-1-
KATA PENGANTAR
Atas segala bantuan dan dukungan berbagai pihak hingga kegiatan survei
kepuasan masyarakat terlaksana dengan lancar kami mengucapkan terima
kasih. Semoga Laporan Hasil Survei Kepuasan Masyarakat Tahun 2021 ini
dapat bermanfaat bagi kita.
-2-
DAFTAR ISI
Lampiran-Lampiran
-3-
BAB I
PENDAHULUAN
-4-
Untuk itu, berpedoman Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2017
Tentang Pedoman Penyusunan Survei Kepuasan Masyarakat Unit
Penyelenggara Pelayanan Publik, dilakukan Survei Kepuasan Masyarakat
Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Banten Tahun 2021, dilaksanakan pada
Juni hingga Juli 2021.
-5-
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 26 Tahun 2020 tentang
Penyelenggaraan Ketertiban Umum Dan Ketenteraman Masyarakat Serta
Pelindungan Masyarakat (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020
Nomor 548);
7. Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 11 Tahun 2011 tentang
Pelayanan Publik (Lembaran Daerah Provinsi Banten Tahun 2011 Nomor
11, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Banten Nomor 38);
8. Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 3 Tahun 2016 tentang Ketertiban
Umum Dan Perlindungan Masyarakat (Lembaran Daerah Provinsi Banten
Tahun 2016 Nomor 3, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Banten Tahun
2016 Nomor 63);
9. Peraturan Gubernur Banten Nomor 14 Tahun 2018 tentang Road Map
Reformasi Birokrasi Pemerintah Provinsi Banten Tahun 2018-2022 (Berita
Daerah Provinsi Banten Tahun 2018 Nomor 14).
-6-
Pamong Praja Provinsi Banten sebagai upaya pemenuhan kebutuhan
penerima pelayanan, maupun dalam rangka pelaksanaan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
-7-
g. Pemberi pelayanan publik adalah pegawai instansi pemerintah yang
melaksanakan tugas dan fungsi pelayanan publik sesuai peraturan
perundang-undangan;
h. Penerima pelayanan publik adalah orang, masyarakat, lembaga instansi
pemerintah dan dunia usaha, yang menerima pelayanan dari aparatur
penyelenggara pelayanan publik;
i. Kepuasan masyarakat adalah hasil pendapat dan penilaian masyarakat
terhadap kinerja pelayanan yang diberikan kepada aparatur penyelenggara
pelayanan publik;
j. Unsur pelayanan adalah faktor atau aspek yang terdapat dalam
penyelenggaraan pelayanan kepada masyarakat sebagai variabel
penyusunan survei kepuasan masyarakat untuk mengetahui kinerja unit
pelayanan;
k. Responden adalah penerima pelayanan publik yang pada saat pencacahan
sedang berada di lokasi unit pelayanan, atau yang pernah menerima
pelayanan dari aparatur penyelenggara pelayanan;
l. Pelayanan publik adalah segala kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh
penyelenggara pelayanan publik sebagai upaya pemenuhan kebutuhan
penerima pelayanan, maupun dalam rangka pelaksanaan ketentuan
peraturan perundang-undangan;
m. Penyelenggara pelayanan publik adalah instansi pemerintah;
n. Instansi Pemerintah adalah Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Banten.
-8-
BAB II
METODE SURVEI
-9-
Survei dilakukan secara dalam jaringan (e-survey) melalui Google Form
dan disebarluaskan melalui kanal Website, WhatsApp dan Media Sosial
Instagram Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Banten.
-10-
2.4 JADWAL SURVEI
Pada waktu perencanaan, survei akan dilakukan pada tengah tahun atau
Semester I 2021, namun dalam penyusunan Tim Survei sudah dilakukan pada
saat Maret 2021. Hal ini dilakukan bersamaan dengan Penyusunan Rencana
Kerja Reformasi Birokrasi Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Banten 2021.
Tabel 2.1
Jadwal Survei Kepuasan Masyarakat
1 Pembentukan Tim
Penyusunan
2
Kuesioner
Pengumpulan
3
Data
Pengolahan dan
4
Analisa Data
Penyusunan
5
Laporan
Gambar 2.1
Langkah-Langkah Pengolahan Data
Pengumpulan Pengolahan
Penyusunan
Persiapan, Data, dan Analisa
Laporan,
Maret 2021 22 Juni - 5 Juli Data,
6 – 24 Juli 2021
2021 6 – 17 Juli 2021
1) Bagian I: Data Responden, terdiri atas Nama, Domisili, Umur, Jenis Kelamin,
Pendidikan, Pekerjaan Utama, Jenis Pelayanan Yang Diterima, bertujuan
untuk menganalisis profil responden dalam penilaian terhadap Satuan Polisi
pamong Praja Provinsi Banten;
-11-
2) Bagian II: Pendapat Responden Tentang Pelayanan, yaitu pendapat penerima
pelayanan yang memuat kesimpulan atau pendapat responden terhadap
unsur-unsur pelayanan yang dinilai.
3) Bagian III: Saran dan Masukan serta Pernyataan, yaitu untuk menjaring
saran dan masukan langsung dari responden serta pernyataan yang
menyatakan bahwa responden benar-benar telah mendapat pelayanan dari
Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Banten.
Data yang dikumpulkan dalam kegiatan ini adalah data primer, yaitu data
yang diperoleh langsung dari responden dengan menggunakan kuesioner
terstruktur. Pengumpulan data dengan melakukan survei kepada masyarakat
secara dalam jaringan (e-survey). Hal ini dilakukan karena di masa wabah
COVID-19 menghindari kontak langsung dengan responden dan ketiadaan
responden yang datang pada kantor Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi
Banten. Penyebarluasan kuesioner melalui kanal resmi Website, WhatsApp dan
Media Sosial Instagram.
Hasil survei disusun dalam bentuk laporan yang akan menjadi dokumen
penting Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Banten yang menyajikan informasi
dari olahan analisis data yang dapat digunakan sebagai dasar penentuan
kebijakan strategis berdasarkan ketentuan yang berlaku.
-12-
BAB III
HASIL SURVEI
Tabel 3.2
Nilai Rata-Rata Unsur Pelayanan
No. Unsur Pelayanan NRR
1 Persyaratan 3,22
2 Sistem, Mekanisme, dan Prosedur 3,25
3 Waktu Penyelesaian 3,16
4 Biaya/Tarif 3,88
5 Produk Spesifikasi jenis pelayanan 3,31
6 Kompetensi pelaksana 3,25
7 Perilaku pelaksana 3,38
8 Sarana dan Prasarana 3,09
Penanganan Pengaduan, Saran dan
9 3,78
Masukan
-13-
Sedangkan nilai indeks komposit (gabungan) untuk setiap unit
pelayanan, merupakan jumlah nilai rata-rata dari setiap unsur pelayanan
dikalikan dengan penimbang yang sama, yaitu 0,11 (untuk 9 unsur). Hasil
penghitungan tersebut sebagaimana tabel di bawah ini.
Tabel 3.3
Nilai Rata-Rata Tertimbang Unsur Pelayanan
No. Unsur Pelayanan NRR
1 Persyaratan 0,35
2 Sistem, Mekanisme, dan Prosedur 0,36
3 Waktu Penyelesaian 0,35
4 Biaya/Tarif 0,43
5 Produk Spesifikasi jenis pelayanan 0,36
6 Kompetensi pelaksana 0,36
7 Perilaku pelaksana 0,37
8 Sarana dan Prasarana 0,34
Penanganan Pengaduan, Saran dan
9 0,42
Masukan
JUMLAH 3,33
Gambar 3.1
Domisili Responden
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Responden
-14-
Gambar 3.2
Umur Responden
> 65 tahun 0
56-65 tahun 2
46-55 tahun 0
36-45 tahun 22
26-35 tahun 7
16-25 tahun 1
0 5 10 15 20 25
Responden
Gambar 3.3
Jenis Kelamin Responden
Perempuan 5
Laki-Laki 27
0 5 10 15 20 25 30
Responden
Gambar 3.4
Pendidikan Responden
S2, S3 11
D4, S1 20
D1, D2, D3 0
SD atau sederajat 0
0 5 10 15 20 25
Responden
-15-
Gambar 3.5
Jenis Pelayanan Yang Diterima Responden
Lainnya 1
Penanggulangan Kebakaran 2
Penertiban Reklame 9
0 5 10 15 20 25
Responden
-16-
3.3 ANALISIS KARAKTERISTIK JAWABAN RESPONDEN PER UNSUR
PELAYANAN
Gambar 3.6
Persyaratan
Tidak Sesuai
Kurang Sesuai
0%
6% Sangat Sesuai
28%
Sesuai
66%
Gambar 3.7
Sistem, Mekanisme, dan Prosedur
Mudah
75%
-17-
Gambar 3.8
Waktu Penyelesaian
Cepat
69%
Gambar 3.9
Biaya/Tarif
Sangat mahal
Murah Cukup Mahal
0% 0%
13%
Gratis
87%
Gambar 3.10
Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan
Sesuai
69%
-18-
Gambar 3.11
Kompetensi Pelaksana
Kompeten
63%
Gambar 3.12
Perilaku Pelaksana
Gambar 3.13
Sarana dan Prasarana
Buruk
Cukup 0% Sangat Baik
16% 22%
Baik
62%
-19-
Gambar 3.14
Penanganan Pengaduan Saran dan Masukan
Dikelola dengan
baik
78%
Dari 9 unsur pelayanan yang dilakukan survei, tampak unsur Sarana dan
Prasarana memperoleh nilai terendah, yaitu 99. Selanjutnya diikuti oleh unsur
Waktu Penyelesaian dan Persyaratan. Sedangkan nilai tertinggi diperoleh unsur
Biaya/Tarif, dan kedua unsur Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan
(Tabel 3.1).
Tabel 3.4
Nilai Indeks Kepuasan Masyarakat
Nilai Interval Nilai Interval Mutu Kinerja Unit
IKM Konversi IKM Pelayanan Pelayanan
1,00 – 1,75 25,00 – 43,75 D Tidak Baik
1,76 – 2,50 43,75 – 62,50 C Kurang Baik
2,51 – 3,25 62,51 – 81,25 B Baik
3,26 – 4,00 81,26 - 100 A Sangat Baik
-20-
Hasil pengolahan data dan selanjutnya dianalisis dengan tabel
kategorisasi mutu pelayanan di atas maka dapat disimpulkan bahwa mutu
pelayanan pada Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Banten Tahun 2021 dapat
disimpulkan sebagai berikut:
Tabel 3.5
Nilai Indeks Kepuasan Masyarakat
Nilai Indeks Nilai Konversi Indeks Mutu Pelayanan
3,33 83,36 A
Tabel 3.6
Unsur Pelayanan Dari Nilai Tertinggi Hingga Terendah
Rank. Unsur Pelayanan NRR
1 Biaya/Tarif 3,88
Penanganan Pengaduan, Saran dan
2 3,78
Masukan
3 Perilaku pelaksana 3,38
4 Produk Spesifikasi jenis pelayanan 3,31
5 Sistem, Mekanisme, dan Prosedur 3,25
6 Kompetensi pelaksana 3,25
7 Persyaratan 3,22
8 Waktu Penyelesaian 3,16
9 Sarana dan Prasarana 3,09
Namun, Sarana dan Prasarana yang dimiliki oleh Satuan Polisi Pamong
Praja Provinsi Banten dianggap masih baik, belum sangat baik, artinya belum
maksimal. Hal ini ditunjukkan dengan nilai rata-rata unsur pelayanan terendah
dari 9 unsur yang dinilai.
-21-
Kemudian dari unsur pelayanan Waktu Penyelesaian, masih ada
responden yang menjawab kurang cepat dan cepat, sedikit yang menjawab
sangat cepat. Hal ini dapat diartikan belum maksimalnya pelayanan yang
diberikan dari segi waktu penyelesaian, masih perlu perbaikan.
Tabel 3.7
Rencana Tindak Lanjut Perbaikan Mutu Pelayanan
Penanggung
No Unsur Kegiatan Waktu
Jawab
1 Sarana dan Peningkatan Sarana dan 2021 Tersebar di
Prasarana Prasarana Penunjang dan beberapa PPTK,
Kantor dan Kegiatan, 2022 disesuaikan
seperti: dengan kebutuhan
- Alat Perlengkapan masing-masing
Kantor (Komputer PC, Bidang
Laptop);
- Alat Penanggulangan
Bencana dan
Penyelamatan
(Pemadam Kebakaran,
Perahu, Tenda)
2 Waktu Penyusunan Standar 2021 Seluruh Bidang
Penyelesaian Operasional Prosedur
(SOP) dan Petunjuk
Teknisnya
3 Persyaratan Penyusunan Standar 2021 Seluruh Bidang
Operasional Prosedur
(SOP) dan Petunjuk
Teknisnya
4 Kompetensi Peningkatan kompetensi 2021 Seluruh Bidang
pelaksana aparatur melalui pelatihan
tematik
5 Sistem, Penyusunan Standar 2021 Seluruh Bidang
Mekanisme, Operasional Prosedur
dan (SOP) dan Petunjuk
Prosedur Teknisnya
-22-
BAB IV
PENUTUP
4.1 KESIMPULAN
-23-
d. Agar diintensifkan koordinasi dengan dinas/instansi terkait berkenaan
dengan sinkronisasi program, penindakan, dan pelaksanaan ketenteraman
dan ketertiban umum.
4.2 SARAN
-24-
PENGOLAHAN DATA SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PER
RESPONDEN DAN PER UNSUR PELAYANAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 4 4 4 4 4 4 4 4 4
2 3 3 2 4 3 3 4 3 4
3 2 3 3 4 3 3 3 3 3
4 3 3 3 3 4 3 3 3 4
5 3 3 3 4 3 3 3 3 4
6 3 3 3 4 4 3 3 3 4
7 3 3 3 4 3 3 3 2 4
8 3 3 3 4 3 3 3 3 4
9 3 3 3 4 3 3 3 3 4
10 3 3 3 4 3 3 3 3 3
11 3 4 3 4 3 3 4 2 4
12 4 4 4 4 4 4 4 4 4
13 3 3 3 4 4 3 3 3 4
14 3 3 3 4 3 3 3 2 4
15 3 3 3 4 3 2 4 3 4
16 4 4 4 4 4 4 4 4 4
17 3 3 2 4 3 2 3 2 3
18 4 3 3 4 3 3 3 3 3
19 4 4 3 4 3 4 4 4 4
20 3 3 3 4 3 3 3 4 4
21 3 3 3 3 3 3 3 3 3
22 3 3 3 4 3 4 4 3 4
23 3 3 3 4 3 4 3 3 4
24 3 3 3 4 3 3 3 3 3
25 4 3 4 3 4 3 3 3 4
26 3 3 3 4 3 3 4 3 4
27 3 3 3 4 3 4 4 3 4
28 2 4 4 4 3 3 3 3 4
29 4 4 4 4 4 4 4 4 4
30 3 3 3 3 3 3 3 3 3
31 4 3 3 4 4 4 3 3 4
32 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Jumlah Nilai 103 104 101 124 106 104 108 99 121
IKM 83,36
-25-
NILAI INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT
Nilai Rata-
Nilai
Rata Nilai
Rata-Rata Nilai Mutu
No. Unsur Pelayanan Tertimbang Konversi
Unsur Indeks Pelayanan
Unsur Indeks
Pelayanan
Pelayanan
Penanganan Pengaduan.
9 3,78 0,42
Saran dan Masukan
-26-
PENGUMUMAN PELAKSANAAN SURVEI KEPUASAN
MASYARAKAT (SKM)
-27-
PENGUMUMAN INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM)
-28-