TUGAS MANDIRI

LAPORAN NIAI MAHASISWA UNIVERSITAS PUTERA

BATAM

Nama Mahasiswa:Suci Ramadhani

NPM : 210210084
Prodi : Teknik informatika
Dosen : Rika Harman, S.Kom.,M.SI

FAKULTAS TEKNIK DAN KOMPUTER

UNIVERSITAS PUTERA BATAM
2021/2022
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah, swt, berkat Ridho Nya, penulis akhirnya mampu
menyelesaikan tugas makalah yang berjudul ‘LAPORAN NIAI MAHASISWA
UNIVERSITAS PUTERA BATAM

Dalam penyusunan makalah ini, penulis menghadapi banyak kesulitan dan

hambatan, namun berkat dukungan, dorongan dan semangat dari orang-orang
terdekat, penulis dapat menyelesaikannya.Oleh karena itu, pada kesempatan ini
penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada dosen mata kuliah Komputer
Aplikasi dan teman-teman yang telah memberikan dorongan dan motivasi kepada
penulis untuk menyelesaikan makalah ini.

Penulis menyadari bahwa makalah ini masih memiliki banyak kekurangan. Oleh
karena itu, segala kritik dan saran yang membangun akan penulis terima dengan
baik.

Semoga makalah ‘LAPORAN NIAI MAHASISWA UNIVERSITAS PUTERA

BATAM’ ini bermanfaat bagi kita semua.

Batam November 2021

Penulis,

I
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................ I

DAFTAR ISI .......................................................................................................... II
BAB I ...................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Masalah........................................................................ 1
1.2 Perumusan Masalah ............................................................................... 2
1.3 Tujuan Penelitian ................................................................................... 2
BAB II .................................................................................................................... 2
PEMBAHASAN .................................................................................................... 3
2.1 Langkah Membuat Rekap Nilai Mahasiswa UPB.................................... 3
2.2 Langkah membuat nilai siswa di microsoft excel dengan rumus
SUM,AVERAGE,dan IF ................................................................................... 5
BAB III ................................................................................................................. 12
PENUTUP ............................................................................................................ 12
3.1 Kesimpulan ................................................................................................ 12
3.2 saran ........................................................................................................... 12
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 13

II
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Teknologi yang semakin maju dan berkembang pada saat ini sehingga
orang-orang berpikir lebih maju. Didorong oleh perkembangan teknologi,
masyarakat menginginkan segala sesuatunya dapat dilakukan dengan mudah, cepat,
akurat dan tepat. Seiring berjalannya waktu, komputer sering digunakan sebagai
alat bantu dalam peran teknologi seiring dengan proses pengolahan data yang
semakin rumit.Untuk mempermudah proses-proses yang dilakukan, maka dibuat
suatu perencanaan sistem yang mengacu pada pengolahan data secara sistematis
dengan tujuan agar para pemakai dapat dengan mudah memahami cara kerja dan
mekanisme dari suatu sistem secara mudah, cepat, tepat, dan akurat.

Namun dalam kenyataannya dalam teknologi masih belum dijangkau semua

oleh SDM yang akan menggunakan teknologi tersebut contoh di MTS N BETARA
saya bersekolah dulu,disana proses penilaian masih dilakukan secara manual
dimana proses penilaian dengan menggunakan secarik kertas atau dokumenini
sangat bermasalah dan rentan terhadap kesalahan manusia dan hilangnya data
karena hasil evaluasi, hanya disimpan dalam dokumen bersama pada Peta.Dimana,
belum lagi sejumlah besar siswa yang perlu ditangani oleh Satersatu Seorang guru
kurikulum dan guru dari masing-masing topik juga memiliki penilaian data setiap
siswa dengan format Microsoft Excel yang sama

Dengan adanya bagian kurikulum, guru memiliki nilai perkembangan bagi

setiap siswa. Dimana mengevaluasi setiap siswa membutuhkan waktu yang lama,
proses evaluasi disini adalah guru harus menghitung nilai setiap siswa secara
manual dengan menggunakan format Microsoft Excel yang ada. Sama halnya
dengan pembuatan laporan, bagian kurikulum menyalin setiap nilai siswa yang
dilaporkan oleh masing-masing guru mata pelajaran sesuai dengan pedoman
masing-masing guru dalam menilai mata pelajaran yang diajarkan, kemudian
bagian kurikulum masuk ke nilai siswa di Microsoft Excel kemudian hasil ujian
ditulis di rapor, yang secara tidak langsung meningkatkan pekerjaan bagian
kurikulum, menggandakan antara menghitung nilai setiap siswa dan melaporkan
hasil rapor setiap siswa.

Oleh karena itu, diperlukan suatu aplikasi komputer khusus yang dapat
membantu pekerjaan rumah suatu bagian kurikulum, melakukan penilaian siswa

1
dengan mudah, cepat, tepat dan akurat, serta dapat membantu melaporkan nilai
tengah setiap siswa yang laporannya dalam bentuk Sertifikat tersedia. Semakin
efisien proses penilaian dan pembuatan laporan ini, semakin mudah bagian silabus
dan kesalahan manusia berkurang. Selain itu, risiko kehilangan data dapat dihindari
karena data nilai siswa disimpan dalam database dan dapat dicetak kapan saja.

1.2 Perumusan Masalah

Rumusan Permasalahan yakni sebgaai berikut:

1. Bagaimana membuat sistem informasi penilaian yang dapat membantu

bagian kurikulum memproses nilai setiap siswa dengan mudah, cepat,
tepat, dan akurat, baik tengah semester maupun akhir semester.
2. Bagaimana membuat sistem informasi penilaian yang dapat membantu
bagian kurikulum mengurangi human error dalam mengolah nilai siswa.
3. Bagaimana cara membuat sistem informasi ujian yang dapat membantu
bagian kurikulum untuk melaporkan nilai semester dan nilai akhir
semester setiap semester dan menyimpannya sebagai rekap dalam
database.

1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian Sistem Penilaian pada Universitas Putera Batam sebagai berikut
:

1. Membuat sistem informasi penilaian di Universitas Putera Batam yang

memungkinkan bagian kurikulum mengolah nilai mahasiswa dengan
mudah, cepat, tepat, dan akurat.
2. Dengan adanya sistem informasi penilaian Universitas Putera Batam
diharapkan tingkat kesalahan (human error) dalam mengolah nilai
mahasiswa selanjutnya dapat dikurangi.
3. Dengan adanya Sistem Informasi Penilaian di Universitas Putera Batam ini
diharapkan nantinya dapat menyimpan rangkuman nilai setiap siswa ke
dalam database dan membuat laporan sementara dan laporan akhir untuk
dicetak.

2
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Langkah Membuat Rekap Nilai Mahasiswa UPB

1. Ketentuan
Laporan nilai siswa yang akan kita buat memiliki beberapa komponen,
diantaranya yaitu nilai ujian, rata-rata, nilai huruf, predikat nilai dan keterangan.
Untuk menyelesaikan perhitungan untuk rata-rata, nilai huruf, predikat nilai dan
keterangan, kita menggunakan rumus SUM,AVERAGE dan rumus IF.

Tampilan laporan nilai siswa yang akan kita buat yaitu seperti pada gambar berikut:

Kolom yang diinput adalah : No urut,npm,mata kuliah,total nilai dari berbagai

matkul,jumlah,predikat nilai,keterangan.

Jumlah total berbagai mata kuliah diperoleh dengan rumus SUM

3
Rata-rata didapatkan dari penjumlahan total nilai ujian dibagi dengan jumlah mata
pelajaran atau gunakan rumus AVERAGE

a.Ketentuan Untuk predikat nilai Huruf :

Jika Rata-rata <=55 maka Nilai Hurufnya “C”

Jika Rata-rata <=74 maka Nilai Hurufnya “B”

Jika Rata-rata <=80 maka Nilai Hurufnya “B+”

Jika Rata-rata <=85 maka Nilai Hurufnya “A-”

Jika Rata- rata >85 maka nilai hurufnya “A”

b.Ketentuan untuk keterangan :

Jika Nilai Hurufnya =”A” maka Predikat Nilainya “lulus”

Jika Nilai Hurufnya =”A-” maka Predikat Nilainya “lulus”

Jika Nilai Hurufnya =”B+” maka Predikat Nilainya “lulus”

Jika Nilai Hurufnya =”B” maka Predikat Nilainya “Lulus”

Jika nilai hurufnya c ataupun Selain yang diatas “tidak lulus”

Untuk kolom keterangan, jika rata-rata <= 55 maka Ket=”Tidak Lulus” Sedangkan
yang lainnya Ket=”Lulus”

Kita akan menyelesaikan soal diatas dengan menggunakan 3 rumus microsoft Excel
yaitu rumus SUM untuk menghitung jumlah total nilai, AVERAGE untuk
menghitung rata-rata, dan rumus IF untuk menghitung Predikat Nilai dan Ket.
Adapun langkah-langkah tutorialnya yaitu sebagai berikut :

4
2.2 Langkah membuat nilai siswa di microsoft excel dengan rumus
SUM,AVERAGE,dan IF
a.Buat Tabel

Langkah pertama yang perlu kita lakukan yaitu membuat tabel sebanyak 15 Kolom
mulai dari No urut,NPM,Nama, MATA KULIAH,JUMLAH, Rata-rata, Nilai
Huruf, Predikat Nilai dan Ket. Kemudian 50 baris data mahasiswa prodi teknik
informatika.Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

b.Masukkan rumus SUM untuk jumlah total nilai mata kuliah

Untuk menghitung jumlah total nilai kita akan menggunakan rumus SUM, caranya
, klik pada cell N11,lalu tekan = setelah itu klik SUM. Dengan begitu rumusnya
akan menjadi -=SUM(). LALU blok dari cell F11 hingga M11, maka tampilannya
akan menjadi =SUM(F11;M11) lalu enter.

Kemudian untuk jumlah nilai siswa lainnya tinggal klik n11 tarik tanda + pada
kanan bawah n11 seret hingga N60 maka akan tertotal otomatis,tampilannya seperti
berikut:

5
c. Masukkan rumus AVERAGE untuk Rata-rata

Untuk menghitung rata-rata nilai siswa, kita akan menggunakan rumus Average,
Caranya, klik pada cell O11 lalu tekan = setelah itu, klik AVERAGE pada scroll
yang terletak pada toolbar. Dengan begitu rumusnya akan menjadi =AVERAGE().
Kemudian, blok dari cell F11 hingga M11. Dengan begitu secara otomatis
rumusnya akan menjadi =AVERAGE(F11:M11)

Setelah itu tekan Enter.

6
Selanjutnhya, untuk baris dibawahnya, kita tidak perlu mengulangi rumus tadi. Kita
cukup mengarahkan pointer ke sudut kanan bawah cell O11 lalu Setelah pointer
berubah menjadi + , kita tarik pointer itu ke bawah hingga baris terakhir pada tabel,

Setelah kita tarik pointer ke bawah maka secara otomatis akan muncul hasil
perhitungan untuk baris dibawahnya. Hasil perhitungan untuk rata-rata ini nilainya
berkoma.

d. Masukkan Rumus IF untuk predikat nilai

Sesuai dengan ketentuan soal, kita diminta untuk menyelesaikan perhitungan Nilai
Huruf dengan rumus IF. Untuk itu, kita perlu masukkan rumus IF mulai dari nilai
terendah yaitu 55. Caranya klik cell P11 lalu ketik seperti ini

=IF(011>=85;”A”; IF(O11>=80;”A-“; IF(O11>=80;”B+”; IF(O11>= 75;”B”;

IF(O11>+=70;”B”; IF (O11;0;”C”)))). untuk lebih jelasnya, coba perhatikan
gambar dibawah ini

7
Setelah kita tekan Enter, maka secara otomatis akan muncul hasil perhitungan untuk
Nilai huruf pada cell P11. Kemudian, untuk baris dibawahnya, kita tidak perlu
mengulangi rumus tadi. Kita cukup mengarahkan pointer ke sudut kanan bawah cell
p11, lalu Setelah pointer berubah menjadi + , kita tarik pointer itu ke bawah hingga
baris terakhir pada tabel, seperti pada gambar dibawah ini

e. Masukkan rumus IF untuk Ket

Pada ketentuan soal diatas, kita diminta untuk menyelesaikan perhitungan

Keterangan dengan rumus IF. Untuk itu, kita perlu masukkan rumus IF pada kolom
keterangan. Caranya klik cell J7 lalu ketik seperti ini

=IF(Q11<==55,”Tidak Lulus”,”Lulus”) Setelah itu, tekan Enter. Untuk lebih

jelasnya, coba perhatikan gambar dibawah ini

8
Setelah kita tekan Enter, maka secara otomatis akan muncul hasil perhitungan untuk
Keterangan pada cell q11. Kemudian, untuk baris dibawahnya, kita tidak perlu
mengulangi rumus tadi. Kita cukup mengarahkan pointer ke sudut kanan bawah cell
q11, lalu Setelah pointer berubah menjadi + , kita tarik pointer itu ke bawah hingga
baris terakhir pada tabel, seperti pada gambar dibawah ini

Kemudian, setelah kita tarik pointer ke bawah maka secara otomatis akan muncul
hasil perhitungan untuk baris dibawahnya.

Selanjutnya, beri tanda untuk siswa yang tidak lulus dengan mengganti warna
background-nya. Untuk lebih jelasnya, coba perhatikan gambar dibawah ini

Setelah selesai mengganti warna background siswa yang tidak lulus, maka tabel
laporan nilai siswa yang kita buat sudah jadi. Dan tampilan pun akan indah dilihat
danlebih menarik.

9
Hasilnya bisa Anda lihat seperti pada gambar dibawah ini

10
Data nilai mahasiswa sudah jadi, save lah file excel tersebut dan bisa di copy jika
ingin digunakan untuk rekapan lainnya.

11
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dari data nilai siswa diatas maka dapat kita simpulkan terdapat dua orang
siswa yang tidak lulus yg bernama Wiki indah R dan Artini Lase, sedangkan 48
lainnya lulus.

3.2 saran

Di zaman digital ini, sebaiknya kita gunakan teknologi dengan sebaik

baiknya agar memudahkan pekerjaan kita, seperti membuat data nilai siswa di atas.
Serta membuat sistem informasi penilaian yang memungkinkan bagian kurikulum
dengan mudah, cepat, akurat, dan akurat memproses nilai setiap siswa, baik nilai
tengah semester maupun nilai akhir semester. Juga untuk mengurangi tingkat
human error dalam mengolah nilai siswa. Nilai melaporkan nilai semester dan
akhir semester untuk setiap semester dan menyimpannya sebagai ringkasan dalam
database.

12
 DAFTAR PUSTAKA

Domminic. (2020). cara membuat aplikasi daftar nilai/penilain otomatis dengan microsoft
Excel. Dominic Computer.

now.blogspot.com. (2018). Cara Membuat Nilai Siswa pada Excel dengan Rumus IF dan
AVERAGE.

13