ASAS ASAS MANAJEMEN

PUTRI DELA WAFA FITRIANI

ILMU KOMUNIKASI/UPBJJ UT MALANG

043063972

1. Menurut Saudara, bagaimanakah sebaiknya seorang manajer menjalankan

fungsinya?

menurut saya sebagai seorang pemimpin, manajer harus memiliki tidak

hanya pengetahuan mengenai pekerjaan yang menjadi tugas bawahannya,
tetapi juga mengetahuidgn pasti bagaimana melakukan semua pekerjaan
yang menjadi tugasnya dan bawahannya. Manajer dalam menjalankan
sebuah menejemen tidak hanya sekedar memfokuskan pada
kepemimpinan saja, tetapi juga dalam menentukan visi dan tujuan,
mengkomunikasikan visi dan tujuan tersebut, dan mengarahkan untuk
mencapainya.

Kelompok manajer bukanlah kelompok yang homogeny atu sama.

Beberapa manajer ada yang memimpin sebuah perusahaan besar, ada
juga yang memimpin sebuah perusahaan kecil. Ada beberapa manajer
yang menjalankan seluruh fungsi manajemen dengan baik dan benar, ada
juga yang menjalankan beberapa fungsi manajemennya saja.

Dalam hal ini sworang manajer memiliki caranya masing masing dalam
melaksanakan manajemen. Adanya yang lebih memilih melibatkan
bawahannya dalam mengambil keputusan, ada juga yang tidak melibatkan
bawahannya dalam mengambil keputusan maka keputusan itu diputuskan
sendiri. Demikian pula ada yang menyukai prosedur yang ketat, tetapi
sebagian pula ada yang lebih nyaman dengan prosedur yang longgar.

Manajer yang sukses biasanya memiliki kemampuan atau skill yang

menonjol dengan sifatnya yang manajerial, seperti:

• mempunyai daya motivasi yang tinggi

 • memiliki pribadi yang jujur dan karakter yang kuat atas organisasi
dan pekerjaan
• bersikap peka terhadap lingkungan kerjanya
• sehat jasmani dan bersemangat untuk mengembangkan diri
• dapat berkomunikasi dan bekerja sama dengan baik bersama orang
orang di sekitarnya
• pandai membuat rencana, mengorganisasikan orang, dan tugas yang
dibebankan kepadanya serta memiliki keinginan mencapai hasil yang
sebaik baiknya.
• Pandai dalam berinovasi dan mengemukakan gagasan serta cepat
dalam mengambil sebuah keputusan
• Pandai membangkitkan semangat para bawahannya untuk dapat
mencapai prestasi yang tinggi

2. Jelaskan secara singkat ciri-ciri yang membedakan antara seorang

manajer dan non manajer!

• Manajer : bertugas untuk membuat rencana baik dalam jangka

panjang ataupun jangka pendek, manajer merupakan seorang
pemimpin yang menjalankan sembuah manajemen, memiliki
kemampuan atau skill yang menonjol sebagai seorang pemimpin,
seorang manajer memiliki tanggung jaawab yang besar terhadap apa
yang dikakukan oleh karyawan dan staffnya, manajer adalah orang
yang memiliki kewenangan mengatur dan memimpin karyawan
sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam sebuah perusahaa,
seorang manajer juga harus memiliki keahlian dan keterampilan serta
kompeten dalam berbagai bidang terutama bidang organisasi yang
dipimpinnya.
• Non manajer : bertugas menjalankan apa yang sudah direncanakan
manajer, mencakup orang orang dibawah manajer seperti staff dan
karyawan, memiliki kemampuan atau skill yang menonjol sesuai
dengan bidang keahliannya masing masing, non manajer hanya
bertanggung jawab pada apa yang dia kerjakan atau yang
ditugaskan, serta mendukung tujuan tujuan dan visi misi perusahaan
yang telah ditentukan sebelumnya tentunya sesuai dengan intruksi
manajer
3 Menurut pendapat Anda, kapan manajemen itu muncul?

Menurut saya, manajemen itu muncul sejak zaman Mesir Kuno, seperti
yang kita ketahui pada Zaman Mesir Kuno sudah dapat
membangun piramid dengan spinx-nya yang megah, kemudian dapat kita
bayangkan bagaimana orang pada zaman itu mengorganisir suatu proyek
besar itu sehingga perlu adanya pembagian pekerjaan dari perencanaan,
pelaksanaan, pengawasan seperti syara-syarat manajemen yang kita
ketahui bila terjadi masalah, sampai proyek pembangunan piramid itu
selesai. Juga pada masa Romawi berkuasa, banyak terdapat karya
monumental yang sampai saat ini masih dapat kita lihat, meskipun tidak
secara tertulis, semua itu dapat menjadi bukti bahwa manajemen sudah
digunakan sejak zaman dahulunya.

Akan tetapi, manajemen sebagai ilmu baru mulai dikenal pada tahun 1776,
ketika Adam Smith mempublikasikan bukunya yang berjudul “ The Wealth
of Nations”. Dalam bukunya Adam Smith mengatakan bahwa keuntungan
ekonomi suatu organisasi diperoleh dari Devision of Labor ( pemecahan
tugas menjadi pekerjaan yang lingkupnya lebih kecil dan dapat diulang-
ulang ). Kesimpulannya berdasarkan pada pengamatannya di sebuah
pabrik pin menyatakan bahwa pemecahan tugas meningkatkan
produktivitas dan keahlian serta keterampilan dalam bekerja.

4. Siapakah yang dikenal sebagai Bapak Manajemen ilmiah dan apa

pendapatnya tentang manajemen?

Frederick winslow taylor dikenal dengan bapak manajemen, karena

kontribusinya terhadap perkembangan manajemen ilmiah dengan
menerbitkan pemikirannya principles of scientific management pada tahun
1911.

Terdapat pemikiran mendasar taylor terhadap satu cara terbaik mencapai

efisiensi dan produktivitas dengan menyeleksi pekerja sesuai pelatihan dan
penempatannya,yaitu sebagai berikut :

• Mencari dan menentukan cara terbaik dan menngunakannya sebagai

produk
 • Menguraikan pekerjaan kepada komponen atau unsur, yang saat ini
dikenal dengan proses deain ulang
• Singkirkan hal hal yang tidak memberikan nilai tambah

Frederick W. Taylor mendasarkan filosofinya dalam 4 prinsip untuk

mencapai efisien :

a. Pengembangan manajemen ilmiah sebenarnya, jadi setiap

motode terbaik untuk melaksanakan setiap tugas dapat
ditentukan.

b. Seleksi ilmiah para pekerja, sehingga para pekerja akan diberi

tanggung jawab yang paling cocok dengan kemampuannya.

c. Pendidikan dan pengembangan karyawan secara ilmiah.

d. Kerjasama yang baik antar manajemen dan tenaga

manajemen.

5. Mengapa perencanaan disebut sebagai sebuah proses tanpa akhir?

Karena selama perencanaan masih dalam proses, tidak aada batasan

pembahasan yang dilakukan untuk dapat diperoleh keputusan akhir yang
berupa rencana, pada saat ini memungkinkan diadakan perubahan baik
pada system maupun materinya. Oleh karena itu, rencana bukan
merupakan hasil akhir dari proses perencanaan akan tetapi perencanaan
adalah suatu catatan yang kompleks dari sejumlah putusan yang saling
berkaitan antara perencanaan awal dengan berikutnya.