Buku Catatan Kesiswaan

1. Buku Induk : kumpulan daftar nama siswa sepanjang masa dari sekolah
tersebut. Setiap siswa harus dicatat dalam buku besar yang biasa
disebut buku induk siswa atau buku pokok. Catatan dalam buku
induk siswa harus lengkap yang meliputi data dan identitas siswa. Selain dari
identitas siswa yang meliputi nama orang tua dll., dalam buku induk juga
berisi nomor induk siswa, nomor induk siswa nasional, nomor kode sekolah,
keterangan orangtua/wali siswa, dan prestasi belajar siswa (daftar nilai
raport) dari tahun ke tahun selama siswa tersebut belajar di sekolah. Catatan
dalam buku induk harus jelas. Data wajib ditulis tangan dan berhuruf kapital /
huruf besar.

2. Buku klapper adalah buku yang berfungsi untuk menuliskan keterangan

data siswa terkait namanya secara alfabetis (urutan sesuai abjad dari A sampai
Z) guna memudahkan pencarian data yang diminta oleh siswa, selain itu
berisikan (nomor induk siswa, nama siswa, jenis kelamin, TTL, nama orang tua,
tanggal kenaikan kelas, tanggal meninggalkan sekolah).
3. Buku Formulir PPDB : Suatu Surat yang dibutuhkan untuk melengkapi
kebutuhan administrasi sekolah yang berisikan tentang data diri calon
siswa baru di suatu sekolah. di usahakan setiap formulir terisikan dengan
tulisan tangan yang jelas dan mudah di baca. dalam formulis dirangkap
menjadi satu dan isinya ; Formulir Pendaftaran, Biodata Santri, FC. Ijazah
SD, FC. KK, dan FC. Akte Kelahiran
4. Buku Daftar Calon Siswa Baru
5. Buku Daftar Siswa Baru kelas 7 yang sudah dinyatakan sudah diterima
6. Buku Jumlah siswa menurut kelas dan jenis kelamin
7. Buku keadaan siswa menurut usia, kelas, dan jenis kelamin
8. Buku Tata Tertib Sekolah
9. Buku Raming : Daftar Raming (Perkiraan Siswa) Pada Awal Tahun
Pelajaran selanjutnya dituangkan kedalam Format Buku Raming
(Perkiraan Siswa) Pada Awal Tahun Pelajaran.
10. Buku Rekap Absen Siswa : Rekap absen adalah kegiatan mengumpulkan
dan mempersatukan absen di suatu kegiatan baik itu berupa ijin, sakit,
alfa, dan dispen dari awal pertemuan sampai akhir pertemuan/ dari awal
semester sampai akhir semester.
Evaluasi :
a. Adanya wali kelas yang kurang perhatian terhadap absen sehingga
ada sebagian wali kelas yang tidak mengumpulkan
b. Terdapat banyaknya coretan coretan pada absensi sehingga terkesan
kumuh dan tidak rapi
c. Mudahnya hilang dari Map
Saran kepada Wali kelas :
a. Absensi dipegang guru piket / wali kelas
b. Tekniknya stiap guru piket setiap harinya meng-Absen ke kelas atau
bagaimana baiknya.
c. Absen dengan di centang, kalaupun diparah smua harus rapi.
11. Buku Ekstra : buku yang berisi program, untuk mencapai pada capaian
capaian tertentu sesuai dengan ekstra.
12. Buku Mutasi : buku dimana kita bisa mencatat siswa yang masuk dan
keluar kita juga bisa tahu jumlah siswa yang masuk ada berapa dan juga
siswa keluar ada berapa per bulannya secara rinci  
13. Buku daftar melanjutkan jenjang
14. Surat Keterangan menerima sekolah