TATA TERTIB PESERTA PERTEMUAN

DISEMINASI HASIL SERO SURVEI ANTIBODI SARS-COV-2 BERBASIS

KOMUNITAS DI INDONESIA
Bandung, 2-4 Maret 2023
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Kehadiran/Kepesertaan
a. Peserta yang dibiayai hanya peserta yang tercantum dalam daftar undangan sesuai
kehadiran fisik
b. Panitian tidak menerima peserta tambahan diluar yang tercantum pada daftar
undangan
c. Semua peserta pada saat pendaftaran harus menyerahkan berkas Surat Tugas, Bukti
Tiket PP, Boarding Pass, bukti transport dari tempat kedudukan ke bandara
asal dan bukti transport dari bandara (Jakarta) ke lokasi pertemuan. Panitia
hanya akan mengganti biaya transport tersebut apabila dilengkapi dengan
bukti transport (atcost).
d. Selama pelaksanaan kegiatan semua peserta diminta tetap melaksanakan 5M
(Menggunakan Masker/Mencuci Tangan/Menggunakan Handsanitizer, Menjaga Jarak,
Menjauhi Kerumunan, Mengurangi Mobilitas) serta tidak melakukan perjalanan atau
keluar hotel, ini dilakukan demi menjaga keamanan dan Kesehatan semua peserta.
e. Peserta wajib membawa laptop selama kegiatan berlangsung.

2. Pembiayaan
a. Biaya paket meeting, transportasi dan uang harian paket meeting peserta dibebankan
pada Dana Hibah World Bank (DFAT Trust Fund) TA 2022-2023 pada satuan kerja biro
keuangan dan BMN sesuai dengan Standar Biaya Masukan (SBM) Kementerian
Keuangan.
b. Biaya Tiket Pesawat yang dibayarkan adalah yang sesuai dengan nominal harga tiket.
Pembelian melalui aplikasi online seperti traveloka, tiket.com dan sejenisnya hanya
dibayarkan nominal harga tiketnya saja tanpa biaya asuransi tambahan, biaya
pemilihan kursi, kode unik, biaya tambahan makanan,dan sejenisnya
c. Biaya transport dari/ke bandara dibayarkan atcost (maksimal sebesar SBM) sesuai
dengan bukti yang diserahkan kepada panitia. Adapun batas atas/maksimum
pembiayaan transport dari Bandara Soekarno Hatta ke El Royale Hotel
Bandung sebesar Rp. 500.000 satu kali perjalanan.
d. Tidak diperkenankan menggunakan transport/taksi premium (golden bird, silver bird, dan
sejenisnya)

3. Akomodasi
a. Panitia menyediakan akomodasi 1 kamar untuk 2 orang (twin share) untuk
peserta sesuai dengan daftar undangan. Waktu check in tanggal 2 Maret 2023 pukul 14.00
WIB dan waktu check out maksimal pukul 12.00 WIB pada tanggal 4 Maret 2023.
b. Penggunaan Laundry, Telepon, Mini Bar, Room Service dan Inventaris barang dalam
kamar hotel menjadi tanggung jawab peserta dan dibebankan kepada peserta.

4. Konsumsi
a. Makan siang, makan malam dan coffe break disediakan panitia sesuai dengan jadwal
pertemuan.
b. Pesanan lain diluar yang disediakan, menjadi tanggung jawab peserta.

5. Lain-lain
a. Peserta dihimbau untuk membawa obat-obatan pribadi

Panitia Penyelenggara
CONTOH SURAT TUGAS

KOP SURAT INSTANSI

SURAT TUGAS
Nomor :

Sehubungan dengan surat undangan Nomor : SR.01.06/H.III/2753/2023 tanggal 15

Februari 2023, dengan ini kami menugaskan kepada :

(Nama, NIP, Jabatan terlampir)

Untuk : 1. Mengikuti pertemuan Diseminasi Hasil Sero Survei Antibodi SARS-

CoV-2 Berbasis Komunitas di Indonesia Tahun 2023 selama 3 (tiga)
hari tanggal 2-4 Maret 2023 di El Royale Hotel Bandung, Jl. Merdeka
No.2, Braga, Kec. Sumur Bandung, Kota Bandung, Jawa Barat.

2. Membebankan biaya pada Dana Hibah World Bank (DFAT Trust

Fund) TA 2022-2023 pada satuan kerja biro keuangan dan BMN
3. Tidak melakukan rekam absen kehadiran
4. Menerapkan Protokol Kesehatan Selama Menjalankan Tugas.

Agar yang bersangkutan melaksanakan tugas dengan baik dan penuh tanggung
jawab.

Maret 2023 Jabatan

Yang Berwenang

Nama Pejabat
NIP …………………………
 Lampiran Surat Tugas
Nomor :
Tanggal :

DAFTAR NAMA PEJABAT/PEGAWAI YANG DITUGASKAN

No Nama NIP Gol JABATAN

1.

2.

3.