PRODUKSI MEDIA PUBLIC RELATIONS

KELAS PUBLIC RELATIONS B

“ INTRANET “

Dosen Pengampu :

Dr. Tantri Puspita Yazid, S.I.Kom, MA

Disusun Oleh :

KELOMPOK 11

Alvina Friska Ariyanto 2001126629

Azzahra Kholida 2001110049

Erni Fadilla 2001110948

Junita Rosa Linda 2001110978

Lala Ramadhani 2001110073

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS RIAU

2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami
dapat menyelesaikan makalah berjudul“ Intranet ”ini tepat pada waktunya.

Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas kepada Yth Ibu Dr.
Tantri Puspita Yazid, S.I.Kom, MA. pada mata kuliah Produksi Media PR. Selain itu, makalah ini juga
bertujuan untuk menambah wawasan tentang pemasaran langsung bagi para pembaca dan juga bagi
penulis.

Kami mengucapkan terima kasih kepada Ibu Dr. Tantri Puspita Yazid, S.I.Kom, MA. selaku
dosen mata kuliah Produksi Media PR yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah
pengetahuan dan wawasan sesuai dengan bidang studi yang kami tekuni.

Kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membagi sebagian
pengetahuannya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini.

Kami menyadari, makalah yang kami tulis ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu,
kritik dan saran yang membangun akan kami nantikan demi kesempurnaan makalah ini.

Pekanbaru, 11 April 2023

Kelompok 8

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..................................................................................................................................i
DAFTAR ISI...............................................................................................................................................ii
BAB I..........................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.......................................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang...................................................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah..............................................................................................................................1
1.3 Tujuan Penulisan...............................................................................................................................1
BAB II.........................................................................................................................................................2
PEMBAHASAN.........................................................................................................................................2
2.1 Pengertian Intranet.............................................................................................................................2
2.2 Sejarah Intranet..................................................................................................................................3
2.3 Manfaat Intranet................................................................................................................................5
2.4 Contoh Intranet..................................................................................................................................6
BAB III......................................................................................................................................................11
PENUTUP.................................................................................................................................................11
3.1 Kesimpulan......................................................................................................................................11
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................................12

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Internet saat ini sudah menjadi trend kebutuhan, mulai dari dunia bisnis, pendidikan,
pemerintahan, dan lain-lain. Di Indonesia penggunaan internet saat ini di dominasi oleh perusahaan-
perusahaan maupun lembaga pendidikan untuk menunjang aktifitas dan memperlancar arus informasi
didalam perusahaan tersebut. Agar pelayanan internet lebih merata, maka setiap perusahaan maupun
lembaga pendidikan membuat sebuah layanan jaringan intranet. Dimana Intranet ini hanya bisa
digunakan untuk perusahaan maupun lembaga pendidikan itu saja atau hanya mencakup suatu bidang.

Menurut Sofana (2011), Intranet adalah sebuah jaringan privat (private network) yang
menggunakan protokol-protokol Internet (TCP/IP), untuk membagi informasi rahasia perusahaan atau
operasi dalam perusahaan tersebut kepada karyawannya. Kadang-kadang, istilah intranet hanya
merujuk kepada layanan yang terlihat, yakni situs web internal perusahaan. Untuk membangun
sebuah intranet, maka sebuah jaringan haruslah memiliki beberapa komponen yang
membangun Internet, yakni protokol Internet (Protokol TCP/IP, alamat IP, dan protokol lainnya),
klien dan juga server. Protokol HTTP dan beberapa protokol Internet lainnya (FTP, POP3, atau
SMTP) umumnya merupakan komponen rotokol yang sering digunakan.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka rumusan masalah yang akan dibahas pada
makalah ini ialah :
1. Apa pengertian dari intranet?
2. Bagaimana sejarah dari intranet?
3. Apa manfaat dari intranet?
4. Seperti apa contoh dari intranet?

1.3 Tujuan Penulisan

Adapun ang menjadi tujuan penulisan makalah ini ialah :
1. Untuk dapat mengetahui pengertian dari intranet.
2. Untuk dapat mengetahui sejarah dari intranet.
3. Untuk dapat mengetahui manfaat dari intranet.
4. Untuk dapat mengetahui seperti apa contoh dari intranet.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Intranet

Intranet merupakan sebuah jaringan komputer berbasis protokol TCP/IP seperti internet, hanya
saja digunakan dalam internal perusahaan, kantor, bahkan warung internet (WARNET) pun dapat
dikategorikan intranet. Sistem ini akan menampilkan informasi mengenai hal-hal sesuai dengan apa
yang dikehendaki oleh pembuat. Perbedaannya, internet merupakan jaringan informasi yang dapat
diakses oleh semua kalangan masyarakat kapanpun dan di manapun, sedangkan intranet merupakan
jaringan informasi yang hanya dapat diakses oleh kalangan tertentu yang berada di lingkungan
jaringan internal perusahaan atau kantor.

Menurut Rahayu, Sri dkk (2014), setiap data terkait alat tulis kantor yang di input akan terekam
menjadi sebuah data yang terupdate secara otomatis sehingga informasi dapat diberikan secara cepat,
tepat dan akurat sehingga memungkinkan sistem untuk memberikan informasi yang merupakan
kebutuhan user yang dalam hal ini adalah bagian logistik. Sistem membutuhkan data untuk diolah
sehingga menghasilkan informasi yang sesuai dengan yang dibutuhkan.

Dengan kata lain, intranet adalah suatu jaringan internet tertutup dengan skala yang terbatas, atau
jaringan internet pribadi. Intranet biasanya dimiliki oleh suatu organisasi atau perusahaan tertentu yang
tidak dapat diakses oleh pihak luar secara bebas. Suatu organisasi dapat membangun intranet jika
memiliki beberapa komponen protokol internet yang sering digunakan, baik itu hardware maupun
software. Diantaranya; komputer client, server, hub, modem, dan protokol internet (HTTP, FTP,
POP3, SMTP, dan lainnya).

Adapun Pengertian Intranet Menurut Para Ahli

 Turban, King, Lee, dan Liang

Menurut Turban, King, Lee, dan Liang (2010:49), pengertian intranet adalah suatu jaringan
perusahaan ataupun pemerintah yang menggunakan tools dalam internet, seperti web browser
dan internet protocol. Jaringan intranet ini akan digunakan perusahaan sebagai media
komunikasi dan kolaborasi.
 M. Miftakul Amin

2
 Menurut M. Miftakul Amin (2012:181), pengertian intranet adalah local area network
(LAN) yang menggunakan standar komunikasi dan segala fasilitas Internet, diibaratkan
berInternet dalam lingkungan lokal.
 O’Brien dan Marakas
Menurut O’Brien dan Marakas (2011:229), pengertian intranet adalah sebuah jaringan di
dalam sebuah organisasi yang menggunakan teknologi internet (seperti web browser dan
server, TCP / IP protokol jaringan, penerbitan dokumen HTML hypermedia dan database, dan
lainnya) untuk menyediakan lingkungan internet dalam perusahaan untuk berbagi informasi,
komunikasi, kolaborasi, dan dukungan dari proses bisnis.

2.2 Sejarah Intranet

Penggunaan intranet berawal dari ditemukannya World Wide Web (WWW) oleh Tim Berners Lee
dan rekan-rekannya pada tahun 1989. Kala itu, internet dan jaringan komputer pribadi sangat populer
di berbagai perusahaan dan instansi. Pada tahun 1995, intranet mulai diperkenalkan oleh beberapa
provider produk jaringan sesuai dengan kebutuhan informasi dalam bentuk web pada suatu
perusahaan.

Dengan intranet, suatu organisasi dapat melakukan berbagai kegiatan, mulai dari komunikasi
data standar hingga mengirimkan informasi rahasia. Penggunaan intranet di dalam perusahaan tidak
pernah lepas dari perkembangan internet. Kedua teknologi ini dapat membantu menyelesaikan
berbagai masalah dalam perusahaan, misalnya efektivitas dan efisiensi kerja. Penggunaan intranet di
perusahaan adalah untuk membantu suatu alat dan aplikasi, misalnya kolaborasi dalam kerjasama,
manajemen proyek, manajemen hubungan dengan pelanggan, dan lain sebagainya, sehingga dapat
meningkatkan produktivitas perusahaan.

1) Sejarah Intranet Di Dunia

Intranet berkembang di dunia pada tahun 1969 di departemen pertahanan Amerika serikat yang
menciptakan sebuah jaringan komputer. Lalu dikembangkan lagi jaringan tersebut dengan sebutan
arpanet oleh lembaga riset bernama advanced research project agency (ARPA).

Pada saat penggunaan arpanet pertama hanya menghubungkan 4 situs yakni

 Stanford research institute

3
  Santa Barbara

 Dan university of California

 University of Ultah

Seiring berjalannya waktu pada tahun 1972 barulah arpanet diperkenalkan secara umum dan terus
menyebar ke berbagai negara. Kemudian dikembangkanlah telnet dan FTP (file transfer protocol) yang
mana berfungsi untuk mengirim dan menerima data. Namun penemuan ini mulai marak dan digunakan
sejak kehadiran personal computer (PC) pada tahun 1980-an. Seperti yang sudah banyak diketahui
bahwa sekitar tahun 90-an muncul pula hiperteks transfer protocol (Http) yang berfungsi mengubah
paket data menjadi sebuah file dengan format yang dapat dibaca oleh browser seperti :

 Google chrome,

 Mozilla Firefox,

 dan Microsoft edge.

Maka pada tahun 1995 istilah intranet muncul dan digunakan oleh penjual produk jaringan. Ditambah
lagi dengan semakin berkembangnya perangkat elektronik seperti printer faksimile, dan telepon yang
membuat biaya operasionalnya semakin rendah. Sehingga dengan demikian penggunaan intranet saat
ini bukan hanya diterapkan di perusahaan-perusahaan besar saja namun juga merambah ke kantor-
kantor kecil, instansi pemerintah, hingga sekolah.

2) Sejarah Perkembangan Intranet Di Indonesia

Pada tahun 1980-an di Indonesia terdapat jaringan komputer yang melibatkan 5

universitas yaitu

1. Universitas Indonesia

2. universitas terbuka

3. institut teknologi Bandung

4
 4. universitas gadjah Mada,

5. dan institut teknologi sepuluh Nopember.

Yang mana menggunakan fasilitas dial-up yang disebut dengan uninet. Yang pada akhirnya
jaringan ini tidak berkembang akibat infrastruktur yang kurang memadai. Penggunaan intranet pada
awalnya baru diterapkan pada instansi-instansi pemerintah yaitu Pertamina dan pemerintah daerah
DKI. Yang pastinya penggunaan intranet ini biasanya digunakan oleh organisasi atau komunitas yang
membutuhkan komunikasi jarak jauh seperti perusahaan, perbankan, instansi pemerintah, dan lembaga
pendidikan terkhususnya di universitas. Maraknya intranet di Indonesia belum diketahui secara pasti
namun perkembangan intranet juga mengikuti dengan sejalan perkembangannya internet.

2.3 Manfaat Intranet

Intranet digunakan untuk membantu alat dan aplikasi, misalnya kolaborasi dalam kerja sama
(untuk memfasilitasi bekerja dalam kelompok dan telekonferensi) atau direktori perusahaan yang
sudah canggih, penjualan dan alat manajemen hubungan dengan pelanggan, manajemen proyek dll,
untuk memajukan produktivitas.

Pada intranet, pengguna bisa menerapkan firewall dan enkripsi tersendiri sehingga bisa
membuat sistem keamanan yang lebih memadai. Setidaknya kalau intranet ini digunakan oleh
perusahaan, intranet bisa memberikan manfaar berupa:

 Memungkinkan perpaduan data dan email internal serta eksternal perusahaan yang mudah.
 Memungkinkan penggunaan perangkat lunak dan perangkat keras secara bersamaan. Sehingga
akan menghemat biaya maupun teknologi penyimpanan. Ini juga akan mempermudah sumber-
sumber yang masuk ke perusahaan.
 Memudahkan komunikasi antar anggota dalam perusahaan tersebut.

Manfaat intranet memang sangat berkaitan dengan siapa pemakaian. Kalau pemakainya adalah
perusahaan, maka manfaatnya akan berbeda dengan bila pemakainya adalah intitusi pendidikan.
Tetapi apapun itu, pada dasarnya intranet bisa memberikan keuntungan dan manfaat berupa:

5
 1) Peningkatan produktivitas kerja, dengan adanya intranet tiap-tiap orang dalam organisasi
/perusahaan itu bisa mendapatkan informasi untuk menunjang peran mereka dalam organisasi
/perusahaan tersebut.
2) Efisiensi biaya serta waktu, dengan produktivitas kerja yang semakin baik tentunya pemanfaatan
waktu juga akan semakin efektif serta dapat memangkas biaya yang tidak perlu.
3) Kemudahan komunikasi, intranet ini dapat membantu pada proses komunikasi antar divisi dalam
organisasi /perusahaan, baik itu dengan secara horizontal maupun vertikal.
4) Operasi serta manajemen, intranet ini sangat membantu proses operasional serta juga mengambil
keputusan di dalam suatu organisasi /perusahaan, baik itu secara internal atau juga antar
organisasi.
5) Kerangka perubahan budaya kerja, tiap-tiap orang dalam organisasi /perusahaan itu dapat
terhubung serta bekerjasama secara online sehingga akan menimbulkan berbagai ide untuk
kemajuan organisasi.

2.4 Contoh Intranet

Portal Akademik Universitas Riau

Portal Akademik Universitas, merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai
integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik (program studi/fakultas) sekaligus
sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika kampus. Sistem ini dibangun dari kondisi
eksistensi informasi akademik di kampus yang sangat beragam dan bervariasi bentuknya, sehingga
membutuhkan sebuah “portal” yang akan mengintegrasikan informasi-informasi tersebut sehingga
mempermudah akses publik.

Pengguna Portal Akademika ini terdiri dari 3 jenis yaitu :

1. Administrator
2. Mahasiswa
3. Dosen

Berikut tampilan halaman depan portal akademik:

6
Sumber: Panduan Portal Akademik Bagi Mahasiswa

Menu utama portal akademik terdiri dari:

A. Academics
1) Halaman Depan
 Tampilannya terdiri dari ucapan selamat datang, informasi Mail Box, informasi pengguna,
menu utama, pengumuman, table IP dan IPK, serta grafik perkembangan masa studi per
semester.
2) Panduan
 Berisi panduan penggunaan portal akademik bagi mahasiswa yang ditampilkan dalam bentuk
PDF. Panduan ini tentunya memudahkan mahasiswa dalam menggunakan portal akademik.
3) Profil
 Berisi profil (biodata) dari mahasiswa yang bersangkutan.

7
4) Pengajuan Cuti
 Merupakan fasilitas pengajuan cuti secara online. Setelah melakukan pengajuan cuti,
mahasiswa dapat mencetak formulir cuti agar dapat di tanda tangani oleh dekan fakultas
masing-masing.
5) Pengajuan Tugas Akhir
 Merupakan fasilitas pengajuan tugas akhir secara online.
6) Pengajuan Yudisium
 Merupakan fasilitas pengajuan yudisium secara online.
7) Pengajuan Wisuda
 Merupakan fasilitas pengajuan wisuda secara online
8) SKPI
 Merupakan fasilitas untuk informasi SKPI secara online. SKPI adalah Surat Keterangan
Pendamping Ijazah.
9) Status Pembayaran
 Keterangan status pembayaran per semester.
10) Laporan Aktivitas Mahasiswa
 Keterangan aktivitas dari mahasiswa yang bersangkutan.
11) Informasi Matakuliah Ditawarkan
 Berisi daftar kuliah yang diselenggarakan untuk semester aktif pada fakultas yang
bersangkutan.
12) Kartu Rencana Studi
 Menu yang dapat digunakan untuk mengelola kartu renana studi mahasiswa seperti
menambahkan data rencana studi, menghapus data rencana studi dan mencetak kartu rencana
studi.
13) Kartu Hasil Studi
 Berisi hasil studi mahasiswa per semester.
14) Transkip Nilai
 Berisi transkip nilai mahasiswa yang bersangkutan.
15) Informasi MBKM
 Berisi tabel jadwal, prosedur, persyaratan, dan prosedur kegiatan proyek kemanusiaan & desa
binaan (FKIP UNRI). Mahasiswa yang ingin mengikuti Merdeka Belajar-Kampus Merdeka
(MBKM) dapat mendownload file di tabel ini untuk informasi lebih lanjut.
16) Pendaftaran Program MBKM
 Menu yang digunakan mahasiswa ketika ingin daftar MBKM.

8
17) Pengumuman Seleksi MBKM
 Berisi hasil pengumuman seleksi MBKM.
18) Beasiswa
 Keterangan daftar beasiswa yang di tawarkan beserta rincian detailnya. Mahasiswa dapat
mendaftarkan beasiswa dengan melengkapi data yang dibutuhkan.
19) Hasil Kuesioner
 Berisi tabel rekapitulasi hasil evaluasi proses belajar mengajar persektif mahasiswa.
20) Informasi Akademik
 Berisi informasi-informasi yang berkaitan dengan hal akademisi.
21) Workshop
 Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi kegiatan workshop yang sedang maupun
akan dilaksanakan dan dapat diikuti oleh mahasiswa.
22) Ubah Password
 Menu yang dapat digunakan untuk mengganti password mahasiswa.
23) Pesan
 Merupakan fasilitas surat elektronik yang hanya dapat digunakan antar pengguna portal.

B. Virtual Class
1) Materi Kuliah
 Menu ini digunakan oleh dosen untuk mengelola mata kuliah yang diampunya.
2) Pengumuman
 Menu ini digunakan oleh mahasiswa untuk melihat pengumuman baru yang ada pada tiap
kelas (mata kuliah) yang diikuti.
3) Tugas Kuliah
 Menu ini digunakan oleh mahasiswa untuk melihat tugas-tugas yang diberikan dosen untuk
mata kuliah yang diikutinya.
4) Diskusi Online
 Menu ini digunakan oleh mahasiswa untuk mengikuti diskusi online pada mata kuliah yang
diikutinya.
5) Agenda Kelas
 Menu ini digunakan oleh mahasiswa untuk melihat agenda kelas yang ada pada tiap kelas (mata
kuliah) yang diikuti.
6) Agenda Pribadi

9
 Menu ini digunakan oleh mahasiswa untuk melihat, menambah, dan menyimpan daftar agenda
pribadinya.
7) File Sharing
 Menu ini digunakan oleh mahasiswa untuk melihat, mengupload file.
8) Referensi
 Menu ini digunakan oleh mahasiswa untuk menampilkan data referensi.
9) Panduan
 Berisi panduan penggunaan portal akademik bagi mahasiswa yang ditampilkan dalam bentuk
PDF. Panduan ini tentunya memudahkan mahasiswa dalam menggunakan portal akademik.

Portal akademik ini menjadi salah satu contoh dari Intranet yang sering kita gunakan dalam
kehidupan sehari-sehari. Dengan portal akademik ini mahasiswa, dosen, maupun administrator
kampus dapat mengakses informasi akademik yang ada di berbagai unit( program studi/ fakultas)
sebagai sarana komunikasi. Portal akademik ini bertujuan untuk mendukung penyelenggaraan
pendidikan, sehingga perguruan tinggi dapat menyediakan layanan informasi yang lebih baik dan
efektif kepada civitas akademika kampus. Adapun manfaat dari portal akademik antara lain: sebagai
sumber informasi yang terpercaya, sebagai media managemen perkuliahan mahasiswa, sistem yang
saling berhubungan dan monitoring lebih mudah.

10
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Intranet adalah sebuah jaringan pribadi yang digunakan dalam skala kecil umumnya pada
perusahaan, organisasi, atau instansi tertentu. Salah satu alasan utama mengapa intranet digunakan
adalah karena dapat menghubungkan beberapa perangkat untuk saling berkomunikasi dan
mengakses informasi penting dengan aman.

Fungsi Intranet adalah untuk mengkomunikasikan komputer satu dengan yang lain, persis
seperti internet tatapi memiliki layanannya yang terbatas, tak seluas dan seberagam di jaringan
internet, contohnya seperti: Perusahaan, Kantor, Sekolah Universitas DLL.

Contoh nyata dari penerapan intranet yaitu sebuah sistem informasi akademik atau sisfo
berbasis web pada sebuah kampus yang akan digunakan oleh dosen untuk menginput nilai atau
absensi mahasiswa. Web ini harus menggunakan koneksi internet kampus nya dan tidak dapat
diakses jika menggunakan koneksi jaringan provider smartphone maupun jaringan lain selain
jaringan privat yang telah di tentukan.

11
 DAFTAR PUSTAKA

Fridayanthie, E. W., & Mahdiati, T. (2016). Rancang bangun sistem informasi permintaan atk
berbasis intranet (studi kasus: kejaksaan negeri rangkasbitung). Jurnal khatulistiwa
informatika, 4(2).

Website :
Pengetian Intranet : Sejarah, Fungsi, dan Manfaat Intranet. Di akases pada 10 april 2023, dari
https://www.maxmanroe.com/vid/teknologi/pengertian-intranet.html

Sejarah Intranet Beserta Perkembanganya. Diakses pada 10 April 2023, dari

https://gim-bi.com/sejarah-intranet-di-dunia-beserta-perkembangannya/

jurnalponsel.com. (2019) Pengertian Intranet Beserta Manfaat dan Perbedaannya dengan Internet.
Di akses pada 11 April 2023, dari
https://www.jurnalponsel.com/pengertian-intranet/#Manfaat_Intranet

12