INFORMASI FAKTOR JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : Pengadministrasian Umum

Unit Kerja : Dinas Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Daerah
Instansi : Pemerintah Daerah Kabupaten Morowali Utara

I. PERAN JABATAN :
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan
dokumen umum.

II. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. URAIAN TUGAS
1. Menerima, mencatat dan menyortir dokumen sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pencarian.
2. Membantu atasan membuat dan menyusun dokumen bahan
kerja yang dibutuhkan.
3. Melakukan pembukuan atau pendokumentasian atas setiap
pengelolaan administrasi sesuai dengan prosedur yang berlaku.
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan baik tertulis maupun lisan.

B. TANGGUNG JAWAB :
Kebenaran dan ketetapan laporan hasil pelaksanaan tugas.

III. HASIL KERJA JABATAN :

1. Catatan dan dokumentasi
2. Bahan Kerja
3. Arsip pengelolaan administrasi
4. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. Pelaksanaan tugas kedinasan
IV. TINGKAT FAKTOR :
FAKTOR 1 : PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN

(1-2 Nilai 200)

Pengetahuan tentang prosedur, peraturan, atau operasi

dasar atau umum, yang secara khusus membutuhkan
sedikit pelatihan atau pengalaman sebelumnya

FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA (2-2 Nilai 125)

Penyelia memberikan tugas berkelanjutan dengan

mengindikasikan secara umum apa yang harus
diselesaikan,

Pegawai menggunakan inisiatif dalam melaksanakan tugas

yang berulang secara mandiri, tapi melaporkan deviasi,
masalah, dan situasi yang tidak lazim yang tidak dicakup
dalam instruksi kepada penyelia untuk membuat
keputusan atau meminta bantuan.

FAKTOR 3 : PEDOMAN (3-2 Nilai 125)

Prosedur melaksanakan pekerjaan ditetapkan dan

sejumlah pedoman tersedia. Pegawai mengunakan
pertimbangan dalam memilih pedoman, referensi, dan
prosedur yang paling tepat untuk diterapkan pada kasus
tertentu dengan deviasi yang terkecil (minor). Pegawai
dapat menentukan alternatif yang ada untuk digunakan.
Situasi dimana pedoman yang ada tidak dapat diterapkan
atau terjadi penyimpangan dari pedoman yang diajukan
harus mengacu pada penyelia.

FAKTOR 4 : KOMPLEKSITAS (4-2 Nilai 75)

Pekerjaan terdiri dari tugas yang mencakup langkah,

proses, atau metode yang berhubungan.

FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (5-1 Nilai 25)

Tugas meliputi pekerjaan tertentu bersifat rutin dengan

beberapa prosedur yang terpisah.
 Hasil kerja dan jasa yang diberikan untuk memfasilitasi
pekerjaan orang lain tetapi mempunyai sedikit dampak di
luar unit organisasi langsung.

FAKTOR 6 : HUBUNGAN PERSONAL (6-1 Nilai 10)

Hubungan dengan pegawai di unit organisasi, kantor,

proyek, atau unit kerja, dan di dalam unit pendukung

FAKTOR 7 : TUJUAN HUBUNGAN (7-1 Nilai 20)

Tujuan hubungan adalah untuk memperoleh,

mengklarifikasi, atau memberikan fakta atau informasi
tanpa menghiraukan sifat fakta tersebut.

FAKTOR 8 : PERSYARATAN FISIK (8-1 Nilai 5)

Pekerjaan adalah menetap. Pegawai dapat duduk dengan

nyaman untuk melakukan pekerjaan. Walaupun demikian
mungkin kadang-kadang berjalan, berdiri, menunduk,
membawa benda ringan seperti kertas, buku atau bagian
yang kecil; atau mengendarai mobil. Tidak ada persyaratan
fisik khusus yang dibutuhkan untuk melaksanakan
pekerjaan.

FAKTOR 9 : LINGKUNGAN PEKERJAAN (9-1 Nilai 5)

Lingkungan membawa resiko dan ketidaknyamanan setiap

hari, yang membutuhkan tindakan pencegahan keamanan
khususnya pada tempat-tempat seperti, kantor, ruang
rapat dan pelatihan, perpustakaan, perumahan, kendaraan
umum, antara lain, penggunaan praktek kerja yang aman
pada peralatan kantor, menghindari licin dan jatuh,
pengamatan peraturan kebakaran dan tanda lalu lintas.
Situasi kerja cukup terang, tidak panas, dan cukup
ventilasi.
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

Organisasi : Dinas Pariwisata, Pemuda dan Olahraga

Nama Instansi : Pemerintah Daerah Kabupaten Morowali Utara

Standar
Nilai yang Jabatan yg
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Digunakan
(Jika Ada)

1 Faktor 1 : Pengetahuan yang

200 Tingkat Faktor 1-3
Dibutuhkan Jabatan

2 Faktor 2 : Pengawasan Penyelia 125 Tingkat Faktor 2-2

3 Faktor 3 : Pedoman 125 Tingkat Faktor 3-2

4 Faktor 4 : Kompleksitas 75 Tingkat Faktor 4-2

5 Faktor 5 : Ruang Lingkup dan

25 Tingkat Faktor 5-3
Dampak

6 Faktor 6 : Hubungan Personal 10 Tingkat Faktor 6-1

7 Faktor 7 : Tujuan Hubungan 20 Tingkat Faktor 7-2

8 Faktor 8 : Persyaratan Fisik 5 Tingkat Faktor 8-1

9 Faktor 9 : Lingkungan Kerja 5 Tingkat Faktor 9-1

K
E Total Nilai 590

S
I
M
P
U Kelas Jabatan 5 455-650

L
A
N
 Tim Evaluasi Jabatan

Ketua Tim,

(……………………………………………….)
NIP.

Yang Bersangkutan,
Atasan Langsung;

(PENGADMINISTRASIAN UMUM)

(MUSFIRA MUH. SUTING,SP)

NIP. 19790713 200903 2 011