HALAMAN PENGESAHAN
14
LAPORAN HASIL PEMANTAUAN
GURU SMP NEGERI 5 TEMANGGUNG
Menyetujui Menetapkan
Komite Sekolah Kepala sekolah
Mengetahui
Pengawas Sekolah
Sugianto,S.Pd,M.Pd
NIP. 19670421 199203 1 015
KATA PENGANTAR
15
Puji syukur kami haturkan kehadirat Allah SWT atas limpahkan rahmat, taufik dan hidayah-
Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan laporan hasil pemantauan dan evaluasi guru dan
tenaga kependidikan SMP N 5 Temanggung Tahun 2022 tanpa suatu halangan.
Laporan hasil pemantauan dan evaluasi guru dalam proses pembelajaran dan tenaga
kependidikan dalam pelaksanaan tugas kependidikan berisi data dan informasi tentang hasil
pemantauan dan evaluasi sebagai dokumen yang akan digunakan untuk memperbaiki kinerja guru
dalam proses pembelajaran dan tenaga kependidikan dalam pelaksanaan tugas kependidikan di masa
yang akan datang.
Kami menyadari bahwa laporan hasil pemantauan dan evaluasi guru dan tenaga kependidikan
SMP N 5 Temanggung Tahun 2022 ini masih jauh dari sempurna. Berbagai pihak yang terkait kami
harapkan dapat memberikan saran yang membangun sehingga laporan hasil pemantauan dan evaluasi
guru dan tenaga kependidikan SMP N 5 Temanggung Tahun 2022 untuk tahun yang akan datang
menjadi lebih sempurna.
Kepada bapak/ibu guru dan karyawan SMP N 2 Selopampang, kami sampaikan terima kasih
atas kerjasama dan partisipasinya dalam rangka memberikan masukan dan saran sehingga penyusunan
laporan hasil pemantauan dan evaluasi guru dan tenaga kependidikan SMP N 5 Temanggung Tahun
2022 dapat terselesaikan.
Semoga semua usaha kami melalui laporan hasil pemantauan dan evaluasi guru dan tenaga
kependidikan SMP N 5 Temanggung Tahun 2022 ini dapat meningkatkan mutu proses pembelajaran
dan layanan pendidikan di masa yang akan datang.
DAFTAR ISI
16
Halaman Judul
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I : PENDAHULUAN
A Latar Belakang
B Fokus Masalah
C Tujuan dan Sasaran
D Ruang Lingkup
BAB II : KERANGKA BERPIKIR PEMECAHAN MASALAH
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
18
A. LATAR BELAKANG
Tahap ke tiga setelah pengawasan/pemantauan dan evaluasi guru dan tenaga
kependidikan adalah pelaporan. Pada tahap ini kami menyusun laporan tertulis yang berisi
data dan informasi tentang hasil pengawasan/pemantauan dan evaluasi sebagai dokumen
yang akan digunakan untuk memperbaiki kinerja kinerja guru dalam proses pembelajaran
dan kinerja tenaga kependidikan dalam pelaksanaan tugas kependidikan di masa yang
akan datang. Laporan disusun dengan format yang telah ditetapkan. Laporan
pengawasan/pemantauan dan evaluasi menggambarkan secara ringkas tapi komprehensif
bagaimana program kegiatan pengawasan/pemantauan dan evaluasi guru dan tenaga
kependidikan telah dilaksanakan.
Format laporan pengawasan/pemantauan dan evaluasi guru dan tenaga
kependidikan selalu berkembang. Perkembangan itu bertujuan untuk menentukan bagian
mana yang harus dilaporkan dan bagaimana pelaporannya. Laporan yang disusun memuat
proses dan hasil pelaksanaan kegiatan pengawasan/pemantauan dan evaluasi guru dan
tenaga kependidikan. Di samping itu, laporan berisi temuan-temuan, kesimpulan dan
rekomendasi. Rekomendasi hasil pengawasan/pemantauan dan evaluasi guru dan tenaga
kependidikan disusun berdasarkan hasil analisis dan temuan-temuan. Substansi
rekomendasi difokuskan pada upaya perbaikan dan pemecahan masalah yang ditemukan
dalam pengawasan/pemantauan dan evaluasi guru dan tenaga kependidikan. Formulasi
rekomendasi seyogyanya disusun dalam bentuk program tindak lanjut.
B. LANDASAN HUKUM
Landasan hukum penyusunan program pengawasan dan evaluasi guru dan tenaga
kependidikan SMP N 5 Temanggung Tahun 2022 adalah :
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2016 tentang Sistem
Penjaminan Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah;
3. Peraturan Menteri pendidikan dan Kebudayaan Nomor 10 Tahun 2017 tentang
Perlindungan bagi Pendidik dan Tenaga Kependidikan;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 6 Tahun 2018 Tentang
Penugasan Guru Sebagai Kepala Sekolah; dan
5. Peraturan Menteri pendidikan dan Kebudayaan Nomor 15 Tahun 2018 tentang
tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru, Kepala Sekolah, dan Pengawas Sekolah;
19
6. Surat Edaran Nomor 800/ 481 Tahun 2020 Tentang Penyesuaian Tata Kerja Pegawai
Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Temanggung Dalam Rangka Peningkatan
Kewaspadaan Menghadapi Wabah Corona Virus Disease (Covid-19) Di Kabupaten
Temanggung
C. FOKUS MASALAH
Fokus Masalah Laporan hasil pengawasan/pemantauan dan evaluasi guru SMP N
5 Temanggung Tahun 2023 secara umum dapat diartikan sebagai suatu kegiatan
penyampaian informasi yang dilakukan secara teratur tentang proses dan hasil suatu
kegiatan pada pihak yang berwenang dan bertanggung jawab terhadap kelancaran
kegiatan pengawasan tersebut.
D. TUJUAN DAN SASARAN
Tujuan Laporan hasil pengawasan/pemantauan dan evaluasi guru SMP N 5
Temanggung Tahun 2023 adalah :
1. memberikan gambaran tentang peningkatan mutu proses pembelajaran dan mutu
pelaksanaan tugas kependidikan setelah dilaksanakannya pengawasan/pemantauan;
2. mengkomunikasikan secara jelas mengenai kekuatan dan kelemahan guru dalam
proses pembelajaran dan tenaga kependidikan dalam pelaksanaan tugas
kependidikan, dan apa yang harus dilakukan untuk memperbaiki hal yang
dibutuhkan; dan
3. Memberikan gambaran mengenai keterlaksanaan setiap butir kegiatan yang menjadi
tugas guru dalam proses pembelajaran dan tenaga kependidikan dalam pelaksanaan
tugas kependidikan di masa pasca pandemi
4. Sasaran Pemantauan guru ini adalah 90 % Guru Mata Pelajaran dan Guru BK dapat
menyusun perangkat pembelajaran serta hasil penilaian akhir semester sesuai dengan
kompetensi inti 4
E. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup sebagai Responden pengawasan/pemantauan dan evaluasi adalah guru
mata pelajaran dan Guru bimbingan Konseling yang melaksanakan tugas semester 2
tahun pelajaran 2022/2023 dan semester 1 Tahun Pelajaran 2023/2024
20
BAB II
Kepengawasan
Supervisi/Monitoring/
Simpulan
Pembinaan Akademik dan
Manajerial
Pelaporan
(Penyajian Data)
Pengumpulan dan
Analisis Data
21
BAB III
PENDEKATAN DAN METODE
A. Pendekatan
Pendekatan yang digunakan dalam melaksanakan tugas pengawasan, baik
pengawasan akademik maupun manajerial adalah dengan kunjungan sekolah, kunjungan
antarsekolah, kunjungan kelas, pertemuan MGMP, dan MKKS.Melalui kunjungan sekolah
dan kunjungankelas, dapat diperoleh berbagai informasi sebagai bahan masukan kepada
sekolah sehingga sekolah dapat memberikan pelayanan pendidikan kepada peserta didik
dengan sebaik-baiknya.
Dari temuan-temuan yang ada, digunakan sebagai bahan dalam memberikan
pembinaan dan bimbingan kepada kepala sekolah dan guru dalam usahanya meningkatkan
mutu pendidikan di sekolah. Melalui kujungan antarsekolah, pertemuan MGMP, dan
MKKS dapat membantu kepala sekolah dan guru memperoleh informasi baru dalam
pengelolaan kegiatan akademik dan manajerial di sekolahnya.
B. Metode
Dalam melaksanakan program kepengawasan, pengawas sekolah menggunakan
berbagai metode yaitu antara lain:
Metode yang digunakan dalam melaksanakan kegiatan pengawasan adalah gabungan
dari berbagai jenis metode sesuai dengan data yang diperlukan. Berbagai metode yang
dimaksud, antara lain:
1. Metode ceramah, diskusi, dan tanya jawab diguakan untuk menyampaikan informasi-
informasi dan pengetahuan masa kini kepada warga sekolah.
2. Observasi
Observasi dimaknai sebagai pengamatan dan pencatatan secara sistematik
terhadap gejala yang tampak pada objek penelitian. Keunggulan metode ini adalah
banyak gejala yang hanya dapat diselidiki dengan observasi, hasilnya lebih akurat dan
sulit dibantah, banyak objek yang hanya bersedia diambil datanya hanya dengan
observasi.
Kelemahan metode ini adalah observasi tergantung pada kemampuan
pengamatan dan mengingat, metode tersebut oleh pengawas digunakan untuk
melakukan supervisi kunjungan kelas untuk mengamati penampilan guru dalam
pelaksanaan pembelajaran.
22
3. Studi Dokumen
Studi dokumen merupakan suatu teknik pengumpulan data dengan menghimpun
dan menganalisis dokumen-dokumen, baik dokumen tertulis, gambar maupun
elektronik. Dokumen yang telah diperoleh kemudian dianalisis, dibandingkan dan
dipadukan (sintesis) membentuk satu hasil kajian yang sistematis, padu, dan utuh.
Dengan demikian, studi dokumen tidak sekedar mengumpulkan dan menuliskan
atau melaporkan dalam bentuk kutipan-kutipan tentang sejumlah dokumuen yang
dilaporkan dalam penelitian adalah hasil analisis terhadap dokumen-dokumen
tersebut.Metode tersebut digunakan untuk meneliti RPP untuk dianalisis dibandingkan
dengan aturan standar proses.
4. Wawancara
Metode ini digunakan untuk menggali data oleh kepala sekolah mengenai
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi guru di sekolah.. Data hasil wawancara merupakan
alat untuk cross check dengan data yang diperoleh dari pengisian instrumen. Berbagai
pendekatan dan metode di atas, pada intinya digunakan untuk saling melengkapi dalam
upaya mendapatkan data yang valid dan akuntabel untuk dijadikan dasar pembuatan
pelaporan.
23
BAB IV
TAHUN 2023
Keter
No. Aspek Kegiatan Sasaran Target Metode
capaian
1 Perencanaan Pemantauan Semua Guru 90 % Guru Observas 76,79 %
pembelajaran dilaksanakan Mata Pelajaran mampu i dan
Semester 2 di awal dan Guru mengumpulkan studi
tahun pelajaran semester Bimbingan perencanaan dokumen
2022/2023 Konseling pembelajaran
diawal semester
24
1 Perencanaan Pemantauan Semua Guru 90 % Guru Observasi 69,82 %
pembelajaran dilaksanaka Mata mampu dan studi
Semester 1 n di awal Pelajaran dan mengumpulkan dokumen
tahun pelajaran semester Guru perencanaan
2023/2024 Bimbingan pembelajaran
Konseling diawal semester
Diharapkan Lanjut
25
dilaksanakan
terkait dengan
kurikulum
yang
digunakan
2 Perencanaan 90 % Guru mampu 69,82 % Banyak guru Diusulkan ke Dinas
pembelajaran mengumpulkan mengajar lebih Pendidikan terkait
Semester 1 perencanaan dari satu mata kekurangan guru yang ada
tahun pembelajaran diawal pelajaran di sekolah
pelajaran semester dikarenakan
2023/2024 banyak guru
yang purna
tugas dan cuti
serta sakit
Proses 90 % Guru mampu 77,65 % Guru masih Disampaikan kepada
Pelaksanaan melaksanakan proses merasa belum pengawas agar dibantu
Pembelajaran pembelajaran diawal siap untuk diberikan semangat
semester melaksanakan agar guru mau adaptasi
pembelajaran dan Bersama mengatasi
dengan permaslahan pembeajaran
kurikulum
merdeka di
tahun kedua
ini dan tidak
ada
pendampingan
dari Dinas
Pendidikan
Penilaian 90 % Guru mampu 64,71 % Banyak guru Dilakukan pembinaan dari
Pembelajaran mengumpulkan baru yang Kepala Sekolah dengan
penilaian pembelajaran masih belajar mengambil waktu yang
hingga diakhir tepat
semester
Dari data diatas bila diambil rata rata hasil secara keseluruhan, pelaksanaan pemantauan
semester 2 tahu pelajaran 2022/2023 diperoleh hasil 81.43 %, sedangkan semester 1 tahun
pelajaran 2023/2024 diperoleh hasil 70,73% diasumsikan dengan target pemantauan 90%
guru belum mampu untuk memenuhi hal ini disebabkan oleh berbagai faktor yang telah
dikomunikasikan dengan fihat fihak yang terkait.
26
BAB V
PENUTUP
A. Simpulan
Simpulan yang diperoleh dari hasil pemantauan pembelajaran di SMP Negeri 5
Temanggung, terkait tiga aspek yaitu perencanaan pembelajaran, pelaksanaan proses
pembelajaran dan peni;laian pembelajaran, bila diambil rata rata hasil secara keseluruhan,
pelaksanaan pemantauan semester 2 tahu pelajaran 2022/2023 diperoleh hasil 81.43 %,
sedangkan semester 1 tahun pelajaran 2023/2024 diperoleh hasil 70,73% diasumsikan
dengan target pemantauan 90% guru belum mampu untuk memenuhi hal tersebut, hal ini
disebabkan oleh berbagai faktor yang telah dikomunikasikan dengan fihat fihak yang
terkait diantarnya adanya perubahan kurikulum yang sedang berlangsung serta adanya
banyak kekurangan pendidik / guru yang mengampu sesuai dengan mata pelajaran yang
berlaku disekolah.
B. Saran
Saran yang disampaikan dalam pembahasan pemantauan kinerja guru di SMP negeri 5
Temanggung ini, berkenan kiranya Dinas Pendidikan Kepemudaan Dan Olah Raga
Kabupaten Temanggung mau untuk memperhatikan kekurangan tenaga pendidik serta
memberikan pendampingan yang lebih berarti untuk pelakanaan kurikulum merdeka yang
dilakasanakan disemua sekolah secara berimbang.
27
LAMPIRAN
NIP.196608261988032002 NIP
Tabel 3.1.
Instrumen Pengawasan Wakil Kepala Sekolah 1
(Bidang Kurikulum dan Bidang Humas)
Temanggung,.......................... 2022
................................................
UGI UTAMI, S.Pd., M.Pd. NIP .........................................
NIP. 19660826 198803 2 002
Tabel 3.2
Instrumen Pengawasan Wakil Kepala Sekolah 2
(Bidang Kesiswaan dan Bidang Sarpras)
33
Penetuan nilai menggunakan rumus sbb:
Temanggung,.......................... 2022
Tabel 3.3.
Instrumen Pengawasan Tenaga/Kepala Laboratorium
No Aspek Ada Tdk. Keterangan
A PROGRAM
1 Struktur Organisasi Laboratorium
2 SK. Pembagian Tugas
3 Perincian Tugas Personal
4 Program Tahunan Perpus
5 Buku Evaluasi Program
B PENGELOLAAN
6 Jadwal Kegiatan
7 Program Kegiatan
8 Buku Catatan Kegiatan Lab
9 Daftar Laporan Kegiatan
10 Buku Induk Barang
11 Buku Inventaris
12 Daftar Alat/Bahan Sesuai LKS
34
13 Buku Harian
14 Label Kode Alat
15 Daftar Permintaan Alat
16 Daftar Persediaan Bahan Praktik
17 Kartu Pemakaian Bahan/alat
18 Buku Pembelian Alat/Bahan
19 Catatan Pemeliharaan / Perawatan
C ADMINISTRASI
20 Daftar Hadir siswa Praktik
21 Tata Tertib Laboratorium
22 Catatan/jurnal Kegiatan Praktik
Rekapitulasi Penggunaan Penggunaan
23
Lab
24 Rencana Anggaran Lab
D PENGEMBANGAN
25 Lomba KIR
26 Penambahan Koleksi Peraga
JUMLAH SKOR ADA
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 26
Penetuan nilai menggunakan rumus sbb:
PERINGKAT NILAI
Mata Pelajaran Amat Baik (AB) 90 < AB ≤ 100
Jumlah skor Ada Baik (B) 80 < B ≤ 90
Nilai = Jumlah skor maks Cukup (C) 70 < C ≤ 80
X 100% Kurang (K) ≤ 70
35
Tabel 3.4.
Instrumen Pengawasan Tenaga/Kepala Perpustakaan
Temanggung,........................ 2022
37
Tabel 3.5
Instrumen Pengawasan Tenaga Administrasi Sekolah
(Koordinator Tenaga Administrasi Sekolah)
No Tugas Ada Tdk Keterangan
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
2 Membuat Surat Instruksi Kepala Sekolah
3 Membuat surat kuasa
Mengoordinasi pengadministrasian
4
kepegawaian
5 Mengoordinasi persuratan dan pengarsipan
6 Mengoordinasi tugas caraka (7K)
Memberikan pelayanan kepada masyarakat /
7
instsansi lain
B Program/Pelayanan Mingguan
8 Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah
C Program /Pelayanan Bulanan
Mengoordinasi pengadministrasian Keuangan
9
Sekolah
Mengoordinasi pengadministrasian
10
Kehumasan
Mengoordinasi pengadministrasian
11
Kesiswaan
Mengoordinasi pengadministrasian
12
Kurikulum
13 Mengoordinasi pengadministrasian Dapodik
Mengoordinasi pengadministrasian
14
Perpustakaan
Mengoordinasi pengadministrasian
15
Laboratorium IPA
16 Mengoordinasi pengadministrasian BK
D Program /Pelayanan Tri Wulan
Mengoordinasi pengadministrasian sarana
17
prasarana
E Program /Pelayanan Semesteran
Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan sekolah
18 (MOPDB, US, UN, UTS, UAS, TO,
RAKER)
Melaksanakan pengawasan dan evaluasi
19
kinerja pegawai
Membina dan mengembangkan karier
20
pegawai
Melaksanakan penilaian Dunia Usaha dan
21
Dunia Industri (DUDI)
F Program/Pelayanan Tahunan
22 Membuat Program Kerja
Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran
23
Sekolah (RKAS) bersama tim
24 Menyusun pembagian tugas pelaksana urusan
25 Peraturan Sekolah
Mengoordinasi kegiatan Penerimaan Peserta
26
Didik Baru (PPDB)
27 Melakukan penilaian kinerja pegawai
28 Membuat laporan
38
JUMLAH SKOR ADA
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 28
Temanggung,.................... 2022
39
Tabel 3.6
Instrumen Pengawasan Tenaga Administrasi Sekolah
(Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian)
No Tugas Ada Tdk Keterangan
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
2 Membuat surat keterangan
B Program/Pelayanan Bulanan
3 Membuat daftar hadir guru dan karyawan
4 Membuat lapor bulan
C Program /Pelayanan Semesteran
Membuat laporan keadaan guru, jabatan di sekolah,
5
pengawas dan tenaga kependidikan
D Program/Pelayanan Tahunan
6 Membuat program kerja
7 Mengusulkan kenaikan pangkat
8 Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai
9 Mengusulkan pensiun guru
10 Mengusulkan pensiun pegawai
Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karir, Karsu, dan
11
Taspen
12 Mengusulkan asuransi pegawai (BPJS)
13 Membuat penilaian Kinerja Pegawai
14 Program /Pelayanan Semesteran
15 Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
16 Membuat laporan
JUMLAH SKOR ADA
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 16
Temanggung,--------------------2022
40
Tabel 3.7
Instrumen Pengawasan Tenaga Administrasi Sekolah
(Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan)
No Aspek Ada Tdk Keterangan
1 RAPBS (BOS-K1)
2 RKAS (BOS-K2)
3 Buku Kas Umum (BOS-K3)
4 Buku Pembantu Kas (BOS-K4)
5 Buku Pembantu Bank (BOS-K5)
6 Buku Pembantu Pajak (BOS-K6)
7 Realisasi Penggunaan Dana tiap Jenis Anggaran
(BOS-K7)
8 Pernyataan Tanggung Jawab (BOS-K8)
9 Rekapitulasi Realisasi Penggunaan Dana BOS (BOS-
K7a)
10 Register Penutupan Kas (BOS-K7b)
11 Berita Acara Pemeriksaan Kas (BOS-K7c)
12 Laporan SPJ Keuangan Kegiatan
13 Buku Pemeriksaan Keuangan
14 Buku Realisasi Pengeluaran
15 Surat Pemberitahuan Pembayaran Pajak
16 SK Bendahara
17 SK Tim Manajemen BOS
JUMLAH SKOR ADA
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 17
Temanggung,----------------- 2022
41
Tabel 3.8
Instrumen Pengawasan Tenaga Administrasi Sekolah
(Pelaksana Urusan Administrasi Sarana Dan Prasarana)
No Tugas Ada Tdk Keterangan
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
Membuat buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran Barang
2
Inventaris dan Non inventaris
3 Membuat buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris
B Program/Pelayanan Mingguan
Menandatangani semua faktur belanja barang yang diterima dari dana
4
APBD/APBN
C Program/Pelayanan Bulanan
5 Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris
6 Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E)
7 Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR)
Membuat buku pencatatan penerimaan barang inventaris dan non
8
inventaris
9 Melaksanakan administrasi perawatan dan perbaikan barang inventaris
10 Melaksanakan penomoran barang inventaris
11 Membuat buku barang ATK yang harus ditambah/dibeli
D Program /Pelayanan Triwulan
12 Membuat Kartu Stok barang persediaan yang ada di gudang
13 Melaksanakan stok opname barang ATK yang ada
Membuat laporan triwulan dan tahunan barang inventaris dan
14
noninventaris
E Program/Pelayanan Tahunan
15 Membuat program kerja
16 Mengusulkan kebutuhan barang untuk 1 tahun anggaran
17 Mengusulkan penghapusan barang inventaris
18 Membuat laporan
JUMLAH SKOR ADA
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 18
Temanggung,------------------------
2022
Kepala SMP N 5 Temanggung Pelaksana Urusan Administrasi Humas
43
Tabel 3.10
Instrumen Pengawasan Tenaga Administrasi Sekolah
(Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan Dan Pengarsipan)
No Tugas Ada Tdk Keterangan
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
2 Mengagendakan surat masuk dan keluar
3 Meneruskan desposisi surat masuk.
4 Membuat surat dinas
5 Membuat surat undangan
6 Membuat surat edaran
7 Membuat surat tugas
8 Membuat SPPD
9 Membuat surat pengantar
10 Membuat surat keterangan
B Program/Pelayanan Mingguan
11 Mengklasifikasi surat dan sifat surat
12 Mengarsip surat di file surat sesuai kode
C Program /Pelayanan Bulanan
13 Membauat surat pernyataan
14 Membuat berita acara
D Program/Pelayanan Tahunan
15 Membuat program kerja
16 Membuat laporan
JUMLAH SKOR ADA
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 16
Temanggung,------------------- 2022
Pelaksana Urusan Administrasi
Kepala SMP N 5 Temanggung Persuratan dan Pengarsipan
44
Tabel 3.11
Instrumen Pengawasan Tenaga Administrasi Sekolah
(Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan)
No Tugas Ada Tdk Keterangan
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
2 Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa
3 Melayani guru dan masyarakat tentang data siswa
4 Membuat surat panggilan orangtua siswa
5 Membuat surat penskorsan
B Program/Pelayanan Bulanan
6 Membuat serat keterangan siswa
7 Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar
8 Membuat statistik siswa
C Program /Pelayanan Semesteran
9 Mengumpulkan leger nilai
10 Mengumpulkan buku raport
D Program/Pelayanan Tahunan
11 Membuat program kerja
12 Mengumpulkan data siswa
13 Membuat daftar nama siswa
14 Membuat nomor induk siswa
15 Membuat pernyataan calon siswa
16 Membuat Buku Klaper
17 Menyiapkan kegiatan PPDB
18 Membuat usulan BSM
19 Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir
Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di
20
SMA/SMK
21 Membuat laporan
JUMLAH SKOR ADA
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 21
45
Tabel 3.12
Instrumen Pengawasan Tenaga Administrasi Sekolah
(Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum)
No Tugas Ada Tdk Keterangan
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
Menyiapkan dan membuat membuat perangkat
2
guru
B Program/Pelayanan Mingguan
3 Menyiapkan dan membuat agenda ekskul
4 Menyiapkandan membuat agenda kerja MGMP
5 Menyiapkan dan membuat formulir penilaian
C Program /Pelayanan Semesteran
6 Membuat jadwal kegiatan
7 Menyiapkan perlengkapan tes semesteran
D Program/Pelayanan Tahunan
8 Membuat program kerja
9 Membuat buku jurnal pembelajaran
10 Membuat buku agenda mengajar
11 Membuat laporan
JUMLAH SKOR ADA
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 11
Temanggung,.......................... 2022
46
Tabel 3.13
Instrumen Pengawasan Tenaga Administrasi Sekolah
(Pelaksana Urusan Administrasi Layanan Khusus : Operator Dapodik)
No Tugas Ada Tdk Keterangan
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
2 Melakukan entri data siswa
B Program/Pelayanan Bulanan
Melakukan pencermatan untuk input data yang
3
berhubungan dengan tunjangan sertifikasi
Melakukan cek data GTK verifikasi data di
4
laman (website)
C Program /Pelayanan Semesteran
5 Melakukan entri data GTK
Melakukan entri data yang bersumber dari F-
6
SEK.F-PD dan F-GTK
Melakukan imput data sesuai dengan formulir
yang diisi
D Program/Pelayanan Tahunan
7 Membuat program kerja
8 Membuat formulir isian untuk siswa
9 Membuat laporan
10 Membuat laporan
JUMLAH SKOR ADA
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 10
47
Tabel 3.14
Instrumen Pengawasan Tenaga Administrasi Sekolah
(Pelaksana Urusan Administrasi Layanan Khusus : Penjaga)
No Tugas Ada Tdk Keterangan
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
2 Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah
Mengawasi keluar masuk siswa, guru, pegawai
3
dan tamu sekolah
4 Mencatat identitas tamu sekolah
5 Mengatur parkir kendaraan
Mengontrol keamanan ketertiban melaksanakan
6
kebersihan
7 Keliling sekolah secara rutin
8 Mengantar tamu sekolah ke tujuan
Mencatat kejadian gangguan keamanan di
9 sekolah dan melaporkannya ke
pihak keamanan setempat
10 Membuat minuman guru dan karyawan
B Program/Pelayanan Tahunan
11 Membuat program kerja
12 Membuat laporan
JUMLAH SKOR ADA
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 12
Temanggung,.......................... 2022
48
Tabel 3.15
Instrumen Pengawasan Tenaga Administrasi Sekolah
(Pelaksana Urusan Administrasi Layanan Khusus : Tenaga Kebersihan)
No Tugas Ada .Tdk Keterangan
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
Membersihkan halaman lingkungan sekolah
2
sesuai dengan pembagian tugas
Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium,
3 dan WC, sesuai dengan
tugasnya
Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan
4
tamu sekolah
Membersihkan halaman,taman, ruang KS, ruang
5
guru, dan taman
B Program/Pelayanan Mingguan
6 Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
C Program /Pelayanan Bulanan
7 Mempersiapkan ruang rapat
D Program/Pelayanan Tahunan
8 Membuat program kerja
9 Membuat laporan
JUMLAH SKOR ADA
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 9
Temanggung,.......................... 2022
49
Lampiran 4. Rekap hasil pengawasan (pemantauan) guru dan tenaga kependidikan
SMP N 5 Temanggung Tahun 2022
Tabel 4.
Rekap Hasil Pengawasan (Pemantauan) Guru dan Tenaga Kependidikan
SMP N 5 Temanggung Tahun 2022
Surat n Arsip
Kepegawaian
Ka. Lab. IPA
Koord. TAS
Kurikulum
Kesiswaan
Ka.Perpus
Keuangan
Operator
Wakasek
Penjaga
Sarpras
Tenaga
Humas
PBM
No Nama Pegawai Keterangan
1 2
1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
50
Surat n Arsip
Kepegawaian
Ka. Lab. IPA
Koord. TAS
Kurikulum
Kesiswaan
Ka.Perpus
Keuangan
Operator
Wakasek
Penjaga
Sarpras
Tenaga
Humas
PBM
No Nama Pegawai Keterangan
1 2
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Temanggung,.............................. 2022
Kepala SMP N 5 Temanggung
51
Lampiran 5. Rekap hasil evaluasi guru dan tenaga kependidikan
SMP N 5 Temanggung Tahun 2022
Tabel 5.
Rekap Hasil Evaluasi Guru dan Tenaga Kependidikan
SMP N 5 Temanggung Tahun 2022
Surat n Arsip
Kepegawaian
Ka. Lab. IPA
Koord. TAS
Kurikulum
Kesiswaan
Ka.Perpus
Keuangan
Operator
Wakasek
Penjaga
Sarpras
Tenaga
Humas
PBM
Keteranga
No Nama Pegawai
n
1 2
1
2
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
52
Surat n Arsip
Kepegawaian
Ka. Lab. IPA
Koord. TAS
Kurikulum
Kesiswaan
Ka.Perpus
Keuangan
Operator
Wakasek
Penjaga
Sarpras
Tenaga
Humas
PBM
Keteranga
No Nama Pegawai
n
1 2
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
53
Lampiran 6. Evaluasi dan tindak lanjut program pengawasan dan evaluasi guru dan tenaga
kependidikan SMP N 5 Temanggung Tahun 2022
Tabel 6
EVALUASI DAN TINDAK LANJUT
PROGRAM PENGAWASAN DAN EVALUASI
GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN SMP N 5 TEMANGGUNG TAHUN 2022
TINDAK
NO PROGRAM KEGIATAN STRATEGI HASIL KENDALA
LANJUT
1 2 3 4
A Merencanaka 1. Menyusun Kepala sekolah
n program dokumen menyusun dokumen
pengawasan program program pengawasan
dan evaluasi pengawasan dan dan evaluasi guru dan
guru dan evaluasi guru tenaga kependidikan
tenaga dan tenaga
kependidikan kependidikan
2. Menyusun Kepala sekolah
jadwal menyusun jadwal
pengawasan dan pengawasan guru dan
evaluasi guru tenaga kependidikan
dan tenaga
kependidikan.
3. Menyusun Kepala sekolah
instrumen menyusun instrumen
pengawasan pengawasan guru
guru (pengawasan proses
(pengawasan pembelajaran).
proses
pembelajaran).
4. Menyusun Kepala sekolah
instrumen menyusun instrumen
pengawasan pengawasan tenaga
tenaga kependidikan
kependidikan (pengawasan
(pengawasan pelaksanaan tugas
pelaksanaan tenaga kependidikan,
tugas tenaga meliputi :
kependidikan) a. Instrumen
pengawasan wakil
kepala sekolah
b. Instrumen
pengawasan
tenaga/kepala
laboratorium
sekolah
c. Instrumen
pengawasan
tenaga/kepala
perpustakaan
sekolah
d. Instrumen
pengawasan tenaga
administrasi
44
TINDAK
NO PROGRAM KEGIATAN STRATEGI HASIL KENDALA
LANJUT
1 2 3 4
sekolah, meliputi :
1) Instrumen
pengawasan
Koordinator
tenaga
administrasi
sekolah
2) Instrumen
pengawasan
Pelaksana urusan
administrasi
kepegawaian
3) Instrumen
pengawasan
Pelaksana urusan
administrasi
keuangan
4) Instrumen
pengawasan
Pelaksana urusan
administrasi
sarana dan
prasarana
5) Instrumen
pengawasan
Pelaksana urusan
administrasi
hubungan
sekolah dengan
masyarakat
6) Instrumen
pengawasan
Pelaksana urusan
administrasi
persuratan dan
pengarsipan
7) Instrumen
pengawasan
Pelaksana urusan
administrasi
kesiswaan
8) Instrumen
pengawasan
Pelaksana urusan
administrasi
kurikulum
9) Instrumen
pengawasan
Pelaksana urusan
administrasi
layanan khusus:
Operator
Dapodik
10) Instrumen
45
TINDAK
NO PROGRAM KEGIATAN STRATEGI HASIL KENDALA
LANJUT
1 2 3 4
pengawasan
Pelaksana urusan
administrasi
layanan khusus:
Penjaga
11) Instrumen
pengawasan
Pelaksana urusan
administrasi
layanan khusus:
Tenaga
kebersihan
5. Menyusun Kepala sekolah
instrument menyusun instrument
evaluasi hasil evaluasi hasil
pengawasan pengawasan guru
guru.
6. Menyusun Kepala sekolah
instrument menyusun instrument
evaluasi hasil evaluasi hasil
pengawasan pengawasan tenaga
tenaga kependidikan
kependidikan.
7. Penetapan dan Penetapan dan
pengesahan pengesahan dokumen
dokumen program pengawasan
program dan evaluasi guru dan
pengawasan dan tenaga kependidikan
evaluasi guru
dan tenaga
kependidikan.
B Melaksanaka 1. Menyampaikan Kepala sekolah
n jadwal menyampaikan
pengawasan pengawasan jadwal pengawasan
guru melalui proses proses pembelajaran
kegiatan pembelajaran kepada guru.
pengawasan kepada guru.
proses 2. Melaksanakan Kepala sekolah
pembelajaran pengawasan melaksanakan
. guru yang pengawasan guru
sedang yang sedang
melaksanakan melaksanakan proses
proses pembelajaran sesuai
pembelajaran dengan jadwal dan
sesuai dengan instrumen
jadwal dan pengawasan yang
instrumen telah disepakati
pengawasan
yang telah
disepakati.
3. Merekap hasil Kepala sekolah
pengawasan merekap hasil
guru pengawasan guru
berdasarkan berdasarkan
46
TINDAK
NO PROGRAM KEGIATAN STRATEGI HASIL KENDALA
LANJUT
1 2 3 4
instrumen instrumen
pengawasan pengawasan proses
proses pembelajaran yang
pembelajaran telah terisi.
yang telah
terisi.
4. Menyusun Kepala sekolah
laporan hasil menyusun laporan
pengawasan hasil pengawasan
proses proses pembelajaran
pembelajaran.
C Melaksanaka 1. Menyampaikan Kepala sekolah
n jadwal menyampaikan
pengawasan pengawasan jadwal pengawasan
tenaga pelaksanaan pelaksanaan tugas
kependidikan tugas tenaga tenaga kependidikan
. kependidikan.
2. Melaksanakan Kepala sekolah
pengawasan melaksanakan
pelaksanaan pengawasan
tugas tenaga pelaksanaan tugas
kependidikan tenaga kependidikan
sesuai dengan sesuai dengan jadwal
jadwal dan dan instrumen
instrumen pengawasan yang
pengawasan telah disepakati
yang telah
disepakati.
3. Merekap hasil Kepala sekolah
pengawasan merekap hasil
pelaksanaan pengawasan
tugas tenaga pelaksanaan tugas
kependidikan tenaga kependidikan
berdasarkan berdasarkan
instrumen instrumen
pengawasan pengawasan
pelaksanaan pelaksanaan tugas
tugas tenaga tenaga kependidikan
kependidikan yang telah terisi
yang telah
terisi.
4. Menyusun Kepala sekolah
laporan hasil menyusun laporan
pengawasan hasil pengawasan
pelaksanaan pelaksanaan tugas
tugas tenaga tenaga kependidikan
kependidikan.
D Melaksanaka 1. Melaksanakan Kepala sekolah
n evaluasi evaluasi hasil melaksanakan
hasil pengawasan evaluasi hasil
pengawasan guru dengan pengawasan guru
guru dan instrument dengan instrument
tenaga evaluasi hasil evaluasi hasil
kependidikan pengawasan pengawasan guru
47
TINDAK
NO PROGRAM KEGIATAN STRATEGI HASIL KENDALA
LANJUT
1 2 3 4
guru.
2. Melaksanakan Kepala sekolah
evaluasi hasil melaksanakan
pengawasan evaluasi hasil
tenaga pengawasan tenaga
kependidikan kependidikan dengan
dengan instrument evaluasi
instrument hasil pengawasan
evaluasi hasil tenaga kependidikan
pengawasan
tenaga
kependidikan.
E Melaksanaka 1. Menyusun Kepala sekolah
n program program tindak menyusun program
tindak lanjut lanjut hasil tindak lanjut hasil
hasil pengawasan pengawasan dan
pengawasan dan evaluasi evaluasi guru dan
dan evaluasi guru dan tenaga tenaga kependidikan
guru dan kependidikan.
tenaga 2. Melaksanakan Kepala sekolah
kependidikan tindak lanjut melaksanakan tindak
. hasil lanjut hasil
pengawasan pengawasan dan
dan evaluasi evaluasi guru
guru
3. Melaksanakan Kepala sekolah
tindak lanjut melaksanakan tindak
hasil lanjut hasil
pengawasan pengawasan dan
dan evaluasi evaluasi tenaga
tenaga kependidikan.
kependidikan.
Temanggung,------------------------- 2022
Kepala SMP N 5 Temanggung
Lampiran 7. Rencana tindak lanjut hasil pengawasan dan evaluasi guru dan tenaga kependidikan
SMP N 5 Temanggung 2022
48
Tabel 7
RENCANA TINDAK LANJUT HASIL PENGAWASAN DAN EVALUASI
GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN SMP N 5 TEMANGGUNG TAHUN 2022
Surat n Arsip
Kepegawaian
Ka. Lab. IPA
Rencana
Koord. TAS
Kurikulum
Kesiswaan
Ka.Perpus
Keuangan
Operator
Wakasek
Penjaga
Sarpras
Tenaga
Humas
No Nama Pegawai Tindak
PBM
Lanjut
1 2
1
2
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
49
Aspek yang diawasi dan dievaluasi
Surat n Arsip
Kepegawaian
Ka. Lab. IPA
Rencana
Koord. TAS
Kurikulum
Kesiswaan
Ka.Perpus
Keuangan
Operator
Wakasek
Penjaga
Sarpras
Tenaga
Humas
No Nama Pegawai Tindak
PBM
Lanjut
1 2
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Temanggung,------------------2022
Kepala SMP N 5 Temanggung
50
51