Nama : HANDIKA SAPUTRA

NIM : 030842913
Tugas 1: ASAS-ASAS MANAJEMEN

1. Menurut Saudara, bagaimanakah sebaiknya seorang manajer menjalankan fungsinya?

2. Jelaskan secara singkat ciri-ciri yang membedakan antara seorang manajer dan non manajer!
3  Menurut pendapat Anda, kapan manajemen itu muncul?
4. Siapakah yang dikenal sebagai Bapak Manajemen ilmiah dan apa pendapatnya tentang
manajemen?
5. Mengapa perencanaan disebut sebagai sebuah proses tanpa akhir?
Jawab:

1. Manajer memiliki cara-cara yang berbeda dalam melaksanakan fungsi manajemennya dan
memiliki cara-cara yang berbeda dalam bekerja tergantung pada situasi dan kondisi di
lingkungan atau tempat ia bekerja. Seorang manajer harus menjalankan fungsi-fungsi manajerial
nya seperti merencanakan, mengorganisasikan, menggerakan dan mengontrol aktivitas kerja
dikantor karena pada dasar nya seorang manajer adalah orang yang bertanggung jawab atas
mengelola sumber daya perusahaan.
Menurut Robbins dan Coulter (2005), Seorang manajer juga harus memiliki keahlian yaitu
keahlian konseptual, keahlian dalam komunikasi, keahlian efektivitas dan keahlian interpersonal.
Menurut Handoko (1999) secara keseluruhan seorang manajer memiliki tugas-tugas penting
yang menyangkut hal-hal sebagai berikut :  
a.    Manajer melakukan pekerjaannya dengan dan melalui orang lain ( baik bawahan, atasan dan
sesama manajer )
b.  Manajer harus menyelaraskan tujuan-tujuan yang mungkin saling bertentangan dan menetapkan
prioritas, dimana keputusan  sulit  harus diambil.
c.  Manajer harus bertanggung jawab dan mempertanggungjawabkan apa yang sudah dijalankannya
dalam mencapai tujuan.
d. Dalam melakukan fungsinya seorang manajer harus berpikir secara analitis dan konseptual.
e.  Manajer adalah seorang mediator, politisi sekaligus diplomat, terutama dalam hal menyelesaikan
kondisi-kondisi tertentu dan ketika melaksanakan fungsi representasi.
  
Meskipun demikian, bagaimana seorang manajer menjalankan fungsinya tetap disesuaikan
dengan situasi dan kondisi di tempat ia bekerja serta bentuk organisasi yang ia pimpin.

2.   Secara umum ciri-ciri yang membedakan manajer dan non manajer adalah seorang manajer
adalah orang yang memiliki kewenangan mengatur dan memimpin karyawan/ bawahnnya sesuai
dengan peraturan yang berlaku, seorang manajer juga harus memiliki keahlian dan keterampilan
dalam berbagai bidang dan seorang manajer memiliki tanggung jawab yang lebih besar
dibandingkan dengan yang non manajer.
 Sedangkan non manajer adalah pihak  karyawan/ bawahan yang siap melaksanakan tugas yang
diberikan kepadanya dibawah kepemimpinan seorang manajer dan mempunyai kewajiban-
kewajiban untuk mendukung tujuan-tujuan dan visi misi perusahaan yang telah ditentukan
sebelumnya tentunya sesuai dengan intruksi dari manajer/ pimpinannya.  

3.      Manajemen itu muncul sudah sejak zaman Mesir Kuno, seperti yang kita ketahui pada Zaman
Mesir Kuno sudah dapat membangun piramid dengan spinx-nya yang megah, kemudian dapat
kita bayangkan bagaimana orang pada zaman itu mengorganisir suatu proyek besar sehingga ada
pembagian pekerjaan dari perencanaan, pelaksanaan, pengawasan bila terjadi masalah, sampai
proyek pembangunan piramid itu selesai. Juga pada masa Romawi berkuasa, banyak terdapat
karya monumental yang sampai saat ini masaih dapat kita lihat, meskipun tidak secara tertulis,
semua itu dapat menjadi bukti bahwa manajemen sudah digunakan sejak zaman dahulunya.
Akan tetapi, manajemen sebagai ilmu baru mulai dikenal pada tahun 1776, ketika Adam Smith
mempublikasikan bukunya yang berjudul “ The Wealth of Nations”. Dalam bukunya Adam
Smith mengatakan bahwa keuntungan ekonomi suatu organisasi diperoleh dari Devision of
Labor
(pemecahan tugas menjadi pekerjaan yang lingkupnya lebih kecil dan dapat diulang-ulang).
Kesimpulannya berdasarkan pada pengamatannya di sebuah pabrik pin menyatakan bahwa
pemecahan tugas meningkatkan produktivitas dan keahlian serta keterampilan dalam bekerja.

4.  Yang dikenal dengan Bapak Manajemen Ilmiah adalah Frederick Winslow Taylor (lahir 20
Maret 1856  dan meninggal 21 Maret 1915 pada umur 59 tahun) dan merupakan Pimpinan
Intelektual dari Gerakan Efesiensi.
Ia mengatakan bahwa Manajemen Ilmiah merupakan penerapan metode ilmiah pada studi,
analisis dan pemecahan masalah dalam organisasi. Taylor menerapkan cara-cara ilmu
pengetahuan dalam memecahkan masalah di perusahaan. Dari hasil penelitian dan analisisnya
ditetapkan beberapa prinsip yang menggantikan prinsip lama yaitu prinsip coba-coba atau yang
lebih dikenal dengan sebutan trial and error. Manajemen ini merupakan usaha untuk
meningkatkan produktivitas para buruh. Ia berpendapat bahwa pemborosan sering terjadi dalam
kegiatan produksi karena para pekerja banyak membuang waktu yang tidak sedikit akibat kinerja
yang tidak efisien.
Frederick W. Taylor mendasarkan filosofinya dalam 4 prinsip untuk mencapai efisien :
a.  Pengembangan  manajemen ilmiah sebenarnya, jadi setiap motode terbaik untuk melaksanakan
setiap tugas dapat ditentukan.
b.   Seleksi ilmiah para pekerja, sehingga para pekerja akan diberi tanggung jawab yang paling cocok
dengan kemampuannya.
c.      Pendidikan dan pengembangan karyawan secara ilmiah.
d.     Kerjasama yang baik antar manajemen dan tenaga manajemen.

Taylor berpendapat bahwa untuk dapat sukses dengan prinsip ini memerlukan revolusi mental
yang lengkap” pada pihak manajemen dan tenaga kerja. Kedua belah pihak  harus berusaha
meningkatkan produksi. Taylor percaya bahwa manajemen dan tenaga kerja memiliki
kepentingan bersama dalam meningkatkan produktivitas.

5.  Perencanaan
  disebut sebagai suatu proses tanpa akhir karena selama
perencanaan                     masih dalam proses, tidak ada batasan pembahasan yang dilakukan
untuk dapat diperoleh keputusan akhir yang berupa rencana, pada saat ini memungkinkan
diadakan perubahan baik pada sistem maupun materinya. Oleh karena itu, rencana bukan
merupakan hasil akhir dari proses perencanaan, akan tetapi perencanaan adalah suatu catatan
yang kompleks dari sejumlah putusan yang saling berkaitan antara perencanaan awal dengan
perencanaan berikutnya.