UNIT PENGURUSAN BIASISWA 2023

PERANCANGAN STRATEGIK 2023

BIDANG : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
UNIT PENGURUSAN BIASISWA

ISU STRATEGIK (1) : PENGURUSAN BIASISWA MURID DENGAN CEKAP

TERAS STRATEGIK : MEINGKATKAN PENGURUSAN PEMBERIAN BIASISWA KEPADA MURID YANG LAYAK UNTUK MEMBANTU KEWANGAN MURID KE ARAH
PRESTASI PELAJARAN YANG LEBIH BAIK

BIL OBJEKTIF KPI SASARAN INISIATIF/

TOV 2019 2020 2021 2022 2023 STRATEGI
1. Meningkatkan kesedaran
guru kelas agar
Memastikan mengemaskini data murid di
Tawaran biasiswa APDM dengan betul
tawaran biasiswa diberikan kepada
ditawarkan kepada murid yang layak
1. 90% 91% 92% 93% 94% 95%
murid yang layak 2. Mendedahkan murid
memohon
dengan maklumat dengan cara untuk mengisi
APDM yang tepat. borang permohonan dan
menyediakan segala
dokumen yang diperlukan
dengan betul dan lengkap

1
 UNIT PENGURUSAN BIASISWA 2023

PELAN TAKTIKAL 2023

MENINGKATKAN PENGURUSAN PEMBERIAN BIASISWA KEPADA MURID YANG LAYAK UNTUK MEMBANTU KEWANGAN MURID KE ARAH PRESTASI PELAJARAN
Strategik YANG LEBIH BAIK

Tempoh / Kos /
Tanggung-
Bil. Program/ Projek/ Aktiviti Hari / Sumber Sasaran Output / Outcome Pelan Kontingensi
jawab
Kekerapan (RM)
1. Mengenalpasti murid layak Guru Mac - April Borang Murid yang Senarai murid
memohon biasiswa Tingkatan maklumat layak yang layak
berdasarkan jumlah murid /apdm memohon- memohon biasiswa
pendapatan ibubapa/penjaga berpendapatan
RM1,500.00 ke
bawah
2. Menyemak senarai nama Guru April - Mei Semakan di Murid yang
layak memohon melalui Biasiswa talian akan layak
Senarai murid
Aplikasi Pengurusan Bantuan dibuat setelah
yang layak
secara ‘on-line’ menerima
memohon biasiswa
arahan
daripada pihak
JPNT
3. Mengedar borang dan ‘key-in’ Guru April – Mei Maklumat Murid yang Senarai murid
maklumat murid yang layak Biasiswa yang diberikan layak yang layak
secara ‘on-line’ dengan betul oleh murid memohon biasiswa
lengkap dan
tepat

2
 UNIT PENGURUSAN BIASISWA 2023

4. Menyemak dan klik setuju Guru Mei Surat arahan Semua murid Senarai murid
terima/tolak tawaran Biasiswa dari pihak yang berjaya yang berjaya
JPNT

5 Mengedarkan surat tawaran Guru Jun Surat arahan Semua murid Senarai murid
dan proses pembukaan akaun Biasiswa dari pihak yang berjaya yang berjaya
Giro di Bank Simpanan JPNT
Nasional

3
 UNIT PENGURUSAN BIASISWA 2023

PELAN OPERASI 2023

BIL AKTIVITI TARIK OBJEKTIF DESKRIPSI TEMPAT TINDAKAN SASARAN CATATAN
. H

1. Mesyuarat HEM Mac Mengenal pasti permasalahan dalam Sekolah Bilik S/U Pihak
Pengurusan Unit Biasiswa Gerakan Biasiswa Pengurusan
Sekolah
Berbincang dan berkongsi idea dalam
meningkatkan Pengurusan Biasiswa

Guru AJK
Biasiswa

2. Taklimat kepada Mac - Memastikan maklumat murid didalam Berterusan Bilik Guru AJK Guru data
semua guru tingkatan April sistem APDM dikemaskini dengan betul Gerakan Biasiswa
– pengedaran borang Guru kelas
biasiswa kepada
murid yang layak Murid yang
Memastikan murid yang layak layak
memohon mengisi borang biasiswa
dengan lengkap dan betul
Guru AJK
Biasiswa
3. Key-in maklumat April - Memastikan murid yang layak Aplikasi Secara S/U Murid yang
murid yang layak Mei memohon di key-in permohonannya Pangkalan on-line di biasiswa layak
secara on-line ke pada tempoh yang telah ditetapkan Bantuan laman memohon
laman sesawang oleh pihak Kementerian Pendidikan sesawang
Aplikasi Bantuan APB Guru kelas

4. Majlis penyerahan Jun - Memastikan surat tawaran mempunyai Sekolah Sekolah Guru AJK Semua murid
surat tawaran kepada Julai butiran yang lengkap dan tepat Biasiswa yang berjaya

4
UNIT PENGURUSAN BIASISWA 2023

murid yang Berjaya berkenaan dengan murid yg berjaya

PERANCANGAN OPERASI TINDAKAN 2023

BIDANG:PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
UNIT : PENGURUSAN BIASISWA

PELAN OPERASI

PROGRAM : PEMBERIAN BIASISWA KEPADA MURID YANG LAYAK

RASIONAL : MEMBANTU KEWANGAN MURID YANG IBUBAPA/PENJAGA BERPENDAPATAN RENDAH
OBJEKTIF : MENINGKATKAN PRESTASI MURID DENGAN BANTUAN KEWANGAN YANG DITERIMA

TARIKH DAN TINDAKAN SUSULAN/

KOS
BIL HURAIAN AKTIVITI TEMPOH PENILAIAN PROGRAM PENAMBAH LAMPIRAN BERKENAAN
PELAKSANAAN
PELAKSANAAN -BAIKAN
BORANG MAKLUMAT
MAKLUMAT MURID BORANG PERMOHONAN
TAKLIMAT KEPADA SEMUA MURID DAN DOKUMEN
1 MAC MESTI LENGKAP DAN DIEDARKAN KEPADA
GURU KELAS SOKONGAN YANG TELAH
TEPAT MURID YANG LAYAK
DISAHKAN
BORANG MAKLUMAT
GURU BIASISWA KEY-IN
DATA MURID YANG DI MURID YG LENGKAP DAN
DATA MURID DALAM
2 KEY-IN DATA MURID KE APB MAC-APRIL KEY-IN LENGKAP DAN DOKUMEN SOKONGAN
TEMPOH TARIKH YANG
TEPAT YG DIPERLUKAN
TELAH DITETAPKAN
MAJLIS PENYERAHAN SURAT
OKTOBER- BUTIRAN MURID PENGKREDITAN DUIT DI
3 TAWARAN KEPADA MURID BUKU AKAUN/KAD BANK
NOVEMBER BETUL BSN
YANG BERJAYA
Disediakan oleh,

WAN AKMA NORASYIKIN BINTI WAN MUSTAFFA KAMAL