Jalan Ir. Sutami 36A International Office (Gedung Perpustakaan) 4th floor Universitas Sebelas Maret Surakarta
www.aiesecuns.org | FB: AIESEC UNS | Twitter: @AIESEC_UNS | contact us: aiesec.uns@gmail.com
ANTARA BETWEEN
Pada hari ini tanggal ___ 1 Desember 2022, pihak- On this date ___ 1 December 2022, we the
pihak yang bertanda tangan di bawah ini: undersigned below:
1. AIESEC in UNS, sebuah asosiasi yang 1. AIESEC in UNS, an association registered
terdaftar di bawah Kementerian Hukum dan under the Ministry of Law and Human
HAM, beralamat Jalan. Ir. Sutami 36A Rights, which is located at Ir. Sutami 36A
International Office 4th floor Universitas International Office 4th floor Universitas
Sebelas Maret Surakarta, 57126, dalam hal ini Sebelas Maret Surakarta, 57126, represented
diwakili oleh Muhammad Aji Athoriq, by Muhammad Aji Athoriq, as Head of
Jabatan sebagai Head of Product Initiative Product Initiative (AIESEC Future
(AIESEC Future Leaders) of AIESEC in Leaders) of AIESEC in UNS and therefore
UNS yang bertindak dalam jabatannya untuk authorized to act for and on behalf of
dan atas nama AIESEC in UNS, untuk AIESEC in UNS, hereinafter referred to as
selanjutnya disebut sebagai PIHAK the FIRST PARTY.
PERTAMA.
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA untuk FIRST PARTY, SECOND PARTY
hereinafter individually called “PARTY” and
AIESEC Empowering Young People for Peace and Fulfillment of Humankind's Potential since 1948
AIESEC in Universitas Sebelas Maret
Jalan Ir. Sutami 36A International Office (Gedung Perpustakaan) 4th floor Universitas Sebelas Maret Surakarta
www.aiesecuns.org | FB: AIESEC UNS | Twitter: @AIESEC_UNS | contact us: aiesec.uns@gmail.com
CHAPTER I
BAB I PURPOSE AND OBJECTIVES
MAKSUD DAN TUJUAN Article 1
Pasal 1
1) The purpose of this Memorandum of
1) Maksud Nota Kesepahaman ini adalah Understanding is to set the principles of
mengatur prinsip kesepahaman antara PARA understanding between the PARTIES in
PIHAK sehubungan dengan rencana relation to the Cooperation plan to
Kerjasama untuk mempromosikan sesuai promote in accordance with the services
dengan jasa yang ditawarkan PIHAK offered by the FIRST PARTY.
PERTAMA. 2) This Memorandum of Understanding
2) Nota Kesepahaman ini akan dinyatakan lebih will be further stated in the cooperation
lanjut dalam perjanjian kerjasama dan/atau agreement and / or other agreement
perjanjian lainnya yang disepakati oleh PARA agreed upon by the PARTIES, which
PIHAK, yang mana setelah ditandatangani, after being signed, will become a binding
akan menjadi perjanjian yang mengikat. agreement.
CHAPTER II
BAB II FIRST PARTY’S RESPONSIBILITY
KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA Article 2
Pasal 2 1) THE FIRST PARTY is obligated to
1) PIHAK PERTAMA wajib menyampaikan deliver Induction, 6 Bi-weekly sessions,
Induction, 6 sesi Bi-weekly, Activating Activating Leadership Support,
Leadership Support, Networking Spaces, Networking Spaces, Coaching Sessions,
Coaching Sessions, Debrief with AIESEC, Debrief with AIESEC, and National
Graduation.
dan National Graduation.
2) THE FIRST PARTY is obligated to
2) PIHAK PERTAMA akan memfasilitasi
facilitate outputs for each session.
untuk setiap sesi. 3) THE FIRST PARTY is obligated to
AIESEC Empowering Young People for Peace and Fulfillment of Humankind's Potential since 1948
AIESEC in Universitas Sebelas Maret
Jalan Ir. Sutami 36A International Office (Gedung Perpustakaan) 4th floor Universitas Sebelas Maret Surakarta
www.aiesecuns.org | FB: AIESEC UNS | Twitter: @AIESEC_UNS | contact us: aiesec.uns@gmail.com
3) PIHAK PERTAMA wajib memberikan give the leadership space to the 2nd
ruang kepemimpinan kepada pihak kedua. parties.
4) PIHAK PERTAMA wajib memberikan 4) THE FIRST PARTY is obligated to
informasi mengenai AIESEC. provide information regarding AIESEC.
5) THE FIRST PARTY is obligated to
5) PIHAK PERTAMA wajib menyediakan
provide a Participant Handbook.
Buku Pegangan Peserta.
6) THE FIRST PARTY is obligated to
6) PIHAK PERTAMA wajib menyediakan provide coaches to the coach.
pembina kepada delegasi. 7) THE FIRST PARTY is obligated to
7) PIHAK PERTAMA wajib memberikan provide a participant certificate for the
sertifikat peserta untuk pihak kedua, hanya second party, only if the second party
jika pihak kedua memenuhi minimal sesuai fulfills the minimum according to Article
Artikel 3. Pihak kedua akan menerima 3. The second party will receive an
surat keterangan sebagai alternatif jika acknowledgment letter as an alternative
if the second party is unable to fulfill the
pihak kedua peserta tidak dapat memenuhi
minimum attendance.
kehadiran minimal.
CHAPTER III
BAB III SECOND PARTY’S RESPONSIBILITY
KEWAJIBAN PIHAK KEDUA Article 3
Pasal 3
1) THE SECOND PARTY is obligated to
1) PIHAK KEDUA wajib hadir minimal 4 attend a minimum of 4 out of 6 Bi-
dari 6 sesi Bi-weekly. Weekly.
2) PIHAK KEDUA wajib menghadiri 2) THE SECOND PARTY is obligated to
attend a minimum of 4 out of 6 Coaching
minimal 4 dari 6 Sesi Pelatihan.
Sessions.
3) PIHAK KEDUA wajib menghadiri
3) THE SECOND PARTY is obligated to
minimal 2 dari 3 Networking Spaces.
attend a minimum of 2 out of 3
Networking Spaces in total.
4) THE SECOND PARTY is obligated to
4) PIHAK KEDUA wajib menghadiri attend the National Graduation and
National Graduation dan Closing Party. Closing Party.
5) PIHAK KEDUA wajib hadir pada sesi 5) THE SECOND PARTY is obligated to
AIESEC Empowering Young People for Peace and Fulfillment of Humankind's Potential since 1948
AIESEC in Universitas Sebelas Maret
Jalan Ir. Sutami 36A International Office (Gedung Perpustakaan) 4th floor Universitas Sebelas Maret Surakarta
www.aiesecuns.org | FB: AIESEC UNS | Twitter: @AIESEC_UNS | contact us: aiesec.uns@gmail.com
CHAPTER IV
BAB IV CONFIDENTIALITY
KERAHASIAAN Article 4
Pasal 4
1) Each PARTY promises not to disclose to
1) Masing-masing PIHAK berjanji untuk tidak any third party, with the exception of related
mengungkapkan kepada pihak ketiga entities from the PARTIES including
manapun, dengan pengecualian entitas terkait shareholders having an interest in this
dari PARA PIHAK termasuk pemegang Memorandum of Understanding, regarding
saham yang memiliki kepentingan terkait any information in this Memorandum of
Kesepahaman Bersama ini, mengenai setiap Understanding or information relating to
informasi dalam Kesepahaman Bersama ini this Memorandum of Understanding that
atau informasi yang berkaitan dengan obtained or accepted by the PARTY as a
Kesepahaman Bersama ini yang diperoleh result of signing this Memorandum of
atau diterima oleh PIHAK sebagai hasil dari Understanding, and each of them will use
menandatangani Kesepahaman Bersama ini, reasonable efforts to ensure that its
dan masing-masing akan menggunakan employees are aware of the confidentiality
upaya yang wajar untuk memastikan bahwa obligations in this Memorandum of
para karyawannya mengetahui kewajiban Understanding. Any such information will
kerahasiaan dalam Kesepahaman Bersama only be used by the PARTIES to evaluate
ini. Setiap informasi tersebut hanya akan proposals or for other purposes relating to
AIESEC Empowering Young People for Peace and Fulfillment of Humankind's Potential since 1948
AIESEC in Universitas Sebelas Maret
Jalan Ir. Sutami 36A International Office (Gedung Perpustakaan) 4th floor Universitas Sebelas Maret Surakarta
www.aiesecuns.org | FB: AIESEC UNS | Twitter: @AIESEC_UNS | contact us: aiesec.uns@gmail.com
AIESEC Empowering Young People for Peace and Fulfillment of Humankind's Potential since 1948
AIESEC in Universitas Sebelas Maret
Jalan Ir. Sutami 36A International Office (Gedung Perpustakaan) 4th floor Universitas Sebelas Maret Surakarta
www.aiesecuns.org | FB: AIESEC UNS | Twitter: @AIESEC_UNS | contact us: aiesec.uns@gmail.com
1) Jangka waktu Nota Kesepahaman ini berlaku (three) months from 17 November 2022
untuk jangka waktu 3 (tiga) bulan sejak 17 to 17 February 2023.
November 2022 sampai dengan 17 Februari 2) This Memorandum of Understanding can
2023. be terminated before the end of the
2) Kesepahaman Bersama ini dapat diakhiri period referred to in paragraph (1) based
sebelum berakhirnya jangka waktu on the PARTY Understanding.
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) 3) If during the implementation of this
berdasarkan Kesepahaman PARA PIHAK. Memorandum of Understanding there
3) Apabila dalam pelaksanaan Kesepahaman are things that are not agreed upon by the
Bersama ini terjadi hal-hal yang tidak PARTIES, then each PARTY can at any
disepakati oleh PARA PIHAK, maka masing- time terminate this Memorandum of
masing PIHAK sewaktu-waktu dapat Understanding by giving written notice
mengakhiri Kesepahaman Bersama ini dengan to the other PARTIES no later than 30
menyampaikan pemberitahuan secara tertulis (thirty) days before the desired
kepada PIHAK lainnya paling lambat 30 (tiga termination date.
puluh) hari sebelum tanggal pengakhiran yang
dikehendaki. CHAPTER VI
COORDINATOR
BAB VI Article 6
KOORDINATOR
Pasal 6 In this Agreement, the FIRST PARTY
designates:
Dalam Kesepahaman ini PIHAK PERTAMA Name : Muhammad Aji Athoriq
menunjuk:
Position : Head of Product Initiative
Nama : Muhammad Aji Athoriq
(AIESEC Future Leaders) of
Jabatan : Head of Product Initiative AIESEC in UNS
(AIESEC Future Leaders) of
Telp : 081283517283
AIESEC in UNS
Email : aiesec.uns@gmail.com
Telp : 081283517283
Address : International Office 4th floor
Email : aiesec.uns@gmail.com
Universitas Sebelas Maret, Jl.
Ir. Sutami No.36A, Kentingan,
Kec. Jebres, Kota Surakarta,
Jawa Tengah Surakarta, 57126.
AIESEC Empowering Young People for Peace and Fulfillment of Humankind's Potential since 1948
AIESEC in Universitas Sebelas Maret
Jalan Ir. Sutami 36A International Office (Gedung Perpustakaan) 4th floor Universitas Sebelas Maret Surakarta
www.aiesecuns.org | FB: AIESEC UNS | Twitter: @AIESEC_UNS | contact us: aiesec.uns@gmail.com
AIESEC Empowering Young People for Peace and Fulfillment of Humankind's Potential since 1948
AIESEC in Universitas Sebelas Maret
Jalan Ir. Sutami 36A International Office (Gedung Perpustakaan) 4th floor Universitas Sebelas Maret Surakarta
www.aiesecuns.org | FB: AIESEC UNS | Twitter: @AIESEC_UNS | contact us: aiesec.uns@gmail.com
dengan Nota Kesepahaman ini yang tidak judicial approval is required for the
dapat diselesaikan secara damai oleh Para termination of this Memorandum of
Pihak, harus diselesaikan di Badan Arbitrase Understanding.
Nasional Indonesia ("BANI") sesuai dengan 4) If disputes and disagreements occur
aturan dan regulasi BANI yang berlaku. between the two parties, then the problem
3) Para Pihak dengan ini mengesampingkan will be resolved through consensus
Pasal 1266 Kitab Undang-Undang Hukum agreement before taking legal action to the
Perdata sejauh pasal tersebut mensyaratkan extent necessary when taking a place of
penetapan/persetujuan pengadilan untuk domicile at the Jakarta District Court Office
pembatalan atau pengakhiran lebih awal dari or Surakarta District Court Office.
Nota Kesepahaman ini.
4) Apabila terjadi perselisihan dan perbedaan
pendapat antara kedua belah pihak, maka
masalah tersebut akan diselesaikan melalui CHAPTER IX
musyawarah mufakat sebelum menempuh GENERAL DATA PROTECTION
jalur hukum sejauh diperlukan pada saat REGULATIONS
bertempat tinggal di Kantor Pengadilan Article 9
Negeri Jakarta atau di Kantor Pengadilan 1) In connection with this Agreement, the
Negeri Surakarta. Parties may exchange certain Personal
information. For the purpose of this
BAB IX Agreement, the term “Personal
PENGATURAN PERLINDUNGAN Information” means all information
DATA UMUM which is related to an identified or
Pasal 9 distinguishable individual (‘data
1) Sehubungan dengan Perjanjian ini, Para subject’) Distinguishable individual is
Pihak dapat bertukar informasi Pribadi especially identifier such as names,
tertentu. Untuk tujuan Perjanjian ini, istilah identification numbers, location data,
"Informasi Pribadi" berarti semua and online identifiers, or physical,
informasi yang terkait dengan individu physiological, mental, hereditary,
yang diidentifikasi atau dapat dibedakan financial, cultural or social identities of
('subjek data') Individu yang dapat an individual. Processing means any task
dibedakan terutama adalah pengenal seperti or set of tasks that are performed on a
nama, nomor identifikasi, data lokasi, dan personal data or personal data set
pengenal online, atau identitas fisik, regardless of automated means such as
fisiologis, mental, keturunan, keuangan, collection, recording, systematization,
budaya atau sosial individu. Pemrosesan composition, storage, reorganizing or
berarti setiap tugas atau rangkaian tugas modification, search, consultation, and
AIESEC Empowering Young People for Peace and Fulfillment of Humankind's Potential since 1948
AIESEC in Universitas Sebelas Maret
Jalan Ir. Sutami 36A International Office (Gedung Perpustakaan) 4th floor Universitas Sebelas Maret Surakarta
www.aiesecuns.org | FB: AIESEC UNS | Twitter: @AIESEC_UNS | contact us: aiesec.uns@gmail.com
yang dilakukan pada data pribadi atau use. Disclosure by use for dissemination
kumpulan data pribadi terlepas dari cara or other means, alignment, combination,
otomatis seperti pengumpulan, pencatatan, restriction, deletion, or destruction.
sistematis, komposisi, penyimpanan, Sensitive personal data include personal
pengaturan ulang atau modifikasi, data about race or ethnic origin, political
pencarian, konsultasi, dan penggunaan. views, religious or philosophical beliefs,
Pengungkapan dengan digunakan untuk joining labor unions, genetic, biometric,
diseminasi atau cara lain, penyelarasan, physical or mental health conditions,
kombinasi, pembatasan, penghapusan, atau sexual orientation or sexual life. It may
penghancuran. Data pribadi sensitif also include data on criminal offenses or
mencakup data pribadi tentang ras atau convictions. Sensitive personal
etnis asal, pandangan politik, keyakinan information can only be processed under
agama atau filosofis, bergabung dengan strict conditions, including personal
serikat pekerja, genetik, biometrik, kondisi consent.
kesehatan fisik atau mental, orientasi 2) The agreement complies with the
seksual atau kehidupan seksual. Ini juga General Data Protection Regulations of
dapat mencakup data tentang tindak pidana AIESEC in Indonesia. Each Party agrees
atau hukuman. Informasi pribadi yang that during the term of this agreement it
sensitif hanya dapat diproses dalam kondisi shall: (i) only disclose Personal
yang ketat, termasuk persetujuan pribadi. Information to those of its employees,
2) Perjanjian tersebut sesuai dengan Peraturan officers, directors, agents and contractors
Perlindungan Data Umum AIESEC in (collectively “Representatives”) and
Indonesia. Masing-masing Pihak setuju dedicated to processing personal data
bahwa selama jangka waktu perjanjian ini, about its members/employees,
ia akan: (i) hanya mengungkapkan volunteers, applicants, graduates and
Informasi Pribadi kepada karyawan, customers and protecting and respecting
pejabat, direktur, agen dan kontraktornya the personal information of all
(secara kolektif disebut "Perwakilan") dan stakeholders, with a need to know,
didedikasikan untuk memproses data provided, the receiving party ensures that
pribadi tentang anggota / karyawannya. , such Representatives are aware prior to
relawan, pelamar, lulusan dan pelanggan such a disclosure; (ii) not disclosure any
dan melindungi dan menghormati Personal Information to any third party
informasi pribadi semua pemangku without the prior written consent of the
kepentingan, dengan kebutuhan untuk disclosing party; (iii) not reproduce
mengetahui, asalkan, pihak penerima Personal Information in any form except
memastikan bahwa Perwakilan tersebut as required to perform its obligations
mengetahui sebelum pengungkapan under this Contract; (iv) not publish,
AIESEC Empowering Young People for Peace and Fulfillment of Humankind's Potential since 1948
AIESEC in Universitas Sebelas Maret
Jalan Ir. Sutami 36A International Office (Gedung Perpustakaan) 4th floor Universitas Sebelas Maret Surakarta
www.aiesecuns.org | FB: AIESEC UNS | Twitter: @AIESEC_UNS | contact us: aiesec.uns@gmail.com
AIESEC Empowering Young People for Peace and Fulfillment of Humankind's Potential since 1948
AIESEC in Universitas Sebelas Maret
Jalan Ir. Sutami 36A International Office (Gedung Perpustakaan) 4th floor Universitas Sebelas Maret Surakarta
www.aiesecuns.org | FB: AIESEC UNS | Twitter: @AIESEC_UNS | contact us: aiesec.uns@gmail.com
itu terjadi, individu berhak untuk allow individuals to exercise their rights
diberitahu, untuk mengungkapkan within one month of the individual
pandangannya, untuk menantang keputusan request.
dan untuk mendapatkan intervensi 4) Data Security: AIESEC should take
manusia, (ix) Individu memiliki hak untuk appropriate security measures against
mengajukan keluhan kepada regulator yang accidental or unlawful destruction,
sesuai dan untuk menjadi bertanggung damage, loss, alteration, unauthorized
jawab atas pelanggaran hak privasi, (x) disclosure and access of personal
AIESEC harus menyiapkan saluran information that has been transferred,
komunikasi dan prosedur untuk stored or otherwise processed.
memungkinkan individu menggunakan hak Procedures and techniques should be in
mereka dalam waktu satu bulan sejak place to ensure the security of all
permintaan individu. personal data. Personal data should only
4) Keamanan Data: AIESEC harus be sent to the data processor if it has a
mengambil tindakan pengamanan yang contract, complies with procedures and
sesuai terhadap kerusakan yang tidak policies, and/or agrees to take
disengaja atau melanggar hukum, appropriate action. AIESEC should
kerusakan, kehilangan, perubahan, maintain data security by protecting the
pengungkapan tanpa izin dan akses confidentiality, integrity and availability
informasi pribadi yang telah ditransfer, of personal information, including
disimpan atau diproses. Prosedur dan actions such as alias.
teknik harus tersedia untuk memastikan 5) Disclosure and sharing or personal data:
keamanan semua data pribadi. Data pribadi AIESEC can share personal data
hanya boleh dikirim ke pemroses data jika internally. Personal data should not be
memiliki kontrak, sesuai dengan prosedur sold or handled externally by individuals
dan kebijakan, dan / atau setuju untuk other than AIESEC. Personal
mengambil tindakan yang sesuai. AIESEC information should not be transferred to
harus menjaga keamanan data dengan individuals or organizations in Indonesia
melindungi kerahasiaan, integritas dan without proper protection and without
ketersediaan informasi pribadi, termasuk prior notification to the individual. The
tindakan seperti alias. transfer of data to other countries must
5) Pengungkapan dan berbagi atau data comply with the requirements of the
pribadi: AIESEC dapat membagikan data General Data Protection Regulations.
pribadi secara internal. Data pribadi tidak 6) Transferring Documents: AIESEC shall
boleh dijual atau ditangani secara eksternal keep a record of activities to demonstrate
oleh individu selain AIESEC. Informasi compliance upon request. AIESEC must
pribadi tidak boleh ditransfer ke individu comply with domestic and regional laws
AIESEC Empowering Young People for Peace and Fulfillment of Humankind's Potential since 1948
AIESEC in Universitas Sebelas Maret
Jalan Ir. Sutami 36A International Office (Gedung Perpustakaan) 4th floor Universitas Sebelas Maret Surakarta
www.aiesecuns.org | FB: AIESEC UNS | Twitter: @AIESEC_UNS | contact us: aiesec.uns@gmail.com
AIESEC Empowering Young People for Peace and Fulfillment of Humankind's Potential since 1948
AIESEC in Universitas Sebelas Maret
Jalan Ir. Sutami 36A International Office (Gedung Perpustakaan) 4th floor Universitas Sebelas Maret Surakarta
www.aiesecuns.org | FB: AIESEC UNS | Twitter: @AIESEC_UNS | contact us: aiesec.uns@gmail.com
AIESEC Empowering Young People for Peace and Fulfillment of Humankind's Potential since 1948