PT FIMPERKASA UTAMA, Tbk

Jl. Teuku Cik Ditiro No. 37 Menteng, Jakarta Pusat

Phone & Fax : 021.3100074

STANDARD OPERATING PROCEDURE ( S O

P)

GENERAL AFFAIR
 PT FIMPERKASA UTAMA, Tbk
DAFTAR ISI – QUALITY PROCEDURE
Divisi/Departemen/Bagian GENERAL AFFAIR
Hal : dari
No Nama Dokumen Nomor Dokumen Status Revisi Tanggal Terbit
1 Pengelolaan Inventaris Kantor SOP.GA-01 00.00
2 Perbaikan Inventaris Kantor SOP.GA-01A 00.00
 No Doc : SOP.GA-01
Departemen : General Affair
PT FIMPERKASA UTAMA, Berlaku Efektif :
Tbk
Revisi :

PENGELOLAAN INVENTARIS KANTOR Halaman : 1 dari 3

Daftar Isi
Cover
Daftar Isi

1. Tujuan
2. Ruang Lingkup
3. Definisi
4. Penjelasan Umum
5. Prosedur Detail
 No Doc : SOP.GA-01
Departemen : General Affair
PT FIMPERKASA UTAMA, Berlaku Efektif :
Tbk
Revisi :

PENGELOLAAN INVENTARIS KANTOR Halaman : 2 dari 3

1. Tujuan
Mengatur pemakaian, pengadaan & perbaikan inventaris kantor yang digunakan untuk
menunjang kegiatan operasional Perusahaan.

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini menentukan tugas dan tanggung jawab Supervisor Property Management dan GA
dalam mengidentifikasi dan memenuhi kebutuhan, pengadaan dan perbaikan inventaris kantor
untuk menunjang kegiatan operasional.

3. Definisi
1. Inventaris Kantor:
Barang milik Perusahaan berupa: peralatan kantor, kendaraan dan alat tulis kantor.

2. Perbaikan Inventaris Kantor:

Permintaan perbaikan inventaris kantor yang diminta oleh masing-masing Departemen.

3. Pemakaian Inventaris Kantor:

Penggunaan inventaris seperti Projector, Sound System dan inventaris kantor lain yang
sifatnya peminjaman sementara.

4. Kendaraan OPerasional:
Mobil dan Motor yang dipergunakan untuk operasional

4. Penjelasan Umum

1. Pelaksanaan Inventarisasi untuk inventaris minimal 1 kali dalam setahun didasarkan atas
laporan yang terakhir.
2. Pelaksanaan Inventarisasi/Stock opname inventaris kantor
i. Inventarisasi/stock opname inventaris kantor dilaksanakan minimal 1 tahun sekali
ii. Bila ada perbedaan hasil inventarisasi, maka data akan dirubah sesuai dengan hasil
stock opname sebagai stock awal tahun berikut dengan dibuatkan berita acara.

5. Prosedur Detail

( Pada lembar berikut )

 No Doc : SOP.GA-01
Departemen : General Affair
PT FIMPERKASA UTAMA, Berlaku Efektif :
Tbk
Revisi :

PENGELOLAAN INVENTARIS KANTOR Halaman : 3 dari 3

ALUR AKTIFITAS DOKUMEN KETERANGAN

1. Daftar inventaris kantor

Supervisor 1 paling akhir (ter-update)
Mulai Data Inventaris
Mendata Seluruh peralatan
Inventaris kantor Kantor

Supervisor 2 2.
Membuat schedule Schedule
inventaris inventarisasi

Inventa
risasi?
T

Supervisor 3 Y

Melakukan
Inventarisasi

Supervisor 4
4.
Buat Berita Acara hasil Berita Acara
Inventarisasi Inventarisas
i

Ada
selisih ?
T

Supervisor 5 Y
5.
Meminta keputusan
Berita Acara
Hasil opname (selisih)
Inventarisas
i

Supervisor 6
Daftar inventaris updated
Membuat data awal Selesai yang sudah disahkan.
stok (Keputusan) 6.
Data Inventaris
Peralatan kantor
 No Doc : SOP.GA-01A
Departemen : General Affair
PT FIMPERKASA UTAMA, Berlaku Efektif :
Tbk
Revisi :

PERBAIKAN INVENTARIS KANTOR Halaman : 1 dari 4

Daftar Isi
Cover
Daftar Isi

1. Tujuan
2. Ruang Lingkup
3. Definisi
4. Penjelasan Umum
5. Prosedur Detail
 No Doc : SOP.GA-01A
Departemen : General Affair
PT FIMPERKASA UTAMA, Berlaku Efektif :
Tbk
Revisi :

PERBAIKAN INVENTARIS KANTOR Halaman : 2 dari 4

1. Tujuan
Mengatur pemakaian, pengadaan & perbaikan inventaris kantor yang digunakan untuk
menunjang kegiatan operasional Perusahaan.

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini menentukan tugas dan tanggung jawab Chief Department dan Supervisor Property
Management dan GA dalam mengidentifikasi dan memenuhi kebutuhan, pengadaan dan
perbaikan inventaris kantor untuk menunjang kegiatan operasional.

3. Definisi
a. Inventaris Kantor:
Barang milik Perusahaan berupa: peralatan kantor, kendaraan dan alat tulis kantor.

b. Perbaikan Inventaris Kantor:

Permintaan perbaikan inventaris kantor yang diminta oleh masing-masing Departemen.

c. Pemakaian Inventaris Kantor:

Penggunaan inventaris seperti Projector, Sound System dan inventaris kantor lain yang
sifatnya peminjaman sementara.

d. Kendaraan OPerasional:
Mobil dan Motor yang dipergunakan untuk operasional

4. Penjelasan Umum
a. Pelaksanaan Inventarisasi untuk inventaris minimal 1 kali dalam setahun didasarkan atas
laporan yang terakhir.
b. Perbaikan inventaris kantor dilakukan oleh pihak
i. DIDALAM: Pihak Engineering
ii. DILUAR: Pihak Kontraktor

5. Prosedur Detail

( Pada lembar berikut )

 No Doc : SOP.GA-01A
Departemen : General Affair
PT FIMPERKASA UTAMA, Berlaku Efektif :
Tbk
Revisi :

PENGELOLAAN INVENTARIS KANTOR Halaman : 3 dari 4

ALUR AKTIFITAS DOKUMEN KETERANGAN

1.
User 1
Mulai IOM/WO
Mengajukan
Data
perbaikan
Inventaris

2.
Supervisor 2
Internal
Mengajukan ke Memeo
Manager/Chief

Setuju?
T
3.
Supervisor 3 Internal
Y
Memeo
Identifikasi
pengerjaan

Di dalam
?

Proses
Engineering
Di luar

4.
Supervisor 4 Internal
Memeo
Mengajukan kepihak
purchasing

Proses
Purchasing

Supervisor 5 5.
Selesai BA Serah
Menyerahkan kepihak terima Inv
terkait (perbaikannya)
 No Doc : SOP.GA-01A
Departeme : General Affair
PT FIMPERKASA UTAMA, n
Tbk Berlaku Efektif :
Revisi :

PERBAIKAN INVENTARIS KANTOR Halaman : 4 dari 4

PERMINTAAN PERBAIKAN (SERVICE)

No. Inventaris : User :
Merek/Type : Departemen :
Jenis : Beban :
Mohon dapat dilakukan perbaikan/service (Uraian) :

Tanggal:
Dibuat oleh Disetujui Oleh,
: :
( User ) ( Chief Departemen)

………………………………………… ………………………………………………
Uraian tindakan : Ekternal Internal Lain-2 : ………………………………………

Tanggal: :
Diajukan oleh Disetujui Oleh,
: :
( General Affair) ( Chief Departemen)

………………………………………… ………………………………………………
Uraian hasil perbaikan/Service:

Tanggal:
Dilaksanakan oleh: Disetujui oleh: Mengetahui:
( Teknisi ) ( Chief Departmen) ( VF Property & GA)

………………………………………… …………………………………………. …………………………………………….

Distribusi : 1. General Affair 2. User 3. Finance & Accounting
*) Khusus perbaikan/service External: Hasilnya dilampirkan sebagai bukti hasil perbaikan/service