PANITIA PELAKSANA

MUSYAWARAH MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Senat Mahasiswa Fak. Teknik Udayana
Jl. PB. Sudirman Denpasar - Bali

1. Sie Acara
Persiapan
 Menyusun rundown acara Musma 2017
 Mempersiapkan draft upacara pembukaan dan penutupan Musma
 Menyebarkan surat undangan ke dekanat dan jurusan
 Mengkonfirmasi semua undangan agar hadir pada jam yang ditentukan
 Menghubungi dan memastikan seluruh ketua HMJ untuk menghadiri
rapim
 Menyusun teknis acara MUSMA 2017
 Memberi penjelasan kembali agenda – agenda khusus / yang akan di
bahas saat musma
Hari H Musma
 Memastikan undangan menghadiri acara pembukaan yang berlangsung
pada hari pertama, dan acara penutupan pada hari ketiga
 Mempersiapkan upacara pembukaan seperti MC, draft pembukaan
sesuai undangan yang telah dikonfirmasi sebelumnya
 Persiapan sidang, berkoordinasi dengan presidium dan sekre mengenai
materi bahasan, dan pembagian draft kepada peserta musma agar terjadi
sinkronasi
 Berkoordinasi dengan sekre mengenai materi bahasan, dan pembagian
draft kepada peserta Musma
 Sebagai time keeper untuk mengingatkan pimpinan sidang (presidium),
 Berkoordinasi dengan sie konsumsi mengenai kesiapan konsumsi
dengan jam istirahat makan siang
 Mengatur kembali rundown apabila terjadi perubahan bahasan materi,
sesuai dengan keputusan forum
Kendala :
 Mengatur durasi
 Pada hari ke 2 banyak perwakilan himpunan yang mendadak ada perkuliahan
tambahan
Solusi :
 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Senat Mahasiswa Fak. Teknik Udayana
Jl. PB. Sudirman Denpasar - Bali

 Mengkondisikan jalannya rundown agar semua agenda dapat di bahas

selengkapnya