27 Agustus 2013
4
Pentingnya Arsip (Lanjutan)
6
ARSIP
BENTUK LAHAN BARU ARSIP
E-mail
Website
Website// Internet
Basis data
Dokumen Multimedia
Dokumen Digital
dll
dll..
FUNGSI ARSIP
5. Memori perusahaan.
9
PROGRAM
Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi
KEPUTUSAN
Masukan dan
Informasi
Permintaan
Informasi
UNIT INFORMASI SIAP
PAKAI
12/9/2013
TUGAS UNIT KEARSIPAN
Unit Kearsipan I Unit Kearsipan II
1. Mengarahkan dan 1. Mengarahkan,
Mengendalikan arsip aktif mengendalikan dan menata
seluruh Satuan Organisasi arsip aktif di lingkungan
2. Menyimpan arsip in aktif Sat.Or. masing – masing
(sebagai pusat arsip) 2. Melakukan Koordinasi bidang
3. Membina dan kearsipan dan Jafung
mengkoordinasikan bidang Arsiparis dengan Unit
kearsipan Kementerian Kearsipan I
4. Membina, 3. Memindahkan Arsip in aktif
mengkoordinasikan dan ke Unit Kearsipan I maksimal
mengendalikan Jafung 2 thn/1x
Arsiparis
5. Memusnahkan arsip sesuai
JRA
6. Menyerahkan Arsip Statis
Kementerian Agama Pusat ke
ANRI
12/9/2013
Unit Kearsipan III Unit Kearsipan IV
Kanwil Kemenag Provinsi: 1. Mengarahkan, mengendalikan dan
1. Mengarahkan dan mengendalikan arsip menata arsip aktif masing – masing
aktif di Kanwil UPT
2. Menyimpan Arsip in aktif Kanwil 2. Menyimpan arsip in aktif dari unit
3. Mengkoordinasikan bidang kearsipan dan kerja di lingkungan UPT masing –
jafung arsiparis dengan Unit Kearsipan I masing
4. Memusnahkan arsip sesuai JRA 3. Membina dan mengkoordinasikan di
5. Menyerahkan arsip statis ke LKD bidang kearsipan di lingkungan UPT
6. Memberikan bimbingan kegiatan Kearsipan masing – masing
pada Kankemenag 4. Membina, mengkoordinasikan dan
kab/kota,UIN,IAIN,IHDN,STAIN,STAKN,STAH mengendalikan Jafung arsiparis di
N, lingkungan UPT masing – masing
STABN, Balai, KUA dan Madrasah 5. Memindahkan arsip in aktif ke
Kanwil kecuali KUA, MIN,MTsN ke
Kankemenag Kab/Kota: Kankemenag Kab/Kota
1. Mengarahkan dan mengendalikan arsip
aktif di Kankemenag Kab/kota
2. Menyimpan arsip in aktif Kankemenag
Kab/Kota, KUA, MIN, MTsN
3. Mengkoordinasikan kearsipan dan jafung
arsiparis dengan unit kearsipan tk. Kanwil
4. Memberikan bimbingan kearsipan di
lingkungan Kankemenag Kab/Kota
5. Menyerahkan arsip in aktif pada kanwil
ASAS PENGORGANISASIAN ARSIP
1. Azas Sentralisasi
16
KMA NO. 44 TAHUN 2014
TENTANG ASAS, KEWENANGAN DAN ORGANISASI KEARSIPAN
A.ASAS KEARSIPAN
Penyelenggaraan Kearsipan
di lingkungan Kementerian
Agama menerapkan asas
sentralisasi dan
desentralisasi
12/9/2013
KEWENANGAN KEARSIPAN
B. KEWENANGAN KEARSIPAN
Arsip adalah wewenang pemerintah. Dalam
hal arsip yang berkaitan dengan arsip di
lingkungan Kementerian Agama menjadi
wewenang Kementerian Agama
1. Menteri menetepkan kebijakan umum
2. Sekretariat Jenderal, dalam hal ini Biro
Umum melakukan Pembinaan Kearsipan
di lingkungan Kementerian Agama
3. Kanwil Kementerian Agama Provinsi
sebagai pusat arsip di lingkungan Kanwil
Kementerian Agama
UNIT PENGOLAH ARSIP
KEMENTERIAN SATUAN INSTANSI UPT
ORGANISASI VERTIKAL
PIMP. Menteri Agama Sekjen/Irjen/ Kepala Rektor/Ketu
UNIT Dirjen/ Kanwil/ a/
PENGOLA Kabalitbang Kepala Kepala
H &Diklat Kantor
Kab/Kota
TATA Subbag TU Subbag Subbag Subbag
USAHA Menteri Setjen/Subbag Umum/ TU/Pelaksan
TU&Kearsipan Subbag TU a TU
,
dll
PELAKSAN Pimpinan Satuan Biro/Pusat/ Bagian Biro/Bagian/
A Organisasi Sekretariat/ TU/Bidang Seksi/Petuga
(Sekjen, Irjen, Direktorat/ / s yang
Dirjen,Kabalitbang Inspektorat/ Seksi ditunjuk
&Diklat) Balitbang&
Diklat
TUGAS UNIT PENGOLAH
12/9/2013
12/9/2013 22