LEMBAR KERJA PENUGASAN AGENDA I

ANALISIS ISU KONTEMPORER

Nama Peserta : Rini Kusuma Melawati

NIP : 199611222022032010

No.Daft.Hadir/Kelp : 34/1

Latsar CPNS Angk. : 51

Tempat Latsar : BPSDMD Provinsi Jawa Tengah

Jabatan/Instansi : Radiografer Terampil /RSUD Dr. Soeselo

1. Analisis Isu Instansi

Isu-isu kontemporer yang dapat ditemukan di Instalasi Radiologi RSUD Dr. Soeselo adalah sebagai
berikut:
a. Belum optimalnya penyimpanan arsip surat pengantar rontgen di Instalasi Radiologi RSUD dr.
Soeselo. Surat pengantar rontgen yang telah selesai digunakan seharusnya disimpan dengan baik
sebagai arsip rekam medis pasien. Penyimpanan arsip surat pengantar rontgen hanya di taruh di
dalam dus tanpa di susun sesuai tanggal pemeriksaan pasien dan nomor pemeriksaan radiologi.
b. Belum optimalnya pemberian proteksi radiasi untuk keselamatan keluarga pasien di area radiasi
di Instalasi Radiologi RSUD dr. Soeselo. Pada saat dilakukan pemeriksaan radiologi terkadang
terdapat pasien yang tidak kooperatif. Untuk hasil pencitraan radiologi yang maksimal maka
diperlukan kerjasama dengan keluarga pasien untuk melakukan fiksasi terhadap pasien. Dengan
begitu perlu dilakukan proteksi radiasi terhadap keluarga pasien dengan penggunaan baju apron
sesuai dengan sop yang berlaku. Tetapi dalam pelaksanaannya terdapat petugas yang tidak
melakukan pemberian proteksi radiasi terhadap keluarga pasien.
c. Belum optimalnya pengadaan alat fiksasi untuk pemeriksaan radiologi di Instalasi Radiologi
RSUD dr. Soeselo. Kurangnya ketersediaan alat fiksasi untuk pemeriksaan radiologi, sehingga
petugas radiolgi menggunakan alat seadanya untuk memfiksasi pasien seperti kardus bekas film
radiologi dan selimut serta bantal pasien agar mendapatkan foto rongsen yang maksimal.
d. Kedisiplinan pegawai terhadap jam kedatangan dan jam pulang kerja di Instalasi Radiologi
RSUD dr. Soeselo. Di instansi masih adanya pegawai yang kurang disiplin mengenai jam
kedatangan, seperti datang terlambat sehingga tidak mengikuti apel pagi dan jam pulang kerja
yang lebih cepat dari ketentuanjam pelayanan.
e. Kurang terpantau nya kepatuhan penggunaan TLD badge untuk pekerja radiasi di Instalasi
Radiologi RSUD dr. Soeselo. TLD (Thermo Luminescens Dosimeter) yaitu alat pemantau dosis
radiasi perorangan yang wajib dimiliki dan digunakan oleh pekerja radiasi saat melakukan
pemeriksaan. TLD digunakan untuk mengukur paparan radiasi pengion dengan cara mengukur
intensitas cahaya tampak yang dipancarkan oleh kristal sensitif ketika kristal tersebut
dipanaskan. Namun pada kenyataannya sering dijumpai pekerja radiasi/radiografer yang tidak
memakai TLD saat bekerja.
 Dari isu-isu kontemporer yang ada di Instalasi Radiologi RSUD Dr. Soeselo Slawi tersebut
selanjutnya dianalisis dengan menggunakan teknik APKL.

FORM 2a. LEMBAR KERJA PERSEORANGAN

Identifikasi/Analisis Isu (APKL)

No Isu Kriteria (skor) Jumlah Peringkat

A P K L
Belum optimalnya penyimpanan arsip surat
1. pengantar rontgen di Instalasi Radiologi RSUD 5 5 4 5 19 1
dr. Soeselo
Belum optimalnya pemberian proteksi radiasi
2. untuk keselamatan keluarga pasien di area 4 4 3 4 15 3
radiasi di Instalasi Radiologi RSUD dr. Soeselo.
Belum optimalnya pengadaan alat fiksasi
3. untuk pemeriksaan radiologi di Instalasi 5 4 4 4 17 2
Radiologi RSUD dr. Soeselo.
Kedisiplinan pegawai terhadap jam
4. kedatangan dan jam pulang kerja di Instalasi 3 3 3 3 12 5
Radiologi RSUD dr. Soeselo
Kurang terpantau nya kepatuhan penggunaan
5. TLD badge untuk pekerja radiasi di Instalasi 4 3 3 4 14 4
Radiologi RSUD dr. Soeselo
Keterangan: dibuat skor APKL pada kisaran 1 - 5

Untuk menentukan prioritas isu yang akan diangkat, penulis menggunakan alat bantu analisis
manajemen yaitu USG (urgency,seriousness,dan growth).

FORM 2b.LEMBAR KERJA

PERSEORANGAN ANALISIS ISU KONTEMPORER
Identifikasi/Analisis Isu (USG)

No. Isu Urgency Seriousness Growth Jumlah Peringkat

Belum optimalnya penyimpanan

arsip surat pengantar rontgen di
1. 5 4 5 14 1
Instalasi Radiologi RSUD dr.
Soeselo
 Belum optimalnya pemberian
proteksi radiasi untuk
2. keselamatan keluarga pasien di 4 3 4 11 3
area radiasi di Instalasi Radiologi
RSUD dr. Soeselo.
Belum optimalnya pengadaan
alat fiksasi untuk pemeriksaan
3. 4 4 4 12 2
radiologi di Instalasi Radiologi
RSUD dr. Soeselo.
Keterangan: dibuat skor 5=sangat besar, 4=besar, 3=sedang, 2=kecil,1=sangatkecil

Simpulan yang dapat diambil dari hasil analisis isu kontemporer melalui pendekatan USG maka isu
strategis yang perlu diselesaikan adalah Belum optimalnya penyimpanan arsip surat pengantar di Instalasi
Radiologi RSUD Dr. Soeselo.

FORM 2.c.LEMBAR KERJA

PERSEORANGAN ANALISIS ISU KONTEMPORER

Analisis Penyebab Masalah (Diagram Sirip Ikan/FishBone)

Dari hasil analisis isu melalui pendekatan USG maka isu strategis yang perlu diselesaikan adalah
Belum optimalnya penyimpanan arsip surat pengantar di Instalasi Radiologi RSUD Dr. Soeselo. Akar
penyebab masalah selanjutnya didiagnosa menggunakan fishbone diagram. Diagram ini merupakan
merupakan suatu alat untuk mengidentifikasi, mengeksplorasi, dan menggambarkan secara detail semua
penyebab yang berhubungan dengan suatu permasalahan. Kategori penyebab permasalahan yang digunakan
sebagai start awal meliputi manpower (sumber daya manusia), material (bahan baku),method (metode),dan
machine (tools), sehingga hasilnya dirumuskan sebagai berikut (analog):

Man

Material
Belum ada media
penyimpanan arsip
Kurangnya surat pengantar
akuntabilitas

Belum optimalnya
penyimpanan arsip
surat pengantar di
Belum jelasnya Belum ada Instalasi Radiologi
aturan pengarsipan sosialisasi tentang RSUD Dr. Soeselo
surat pengantar cara penyimpanan
arsip surat
pengantar

Method
Machine
 FORM 2.d.LEMBAR KERJA PERSEORANGAN
ANALISIS ISU KONTEMPORER
Gagasan Pemecahan Isu

Gagasan kegiatan yang dipilih untuk memecahkan isu yang diprioritaskan berdasarkan analisis akar
penyebab mengacu Diagram Fishbone, maka penulis menyusun gagasan pada rancangan aktualisasi,sebagai
berikut:

No. Gagasan Kegiatan Tahapan Kegiatan

.
1 Membuat tempat rekapan arsip surat pengantar
untuk jangka waktu 1 bulan
Menyelesaikan penyebab arsip tidak tertata rapi
2 Melakukan edukasi penyimpanan arsip surat
pengantar kepada seluruh petugas radiologi
Menyelesaikan penyebab kurangnya edukasi
penyimpanan arsip surat pengantar
3 Melakukan monitoring penyimpanan arsip surat
pengantar
Menyelesaikan penyebab surat pengantar
tercecer di sembarang tempat
a. Melakukan konsultasi dengan mentor dan juga
rekan kerja
b. Mencari literatur mengenai cara penyimpanan arsip
c. Membuat tempat rekapan penyimpanan arsip
a. Melakukan konsultasi dengan mentor untuk
mengedukasi tentang pengarsipan surat pengantar
b. Meyusun arsip surat pengantar dengan urutan
sesuai tanggal pemeriksaan
a. Melakukan konsultasi dengan mentor tentang
monitoring penyimpanan surat pengantar
b. Mengaplikasikan penyimpanan arsip secara benar
oleh petugas radiologi
c. Meyusun arsip surat pengantar dengan urutan
sesuai tanggal pemeriksaan

2. Learning Jurnal Ke-2

Link rekaman suara learning journal ke-2

https://drive.google.com/file/d/13LQOAdsp5R4LlbQKk4bwW7zKyKSYIRVy/view?usp=sharing