Metode Perencanaan Agregat

 Ada beberapa metoda yang biasa digunakan dalam perencanaan agregat antara
antara lain :
1. Metoda Tabel dan Grafik ( Graphical and Charting methods ).
Metoda ini populer karena mudah d imengerti dan gampang penggunaannya sehingga mudah
dilaksanakan oleh staf. Pendekatannya dilakukan dengan cara Trial and Error tetapi metoda ini be lum
menjamin diperoleh perencanaan produksi yang optimal. Ada 6 tahapan yang h arus dilakukan dalam
metoda Tabel dan Grafik yaitu :

• Menentukan tingkat permintaan pada setiap periode.

• Menentukan kapasitas !aktu normal lembur dan sub kontrak pada setiap periode.

• Menentukan biaya tenaga kerja biaya penambahan dan pengurangan tenaga kerja biaya
penyimpanan persediaan dan biaya kekurangan p ersediaan.

• Menentukan kebijakan perusahaan terhadap tenaga kerja dan tingkat persediaan.

• Mengembangkan rencana alternatif dan menguji total biayanya.

• Pilih alternatif yang total biayanya terendah.

Contoh :
PT.
PT. Gemah "ipah dalam periode #anuari$#uni memiliki prakiraan permintaan dan data$data produksi sbb :

%ulan Prakiraan Permintaan #umlah &ari 'erja

#anuari ()) **

+ebruari ,)) -

Maret )) *-

 April -*)) *-

Mei -/)) **

#uni --)) *)
#umlah 6*)) -*0

• %iaya tenaga kerja per orang 1 hari : "p *).)))))

• %iaya penyimpanan persediaan per unit 1 bulan : "p -.)))))

• %iaya sub kontrak : "p /.))))) 1 unit

• %iaya tambahan tenaga kerja : "p /).))))) 1 orang

• %iaya pengurangan tenaga kerja : "p -)).))))) 1 orang

• #am kerja :  jam 1 hari

• "ata$rata !aktu produksi : -6 jam 1 unit 1 orang

• Persediaan a!al : )

 Ada 2 alternatif strategi yang akan dipilih manajemen yaitu :

-3 Melakukan 4ariasi tingkat persediaan.
5engan cara mempertahankan rata$rata tingkat produksi yang tetap kelebihan p roduksi disimpan untuk
digunakan saat kekurangan produksi. 5alam alternatif ini tidak ada lembur penambahan1 pengurangan
tenaga kerja atau sub kontrak dengan pihak lain.

*3 Melakukan 4ariasi jumlah tenaga kerja.

5engan cara menambah1mengurangi jumlah tenaga kerja sesuai kebutuhan. Alternatif ini membatasi diri
untuk tidak lembur dan melakukan sub kontrak.

23 Mempertahankan jumlah tenaga kerja.

Mempertahankan jumlah tenaga kerja pada tingkat permintaan terendah dan memenuhi kebutuhan
permintaan selebihnya dengan sub kontrak. Alternatif ini juga tidak ada lembur dan kerja paruh !aktu
part time3.

Pertanyaan : Tentukan alternatif strategi yang mesti dipilih oleh manajemen PT. Gemah "ipah tersebut 7

Pembahasan:

Alternatif 1. Variasi tingkat persediaan

Produksi rata$rata 1 hari 8 6*)) 1 -*0 8 /) unit1hari - unit produk perlu !aktu -6 jam sedang jam kerja
per hari  jam sehingga - karya!an menghasilkan produk  1 -6 8 / unit1hari sehingga untuk
menghasilkan /) unit1hari perlu tenaga kerja /) 1 / 8 -) orang.
#umlah produksi yang dihasilkan dapat dihitung seperti tabel berikut :

%ulan Prakiraan #umlah hari #umlah Perubahan  Akumulasi

permintaan kerja Produksi persediaan persediaan
 #an ()) ** --)) *)) *))

+eb ,)) - ()) *)) 0))

Maret )) *- -)/) */) 6/)

 April -*)) *- -)/) $-/) /))

Mei -/)) ** --)) $0)) -))

#uni --)) *) -))) $-)) )

#umlah 6*)) -*0 6*)) ) -/)

%iaya yang timbul :

a. %iaya Tenaga 'erja 8 -) 9 -*0 9 "p *).))))) 8 "p *0.)).)))))
b. %iaya Persediaan 8 -./) 9 "p -.))))) 8 "p-./).))))
#umlah 8 "p *6.6/).)))))

Alternatif 2. Variasi Jumlah enaga !er"a

 Asumsinya pada a!al periode jumlah tenaga kerja 8 -) orang sehingga jumlah tenaga kerja yang
diperlukan pada bulan #anuari 8 ()) 1 ** 1 / 8  orang. %iaya tenaga kerja 8 ** 9  9 "p *).))))) 8 "p
2./*).))))) dan seterusnya.
Perhitungan lengkap alternatif ini sebagai berikut :

%ulan Prakiraan #umlah hari 'ebutuhan T' %iaya T' Tambahan T' Pengurangan T'
permintaan kerja

#an ()) **  2./*).))) $ *

+eb ,)) -  *.).))) $ $

Maret )) *-  2.26).))) $ $

#umlah 6*)) -*0 0(6) 6) -2))

#umlah produksi per bulan diperoleh dari perkalian antara jumlah hari kerja dengan jumlah tenaga kerja
dengan rata$rata produksi T' 1 hari. ;ontoh jumlah produksi bulan #anuari 8 ** 9  9 / 8 ) unit dan
seterusnya. 'ekurangan produksi *) unit dipenuhi dengan ub kontrak.
%iaya yang timbul :
a. %iaya Tenaga 'erja 8  9 -*0 9 "p *).))))) 8 "p -(.0).)))))
b. %iaya Persediaan 8 6) 9 "p -.))))) 8 "p 6).)))))
c. %iaya ub kontrak 8 -2)) 9 "p /.))))) 8 "p 6./)).)))))
#umlah 8 "p *6.0)).)))))