DINAS PERIKANAN
KABUPATEN EMPAT LAWANG
TAHUN 2022
2
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI..........................................................................................................................i
BAB I..................................................................................................................................1
PENDAHULUAN..................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang.............................................................................................................1
1.2 Dasar Pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat.......................................................2
1.3 Maksud dan Tujuan.....................................................................................................2
BAB II.................................................................................................................................4
PENGUMPULAN DATA SKM................................................................................................4
2.1 Pelaksana SKM.............................................................................................................4
2.2 Metode Pengumpulan Data........................................................................................4
2.3 Lokasi Pengumpulan Data...........................................................................................5
2.4 Waktu Pelaksanaan SKM.............................................................................................5
2.5 Penentuan Jumlah Responden....................................................................................6
BAB III................................................................................................................................7
HASIL PENGOLAHAN DATA SKM.........................................................................................7
3.1 Jumlah Responden SKM..............................................................................................7
3.2 Indeks Kepuasan Masyarakat (Unit Layanan dan Per Unsur Layanan).......................7
BAB IV................................................................................................................................9
ANALISIS HASIL SKM...........................................................................................................9
4.1 Analisis Permasalahan/Kelemahan dan Kelebihan Unsur Layanan............................9
4.2 Rencana Tindak Lanjut..............................................................................................10
4.3 Tren Nilai SKM...........................................................................................................11
BAB V...............................................................................................................................12
KESIMPULAN....................................................................................................................12
LAMPIRAN........................................................................................................................13
1. Kuesioner..........................................................................Error! Bookmark not defined.
2. Hasil Pengolahan data ……………………………………………………………………………………………..14
3. Dokumentasi Lainnya Terkait Pelaksanaan SKM …………………………………………………….. 17
4. Berita Acara FKP Pembahasan Rencana Tindak Lanjut Hasil SKM................................17
i
BAB I
PENDAHULUAN
Hasil survei ini akan digunakan sebagai bahan evaluasi dan bahan masukan bagi
1
penyelenggara layanan publik untuk terus-menerus melakukan perbaikan sehingga kualitas
pelayanan prima dapat segera dicapai. Dengan tercapainya pelayanan prima maka harapan
dan tuntutan masyarakat atas hak-hak mereka sebagai warga negara dapat terpenuhi.
1.2 Dasar Pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat
Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
2
5. Memacu persaingan positif, antar unit penyelenggara pelayanan pada lingkup
Pemerintah Pusat dan Daerah dalam upaya peningkatan kinerja pelayanan;
6. Bagi masyarakat dapat diketahui gambaran tentang kinerja unit pelayanan.
3
BAB II
4
6. Kompetensi pelaksana : Kompetensi pelaksana adalah kemampuan yang harus
dimiliki oleh pelaksana meliputi pengetahuan, keahlian, ketrampilan dan
pengalaman
7. Perilaku pelaksana : Perilaku Pelaksana adalah sikap petugas dalam memberikan
pelayanan.
8. Penanganan pengaduan, saran dan masukan : Penanganan pengaduan, saran dan
masukan, adalah tata cara pelaksanaan penanganan pengaduan dan tindak lanjut.
9. Sarana dan prasarana : Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat
dalam mencapai maksud dan tujuan. Prasarana adalah segala sesuatu yang
merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan,
proyek). Sarana digunakan untuk benda yang bergerak (komputer, mesin) dan
prasarana untuk benda yang tidak bergerak (gedung).
5
2.5 Penentuan Jumlah Responden
Responden dipilih secara acak yang ditentukan sesuai dengan cakupan wilayah
masing-masing unit pelayanan. Sedangkan untuk besaran sampel dan pupulasi dapat
menggunakan tabel sampel dari Krejcie and Morgan Lampiran II atau dihitung dengan
menggunakan rumus.
Dimana
S = Jumlah Sampel
Λ2 = lambda (faktor pengali) dengan dk = 1,
Taraf kesalahan bisa 1 %, 5 %, 10 %
N = populasi
P (populasi menyebar normal) = Q = 0,5
d =0
6
BAB III
2 PENDIDIKAN SD KE BAWAH 0 0
SLTP 3 12%
SLTA 12 48%
DIII 0 0
SI 10 40%
S2 0 0
3 PEKERJAAN PNS 1 4%
TNI 0 0%
SWASTA 13 52%
WIRAUSAHA 3 12%
LAINNYA 8 32%
JENIS
4 LAYANAN LAYANAN A 11 44%
LAYANAN B 12 48%
LAINNYA 2 8%
7
1.2 Indeks Kepuasan Masyarakat (Unit Layanan dan Per Unsur Layanan)
Pengolahan data SKM menggunakan excel template olah data SKM dan diperoleh
hasil sebagai berikut :
U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9
IKM per 3.52 3.28 3.36 3.96 3.40 3.48 3.60 3.04 3.20
unsur
Kategori B B B A B B B B B
2.5
1.5
0.5
0
Persyaratan Prosedur Jangka Tarif Produk Kompetensi Perilaku Sarpras Pengaduan
Waktu
8
BAB IV
9
menyampaikan pengaduan, saran, dan masukan atas pelayanan instansi
penyelenggara pelayanan publik. Masih rendahnya penanganan pengaduan
dikarenakan sarana pengaduan yang diterapkan di Dinas Perikanan yaitu datang
langsung ke Dinas Perikanan dan Via Telphon. Jauhnya lokasi dan koneksi jaringan
yang kurang baik menjadi kendala masyarakat untuk melakukan pengaduan ke Dinas
Perikanan.
Pembahasan rencana tindak lanjut hasil SKM dilakukan melalui Forum Konsultasi
Publik (FKP) bersama perwakilan pengguna layanan pada tahun 2023. Penentuan perbaikan
direncanakan tindak lanjut dengan prioritas perbaikan jangka pendek (kurang dari 12 bulan),
jangka menengah (lebih dari 12 bulan, kurang dari 24 bulan), atau jangka panjang (lebih dari
24 bulan). Rencana tindak lanjut perbaikan hasil SKM dituangkan dalam tabel berikut:
Waktu
Prioritas TW TW TW TW Penanggun
No. Program / Kegiatan
Unsur g Jawab
I II III IV
10
4.3 Tren Nilai SKM
Untuk membandingkan indeks kinerja unit pelayanan secara berkala atau melihat
perubahan tingkat kepuasan masyarakat dalam menerima pelayanan publik diperlukan
survei secara periodik dan berkesinambungan. Hasil analisa survei dipergunakan untuk
melakukan evaluasi kepuasan masyarakat terhadap layanan yang diberikan, sebagai bahan
pengambilan kebijakan terkait pelayanan publik serta melihat kecenderungan (tren)
layanan publik yang telah diberikan penyelenggara kepada masyarakat serta kinerja dari
penyelenggara pelayanan publik. Sebagai Dinas yang baru terbentuk, tren tingkat
kepuasan penerima layanan Dinas Perikanan diharapkan mengalami kenaikan atau
mendapat nilai konsistensi dalam peningkatan layanan kepada masyarakat.
11
BAB V
KESIMPULAN
Dalam melaksanakan tugas Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) selama satu periode
mulai Januari hingga Juni 2022, dapat disimpulkan sebagai berikut:
Unsur pelayanan yang termasuk tiga unsur terendah dan menjadi prioritas
perbaikan yaitu Sarana dan Prasarana Layanan dengan Nilai 76.00, Penanganan
Pengaduan dengan nilai 80.00, dan Prosedur Layanan dengan nilai 82.00.
Sedangkan tiga unsur layanan dengan nilai tertinggi Biaya/Tarif Layanan dengan
nilai 99.00, Prilaku Pelaksanaan Layanan dengan nilai 90.00, dan Persyaratan
Layanan dengan nilai 88.00.
12
LAMPIRAN
13.00 – 17.00*
PROFIL
Nama Responden : ……………………………………………………….
Jenis Kelamin : L P Usia : ……………..Tahun
P*) P*)
1. Bagaimana pendapat Saudara tentang 6. Bagimana pendapat Saudara tentang
kesesuaian persyaratan pelayanan dengan kompetensi/kemampuan petugas dalam
jenis pelayanannya. pelayanan.
a. Tida ksesuai a. Tidak kompeten
b. Kurang sesuai 1 b. Kurang kompeten 1
c. Sesuai 2 c. Kompeten 2
d. Sangat sesuai 3 d. Sangat Kompten 3
4 4
2. Bagaimana pemahaman Saudara tentang 7. Bagaimana pendapat Saudara perilaku petugas
kemudahan prosedur pelayanan di unit ini. dalam pelayanan terkait kesopanan dan
a. Tidak mudah keramahan
1
b. Kurang mudah a. Tidak sopan dan ramah
2 1
c. Mudah b. Kurang sopan dan ramah
3 2
d. Sangat mudah c. Sopan dan ramah
4 3
d. Sangat sopan dan ramah
4
3. Bagaimana pendapat Saudara tentang 8. Bagaimana pendapat Saudara tentang kualitas
kecepatan waktu dalam memberikan sarana dan prasarana.
pelayanan. a. Buruk
1 1
a. Tidak cepat b. Cukup
2 2
b. Kurang cepat c. Baik
3 3
c. Cepat d. Sangat baik
4 4
d. Sangat cepat
13
4. Bagaimana pendapat Saudara tentang 9. Bagaimana pendapat Saudara tentang
kewajaran biaya/tariff dalam pelayanan. penanganan pengaduan pengguna layanan.
a. Sangat mahal a. Tida kada
1 1
b. Cukup mahal b. Ada tetapi tidak berfungsi
2 2
c. Murah c. Berfungsi kurang maksimal
3 3
d. Gratis d. Dikelola dengan baik
4 4
5. Bagaimana pendapat Saudara tentang
kesesuaian produk pelayanan antara yang
tercantum dalam standar pelayanan dengan
hasil yang diberikan.
a. Tidak sesuai
b. Kurang sesuai 1
c. Sesuai 2
d. Sangat sesuai 3
4
. ............................................................................................................................................
14
Lampiran 2. Data Responden Survei Kepuasan Masyarakat
No
Responden Jenis Kelamin Pendidikan Pekerjaan
1 P S1 PNS
2 L S1 Lainnya
3 L SMA SWASTA
4 P SMA Lainnya
5 L S1 SWASTA
6 L SMA SWASTA
7 L SMA SWASTA
8 L SMA SWASTA
9 L SMA Lainnya
10 L SMA WIRAUSAHA
11 P S1 WIRAUSAHA
12 L SMA Lainnya
13 L S1 SWASTA
14 L SMA SWASTA
15 L SMA Lainnya
16 L S1 SWASTA
17 L S1 Lainnya
18 L SMA SWASTA
19 L SMA Lainnya
20 L S1 SWASTA
21 L SMA WIRAUSAHA
22 P S1 SWASTA
23 L SMA Lainnya
24 L SMA SWASTA
25 L S1 SWASTA
15
Lampiran 3. Perhitungan Penilaian Survei Kepuasan Masyarakat
NO.
NILAI UNSUR PELAYANAN
RESP
U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 3 3 4 4 3 3 4 3 3
2 3 3 3 4 4 4 3 3 2
3 4 4 3 4 4 4 4 4 3
4 3 3 3 4 3 4 4 3 4
5 3 3 3 4 3 3 3 2 3
6 4 4 3 4 4 4 4 3 3
7 3 3 3 4 3 3 4 3 3
8 4 3 3 4 4 3 4 3 3
9 4 3 4 4 3 3 3 3 3
10 3 3 3 4 4 4 4 4 3
11 3 4 4 4 4 4 3 3 3
12 4 3 4 4 3 3 4 3 4
13 4 3 3 4 3 4 3 3 3
14 3 4 3 4 3 4 4 3 3
15 4 3 4 4 4 3 3 2 3
16 4 4 3 4 3 4 4 3 4
17 3 3 4 4 3 3 3 3 3
18 4 3 3 3 3 4 4 4 4
19 3 4 3 4 3 4 4 3 3
20 4 3 4 4 3 4 3 3 4
21 4 3 3 4 4 3 4 3 3
22 3 4 3 4 3 3 3 2 3
23 4 3 4 4 4 3 4 3 4
24 4 3 3 4 3 3 4 4 3
25 3 3 4 4 4 3 3 3 3
SNilai
/Unsur 88 82 84 99 85 87 90 76 80
NRR /
Unsur 3.52 3.28 3.36 3.96 3.40 3.48 3.60 3.04 3.20
NRR 0.35 0.33 0.34 0.40 0.34 0.35 0.36 0.30 0.32
tertbg/ 3.08
unsur
77.10
IKM Unit pelayanan
Indeks
Mutu
Keterangan : No. UNSUR PELAYANAN Konversi
- U1 s.d. U14 = Unsur-Unsur pelayanan U1 Persyaratan 88 B
- NRR = Nilai rata-rata U2 Prosedur 82 B
- IKM = Indeks Kepuasan Masyarakat U3 Waktu Pelayanan 84 B
- *) = Jumlah NRR IKM tertimbang U4 Biaya /Tarif 99 A
-**) = Jumlah NRR Tertimbang x 25 U5 Produk layanan 85 B
NRR Per Unsur = Jumlah nilai per unsur dibagi U6 Kompintesi Pelaksanaan 87 B
Jumlah kuesioner yang terisi U7 Prilaku Pelaksanaan 90 A
NRR tertimbang = NRR per unsur x 0,1 U8 Sarana dan Prasarana 76 C
per unsur U9 Penanganan Pengaduan 80 B
IKM UNIT PELAYANAN : 77.10
Mutu Pelayanan :
A (Sangat Baik) : 88,31 - 100,00
Kepala Dinas Perikanan
B (Baik) : 76,61 - 88,30
Kabupaten Empat Lawang,
C (Kurang Baik) : 65,00 - 76,60
D (Tidak Baik) : 25,00 - 64,99
16
Lampiran 4. Berita Acara FKP Pembahasan Rencana Tindak Lanjut Hasil SKM
Berdasarkan Berita Acara Hasil Forum Konsultasi Publik oleh Dinas Perikanan Kabupaten
Empat Lawang yang telah ditandatangani pada tanggal Satu Agustus Dua Ribu Dua Puluh
Dua.
Berikut dilaporkan tindaklanjut atas rekomendasi perbaikan yang telah dilakukan, antara lain :
17
offline maupun
online.
18