Kerangka Acuan Kerja

(Term of Reference - TOR)

“Langganan Koleksi Koran dan Majalah Cetak”
UPT Perpustakaan

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya

2021
 Kerangka Acuan Kerja
(Term Of Reference - TOR)
” Langganan Koleksi Koran dan Majalah Cetak”
UPT Perpustakaan
Tahun Anggaran 2023
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya

Kementerian Negara / Lembaga : Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi

Unit Eselon I / II : Sekretariat Jenderal

Program : Pendidikan Tinggi

Hasil (Outcome) : Peningkatan Jumlah Koleksi Koran dan Majalah Cetak

Kegiatan : Langganan Koleksi Koran yang terdiri dari:

1. Jawa Pos
2. Kompas
3. Surya
4. Radar
5. Republika
6. Jakarta Post
Langganan koleksi majalah yang terdiri dari:

1. Tempo
2. Hidayatullah
3. SWA
4. Intisari
5. Majalah Otomotif
6. Scientific America
7. National Geographic
8. Time
9. Forbes

TOR Pengembangan Staf – UPT Perpustakaan PENS - Usulan APBN Tahun Anggaran 2023 1
Indikator Kinerja Kegiatan : Langganan Koleksi Koran yang terdiri dari :
1. Jawa Pos tahun 2023
2. Kompas tahun 2023
3. Surya tahun 2023
4. Radar tahun 2023

5. Republika tahun 2023

6. Jakarta Post tahun 2023

Langganan koleksi majalah dalam 1 tahun

yang terdiri dari:

1. Tempo = 48 eksemplar
2. Hidayatullah = 12 eksemplar
3. SWA = 24 eksemplar

4. Intisari = 12 eksemplar
5. Otomotif = 48 eksemplar

6. Scientific America = 12 eksemplar

7. National Geographic = 12 eksemplar

8. Time = 46 eksemplar

9. Forbes = 11 eksemplar

Jenis Keluaran (Output) : Kegiatan Langganan Koleksi Koran dan Majalah Cetak Per
Tahun.

Volume Keluaran (Output) : • Jawa Pos, Kompas, Surya, Radar, Republika, Jakarta
Post = 6 judul

• Majalah Tempo = 48 eksemplar, Hidayatullah= 12

eksemplar , SWA = 24 eksemplar, Intisari = 12 eksemplar,
Otomotif = 48 eksemplar, Scientific America = 12 eksemplar,
National Geographic = 12 eksemplar, Time = 46 eksemplar,
Forbes = 11 Eksemplar

Satuan Ukur Keluaran (Output) : Kuantitas koleksi koran dan majalah (eksemplar)

TOR Pengembangan Staf – UPT Perpustakaan PENS - Usulan APBN Tahun Anggaran 2023 2
 A. LATAR BELAKANG
1. Dasar Hukum

Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan pusat sumber informasi yang

bertugas untuk mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi. Hal tersebut sesuai dengan
Undang-Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2007 Pasal 24 yang menyebutkan
bahwa Perpustakaan Perguruan Tinggi memiliki koleksi, baik jumlah judul maupun
jumlah eksemplarnya, yang mencukupi untuk mendukung pelaksanaan pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Koleksi yang dihimpun, diolah, dan
dilayankan, tidak hanya terbatas pada buku, tetapi juga audio visual, multimedia, dan
terbitan berkala. Terbitan berkala berdasarkan Standar Nasional Perpustakaan
010:2011 terdiri dari majalah dan surat kabar atau koran. Sejalan dengan hal tersebut,
Perpustakaan Politeknik Elektronika Negeri Surabaya memiliki misi untuk mengelola
dan menyediakan sumber daya informasi baik tercetak dan elektronik yang uptodate
bagi civitas akademika. Sumber daya informasi tercetak tersebut salah satunya adalah
koran dan majalah.

2. Gambaran Umum
Perpustakaan Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS) berupaya
memenuhi kebutuhan informasi civitas akademika untuk mendukung program visi dan
misi PENS. Perpustakaan PENS melaksanakan program kegiatan dalam komponen
pembiayaan ini guna peningkatan kuantitas dan kualitasi koleksi yang tidak hanya
terdiri dari buku, jurnal, majalah dan koran. Pengadaan langganan rutin majalah dan
koran cetak (terbitan berkala) merupakan kegiatan pengembangan koleksi
perpustakaan sebagai bahan rujukan dalam peningkatan ilmu pengetahuan khususnya
yang terkait dengan bidang teknik yang ada di PENS. Selain itu, adanya langganan
koran dan majalah cetak diharapkan dapat menunjang salah satu poin pada penilaian
akreditasi institusi, prodi, maupun unit yang ada di PENS. Sebagai wahana informasi
yang terbuka, maka layanan ini dapat diakses dan dimanfaatkan oleh seluruh civitas
akademik PENS yang membutuhkan data dan informasi secara mudah dan cepat. UPT
Perpustakaan PENS diharapkan dapat sebagai pusat belajar dan penyedia bahan
rujukan bagi dosen dan mahasiswa dapat terealisasi secara optimal.

TOR Pengembangan Staf – UPT Perpustakaan PENS - Usulan APBN Tahun Anggaran 2023 3
 3. Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan Kegiatan Langganan Koleksi Koran dan Majalah Cetak Tahun 2023
adalah sebagai berikut.

Tabel 1. RAB Kebutuhan Kegiatan

Langganan Koleksi Koran dan Majalah Cetak

B. PENERIMA MANFAAT
Kegiatan pengadaan koleksi langganan koran dan majalah mempunyai manfaat bagi:
1. Mahasiswa

a) Tersedianya bahan bacaan dan pembelajaran bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi bagi mahasiswa
b) Tersedianya sarana sumber belajar bagi penunjang proses pembelajaran
2. Dosen
Tersedianya bahan rujukan dalam proses pembelajaran
3. Institusi

a) Pusat dan sumber belajar civitas akademika guna mendukung kegiatan belajar mengajar di
kampus dalam mencapai visi dan misi PENS
b) Sebagai sarana pendukung salah satu poin untuk akreditasi institusi/ jurusan/ unit

TOR Pengembangan Staf – UPT Perpustakaan PENS - Usulan APBN Tahun Anggaran 2023 4
 C. STRATEGI PENCAPAIAN KELUARAN
1. Metode Pelaksanaan
Kegiatan Langganan Koleksi Koran (Jawa Pos, Kompas, Surya, Radar, Republika, dan Jakarta
Post) dan Majalah Cetak (Tempo, Hidayatullah, SWA, Intisari, majalah Otomotif dan Scientific
America, National Geographic, Time dan Forbes) Perpustakaan ini dilaksanakan rutin selama
dua belas bulan atau satu tahun selama tahun 2023 Dengan Pelaksanaannya menggunakan
sistem kontraktual. Anggaran biaya diusulkan dari sumber dana APBN tahun anggaran 2023.
Dalam penggunaan anggaran biaya untuk kegiatan ini, Unit Kerja wajib membuat laporan
pertanggung jawaban kepada PENS melalui Sub Bagian Keuangan.

2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan

Tahapan dan waktu pelaksanaan kegiatan dapat dilihat dalam Tabel 3.

Tabel C.2

Tahapan Kegiatan dan Waktu Pelaksanaan

" Langganan Koleksi Koran dan Majalah Cetak Tahun 2023"
tahun anggaran 2023

No Kegiatan Tahun 2023 (Bulan Januari - Desember)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Pengadaan Langganan Koleksi Koran v v v v v v v v v v v v
dan Majalah Cetak Tahun 2023

TOR Pengembangan Staf – UPT Perpustakaan PENS - Usulan APBN Tahun Anggaran 2023 5
 3. KURUN WAKTU PENCAPAIAN KELUARAN

Pencapaian keluaran untuk Output langganan koran cetak dan majalah ditargetkan selama 12
(dua belas) kali per tahun yaitu mulai bulan Januari sampai dengan Desember 2023.

4. BIAYA YANG DIPERLUKAN

Anggaran untuk langganan koran cetak dan majalah pada Tahun 2023 yang terdiri dari Jawa
Pos, Kompas, Surya, radar, Republika, dan Jakarta Post (koran) serta Tempo, Hidayatullah,
SWA, Info Komputer, Intisari, dan Otomotif dan Scientific America (majalah) dengan total
anggaran yang dibutuhkan adalah Rp. 17.942.000,- (Tujuh Belas Juta Sembilan Ratus Empat
Puluh Ribu Rupiah)

Surabaya, 12 November 2021

Kepala UPT Perpustakaan

Ttd

Ira Prasetyaningrum, S.Si, MT

NIP. 198005292008122005

TOR Pengembangan Staf – UPT Perpustakaan PENS - Usulan APBN Tahun Anggaran 2023 6