ADMINISTRASI

PEMBERANGKATAN PESERTA PIDI

Angkatan - I Tahun - 2022

SEKRETARIAT PIDI PUSAT

SISTEMATIKA PENYAJIAN

 DASAR HUKUM PELAKSANAAN PIDI

 BANTUAN BIAYA HIDUP

 PEMBERANGKATAN KE WAHANA

 KONFIRMASI
KEDATANGAN/KEHADIRAN DI WAHANA

 PENYELESAIAN ADMINISTRASI
Program Internsip Dokter Indonesia

DIATUR

PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK SK KEPALA BADAN

INDONESIA PENGEMBANGAN DAN
NOMOR 39 TAHUN 2017 PEMBERDAYAAN SDM
DASAR HUKUM: KESEHATAN NO
UU 20 / 2003 tentang SISDIKNAS HK.02.02/I/0651/2020
UU 29 / 2004 tentang PRAKTIK KEDOKTERAN TANGGAL 22 APRIL 2020
UU 36 / 2009 tentang KESEHATAN TENTANG PEDOMAN
PELAKSANAAN PROGRAM
UU 20/2013 tentang PENDIDIKAN DOKTER
INTERNSIP DOKTER INDONESIA
PP 52/2017 tentang PERATURAN PELAKSANAAN UU 20/2013
DALAM RANGKA PENANGANAN
tentang PENDIDIKAN KEDOKTERAN
COVID-19
PERKONSIL NO 1 /2010 tentang REGISTRASI INTERNSIP
Bantuan Biaya Hidup (BBH)
Nama penerima Biaya Bantuan Hidup Peserta
PIDI dibayarkan berdasarkan Surat Keputusan
(SK) yang dikeluarkan dan ditandatangani oleh
Kepala Pusat Perencanaan dan Pendayagunaan
SDM Kesehatan

Biaya Bantuan Hidup dibayarkan setiap bulannya

selama masa penugasan internsip di lokasi
wahana yang telah ditentukan

Pembayaran dilaksanakan setiap bulan

BANTUAN BIAYA HIDUP DOKTER INTERNSIP
[KEPMENKES No. HK.02.02/MENKES/243/2016]
 URAIAN BANTUAN BIAYA HIDUP PER BULAN (Rp) WILAYAH SUMATERA, JAWA , WILAYAH KALIMANTAN, NTT

A. BANTUAN BIAYA HIDUP KOTOR

In-class Activity
 
BALI , NTB

 
SULAWESI, MALUKU, PAPUA

  Bantuan Biaya Hidup 3.000.000 3.450.000

  Bantuan Biaya Pembayaran Pajak PPH 21 (2,5%) 75.000 86.250
  Bantuan Iuran Jaminan Kesehatan BPJS (5 %) 150.000 172.500
  Bantuan Iuran Jaminan Kecelakaan Kerja ( 0,24%) 7.200 8.280
  Bantuan Iuran Jaminan Kematian (0,3%) 9.000 10.350
  JUMLAH BANTUAN BIAYA HIDUP KOTOR 3.241.200 3.727.380
B. POTONGAN-POTONGAN    
  Potongan PPH 21 (2,5%) 75.000 86.250
  Potongan Iuran Jaminan Kecelakaan Kerja ( 0,24%) 7.200 8.280
  Potongan Iuran Jaminan Kematian (0,3%) 9.000 10.350
  JUMLAH POTONGAN 91.200 104.880
C BANTUAN BIAYA HIDUP BERSIH ( A- B) 3.150.000 3.622.500
 PEMBERANGKATAN KE WAHANA
3
1
Peserta tiba di wahana paling
Peserta PIDI diberangkatkan lambat 2 (dua) hari setelah
dilengkapi dengan SK Kepala
pembekalan sesuai dengan
Badan PPSDM Kesehatan dan Surat
ketersedian moda transportasi
Tugas dari Kepala Pusat
Perencanaan dan Pendayagunaan yang digunakan
SDM Kesehatan - Badan PPSDM
Kesehatan, Kementerian Kesehatan.
2
Surat Tugas akan disampaikan
Pemberangkatan melalui transportasi
melalui koordinator
udara, darat (bus/travel/kereta), laut
dan sungai sesuai dengan ketentuan
dan peraturan yang berlaku dari
domisili menuju kota/kabupaten
penempatan sesuai jadwal yang telah
ditetapkan KIDI pusat
 PEMBERANGKATAN KE WAHANA
4 5
Satuan biaya, bukti pengeluaran, Surat Pertanggungjawaban, Khusus untuk transportasi udara,
SPPD dan dokumen administrasi keuangan dilaksanakan peserta melakukan pemesanan
mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan tentang Standar tiket pesawat secara mandiri
Biaya Masukan Tahun Anggaran 2020 Kementerian / Lembaga dengan berkoordinasi terlebih
dengan ketentuan sebagai berikut: dahulu kepada tim sekretariat
PIDI Pusat melalui koordinator
1) Biaya tiket perjalanan akan diganti sesuai dengan biaya yang provinsi peserta terkait biaya dan
tercantum pada bukti tiket atcost rute. Jadwal tiket sesuai dengan
2) Menyerahkan bukti tiket perjalanan dengan syarat tanggal sesuai ketersediaan maskapai
jadwal yang telah ditentukan.
3) Uang taksi menuju bandara/pelabuhan asal, serta dari
bandara/pelabuhan tiba menuju wahana
4) Uang harian pejalanan selama pemberangkatan dari domisili
menuju wahana
5) Biaya penginapan bila diperlukan dengan menunjukkan bukti
sah.
 PEMBERANGKATAN KE WAHANA
6 8
Peserta dilarang mengubah 7 Jika terjadi kehilangan
jadwal/tujuan/kelas pada boardingpass maka yang
tiket tanpa persetujuan tim Bagi peserta yang mengajukan reimburst bersangkutan wajib
sekretariat PIDI Pusat biaya tiket pesawat, wajib menyerahkan mengurus surat keterangan
boardingpass dan tiket ASLI kepada terbang dari maskapai saat
sekretariat PIDI Pusat setelah tiba di wahana tiba di bandara/kota tujuan,
dikirimkan secara kolektif sebagai bukti disarankan melakukan
9 terbang yang sah web/mobile checkin
sebelum melakukan
Pengurusan dan penerbangan
biaya kelebihan
bagasi ditanggung Penggantian biaya perjalanan dinas dilakukan secara
oleh masing-masing reimburst dengan mekanisme transfer ke
peserta, sesuai tabungan/rekening masing-masing peserta melalui Bank
peraturan maskapai BNI-46 Cabang Melawai.
yang berlaku
KONFIRMASI KEDATANGAN DI WAHANA
 Peserta yang telah hadir di wahana wajib melaporkan kehadirannya kepada
1 Dinas Kesehatan Provinsi dan atau Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota serta
pendamping dan pimpinan wahana

2
Mengikuti protokol yang berlaku pada masing-masing wilayah atau
wahana

3
Menunjukan berkas asli Pakta Integritas, Surat Pernyataan, Surat
keterangan sehat serta kelengkapan pendukung lainnya kepada
Pimpinan Wahana/Pendamping

4
Pimpinan wahana PIDI menerbitkan Surat Perintah Melaksanakan
Tugas (SPMT) dan menandatangani SPPD sebagai bukti tiba
perjalanan dinas peserta PIDI pada masing-masing tempat penugas

5 SMPT dibuat setiap kali perpindahan wahana

6
Salinan SPMT diserahkan kepada Sekretariat PIDI Provinsi dan
Sekretariat PIDI Pusat

Kehadiran peserta PIDI pada lokasi penempatan/wahana sebelum

7 atau sesudah pembekalan dipantau oleh Pendamping yang

selanjutnya sebagai pelaporan kepada Sekretariat KIDI Provinsi

Ketidakhadiran peserta pada wahana berdasarkan waktu yang telah

8 ditentukan dianggap mengundurkan diri

Peserta Khusus Penempatan Rumah Sakit Darurat Penanganan

COVID-19 Wisma Atlet Kemayoran, akan dilakukan pendataan
9 dan pemeriksaan Kesehatan (MCU) oleh Tim Gusus Tugas
sesuai protokol dan ketentuan yang berlaku serta jadwal akan
diinformasikan lebih lanjut
Surat perintah melaksanakan tugas
(spmt)
Dibuat oleh pimpinan wahana
Bukti kehadiran peserta di wahana
Di buat berdasarkan kehadiran peserta di wahana
Sebagai dasar pembayaran BBH
Dibuat oleh wahana sesuai penugasan (bila stase pertama RS maka yang menerbitkan rs, bila stase
pertama pkm A maka yang menerbitkan pkm A)
Wajib dikirimkan ke pusrengun melalui email (tata cara akan disampaikan melalui koordinator prov)
Keterlambatan pengiriman spmt akan menyebabkan keterlambatan bbh untuk seluruh peserta pidi
pembuatan SPMT:
1. harus sesuai dengan Surat Keputusan (SK) Penetapan peserta, pendamping dan wahana yang diterbitkan oleh
badan ppsdm kesehatan, bila sk belum ada makA bisa melihat surat tugas yang diterbitkan oleh pusat
perencanaan dan pendayagunaan sdmk
2. Periodesasi dan kelompok peserta serta wahana harus sesuai dengan SK
3. Dibuat per stase dan per wahana
Contoh spmt BENAR
Contoh spmt salah
PENYELESAIAN ADMINISTRASI
DAN PENYERAHAN BERKAS
 Peserta setelah tiba di wahana wajib mengirimkan berkas
antara lain :

1. Surat pertanggungjawaban (SPJ) 2. Fotokopi KK atau Surat

penerimaan keuangan yang telah Keterangan Domisili sebagai
ditandatangani sebanyak 3
halaman/lembar (Rincian Biaya Perjalanan
bukti acuan asal
Dinas, Daftar Pengeluaran Riil dan SPTJM) pemberangkatan

3. Tiket dan Boardingpass asli 4. SPPD rangkap 2 setelah dicap dan

bagi yang menggunakan tandatangan pimpinan wahana/pejabat
pesawat sebagai bukti telah struktural yang berwenang menandatangani
melakukan penerbangan pada kolom pojok bawah sebelah kiri
 Seluruh berkas pada poin 1 di atas dapat dikirimkan secara kolektif per
wahana dimasukkan ke dalam Amplop dengan ketentuan :

Ditujukan kepada Sekretariat PIDI Pusat An:

Kandhita Angesti
Gedung Badan Badan PPSDM Kesehatan Lantai
6 (Pusren-Gun SDMK)
Jl. Hang Jebat III Blok F3 Kebayoran Baru
Jakarta Selatan, 12120
 
Pengirim :
Nama Lengkap/Nama Koordinator :
Provinsi : JATENG FEBRUARI 2022
Kota/Kabupaten :
Wahana/RS :
Alamat Pengirim :
No. HP :
Unggah/upload Bukti Transportasi
Untuk mempercepat proses administrasi diharapkan para peserta dapat
mengunggah/mengupload bukti transportasi seperti :
a. Tiket pesawat, diantaranya :
- Rute penerbangan (bila reservasi melalui traveloka dll)
- Receipt/kwitansi yang tercantum harga (bila reservasi melalui
Tautan link akan kordinasikan oleh masing-
traveloka dll) masing tim admin pusat
- Boarding Pass
b. Kwitansi pembayaran transportasi, misal travel, transportasi
online
c. Bila menggunakan kendaraan pribadi dapat dilampirkan :
- Struk pembelian BBM dari SPBU
- Struk tol
- Jumlah total keseluruhan tidak lebih besar dari harga maks yg
terdapat / ditetapkan didalam SBM tahun 2021
Pergantian biaya transportasi dapat diberikan bagi pelaku perjalanan
antar Prov, dan Kab/Kota

Bagi pelaku perjalanan yg masih dalam 1 kab/kota hanya

mendapatkan pergantian biaya transport lokal sebesar Rp. 75,000
(sesuai dengan ketentuan)
Penyelesaian Administrasi dan Penyerahan Berkas

Berkas diterima paling lambat 5 (lima) hari setelah tiba di wahana

Kelengkapan dan keabsahan berkas menjadi dasar untuk proses pembayaran

kepada masing-masing peserta;

Apabila terjadi selisih pertanggungjawaban keuangan, pihak sekretariat PIDI

Pusat akan melakukan konfirmasi;

Penyerahan biaya perjalanan melalui mekanisme transfer kepada masing-masing

peserta melalui rekening Bank BNI-46 yang telah didaftarkan kolektif oleh
Kemenkes
SPJ (Surat Pertanggungjawaban)
lembar rincian biaya perjalanan
dinas, riil, dan SPTJM. Untuk
peserta yang mengajukan reimburse
biaya perjalanan bisa mencetak
lembar SPJ dan tandatangan di atas
namanya masing-masing. Khusus
lembar SPTJM tandatangan di atas
materai Rp. 10.000.
Lembar Daftar Pengeluaran Riil
Lembar SPTJM ditandatangani di
atas materai Rp. 10.000
• SPPD di tandatangani oleh
pejabat berwenang di wahana
RS/Puskesmas pada kolom pojok
kiri bawah. Ditulis Nama, NIP,
dan Jabatan penandatangan pada
SPPD tersebut.
• SPPD harus tandatangan dan
stampel basah (asli). Untuk SPPD
hasil copy warna/scan tidak bisa
diganti biaya
pemberangkatannya.
SPPD bagian
depan
Surat Pernyataan Bagi yang tidak mengajukan
biaya perjalanan pemberangkatan
 TERIMA KASIH

Sekretariat PIDI Pusat

021-7245517, 021-72797302

Internsip.Indonesia@gmail.com

https://internsip.kemkes.go.id