RSUD SULTAN THAHA SAIFUDDIN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAKSANAAN RAPAT INTERNAL

BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

 Nomor SOP : UP/ 15/ 02/ 2019

Tanggal Pembuatan : 02 Januari 2019

Tanggal Revisi : -
RSUD SULTAN THAHA SAIFUDDIN Tanggal Efektif : 2 Februari 2019
Disahkan Oleh Direktur
RSUD Sultan Thaha Saifuddin

Dr. Oktavienni, M. Ked. An, Sp. An

NIP.19771001 200604 2 014

Jl. Sultan Thaha Saifuddin KM. 04

Muara Tebo
SOP RAPAT INTERNAL
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional 1. Memiliki kewenangan dalam Penyelenggaraan rapat.
Prosedur Di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota; 2. Memiliki Kemampuan untuk mencatat dan menyusun notulen rapat dan
2. Peraturan Bupati Tebo Nomor 10 Tahun 2009 Tentang uraian Tugas dan Fungsi Rumah laporan hasil rapat
Sakit Umum Daerah Sultan Thaha Saifuddin Kabupaten Tebo

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
- 1. Ruangan rapat
2. Sound system
3. LCD
4. Daftar hadir
5. Konsumsi
6. Notulen rapat
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Rapat merupakan wahana dalam penyampaian dan penyatuan pendapat dan pengambilan Buku notulen rapat
keputusan. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka pengambilan keputusan tidak dapat
 berjalan lancar
SOP : PELAKSANAAN RAPAT INTERNAL

PELAKSANA MUTU BUKU

Staf/Jabatan
NO URAIAN PROSEDUR Kabag/Ka Kelengkapan Keterangan
Direktur Kasubag Bendahara Fungsional Waktu Output
bid dan Peralatan
Umum
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Memerintahkan persiapan pelaksanaan rapat bersama Jadwal 2 Menit Persiapan -

MULAI
seluruh staf pelaksanaan rapat
kegiatan
2. Memerintah dan mengkoordinasikan untuk Ruangan rapat, 5 menit Ruangan -
mempersiapkan ruangan rapat, sound system, LCD, daftar sound system, rapat, sound
hadir, konsumsi, notulen rapat, undangan bila perlu dan LCD, daftar syste, LCD,
perlengkapan lain sesuai kebutuhan hadir, konsumsi, daftar hadir,
notulen rapat, konsumsi,
undangan notulen
rapat,
undangan
3. Membersihkan/mengatur ruangan rapat, sound system, Ruangan rapat, 15 menit Ruangan -
LCD dan perlengkapan lain sesuai kebutuhan sound system, rapat, sound
LCD system, LCD
4. Menyiapkan konsumsi ringan rapat disesuaikan dengan Konsumsi 30 Menit konsumsi -
ketersediaan anggaran yang ada

5. Menyiapkan daftar hadir rapat, ATK rapat bila perlu, Draft hadir, ATK 15 menit Daftar hadir, -
notulen rapat, undangan rapat bila perlu rapat, notulen ATK rapat,
rapat, undangan notulen
rapat,
undangan
6. Mengundang semua pegawai untuk mengikuti rapat Surat Undangan 10 menit Tanda terima Rapat ini
Rapat atau lisan surat dan adalah
 PELAKSANA MUTU BUKU
Staf/Jabatan
NO URAIAN PROSEDUR Kabag/Ka Kelengkapan Keterangan
Direktur Kasubag Bendahara Fungsional Waktu Output
bid dan Peralatan
Umum
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

konsumsi rapat
rapat internal,
bisa dengan
surat resmi
atau lisan
7. Mengecek kesiapan pelaksanaan rapat dan kehadiran Kesiapan 5 menit Kesiapan -
peserta rapat peserta rapat peserta rapat
8. Melaporkan kepada Kaban bahwa rapat siap dimulai Kesiapan rapat 5 menit Kesiapan -
rapat

9. Pelaksanaan rapat seluruh Pegawai. Semua pembahasan Notulen rapat 2 jam Notulen hasil -
dalam rapat dicatat oleh notulen rapat rapat

10. Membersihkan ruangan rapat dan menatanya sesuai Alat 15 menit Ruangan -
kondisi semula membersihkan rapat bersih
ruangan rapat

11. Mengetik notulen rapat dan menyusunnya dalam bentuk Konsep notulen 45 Menit Konsep -
konsep laporan hasil pelaksanaan rapat hasil rapat laporan hasil
pelaksanaan
rapat

12 Validasi konsep laporan hasil pelaksanaan rapat Konsep laporan 10 Menit Laporan hasil -
hasil pelaksanaan
pelaksanaan rapat
rapat
 PELAKSANA MUTU BUKU
Staf/Jabatan
NO URAIAN PROSEDUR Kabag/Ka Kelengkapan Keterangan
Direktur Kasubag Bendahara Fungsional Waktu Output
bid dan Peralatan
Umum
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

13. Mengarsipkan laporan hasil pelaksanaan rapat Laporan hasil 2 menit Arsip laporan -
pelaksanaan hasil
pelaksanaan
rapat