TATA TERTIB DAN TAHAPAN

PEMUNGUTAN SUARA
CALON KETUA DAN WAKIL KETUA BEM FK UNSRAT
2021/2022
TATA TERTIB PEMUNGUTAN SUARA

1. Seluruh pemilih mengikuti kegiatan pemungutan suara tepat waktu dengan baik, tertib,
bertanggung jawab dan jujur.
2. Pemilih dipersilakan masuk ke room sejak 30 menit sebelum kegiatan pemungutan suara
dimulai dan wajib berada di room sebelum waktu yang ada di jadwal.
3. Seluruh pemilih wajib mengganti display name di zoom dengan format:
kode_nama_angkatan
Contoh : 1_ Angel Elizabeth Pusung_17
2_Ezra Emmanuel Tulung_17
3_Aurelia Onibala_17
4. Setelah berada di main room, pemilih akan diarahkan masuk ke Breakout Room sesuai
dengan kode yang dibagikan. Terdapat 3 Breakout Room dan di masing-masing Breakout
Room terdapat 2 anggota KPUM dan 1 orang PanWas.
5. Seluruh pemilih yang terdaftar di daftar pemilih wajib menyalakan kamera.
6. Seluruh pemilih wajib mematikan microphone selama mengikuti kegiatan pemungutan
suara, kecuali ada kendala atau ada arahan dari panitia.
7. Pemilih yang berkendala menyalakan kamera wajib melapor pada panitia sebelum
pemungutan suara dimulai dengan memberikan alasan yang jelas.
8. Panitia akan membagikan link pemungutan suara/gform apabila pemilih sudah berada di
Breakout Room.
9. Bagi pemilih yang tidak dapat menyalakan kamera dengan alasan yang jelas akan diberikan
link pemungutan suara/gform khusus bersama token via private message.
10. Seluruh pemilih wajib menggunakan e-mail Unsrat yang terdaftar sesuai yang ada di daftar
data pemilih tahun 2021.
11. Seluruh pemilih wajib mengikuti arahan panitia sewaktu pemungutan suara berlangsung.
12. Apabila sudah selesai, panitia akan menyatakan pemungutan suara sudah selesai dan
mengarahkan pemilih untuk leave meeting.
13. Beberapa tahapan akan dijalankan secara fleksibel sesuai dengan bentuk dan situasi acara.
 Suara dianggap tidak sah apabila pemilih tidak bisa menyalakan kamera dengan alasan
yang tidak jelas.
 Suara dianggap tidak sah apabila pemilih tidak menggunakan e-mail Unsrat.
 TATA TERTIB DAN TAHAPAN
PEMUNGUTAN SUARA
CALON KETUA DAN WAKIL KETUA BEM FK UNSRAT
2021/2022

TAHAPAN PEMUNGUTAN SUARA

1. Pemilih masuk ke main room dengan format nama dan kode yang sudah ditentukan, apabila
format nama belum sesuai tidak bisa memasuki Breakout Room.
2. Pemilih masuk ke Breakout Room sesuai kode di format nama
Contoh: kode 1 untuk Breakout Room 1, kode 2 untuk Breakout room 2 dan seterusnya.
3. Setelah masuk ke Breakout Room pemilih wajib menyalakan kamera
4. Apabila semua pemilih di Breakout Room sudah lengkap akan diambil dokumentasi oleh
panitia dan link pemungutan suara/gform akan dibagikan, panitia akan melakukan
sharescreen respon yang masuk di link pemungutan suara/gform dan email pemilih.
5. Bagi pemilih yang tidak bisa menyalakan kamera dengan alasan yang jelas wajib melapor dan
akan dicatat oleh panitia kemudian akan diberikan link pemungutan suara/gform khusus
bersama token.
6. Apabila semua pemilih sudah siap, panitia akan mengarahkan untuk mulai mengisi di link
pemungutan suara/gform.
7. Panitia akan mencocokkan data jumlah pemilih di Breakout Room dengan jumlah respon
yang masuk, dan disaksikan oleh seluruh pemilih yang ada di Breakout Room.
8. Apabila sudah sesuai dan selesai panitia akan mengarahkan pemilih untuk leave meeting.
9. Selanjutnya dilanjutkan oleh kloter berikut sampai selesai.