NO Kegiatan
1. Tahap perencanaan
a. Merencanakan sarana pemeriksaan penunjang dengan pengadaan
sendiri
b. Berkoordinasi dengan apotek jejaring yang telah ditunjuk BPJS
untuk melayani pasien dengan PRB
c. Merencanakan jadwal pertemuan dengan peserta Prolanis
d. Merencanakan jadwal pemberian materi yang akan disampaikan
kepada peserta Prolanis
2. Tahap Persiapan
a. Menyiapkan sarana dan prasarana yang dibutuhkan
b. Menghubungi pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan
Prolanis, pemberi materi, instruktur senam, peserta, laboratorium
jejaring dan apotek jejaring agar dapat hadir di waktu yang telah
ditentukan
c. Mengundang peserta melalui telf atau sms dengan pesan bagi
pasien Prolanis yang DM agar berpuasa minimal 8 jam sebelum
dilaksanakan pengambilan sampel darah
d. Menyiapkan bahan-bahan administrasi ; status rekam medik,
absensi
e. Menyiapkan konsumsi peserta
3. Tahap Pelaksanaan
Dilakukan tiap 1 bulan sekali
a. Registrasi peserta dengan mengisi absensi
b. Peserta diukur tekanan darah, tinggi badan dan berat badan
c. Peserta dengan DM diambil sampel darah oleh petugas untuk
pemeriksaan gula darah puasa
d. Peserta dipersilahkan menikmati konsumsi yang disediakan
e. Mengikuti kegiatan senam
f. Mengikuti kegiatan pemberian materi kesehatan
g. Pemeriksaan Dokter dan konsultasi medis
h. Pengambilan sampel darah untuk pemeriksaan gula darah 2 jam
post pembebanan
i. Menerima obat berdasarkan resep Dokter dari apotek jejaring
4. Kunjungan kantor atau office visit terutama bagi anggota klub Prolanis
yang berhalangan ke Klinik Pratama Kartika 26 Sukoharjo selama tiga
bulan berturut-turut.
5. Kunjungan rumah atau home visit terutama bagi anggota klub Prolanis
yang berhalangan ke Klinik Pratama Kartika 26 Sukoharjo selama tiga
bulan berturut-turut
6 Penghargaan khusus bagi anggota Klub Prolanis yang dalam satu tahun
memiliki status kesehatan baik.
1. Pembukaan rapat
Rapat dibuka oleh pimpinan rapat tepat pukul 09.00 Wib dengan diawali oleh
doa dan penjelasan tentang agenda dan tujuan rapat.
3. Penutup Rapat
Rapat ditutup dengan doa bersama tepat pukul 11.00 Wib
Nomor : B/1/VIII/2018
Klasifikasi : Biasa
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Undangan Rapat
Pembentukan Klub Prolanis
dan Grup Medsos Klub
Prolanis
Kepada
Yth. Peltu Rubimin
di
Tempat
1. Dasar
a. Perlu dibentuknya Klub Prolanis bagi penderita penyakit kronis yang
terdaftar di Klinik Pratama Kartika 26 Sukoharjo agar lebih sering
kontrol untuk penyakitnya.
b. Perlu dibuatnya Grup Medsos Klub Prolanis untuk pemberitahusn
jadwal kegiatan Prolanis.
2. Sehubungan dasar tersebut di atas, disampaikan dengan hormat kepada
tersebut alamat berkenan untuk menghadiri rapat pembentukan Klub
Prolanis dan Grup Medsos Klub Prolanis yang akan dilaksanakan pada :
a. Hari : Jumat
b. Tanggal : 31 Agustus 2018
c. Pukul : 09.00 WIB
d. Tempat : Klinik Pratama Kartika 26 Sukoharjo
e. Pakaian : Berlaku pada hari itu
f. Pembicara : dr. Chandra Ayu
Penanggung Jawab
Klinik Pratama Kartika 26 Sukoharjo
dr.Chandra Ayu
dr.Chandra Ayu
dr.Chandra Ayu
Penata Tk I III/d NIP 197703102008122001
DATASEMEN KESEHATAN
WILAYAH 04.04.04
KLINIK PRATAMA KARTIKA 26 SUKOHARJO Surakarta,5 September 2018
Nomor : B/1/IX/2018
Klasifikasi : Biasa
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Undangan Launching dan
Sosialisasi Prolanis
Kepada
Yth Ibu Maya Dewayani
di
Tempat
1. Dasar
a. Perlu adanya sosialisasi tentang Prolanis agar ada pemahaman
dan dukungan untuk kegiatan Prolanis di Klinik PratamaKartika 26
Sukoharjo.
b. Program kerja Klinik Pratama Kartika 26 Sukoharjo di bidang
kesehatan.
2. Sehubungan dasar tersebut di atas, disampaikan dengan hormat
kepada tersebut alamat berkenan untuk menghadiri Launching dan
Sosialisasi Prolanis yang akan dilaksanakan pada :
a. Hari : Senin
b. Tanggal : 10 September 2018
c. Pukul : 10.00 WIB
d. Tempat : Klinik Pratama Kartika 26 Sukoharjo
e. Pakaian : Berlaku pada hari itu
f. Pembicara : dr. Chandra Ayu
Penanggung Jawab
Klinik Pratama Kartika 26 Sukoharjo
dr.Chandra Ayu
1. Pembukaan rapat
Rapat dibuka oleh pimpinan rapat tepat pukul 10.00 Wib dengan diawali
oleh doa dan penjelasan tentang agenda dan tujuan rapat.
3. Penutup Rapat
Rapat ditutup dengan doa bersama tepat pukul 12.00 Wib
Nomor : B/1/VIII/2018
Klasifikasi : Biasa
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Undangan Rapat
Pembentukan Tim Efektif
Pengelola Prolanis
Kepada
Yth. Dr.Taufiq Nur H
di
Tempat
1. Dasar
a. Peraturan Presiden No. 12/2013 Tentang Jaminan Kesehatan
Pasal 20 ayat 1 : Setiap peserta berhak memperoleh jaminan
kesehatan yang bersifat pelayanan kesehatan perorangan,
mencakup pelayanan promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif
termasuk pelayanan obat dan bahan habis pakai sesuai dengan
kebutuhan medis yang diperlukan.
b. Program kerja Klinik Pratama Kartika 26 Sukoharjo di bidang
kesehatan.
2. Sehubungan dasar tersebut di atas, disampaikan dengan hormat kepada
tersebut alamat berkenan untuk menghadiri rapat pembentukan Tim
Efektif Pengelola Prolanis Klinik Pratama Kartika 26 Sukoharjo yang
akan dilaksanakan pada :
a. Hari : Kamis
b. Tanggal : 9 Agustus 2018
c. Pukul : 09.00 WIB
d. Tempat : Klinik Pratama Kartika 26 Sukoharjo
e. Pakaian : Berlaku pada hari itu
f. Pembicara : dr. Chandra Ayu
Penanggung Jawab
Klinik Pratama Kartika 26 Sukoharjo
dr.Chandra Ayu
dr.Chandra Ayu
1. Pembukaan rapat
Rapat dibuka oleh pimpinan rapat tepat pukul 09.00 Wib dengan diawali oleh
doa dan penjelasan tentang agenda dan tujuan rapat.
2. Dalam rapat diputuskan beberapa hal yaitu :
a. Tim efektif yang akan mengelola kegiatan Klub Prolanis yang akan
diperkuat dengan surat perintah dari komando atas.
b. Jadwal kegiatan klub Prolanis
3 .Penutup Rapat
Rapat ditutup dengan doa bersama tepat pukul 12 00 Wib
Nomor : B/1/VIII/2018
Klasifikasi : Biasa
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Undangan Rapat Pembuatan
SOP Prolanis dan Sosialisasi
SOP Prolanis ke Tim Efektif
Kepada
Yth. Serma Gunawan
di
Tempat
1. Dasar
a. Standar Prosedur Operasional tentang Prolanis di Klinik Pratama
Kartika 26 Sukoharjo merupakan pedoman dalam pelaksanaan
kegiatan Prolanis bagi pemberi pelayanan di Klinik Pratama Kartika
26 Sukoharjo.
b. Bahwa SOP Prolanis harus dipahami benar oleh seluruh Tim Efektif
sebagai pengelola Prolanis di Klinik Pratama Kartika 26 Sukoharjo.
Penanggung Jawab
Klinik Pratama KartikaSukoharjo
Dr.Chandra Ayu
Penata Tk. I III/d
NIP 197703102008122001
NOTULEN RAPAT
PEMBUATAN SOP PROLANIS DAN SOSIALISASI SOP PROLANIS
KE TIM EFEKTIF
1.Pembukaan rapat
Rapat dibuka oleh pimpinan rapat tepat pukul 10.00 Wib dengan diawali oleh
doa dan penjelasan tentang agenda dan tujuan rapat.
3.Penutup Rapat
Rapat ditutup dengan doa bersama tepat pukul 12 00 Wib
Peserta Diklat
TERM OF REFERENCE(TOR)
PEMBENTUKAN TIM EFEKTIF
PENGELOLA PROLANIS
Volume(output) : 1(satu)
A. Latar Belakang:
1. Dasar Hukum :
a. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2011 tentang Badan
Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS).
b. Perpres Nomor 19 tahun 2016 tentang Jaminan Kesehatan
dimana disebutkan bahwa pekerja penerima upah diantaranya
adalah TNI, PNS dan keluarganya secara otomatis menjadi peserta
BPJS.
c. Surat Perintah Dandenkes 04.04.04 Kesdam IV/
Dipenogoro Nomor Sprin/123/IV/2018 tanggal 30 April 2018
tentang perintah untuk mengikuti Diklatpim Tk IV Pola Baru
Program Kemhan RI TA 2018.
2. Gambaran Umum:
Pembentukan tim efektif merupakan kegiatan pendahuluan dalam
rencana pembuatan proyek perubahan. Pembentukan tim efektif ini
akan dilaksanakan dalam bentuk rapat, dimana dibentuknya struktur
organisasi dari tim efektif dan tupoksi dari masing-masing tim. Rapat
pembentukan tim ini merupakan dasar dibuatnya surat perintah untuk
tim efektif.
B. Penerima Manfaat :
Pasien-pasien penderita penyakit kronis peserta BPJS Kesehatan yang terdaftar
di Klinik Pratama Kartika 26 Sukoharjo
2. Tahapan:
a. Persiapan:
1) Membuat renlakgiat kegiatan;
2) Menyusun jadwal kegiatan;
3) Menyiapkan administrasi;
4) Menyiapkan bahan rapat;
b. Pelaksanaan:
1) Pelaksanaan kegiatan pembentukan tim efektif
2) Penyusunan struktur organisasi
3) Penentuan tupoksi
c. Pengakhiran:
1) Laporan
Dr.Chandra Ayu
HARI
NO TAHAP KEGIATAN
1 2 3 4 5
- Menyusun jadwal
kegiatan
- Menyiapkan
administrasi
- Menyiapkan bahan
rapat/ undangan
2. Pelaksanaan - Pelaksanaan
kegiatan
pembentukan tim
efektif
- Penyusunan struktur
organisasi
- Penentuan tupoksi
3. Pengakhiran - Laporan
Dr.Chandra Ayu
GUNAWAN
Serma/NRP 31930450140871
No. Dokumen
Revisi 1 Hal 1/1
001/SPO/VIII/2018
Pengertian Pengertian Prolanis suatu sistem pelayanan kesehatan
dan pendekatan proaktif yang dilaksanakan secara
terintegrasi yang melibatkan Peserta, Fasilitas Kesehatan
dan BPJS Kesehatan dalam rangka pemeliharaan
kesehatan bagi peserta JKN-KIS yang menderita penyakit
kronis untuk mencapai kualitas hidup yang optimal dengan
biaya pelayanan kesehatan yang efektif dan efisien.
Tujuan Mendorong penderita penyakit kronis mencapai kualitas
hidup optimal dengan indikator 100% peserta terdaftar
yang berkunjung ke KLINIK PRATAMA KARTIKA 26
SUKOHARJO memiliki hasil “baik” pada pemeriksaan
spesifik terhadap penyakit diabetes melitus dan hipertensi
sesuai Panduan Klinis terkait sehingga dapat mencegah
timbulnya komplikasi penyakit.
Prosedur 1. Konsultasi dan Pemeriksaan dokter
2. Senam Prolanis diadakan tiap bulan
3. Timbang Berat Badan dan Ukur Tinggi Badan
4. Pemeriksaan Tekanan Darah
5. Pemeriksaan Gula Darah
6. Pembagian kudapan/snack
7. Edukasi tentang diabetes melitus dan hipertensi
setiap senam prolanis
8. Pemeriksaan ulang gula darah 2 jam setelah
pembagian kudapan/snack
9. Menerima obat berdasarkan resep dokter
DAFTAR HADIR
dr.Chandra Ayu
Penata Tk I III/d NIP 197703102008122001
DATASEMEN KESEHATAN
WILAYAH 04.04.04
KLINIK PRATAMA KARTIKA 26 SUKOHARJO Surakarta,17 September2018
Nomor : B/1/IX/2018
Klasifikasi : Biasa
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Undangan Senam Prolanis
Dan Edukasi Kesehatan
Kepada
Yth. Dewi Nurbekti
di
Tempat
1. Dasar
a. Standar Prosedur Operasional tentang Prolanis di Klinik Pratama
Kartika 26 Sukoharjo merupakan pedoman dalam pelaksanaan
kegiatan Prolanis bagi pemberi pelayanan di Klinik Pratama Kartika
26 Sukoharjo.
b. Peraturan bersama Sekretaris Jendral Kementerian Kesehatan dan
Direktur Utama BPJS Nomor HK.02.05/III/SK/089/2016 tentang
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pembayaran Kapitasi Berbasis
Pemenuhan Komitmen Pelayanan pada FKTP.
2. Sehubungan dasar tersebut di atas, disampaikan dengan hormat kepada
tersebut alamat berkenan untuk menghadiri rapat pembuatan SOP
Prolanis dan Sosialisai SOP Prolanis ke Tim Efektif yang akan
dilaksanakan pada :
a. Hari : Selasa
b. Tanggal : 21 Agustus 2018
c. Pukul : 10.00 WIB
d. Tempat : Klinik Pratama Kartika 26 Sukoharjo
e. Pakaian : Berlaku pada hari itu
f. Pembicara : dr. Chandra Ayu
Penanggung Jawab
Klinik Pratama KartikaSukoharjo