LAPORAN KEGIATAN

PERTEMUAN PRA LOKAKARYA MINI BULANAN

KEGIATAN BANTUAN OPERASIONAL KESEHATAN (DAK)
PROGRAM UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
10 JULI 2019

I. LATAR BELAKANG

Puskesmas sebagai tulang punggung penyelenggaraan upaya pelayanan

kesehatan dasar bagi masyarakat di wilayah kerjanya berperan
menyelenggarakan upaya kesehatan untuk meningkatkan kesadaran,
kemauan, dan kemampuan hidup sehat bagi setiap penduduk agar
memperoleh derajat kesehatan yang optimal.
Dalam menjalankan fungsinya, Puskesmas perlu didukung oleh
kemampuan manajemen yang baik. Manajemen puskesmas merupakan
rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik meliputi Perencanaan (P1),
Penggerakan Pelaksanaan (P2) serta Pengendalian Pengawasan dan
Penilaian (P3). Salah satu metode penerapan manajemen Penggerakan
Pelaksanaan di puskesmas adalah dalam bentuk forum pertemuan yang
dikenal dengan Lokakarya Mini.
Sebelum pelaksanaan Lokakarya Mini, masing-masing koordinator
melakukan pertemuan pra lokakarya mini sehingga kegiatan Lokakarya
Mini Bulanan dapat lebih efektif.

II. DASAR HUKUM

 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat;
 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas;
 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 4 Tahun 2019 tentang Standar
Teknis Pemenuhan Mutu Pelayanan Dasar pada Standar Pelayanan
Minimal Bidang Kesehatan.

III. TUJUAN
A. Umum
Terpantaunya hasil kerja petugas serta tersusunnya rencana kerja
bulan berikutnya.
 B. Khusus
 Diketahuinya tingkat pencapaian program kegiatan
 Diketahuinya masalah-masalah dan penyebab terjadinya
 Dirumuskannya rencana pemecahan masalah
 Disusunnya rencana kerja baru

IV. SASARAN
Peserta Kegiatan Pra Lokakarya Mini Bulanan adalah petugas yang
terkait dengan kegiatan ketatausahaan di UPT Puskesmas Pasundan.

V. WAKTU DAN TEMPAT

Tempat : Aula UPT Puskesmas Pasundan
Jl. Pasundan No. 99
Waktu : Rabu
Tanggal : 10 Juli 2019

VI. JADWAL KEGIATAN

WAKTU KEGIATAN PEMATERI

13.00 - 14.00 Pemaparan Kepala Sub Bagian Tata Usaha
14.00 - 14.30 Pemaparan Informasi :
  a. Keuangan Pejabat Keuangan
  b. Sistem Informasi PJ Sistem Informasi
  c. Kepegawaian PJ Kepegawaian
  d. Rumah Tangga PJ Rumah Tangga
14.30 - 15.00 Diskusi & Tanya Jawab
15.00 – 15.30 Penutup

VII. INPUT
Biaya bersumber dari DPA UPT Puskesmas Pasundan Kegiatan Bantuan
Operasional Kesehatan (DAK) Program Upaya Kesehatan Masyarakat Tahun
2019.

VIII. PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Kegiatan dilaksanakan pada hari Rabu, 10 Juli 2019 di UPT Puskesmas
Pasundan.
2. Proses pelaksanaan kegiatan :
 Pemaparan Kepala Sub Bagian Tata Usaha
o Penyampaian hasil audit rinci atas laporan keuangan BPK-RI
Tahun Anggaran 2018, dimana terdapat 2 temuan kepatuhan dan
4 temuan SPI.
o Pemeriksaan BPKP atas dana JKN Tahun 2018 bahwa data yang
rutin diminta adalah jumlah kunjungan, kepesertaan berdasarkan
kategori peserta, jumlah & jenis penyakit yang di rujuk.
o Penyampaian tugas PJ Sistem Informasi menurut Permenkes 75
Tahun 2014 dimana paling sedikit mencakup pencatatan dan
pelaporan kegiatan puskesmas dan jaringannya, survey lapangan,
laporan lintas sektor terkait, laporan jejaring fasilitas kesehatan di
wilayah kerjanya.
o Indikator penilaian kepegawaian menurut instrumen Penilaian
Kinerja Puskesmas adalah adanya DUK, Arsip Kepegawaian,
Uraian tugas, SKP, kebutuhan tenaga.
o Indikator penilaian rumah tangga dalam instrument penilaian
Kinerja Puskesmas adalah tersedianya peralatan kesehatan &
adanya Kartu Inventaris Ruangan

 Keuangan
Pemeriksaan laporan pertanggungjawaban lebih cermat lagi sehingga
kemungkinan kesalahan dapat diminimalisir.
Pencatatan stok opname yang selama ini dibuat agar lebih
ditingkatkan sehingga temuan SPI tidak terjadi lagi.
Penyampaian informasi kepada pelaksana kegiatan terkait
penyelesaian pertanggungjawaban dapat lebih cepat dikarenakan
penetapan batas penyampaian TU NIHIL hanya 1 bulan sejak
diterbitkan batas TU isi.

 Sistem Informasi
Perbedaan data rujukan manual dengan hasil input di SIKDA masih
terdapat perbedaan.

 Kepegawaian
o Tenaga kontrak APBD pengangkatan November 2018 & CPNS
agar menyerahkan berkas kepegawaian.
 o Pengumpulan berkas SK CPNS, SK PNS, SK Terakhir, SKP 2017
& SKP 2018
 Rumah Tangga
Indikator yang terdapat dalam instrument Penilaian Kinerja
Puskesmas adalah :
o Tersedianya peralatan kesehatan
o Adanya Kartu Inventaris Ruangan

 Diskusi & Tanya Jawab

Tanya : PJ Sistem Informasi
Apa yang harus dilakukan jika perbedaan data rujukan masih terus
terjadi?
Jawab :
Di ingatkan kembali kepada petugas pelayanan agar tetap
menginput rujukan jika bridging P Care & Sikda sedang mengalami
gangguan.
Akan coba disampaikan melalui rapat internal UKP maupun
lokakarya bulanan

Tanya : PJ Kepegawaian
Kapan deadline pengumpulan berkas pemutakhiran data?
Jawab :
Belum ada informasi lebih lanjut, informasi yang didapatkan
sebelumnya pengumpulan berkas dilakukan secara bertahap
disebabkan jumlah PNS yang banyak, yang diutamakan adalah
pegawai yang akan naik pangkat terlebih dahulu

Usul : PJ Rumah Tangga

Agar para PJ ruangan dapat segera mencatat barang yang menjadi
tanggung jawabnya & menyampaikan barang yang rusak berat
untuk diusulkan penghapusan sehingga pencatatan barang dapat
lebih akurat.
Jawab :
Akan disampaikan pada saat lokakarya bulanan
IX. RENCANA TINDAK LANJUT
 Koordinasi dengan pihak terkait baik itu UKM maupun UKP dalam
rangka penyusunan rencana kegiatan bulan berikutnya.
 Melakukan asistensi dengan unit-unit pelayanan maupun pengelola
program dalam upaya pelaksanaan kegiatan yang lebih efektif dan
efisien.

X. INDIKATOR KEBERHASILAN
A.Indikator Out Put
Terdokumentasikannya seluruh kegiatan ketatausahaan dengan
tertib.
B.Indikator Out Came
Seluruh pegawai UPT Puskesmas Pasundan dapat melaksanakan
kegiatan secara efektif & efisien dengan keterlibatan ketatausahaan
sebagai unit penunjang.

XII. PENUTUP
Demikian laporan ini ini dibuat dalam pelaksanaan Pra Lokakarya
Mini Kegiatan Bantuan Operasional Kesehatan (DAK) Program Upaya
Kesehatan Masyarakat.

Bandung, 10 Juli 2019

Mengetahui,
Kuasa Pengguna Anggaran Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
UPT Puskesmas Pasundan

dr. Siti Nurhasijati Ningsih Ati Kurniawati, S. IP

NIP.19681120 199903 2 004 NIP.19810831 200604 2 011
 DOKUMENTASI
PERTEMUAN PRA LOKAKARYA MINI BULANAN
KEGIATAN BANTUAN OPERASIONAL KESEHATAN (DAK)
PROGRAM UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
UPT PUSKESMAS PASUNDAN

10 JULI 2019
 LAPORAN KEGIATAN
PERTEMUAN
PRA LOKAKARYA MINI BULANAN

10 JULI 2019
UPT PUSKESMAS PASUNDAN