PT MARGA NUSANTARA JAYA Halaman 3 dari No.

Dokumen : Tanggal :
013/TL-KG/VIII/14 27 Agustus 2014
TASK LIST KEPALA GUDANG

Dibuat, Disetujui, Dibaca,

Edward Julianto S Agus Suryono ___________

PGAM GM KG
Tanggal : Tanggal : Tanggal :

1. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

1.1 Atasan Langsung : Apoteker Penanggung Jawab

1.2 Atasan Tidak Langsung : Branch Manager
1.3 Membawahi : Petugas Gudang

2. TANGGUNG JAWAB

2.1 Menjamin pengelolaan dan penataan barang di gudang secara teratur, rapi serta
terhindar dari bahaya kerusakan, kehilangan, dll.

2.2 Menjamin kelancaran dan kesiapan keluar masuknya barang di gudang.

2.3 Bertanggung jawab atas seluruh proses administrasi di gudang dan pelaporannya
secara tepat waktu, lengkap, dan akurat.

2.4 Bertanggung jawab untuk :

2.4.1 pelaksanaan evaluasi serta penilaian, bimbingan, pembinaan dan pelatihan
bawahan supaya memiliki disiplin kerja yang tinggi dan sikap profesional
2.4.2 Melakukan perbaikan secara terus menerus pada bagiannya atau yang
berhubungan dengan bagian lain
2.4.3 Kelengkapan dan up to date-nya seluruh data / manual / SOP / kebijakan di
lingkupnya
2.4.4 Memelihara seluruh aset fisik / prasarana dan sarana kerja di lingkupnya
2.4.5 menjaga semua kerahasiaan perusahaan yang berkaitan dengan lingkup
kerjanya
2.4.6 Menjaga citra dan dapat menjadi teladan sebagai Supervisor di PT. Marga
Nusantara Jaya

3. TUGAS

3.1 Mengelola persediaan barang dan penataannya, antara lain :

3.1.1 Melakukan permintaan barang ke Pusat berdasarkan kesesuaian jumlah
persediaan barang di gudang dengan kebutuhan Cabang atas persetujuan
Branch Administration Officer
3.1.2 Melakukan stock opname secara rutin sesuai dengan ketentuan yang berlaku
dan melaporkan hasilnya kepada Branch Administration Officer
3.1.3 Mengontrol kerapian penataan, kebersihan dan tata ruang / suhu penyimpanan
barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku, misal : berdasarkan nomor
batch, fast / slow moving, barang rusak, dsb.
3.1.4 Mengontrol keluar masuknya barang dengan prinsip FIFO

3.2 Mengelola kelancaran dan kesiapan keluar masuknya barang di gudang :

3.2.1 Barang masuk
3.2.1.1 memeriksa kelengkapan dan ketepatan jumlah barang yang datang
dengan NPPB-nya
3.2.1.2 membuat LPBP
3.2.1.3 mengisi Kartu Gudang untuk penambahan stock
3.2.1.4 memeriksa kelengkapan dan ketepatan jumlah fisik barang yang
dikembalikan oleh wiraniaga dengan yang tertera pada DBD serta
memastikan kondisi barang yang kembali dalam keadaan baik
PT MARGA NUSANTARA JAYA Halaman 3 dari No.Dokumen : Tanggal :
013/TL-KG/VIII/14 27 Agustus 2014
TASK LIST KEPALA GUDANG

Dibuat, Disetujui, Dibaca,

Edward Julianto S Agus Suryono ___________

PGAM GM KG
Tanggal : Tanggal : Tanggal :

3.2.1.5 mencatat BPBL dalam Kartu Gudang

3.2.1.6 mencocokkan LPM dengan Kartu Gudang
3.2.2 Barang keluar
3.2.2.1 memeriksa kelengkapan dan jumlah barang yang akan dibawa
wiraniaga berdasarkan DBD-nya
3.2.2.2 memeriksa dan mencocokkan jenis serta jumlah barang yang akan
dikirim dengan NPPB-nya dan menandatanganinya
3.2.2.3 mencatat NPPB ke Kartu Gudang
3.2.2.4 mengusulkan kepada Branch Administration Officer untuk pengembalian
/ pemusnahan barang rusak ke Kantor Pusat / pabrik

3.3 Melakukan pengawasan dan pengamanan gudang, antara lain :

3.3.1 Membuka dan menutup (mengunci) pintu gudang
3.3.2 Mengontrol kondisi gudang, meliputi : pencahayaan; bocor / tidak bagian langit-
langit (atap); kebersihan dari rayap / serangga, tikus; ada / tidak tabung
pemadam kebakaran, dll.

3.4 Melaksanakan tugas pengiriman barang apabila diperlukan atau mendesak.

3.5 Melaksanakan proses administrasi gudang baik secara manual maupun komputerisasi
dengan benar dan melaporkannya kepada Branch Administration Officer.

3.6 Membina, melatih, menilai kinerja bawahan dan memberikan feedback serta teguran /
peringatan (SP) terhadap bawahan yang melakukan pelanggaran setelah berkonsultasi
dengan Branch Administration Officer / Branch Manager dan / atau Kepala Biro
Personalia dan Umum.

3.7 Mendayagunakan SDM yang ada secara optimal, mengevaluasi, merancang ulang
desain pekerjaan (apabila diperlukan) supaya produktivitas dan efisiensi kerja senantiasa
meningkat.

3.8 Memahami semua peraturan / perundangan yang berlaku, yang berkaitan dengan
kegiatan / fungsi yang dipimpinnya.

3.9 Melakukan dan meyelesaikan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan langsungnya.

4. WEWENANG

4.1 Menolak permintaan pengeluaran / pemasukan barang yang tidak dilengkapi dokumen
atau tidak sesuai dengan prosedur yang berlaku.
4.2 Melarang pihak-pihak yang tidak berkepentingan masuk ke dalam gudang.
4.3 Menegur / memberikan peringatan kepada bawahan yang tidak melaksanakan tugas
dengan benar dan / atau yang melakukan pelanggaran / kesalahan.
PT MARGA NUSANTARA JAYA Halaman 3 dari No.Dokumen : Tanggal :
013/TL-KG/VIII/14 27 Agustus 2014
TASK LIST KEPALA GUDANG

Dibuat, Disetujui, Dibaca,

Edward Julianto S Agus Suryono ___________

PGAM GM KG
Tanggal : Tanggal : Tanggal :

5. HUBUNGAN KERJA

5.1 Internal :
 Seksi Penjualan Cabang
 Seksi Administrasi Cabang
 Biro MPD
 Cabang lain

3.1 Eksternal :
 Pelanggan
 Auditor Konimex