Artikel Ilmiah
Peneliti:
Emerald Viktor Mario Bulurditty (672007127)
M. A. Ineke Pakereng, M.Kom.
i
Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
Universitas Ottow Geissler Jayapura
Artikel Ilmiah
Diajukan kepada
Fakultas Teknologi Informasi
untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Peneliti:
Emerald Viktor Mario Bulurditty (672007127)
M. A. Ineke Pakereng, M.Kom.
ii
iii
iv
v
vi
vii
viii
Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
Universitas Ottow Geissler Jayapura
1)
Emerald Viktor Mario B, 2) M. A. Ineke Pakereng
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50711, Indonesia
Email: 1) fti_672007127@yahoo.com, 2) inekep200472@yahoo.com,
Abstract
Abstrak
1
1. Pendahuluan
2. Tinjauan Pustaka
2
web yang dapat mengelola sistem manajemen kampus serta memudahkan
pengguna untuk mengetahui tentang informasi akademik Politeknik Negeri
Manado [1].
Penelitian yang membahas “Sistem Informasi Akademik Terpadu
Universitas Pattimura Ambon Berbasis Web”, menghasilkan sebuah aplikasi
sistem informasi akademik yang dapat menyediakan informasi kepada mahasiswa
agar dapat melakukan registrasi matakuliah, menampilkan jadwal matakuliah,
transkip nilai, dan kartu hasil studi [2].
Berdasarkan penelitian-penelitian yang pernah dilakukan tentang Sistem
Informasi Akademik berbasis web, maka dilakukan penelitian yang membahas
tentang sistem informasi akademik (SIAKAD) pada Universitas Ottow Geissler
Jayapura, dengan mengimplementasikan teknologi ASP .NET 4.0. Penelitian yang
dilakukan, diharapkan dapat membantu bagian administrasi, dosen, dan
mahasiswa dalam menjalankan proses akademik.
Sistem Informasi Akademik merupakan tiang utama dalam mengatur
segala hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan, di dalam sistem
inilah komponen–komponen yang ada dapat saling berinteraksi [3]. Sistem
Informasi Akademik (SIA) adalah suatu sistem atau aplikasi yang dirancang dan
dibuat untuk keperluan dalam mengolah data yang berhubungan dengan informasi
akademik, meliputi data mahasiswa, karyawan, dosen, administrasi akademik,
keuangan, rekaman prestasi, kurikulum, jadwal perkuliahan dengan penerapan
teknologi komputer baik hardware maupun software dan data atribut lainnya.
Setiap anggota civitas akademika mempunyai tingkat akses yang berbeda-beda
terhadap SIA. Tingkat akses yang dimaksud disesuaikan dengan kebutuhan dan
tingkat kepentingan dari masing-masing pengguna sistem. Dalam
perkembangannya, kebutuhan akademik menjadi lebih kompleks karena kebijakan
akademik di tiap institusi pendidikan sering mengalami perubahan. Pada
pendidikan tingkat tinggi (strata-1) perubahan ini tidak berlangsung secara
keseluruhan sistem, tapi perubahannya hanya berkisar pada beban studi, bobot,
matakuliah, penilaian, dan kurikulum. Hal tersebut dapat diatasi dengan cara
menyimpan data yang diinginkan dalam basisdata. Sehingga jika terjadi
perubahan kebijakan di kemudian hari, yang perlu dilakukan hanya memodifikasi
basis data.
3
3. Metode dan Perancangan Sistem
Implementasi Sistem
4
view Fakultas
edit Fakultas
Data Fakultas
input Fakultas
delete Fakultas
View Jurusan
edit jurusan
delete jurusan
KHS
view Matakuliah
KST Mahasiswa
edit matakuliah
Data Matakuliah
Administrator
input matakuliah jadwal mahasiswa
delete matakuliah
Transkip Nilai
view mahasiswa
<<include>>
edit mahasiswa <<include>> Jadwal mengajar
Data Mahasiswa
input mahasiswa
delete mahasiswa
Nilai Dosen
<<extend>>
view dosen
Ubah
edit dosen
Data Dosen
input dosen
delete dosen
5
Gambar 3 Activity Diagram Administrator
Gambar 3 menunjukkan activity diagram yang akan dilakukan
administrator untuk mengolah data. Administrator akan melakukan login dan
melakukan verifikasi. Apabila username dan password salah dimasukkan maka
administrator tidak dapat melakukan pengelolaan data tersebut. Apabila username
dan password benar maka administrator dapat menuju ke menu utama.
6
mahasiswa berawal dari login dan melakukan verifikasi. Jika username dan
password salah dimasukkan maka mahasiswa tidak dapat melakukan pengelolaan
data tersebut. Apabila username dan password benar maka mahasiswa dapat
menuju ke menu utama.
7
Pada menu utama dosen terdapat data dosen dan nilai mahasiswa. Pada data
dosen, dosen dapat menambah, mengubah, menghapus data dosen tersebut. Dosen
dapat menambah nilai, mengubah nilai dan menghapus nilai mahasiswa.
8
4. Hasil dan Pembahasan
9
24. <div class="controls clearfix">
25. <button type="submit"
26. class="btn btn-primary pull-right">Login</button>
27. <label class="checkbox">
28.
29. </label>
30. </div>
31. </div>
32. </div>
33. </form>
10
11. <%
12. int nomor=1;
13. foreach(var mk in matakuliahBuka){
14.
15. %>
16. <tr>
17. <td><%=nomor%></td>
18. <td><%=mk.Kode%></td>
19. <td><%=mk.Nama%></td>
20. <td><%=mk.SKS%></td>
21. </tr>
22. <%
23. nomor++;
24. }
25. %>
26. </tbody>
27. </table>
11
Gambar 11 Halaman Jadwal Kuliah
12
4. Kartu Studi Ditampilkan daftar Sistem menampilkan Berhasil
matakuliah yang telah daftar matakuliah yang
dipilih telah dipilih pada proses
registrasi matakuliah.
5. Hasil Studi Ditampilkan daftar Sistem menampilkan Berhasil
matakuliah semester dan daftar matakuliah pada
nilai semester berlaku,
beserta nilai matakuliah
6. Transkrip Ditampilkan daftar Sistem menampilkan Berhasil
matakuliah dan nilai daftar matakuliah yang
yang telah diambil telah diambil sepanjang
sepanjang masa studi masa studi, beserta nilai,
mahasiswa dan Indek Prestasi
Komulatif yang dicapai.
5. Simpulan
13
mempermudah proses registrasi, mempermudah melihat nilai, tampilan ringkas,
mudah dipelajari dan dimengerti. Saran untuk pengembangan selanjutnya adalah:
(1) Sistem dapat digabung dengan informasi peminjaman buku perpustakaan, atau
layanan-layanan yang lain di kampus; (2) Sistem dapat dikembangkan menjadi
aplikasi mobile (Android, iOS), sehingga akan meningkatkan aksesibilitasnya; (3)
Untuk meningkatkan keamanan, sistem dapat diimplementasikan dalam protokol
HTTPS.
6. Daftar Pustaka
14