STRUKTUR ORGANISASI

SALAFIYAH AT-TAWAZUN
TAHUN PELAJARAN 2022-2023

 Pelindung : DR. KH.Musyfiq Amrullah Lc. M.Si

 Pembina : Direktorat Pendidikan
 Kepala salafiyah : Ust. Muhammad Subhan Baso
 Wakil Kepala Salafiyah : Ust. Hisyam Subekti, S.Pd.
 Kurikulum Salafiyah : Ust. Deni Hariman Kusmiadi, SH
 Kepala TU : Ust. Dede Rusdiyanto
 Staf TU Bag. Absensi Guru Putra : Ust. Yazid Muhibbi
 Staf TU II Bag. Absensi Guru Putri : Ustz. Wafiq Nurul Huriyyah
 Dewan Guru

Menyetujui, Kalijati, 08 Juli 2022

Direktur Adm. Dan Keuangan Direktur Pendidikan Kepala Salafiyah

Ust. H. Tata Tajudin, SE, S. Pd Ust. Azis Satori, S. Pd Ust. Muhammad Subhan Baso

Mengesahkan,
Pimpinan Pondok Pesantren At-Tawazun

Dr. KH. Musyfiq Amrullah, Lc., M. Si

A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) KEPALA SALAFIYAH
1. Kepala Salafiyah sebagai Pendidik ( Educator)
a. Membimbing guru dalam hal menyusun dan melaksanakan program pengajaran,
mengevaluasi hasil belajar dan melaksanakan program pengajaran dan remedial.
b. Membimbing staff salafiyah dalam hal menyusun program kerja dan melaksanakan
tugas sehari-hari.
c. Membimbing santri dalam kegiatan pengembangan diri dan mengikuti lomba diluar
pondok.
d. Mengembangkan staf melalui pendidikan/latihan, melalui pertemuan, seminar dan
diskusi, menyediakan bahan bacaan.
e. Mengikuti perkembangan iptek melalui pendidikan/latihan, pertemuan, seminar, diskusi
dan bahan-bahan.
2. Kepala Salafiyah sebagai Manajer ( Manager)
a. Mengelola administrasi kegiatan belajar dan bimbingan dengan memiliki data lengkap
administrasi kegiatan belajar mengajar.
b. Mengelola administrasi santri dengan memiliki data administrasi santri dan kegiatan
pengembangan diri secara lengkap.
c. Mengelola administrasi ketenagaan dengan memiliki data administrasi tenaga guru dan
Tata Usaha.
d. Mengelola administrasi keuangan Rutin.
e. Mengelola administrasi sarana/prasarana salafiyah.
3. Kepala Salafiyah sebagai Pengelola Administrasi ( Administrator)
a. Menyusun program kerja, baik jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.
b. Menyusun organisasi ketenagaan di Salafiyah baik Wakil kepala salafiyah, Kepala Tata
Usaha, Bendahara, dan Personalia Pendukung lainnya. Misalnya, Pembina kegiatan
pengembangan SDM santri. Personalia kegiatan temporer, seperti Panitia Ujian, panitia
peringatan hari besar keagamaan dan sebagainya.
c. Menggerakkan para staf dan guru dengan cara memberikan arahan dan
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas.
d. Mengoptimalkan sumber daya manusia secara optimal, memanfaatkan sarana /
prasarana secara optimal dan merawat sarana prasarana milik salafiyah.
3. Kepala Salafiyah sebagai Pengawas ( Supervisor)
a. Menyusun program supervisi kelas, pengawasan dan evaluasi pembelajaran.
b. Melaksanakan program supervisi.
c. Memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan kinerja staf dan guru untuk
pengembangan salafiyah.
4. Kepala Salafiyah sebagai Pemimpin ( Leader)
 a. Memiliki kepribadian yang kuat, jujur, percaya diri, bertanggung jawab, berani
mengambil resiko dan berjiwa besar.
b. Memahami kondisi guru, staf dan santri.
c. Memiliki dan memahami visi dan misi yang diemban.
d. Mampu mengambil keputusan baik urusan intern maupun ekstern.
e. Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tertulis.
5. Kepala Salafiyah sebagai Pembaharu ( Inovator)
a. Mampu mencari, menemukan dan mengadopsi gagasan baru dari pihak lain.
b. Mampu melakukan pembaharuan di bagian kegiatan belajar mengajar, pengadaan dan
pembinaan tenaga guru dan staf, dan mampu melakukan pembaharuan dalam
menggali sumber daya manusia di pondok.
6. Kepala Salafiyah sebagai Pendorong (Motivator)
a. Mampu mengatur lingkungan kerja.
b. Mampu mengatur pelaksanaan suasana kerja yang memadai.
c. Mampu menerapkan prinsip memberi penghargaan maupun sanksi hukuman yang
sesuai dengan aturan yang berlaku.

B. TUPOKSI WAKIL KEPALA SALAFIYAH

 Umum
Tugas pokok dan fungsi (tupoksi) wakil kepala salafiyah secara umum yaitu Membantu
dan bertanggung jawab kepada Kepala Salafiyah dalam:
1. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan program pelaksanaan
2. Pengorganisasian
3. Pengarahan
4. Ketenagaan
5. Pengkoordinasian
6. Pengawasan
7. Penilaian
8. Identifikasi dan pengumpulan data
9. Mewakili Kepala Salafiyah untuk menghadiri rapat khususnya yang berkaitan dengan
masalah pendidikan
10. Membuat laporan secara berkala

 Khusus
Sedangkan tupoksi wakil kepala salafiyah secara khusus yaitu Membantu dan
bertanggung jawab kepada Kepala salafiyah dalam:
1. Menyusun program pembinaan santri, meliputi : program pengembangan diri santri
dalam bidang kesalafiyahan.
 2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan santri dalam
rangka menegakkan disiplin dan tata tertib KBM Salafiyah.
3. Menyusun jadwal pembinaan dan pengembangan SDM Santri dalam kesalafiyahan
serta secara berkala dan insidental
4. Membina hubungan salafiyah dengan lembaga pemerintah dan lembaga lainnya.
5. Koordinasi dengan semua staf untuk kelancaran kegiatan salafiyah
6. Menciptakan hubungan yang kondusif diantara warga pondok.
7. Mewakili Kepala salafiyah apabila berhalangan untuk mnghadiri rapat masalah-
masalah yang bersifat umum.

C. TUPOKSI URUSAN KURIKULUM

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala salafiyah dalam:
1. Menyusun program pengajaran
2. Menyusun kalender pendidikan
3. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
4. Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian akhir
5. Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dan kelulusan
6. Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan penyusunan kelengkapan mengajar
7. Mengatur pelaksaan program perbaikan dan pengayaan
8. Mengatur pengembangan MGMP dan koordinator mata pelajaran
9. Melakukan supervisi administrasi akademis
10. Melakukan pengarsipan program kurikulum
11. Penyusunan laporan secara berkala

D. TUPOKSI KEPALA TATA USAHA SALAFIYAH

Bertanggung jawab kepada Kepala Salafiyah dalam kegiatan:
1. Penyusunan program kerja tata usaha salafiyah
2. Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar
3. Pengurusan dan pelaksanaan administrasi salafiyah
4. Penyusunan administrasi salafiyah meliputi kurikulum, kesantrian dan ketenagaan
5. Penyusunan dan penyajian data/statistik salafiyah secara keseluruhan
6. Penyusunan tugas staf Tata Usaha dan tenaga teknis lainnya
7. Menyusun program pengadaan sarana dan prasarana salafiyah
8. Mengkoordinasikan penggunaan sarana prasarana salafiyah
9. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran
10. Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana salafiyah
11. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data salafiyah secara keseluruhan
12. Melaksanakan pembukuan sarana dan prasarana salafiyah secara rutin
 13. Penyusunan laporan pelaksanaan secara berkala

E. TUPOKSI G U R U
Bertanggung jawab kepada Kepala Salafiyah dalam :
1. Melaksanakan KBM
2. Membuat kelengkapan perangkat pembelajaran
3. Meningkatkan Penguasaan materi pelajaran yang menjadi tanggung jawabnya
4. Memilih metode yang tepat untuk menyampaikan materi
5. Menganalisa hasil evaluasi KBM
6. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
7. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar peserta didik baik penilaian harian,
semester dan tahun.
8. Melaksanakan analisis hasil penilaian harian
9. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
10. Mengisi daftar nilai anak didik
11. Melaksanakan kegiatan bimbingan, kepada guru lain dalam proses pembelajaran
12. Membuat alat pelajaran/alat peraga
13. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
14. Melaksanakan tugas tertentu yang dibebankan kepadanya oleh kepala salafiyah
15. Mengadakan pengembangan program pembelajaran
16. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik
17. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran
18. Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya.

Menyetujui, Kalijati, 08 Juli 2022

Direktur Adm. Dan Keuangan Direktur Pendidikan Kepala Salafiyah

Ust. H. Tata Tajudin, SE, S. Pd Ust. Azis Satori, S. Pd Ust. Muhammad Subhan Baso

Mengesahkan,
Pimpinan Pondok Pesantren At-Tawazun

Dr. KH. Musyfiq Amrullah, Lc., M. Si