NB : Penentuan nama dan alamat orang tua/ wali adalah untuk membantu jika
ternyata ada nama
anak yang sama.
E. Daftar presensi yaitu daftar hadir peserta didik dalam
mengikuti kegiatan di sekolah. Suryosubroto (2004: 84)
menjelaskan bahwa daftar presensi dapat dibuat untuk
mengetahui frekuensi kehadiran murid di sekolah sekaligus
untuk mengontrol kerajinan belajar peserta didik. Daftar
presensi dapat dibuat sebagai daftar hadir bulanan atau
daftar hadir mingguan.
F. Daftar mutasi yaitu untuk mengetahui jumlah peserta didik
yang masuk ataupun keluar, pada setiap bulan, semester,
atau tahun. Hal ini karena keadaan jumlah peserta didik
tidak tetap, ada peserta didik pindahan dan ada pula
peserta didik yang keluar.
G. Buku legger yaitu kumpulan nilai peserta didik
dari seluruh mata pelajaran yang akan
dimasukkan ke dalam rapor. Pengisian atau
pencatatan nilai dalam legger dikerjakan oleh wali
kelas sebagai bahan pengisian rapor.
H. Buku raport yaitu alat untuk melaporkan hasil
belajar peserta didik di sekolah pada setiap
semesternya. Selain prestasi belajar, dilaporkan
pula tentang kehadiran, tingkah peserta didik dan
sebagainya.