UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No.

Dok : FST-DKNT-SOP-01
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG STANDARD OPERATIONAL Tgl. Terbit : 1 September 2014
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI PROCEDURE (SOP) No. Revisi : 00
Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung Hal : 1/3
RAPAT SENAT FAKULTAS (RSF)

1. TUJUAN
Memberikan panduan dalam Rapat Senat Fakultas sesuai SMM ISO 9001:2008 pada Fakultas Sains dan Teknologi (FST)
UIN Sunan Gunung Djati Bandung.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan Rapat Senat Fakultas yang diselenggarakan oleh Fakultas
Sains dan Teknologi (FST) UIN Sunan Gunung Djati Bandung.

3. REFERENSI
a. Pedoman Mutu

4. ISTILAH DAN DEFINISI

Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Instruksi Kerja serta dokumen
lainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, diurutkan berdasarkan abjad dituangkan
pada Lampiran Istilah dan Definisi.

5. DIAGRAM ALIR, DOKUMEN DAN KETERANGAN KEGIATAN

(Tercantum pada halaman 2-3 prosedur ini)

6. FORM
a. Form Daftar Hadir
b. Form Notula
c. Form Serah Terima Dokumen

7. INSTRUKSI KERJA
-

8. REKAMAN MUTU
a. Rekaman Mutu Undangan
b. Rekaman Mutu Agenda
c. Rekaman Mutu Daftar Hadir
d. Rekaman Mutu Notula
e. Rekaman Mutu Serah Terima Dokumen

9. DOKUMEN TERKAIT
a. -
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-DKNT-SOP-01
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG STANDARD OPERATIONAL Tgl. Terbit : 1 September 2014
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI PROCEDURE (SOP) No. Revisi : 00
Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung Hal : 2/3
RAPAT SENAT FAKULTAS (RSF)
Diagram Alir Dokumen Keterangan

1. RSF dilaksanakan sesuai dengan

Mulai kebutuhan. KTU dibantu kasubbag
mempersiapkan dan mendistribusikan
undangan RSF, agenda Rapat, daftar
KTU 1 Undangan Rapat hadir, dan mengarsip semua rekaman
Menyampaikan Undangan Senat Fakultas
yang berkaitan dengan RSF. RSF dihadiri
RSF
oleh: Dekanat, Kabag, para anggota
senat fakultas dan Personel yang
Ketua Senat 2 ditunjuk. KTU mempersiapkan undangan
Agenda, Daftar Hadir yang memuat Agenda rapat serta
Membuka Rapat Senat
berkoordinasi dengan fungsi terkait
untuk kesiapan dan kelancaran Rapat.
2. Dekan sebagai Ketua Senat membuka
Ketua Senat 4 RSF
3 tdk 3. Apabila peserta rapat senat mencapai
QUORUM Menskorsing Rapat
quorum, rapat dilanjutkan, apabila tidak
rapat di-skors
ya
Sekretaris Senat 5 4. Skorsing
Agenda Rapat
Rapat Senat dilanjutkan,
5. Ketua RSF memimpin pembahasan
Agenda Rapat Dibacakan
agenda rapat yang telah disepakati per
agenda sesuai dengan prioritas yang
yang ada.
Ketua Senat 6 6. Ketua Senat memimpin pembahasan
Notula agenda rapat untuk mendapatkan solusi
Memimpin Pembahasan
Agenda Rapat atas persoalan-persoalan yang telah
diagendakan.

Ketua Senat 7 7. Menindaklanjuti hasil/ keputusan/

Menetapkan Keputusan notulen RSF, mencakup: (a)Perbaikan
RSF permasalahan yang muncul dalam rapat
(b) perbaikan Kegiatan Akademik/
Perkuliahan dan pendukung, dan (c)
usulan kebutuhan atas sumber daya
Sekretaris Senat 8
Notula
Membuat Notula Rapat
8. Dibacakan pada sesi akhir RSF

Ketua Senat 9 9. Membuat notula rapat sesuai dengan

Melaporkan kepada hasil keputusan RSF
rapat kepada Dekan

A
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-DKNT-SOP-01
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG STANDARD OPERATIONAL Tgl. Terbit : 1 September 2014
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI PROCEDURE (SOP) No. Revisi : 00
Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung Hal : 3/3
RAPAT SENAT FAKULTAS (RSF)
Diagram Alir Dokumen Keterangan

A 10. Hasil didistribusikan paling lambat 2 hari

setelah selesai rapat. Distribusi notulasi
RSF ke seluruh fungsi untuk tindakan
lebih lanjut jika diperlukan dan hasilnya
Kabag TU 10
Form Bukti Serah akan dipantau pada rapat bulanan
Mendistribusikan hasil RSF Terima Dokumen berikutnya

11. Rencana tindakan perbaikan mengikuti

Fungsi Terkait 11 siklus PDCA dan Prosedur Tindakan
Menindaklanjuti Keputusan Perbaikan
RSF
12. Dekan mengecek hasil perbaikan/
pencegahan dibandingkan dengan
Selesai sasaran yang telah ditetapkan