KOMISI PEMILIHAN UMUM

PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

Nomor 446/PL.01 -SD/53/2023 Kupang, 25 Maret 2023

Sifat Biasa
Lampiran
Perihal Penyampaian Susunan Acara Pleno DPS

Yth. Ketua KPU Kabupaten/Kota Se-Nusa Tenggara Timur Masing-

masing
di - Tempat

Sehubungan dengan pelaksanaan tahapan Penyusunan Daftar Pemilih Sementara (DPS),

maka terlampir kami sampaikan susunan acara Rapat Pleno Terbuka dan Tata Tertib Pleno
Penyusunan Daftar Pemilih Sementara (DPS) di tingkat Kelurahan/Desa dan Kecamatan untuk
dapat dipedomani dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Demikian untuk maklum dan atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
 SUSUNAN ACARA PLENO DPS
TINGKAT DESA/KELURAHAN

A. PERSIAPAN RAPAT
1. PPS menyiapkan sarana dan prasarana rapat yakni ruang rapat, ATK, Laptop, Printer,
LCD.
2. Undangan kepada :
a) Pantarlih;
b) Panwaslu Kelurahan/Desa atau nama lain;
c) Perwakilan peserta Pemilu tingkat kelurahan/desa atau nama lain; dan
d) Perangkat Pemerintah tingkat kelurahan/desa atau nama lain.
3. Daftar hadir;
4. Notulis rapat.
5. Petugas dokumentasi foto

B. PELAKSANAAN RAPAT
> Acara Pembukaan :
1. Pengantar MC
2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
3. Menyanyikan Jingle Pemilu
4. Sambutan
5. Doa
6. Acara pembukaan selesai

> Acara Pleno :

1. Ketua PPS membuka Rapat Pleno Terbuka secara resmi;
2. Pembacaan Tata Tertib Rapat Pleno;
3. Pembacaan/penjelasan Rekapitulasi Daftar Perubahan Pemilih Hasil
Pemutakhiran Tingkat Kelurahan/Desa.
Ketua PPS menjelaskan :
 a. Terkait data pemilih mulai dari jumlah pemilih Model A Daftar Pemilih Tingkat
Desa/Kelurahan yang diterima total dengan rincian dari setiap T P S ............
b. Menyampaikan data berdasarkan hasil Coklit Pantarlih sebagai berikut:
Kategori Jumlah
Pemilih Sesuai per TPS
Pemilih TMS, dengan rincian :
- Kode 1*)
- Kode 2
- Kode 3
- Kode 6
- Kode 7
- Kode 8
Pemilih baru akibat kode 8
*) Khusus pemilih kode 1 wajib disiapkan dokumen surat keterangan kematian dari
desa/kelurahan.
c. Penjelasan perubahan TPS hasil coklit bila ada penambahan/
pengurangan TPS;
d. Selanjutnya berdasarkan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 7
Tahun 2023 pasal 36 PPS menyusun Daftar Pemilih menggunakan Model A Daftar
Perubahan Pemilih yang terdiri dari Pemilih Baru, TMS dan Ubah Data yang mana
berdasarkan data tersebut rekapitulasinya adalah sebagai berikut....
4. Masukan dan Tanggapan Peserta Rapat Pleno.
Ketua PPS memberi kesempatan kepada peserta rapat bila ada kekeliruan terhadap proses
dan hasil rekapitulasi dari peserta rapat pleno. PPS menindaklanjuti masukan dan
tanggapan dari peserta rapat pleno yang disertai bukti dokumen autentik.
5. Hasil Masukan dan Tanggapan dituangkan ke dalam Formulir Model A-Daftar Perubahan
Pemilih;
6. PPS menuangkan hasil Rapat Pleno dalam Berita Acara Rekapitulasi Hasil Pemutakhiran
di Tingkat Desa/Kelurahan;
7. PPS menyampaikan Berita Acara Rekapitulasi Hasil Pemutakhiran dan formulir
Model A-Rekap PPS Perubahan Pemilih kepada :
- PPK;
- Panwaslu Kelurahan/Desa atau nama lain;
- Perwakilan Peserta Pemilu Tingkat Kelurahan/Desa atau nama lain
- Perangkat Pemerintah Tingkat Kelurahan/Desa atau nama lain
8. Rapat ditutup oleh Ketua PPS.
9. Acara selesai.
 SUSUNAN ACARA PLENO DPS
TINGKAT KECAMATAN

A. PERSIAPAN RAPAT
1. PPK menyiapkan sarana dan prasarana rapat yakni ruang rapat, ATK, Laptop, Printer,
LCD.
2. Undangan kepada :
a) PPS;
b) Panwaslu Kecamatan atau nama lain;
c) Perwakilan peserta Pemilu tingkat kecamatan atau nama lain; dan
d) Perangkat Pemerintah tingkat kecamatan atau nama lain.
3. Daftar hadir;
4. Notulis rapat.
B. PELAKSANAAN RAPAT
> Acara Pembukaan :
1. Pengantar MC
2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
3. Menyanyikan Jingle Pemilu
4. Sambutan
5. Doa
6. Acara pembukaan selesai

> Acara Pleno :

1. Ketua PPK membuka Rapat Pleno Terbuka secara resmi;
2. Pembacaan Tata Tertib Rapat Pleno;
3. Pembacaan/penjelasan Rekapitulasi Daftar Pemilih Hasil Pemutakhiran;
a. Ketua PPK menyampaikan data rekapitulasi perubahan pemilih dengan rincian :
 No Nama Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah
Kel/Desa TPS Pemilih Pemilih Pemilih Perbaikan Pemilih
Aktif Baru Tidak Data Potensial Non
Memenuhi Pemilih KTP-
Syarat el

*) Pemilih aktif : Pemilih Model A-Daar Pemilih - Pemilih Tersaring + Pemilih Baru atau Pemilih

Sesuai + Pemilih Ubah + Pemilih Baru

4. Masukan dan Tanggapan Peserta Rapat Pleno;

Pemimpin rapat memberi kesempatan kepada peserta rapat bila ada kekeliruan
terhadap proses dan hasil rekapitulasi dari peserta rapat pleno. PPK menindaklanjuti
masukan dan tanggapan dari peserta rapat pleno yang disertai bukti dokumen autentik.
5. Hasil Masukan dan Tanggapan dituangkan ke dalam Formulir Model A-Daftar Perubahan
Pemilih di tingkat kecamatan;
6. PPK menindaklanjuti masukan dan tanggapan jika dokumen yang ditunjukkan terbukti
benar (pasal 43 PKPU 7/2022)
7. PPK menuangkan hasil Rapat Pleno dalam Berita Acara Rekapitulasi Hasil Pemutakhiran
Tingkat Kecamatan;
8. PPK menyampaikan Berita Acara Rekapitulasi Hasil Pemutakhiran dan Formulir
Model A-Rekap PPK Perubahan Pemilih yang telah ditanda tangani dan dicap (salinan
asli) kepada :
a) . KPU Kabupaten/Kota;
b) . Panwaslu Kecamatan atau nama lain;
c) . Perwakilan Peserta Pemilu Tingkat Kelurahan/Desa atau nama lain
d) . Perangkat Pemerintah Tingkat Kelurahan/Desa atau nama lain
9. PPK menyampaikan Formulir Model A-Daftar Perubahan Pemilih di tingkat kecamatan
kepada KPU.
10. Rapat ditutup oleh Ketua PPK.
11. Acara selesai.
 TATA TERTIB

RAPAT PLENO TERBUKA REKAPITULASI DAFTAR PEMILIH HASH

PEMUTAKHIRAN

TINGKAT DESA/KELURAHAN

1. Rapat Pleno Terbuka Rekapitulasi Daftar Pemilih Hasil Pemutakhiran tingkat Desa/Kelurahan
dalam Pemilu Tahun 2024 dilaksanakan pada tanggal ............
bulan............ tahun 2023, bertempat d i................................................................;
2. Peserta Rapat Pleno Terbuka Rekapitulasi Daftar Pemilih Hasil Pemutakhiran tingkat
Desa/Kelurahan dalam Pemilu Tahun 2024 terdiri dari Pantarlih; Panwaslu Kelurahan/Desa atau
nama lain; Perwakilan peserta Pemilu tingkat kelurahan/desa atau nama lain; dan Perangkat
Pemerintah tingkat kelurahan/desa atau nama lain;
3. Peserta rapat pleno mengisi daftar hadir yang telah disediakan oleh petugas;
4. Rapat dibuka dan ditutup oleh Pemimpin Rapat dalam hal ini Ketua PPS Desa/Kelurahan ;
5. Pemimpin rapat membacakan Rekapitulasi Daftar Pemilih Hasil Pemutakhiran;
6. Peserta rapat pleno dapat mengajukan masukan dan tanggapan dengan mekanisme yang
diatur oleh pemimpin rapat, setelah rekapitulasi daftar pemilih hasil pemutakhiran telah selesai
dibacakan dengan ketentuan menyertakan dokumen autentik yang dapat dipertanggungjawabkan
dan mengutamakan etika dalam penyampaian informasi;
7. Apabila terbukti benar masukan dan tanggapan dimasukan dalam Model A-Daftar Pemilih
Perubahan
8. Selama pelaksanaan rapat pleno peserta tidak diperkenankan untuk membawa benda tajam
dan merokok di dalam ruang rapat;
9. Dokumen rekapitulasi daftar pemilih hasil pemutakhiran yang terdiri dari Berita Acara dan
Lampiran Model A-Rekap PPS Perubahan Pemilih yang telah ditanda tangani dan dicap
disampaikan kepada PPK, Panwaslu Kelurahan/Desa, Perwakilan Peserta Pemilu, Perangkat
Pemerintah Tingkat Kelurahan/Desa.
 TATATERTIB

RAPAT PLENO TERBUKA REKAPITULASI DAFTAR PEMILIH HASIL

PEMUTAKHIRAN

TINGKAT KECAMATAN

1. Rapat Pleno Terbuka Rekapitulasi Daftar Pemilih Hasil Pemutakhiran tingkat Kecamatan
dalam Pemilu Tahun 2024 dilaksanakan pada tan gg al.............................................bulan
............ tahun 2023, bertempat d i..............................................................;
2. Rapat dibuka dan ditutup oleh Pemimpin Rapat dalam hal ini Ketua PPK Kecamatan ;
3. Peserta Rapat Pleno Terbuka Rekapitulasi Daftar Pemilih Hasil Pemutakhiran tingkat
Kecamatan dalam Pemilu Tahun 2024 terdiri dari Ketua dan Anggota PPK, PPS; Panwaslu
Kecamatan atau nama lain; Perwakilan peserta Pemilu tingkat Kecamatan atau nama lain; dan
Perangkat Pemerintah tingkat Kecamatan atau nama lain;
4. Peserta rapat pleno mengisi daftar hadir yang telah disediakan oleh petugas;
5. Pemimpin rapat membacakan Rekapitulasi Daftar Pemilih Hasil Pemutakhiran;
6. Peserta rapat pleno dapat mengajukan masukan dan tanggapan dengan mekanisme yang
diatur oleh pemimpin rapat, setelah rekapitulasi daftar pemilih hasil pemutakhiran telah
selesai dibacakan dengan ketentuan menyertakan dokumen autentik yang dapat
dipertanggungjawabkan dan mengutamakan etika dalam penyampaian informasi;
7. Selama pelaksanaan rapat pleno peserta tidak diperkenankan untuk merokok di dalam ruang
rapat;
8. Dokumen rekapitulasi daftar pemilih hasil pemutakhiran yang terdiri dari Berita Acara dan
Lampiran Model A-Rekap PPS Perubahan Pemilih yang telah ditanda tangani dan dicap
disampaikan kepada PPK, Panwaslu Kelurahan/Desa, Perwakilan Peserta Pemilu, Perangkat
Pemerintah Tingkat Kelurahan/Desa.
menjelaskan terkait data pemilih mulai dari jumlah pemilih Model A Tingkat Desa yang diperinci dari
setiap Kelurahan. Kemudian menyampaikan data berdasarkan hasil Rekapitulasi Pemilih tingkat
desa/kelurahan berjumlah .... TMS berjumlah........
dengan rincian sesuai kode 1,2,3,6,7,8 dan pemilih ubah data berjumlah.... pemilih baru berjumlah......
Selanjutnya berdasarkan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 7
Tahun 2022 pasal 43 PPK melakukan rekapitulasi Daftar Pemilih hasil pemutakhiran berdasarkan
formulir Model A-Daftar Perubahan Pemilih dari PPS yang mana berdasarkan data tersebut
rekapitulasinya adalah sebagai berikut )