang Proses
Desain ulang proses dirumuskan dengan action plan menggunakan metode 5W + 2H
sebagai berikut.
 What Why How Where When Who How
Penyebab Perbaikan Mengapa Bagaima Di Mana Kapan Siapa Berapa
na PJ estimasi
biaya
Kegagalan Membuat Agar tim Melaksa RSKIA Kepala
aktivasi simulasi Code Red, nakan Permata Unit
karena Code Red pegawai simulasi Bunda PSRS
kurang dan Code
tanggapny lingkungan Red
a petugas RS terbiasa berkala
yang dalam di RS
tercantum penanganan yang
pada kebakaran. melibatk
jadwal an
Code Red seluruh
pegawai
dan
lingkung
an RS
Kurang Melaksan Agar Mengun RSKIA Kepala
standarnya akan pertolongan dang Permata Unit
pertolonga pelatihan yang Tim-Sar Bunda PSRS
n yang kepada dilakukan untuk
dilakukan tim Code tim Code melatih
oleh tim Red Red sesuai Tim
Code Red standard Code
dan dapat Red.
menyelamat
kan pasien,
dokumen
dan aset.
7. Analisa dan Uji Coba Proses Baru

Akar Rancang Target PJ Harapan Bukti Waktu

Masalah Ulang Waktu Pelaksanaan
Proses
Kurang Mengadak Kepala Agar tim Dokumentasi
terbiasa an Unit Code Red, kegiatan
nya Simulasi PSRS pegawai simulasi
petugas- berkala dan
petugas Code Red lingkungan
menangan RS terbiasa
i Code dan mampu
Red dalam
penanganan
kebakaran.
Kompeten Pelatihan Kepala Agar Dokumentasi
si tim Tim Code Unit pertolongan pelatihan dari
Code Red Red dari PSRS yang Tim SAR
yang oleh Tim dilakukan
memberik SAR tim Code
an Red sesuai
pertolonga standard
n masih dan dapat
kurang menyelamat
kan pasien,
dokumen
dan aset.

8. Implementasi dan Monitoring Proses

Sistem baru diimplementasikan di RSKIA Permata Bunda. Pada tahap ini
diberlakukan penjadwalan petugas Code Red.
Pelatihan dan simulasi tim code red dilaksanakan pada 24 Maret 2022 yang diikuti
oleh seluruh karyawan Pelatihan diberikan oleh Tim SAR Kota Yogyakarta.