Makassar, 16 Maret 023

No : 189/ARTA SLS PPA/KAWIL/III/2023

Hal : Ketentuan Budget BS Agen

Kepada Yth,
All Agen & Depo Wilayah SLS

Dengan hormat,

Bersama ini kami sampaikan mengenai perubahan ketentuan budget BS dari Artaboga
ke Agen:

1. Efektif berlaku per tanggal 1 Maret 2023, budget Agen Klaim BS ke Arta maksimal
0.5% vs Omset (B-1) Agen.

2. Agen WAJIB membuat USULAN BS setiap tanggal 25 di bulan berjalan dengan

melampirkan dokumen fisik BPBC asli yang paling lambat diterima logistik wilayah
tanggal 5 dibulan berikutnya.
Contoh :
BS bulan Maret 2023 diusulkan paling lambat tanggal 25 MARET 2023. Fisik BPBC asli
diterima wilayah maksimal tanggal 5 APRIL 2023.

3. Bilamana Agen tidak membuat usulan klaim BS sampai dengan tanggal 25, maka
dianggap tidak ada klaim BS dari Agen ke artaboga dan BS tidak dapat
diusulkan di bulan berikutnya (tidak bersifat akumulasi).
Contoh :
Bila sampai dengan tanggal 25 Maret 2023 Agen tidak membuat usulan klaim BS
ke Arta, maka dianggap tidak ada klaim atas BS bulan Maret 2023 dari Agen.

4. Artaboga WAJIB menjawab surat usulan klaim BS dari Agen paling lambat
tanggal 10 dibulan yang sama. Apabila sampai dengan tanggal 10 tidak ada
jawaban dari artaboga, maka surat usulan klaim BS dari Agen yang disertai
dengan dokumen BPBC dianggap diterima seluruhnya. (Berlaku Mulai April
2023).

5. Dalam jawaban surat artaboga, akan mencantumkan nilai BS yang disetujui untuk
diklaim melalui Nota Retur. Jika terdapat BS yang ditolak oleh artaboga, maka
BS tersebut tidak dapat diklaim tetapi fisik BS nya WAJIB dimusnahkan bersama
dengan BS yang disetujui.

6. Klaim Nota Retur WAJIB melampirkan surat persetujuan BS dari artaboga dan
dokumen pemusnahan (Berita Acara Pemusnahan dan foto-foto
pemusnahan).

7. Pemusnahan BS di Agen akan dilakukan rutin setiap bulan, setiap tanggal 15 – 30,
dimana artaboga akan mengirimkan team ke Agen untuk bersama-sama
melakukan pemusnahan BS di Gudang Agen.

PT. Arta Boga Cemerlang

Jl. Metro Tanjung Bunga RUKO GAJAH MADA No 5 & 7 Makassar – Sulawesi Selatan – Indonesia, T : (62411) 8113911, 8113912 (Hunting) F : (62
411) 8113587, 8113863
 8. Mekanisme pemusnahan BS :

 Stock Fisik BS di Gudang Agen HARUS dipisahkan dari Barang Baik

 Stock Fisik BS HARUS disusun dengan RAPI di Gudang Agen sesuai KP
(KategoriProduk & Item)
 Lakukan perhitungan SELURUH Stock Fisik BS (PIC : Tim Agen & Tim artaboga)
 Jika setelah tanggal surat usulan klaim BS ke artaboga, ada
penerimaan retur BSdari toko, Agen WAJIB menyiapkan BPBC nya untuk
diserahkan ke Tim artaboga.
 Pemusnahan dilakukan atas SELURUH Stock Fisik BS di Agen, akan
tetapi yang dapat DIKLAIM hanya sebesar BS yang sesuai Dokumen BPBC
yang DISETUJUI oleh artaboga.
 Pemusnahan BS yang dilakukan harus disertai dengan Berita Acara, Foto
dan Video Pemusnahan.

9. Tatacara Pemusnahan Barang BS:

i Food (FC)
 Setiap dus / karton / box "WAJIB DIBUKA"
 Isi dan bungkusnya dikumpulkan secara terpisah
Bungkusnya dikumpulkan dalam plastik untuk dimusnahkan
Isi barang dijual ke pakan ternak (Wafer, Biskuit, dll) / Dijual (Candy)

ii Sikat dan Pasta Gigi

 Sikat Gigi : Batang dipatahkan dan dimusnahkan
 Pasta Gigi : Isi dikeluarkan dari tube pasta gigi :
Tube dikumpulkan dan dibakar
Isi pasta dikumpulkan dan digunakan untuk membersihkan toilet

iii Minuman (Cup / PET / Botol Kaca)

 Isi Air dikumpulkan dalam drum / tank / saluran air kotor / tempat yang
diijinkan
 Cangkang cup, pet atau botol kaca --> dimusnahkan (dibakar)

iv Produk ASPP
Fisik Barang dikembalikan ke ASPP melalui LDC

Hormat kami,

Raynald C Hartono Cristover R. L Rezki

Kawil AB2 SLS Kawil AB3 SLS Kawil AB4 SLS Kawil AB5 SLS

Cc :
- Finance Manager
- Accounting Manager
- Kabag Logistik Wilayah

PT. Arta Boga Cemerlang

Jl. Metro Tanjung Bunga RUKO GAJAH MADA No 5 & 7 Makassar – Sulawesi Selatan – Indonesia, T : (62411) 8113911, 8113912 (Hunting) F : (62
411) 8113587, 8113863