A. MANAJEMEN PELAYANAN
1. PLANNING
a. Visi Ruangan
1) Apakah terdapat visi dalam Ruangan? Ya
2) Jika jawaban ”Ya”, uraikan Visi tersebut :
”Terwujudnya ruang perawatan bedah terbaik yang memberikan
pelayanan kesehatan berkualitas, paripurna, terukur dan
professional.”
3) Apakah visi sudah sesuai dengan sudah sesuai dengan kegiatan
pelayanan? Sudah
b. Misi Ruangan :
1) Memberikan pelayanan perawatan bedah yang professional,
bermutu dan memberikan kepuasan terhadap pasien
2) Meningkatkan Sarana dan Prasarana Pelayanan perawatan bedah
3) Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Sumber Daya Manusia
untuk Pelayanan perawatan bedah yang prima
4) Menciptakan Ruangan Perawatan yang bersih, nyaman dan aman
c. Motto Ruangan :
1) Apakah terdapat motto dalam Ruangan rawat? Ya
2) Jika jawaban ”Ya”, uraikan Motto tersebut : Merawat dengan
Sepenuh Hati
3) Apakah motto sudah sesuai dengan kegiatan pelayanan? Sudah
d. Program Kerja
1) Apakah terdapat Program Kerja dalam Ruangan? Ya
2) Jika jawaban ”Ya”, uraikan Program Kerja tersebut :
Tanggal/Waktu Kegiatan Keterangan
Setiap tanggal 25 tiap 2 bulan Membuat jadwal dan -pengarahan,mrencanakan
sekali memimpin rapat bulanan kegiatan,dan mengevaluasi
perawat kegiatan di bulan sebelumnya
-sasaran : seluruh perawat di
ruang selagai
Setiap akhir bulan Melakukan audit Dokumen
dokumentasi
Setiap bulan Membuat jadwal dan Dokumentasi
memimpin case conference
Setiap bulan Membuat jadwal dan Pendidikan kesehatan dan
memimpin pendidikan dokumentasi
kesehatan
Setiap bulan Membuat jadwal dan -supervisi langsung dan,
supervise penilaian kinerja ka evaluasi
tim dan perawat pelaksana -sasaran : seluruh perawat ruang
selagai
Setiap akhir bulan Membuat laporan bulanan Pencatatan dan dokumentasi
Setiap akhir bulan Membuat jadwal dinas -dokumentasi
MENGGANTI BALUTAN
STANDAR
TANGGAL TERBIT
PROSEDUR
JULI 2022
OPRASIONAL
dr. TAUFIQ JONI PRASETYO,Sp.A
NIP: 19780123 200312 1 006
f. Kebijakan
1) Apakah terdapat Kebijakan dalam Rumah Sakit / Ruangan?
Pelatiahan BTCLS, Perawatan Luka, dll
2) Jika jawaban ”Ya”, uraikan Kebijakan tersebut :
2. ORGANIZING
a. Struktur Organisasi
1) Apakah terdapat Struktur Organisasi dalam Ruangan rawat? Ya
2) Jika ya, gambarkan
b. Uraian Kerja / Job Disk karyawan
Uraikan job disk karyawan sesuai dengan struktur organisasi yang
ada.
a. Kepala Instalasi Rawat Inap mempunyai tugas pokok membantu
Wakil Direktur Pelayanan dalam melaksanakan kegiatan bidang
pelayanan dan perawatan pasien rawat inap pada Rumah Sakit.
c. Dokter jaga Ruangan adalah staf dokter di instalasi rawat inap yang
melakukan pengelolaan pelayanan kedokteran baik kedokteran
gawat darurat ataupun pelayanan non gawat darurat menggantikan
peran Dokter Penanggungjawab pelayanan (DPJP) saat tidak di
rumah sakit.
3. Uraian Tugas :
e. Mengadakan koordinasi :
v. Mendampingi visite.
w. Melaksanakan ronde keperawatan bersama dengan kepala
ruangan dan perawat associate.
a. Pemberian obat.
b. Pemeriksaan laboratorium.
4. CONTROLING
N Kegiatan Ceklist Bentuk Tindakan
o Ya Tidak
1 Kegiatan Audit terhadap suatu kejadian √ Memberi kesempatan
Atau masalah keperawatan perawat untuk membuat
kronologi kejadian yang
terjadi
2 Mekanisme Penjaminan Mutu Asuhan √ Dilakukan cekking setiap
keperawatan di ruangan sebelum dilakukan
tindakan keperawatan
3 Kedisiplinan Tenaga yang ada (punisment dan √ Memberi sanksi dan
reward) reward sesuai dengan point
penilaian setiap bulan
4 Kebijakan tentang Mekanisme Informasi/ √ Dilakukan sesuai SOP
Hubungan kerja antar staf yang ada di rumah sakit
- Non Keperawatan
No Kualifikasi Jumlah Masa Kerja Jenis
1 S1 Psikologi 1 1 Tahun Honor
c. Kebutuhan Tenaga
17 orang
e. Administrasi penunjang – RM :
Tidak ada kendala
Dalam pelaksanaannya apa yang dapat anda observasi dari fokus dibawah
ini :
4. Dokumentasi Keperawatan
1) Apakah terdapat metode Pendokumentasian dalam Rumah Sakit /
Ruangan? Ada
2) Jika jawaban ”Ya”, tuliskan bentuk Format Pendokumentasian
yang digunakan.
Dengan Menggunakan SOAP (Subjekif Objektiv Analisa Planning)
di CPPT
3) Apakah terdapat metode penyimpanan dokumentasi dalam Rumah
Sakit / Ruangan? Ya Ruang Rekam Medik
ANALISA SITUASI
Setelah mendapat data diatas kelompok di minta melaukan analisa situasi
yang ada di ruangan atau institusi yang dijadikan sebagai lahan praktek
dengan menggunakan metode SWOT untuk masalah yang akan diangkat atau
kondisi umum yang ada.
a. Internal Faktor
1) Strength.
a. Sumber Daya : Memiliki jumlah tenaga sebanyak 16 orang
b. Sarana : Peralatan diperoleh dari Pemerintah Kabupaten
Lampung Tengah dengan jumlah kamar : Kelas 1 (2 kamar),
Kelas 2 (2 kamar), Kelas 3 (3 kamar) serta mempunyai ac, toilet
dan wastafel
c. Prasarana : RSUD Demang Sepulau Raya berada di Jl. Lintas
Sumatra No. 4 A, Gunung Sugih, Lampung Tengah, dan ruang
selagai beradi di sebelah kanan paling ujung dri pintu masuk
depan
d. Dana : Sumber dana RSUD Demang Sepulau Raya dari dana
APBD
e. Manajemen Klinik : Memiliki program kerja dan stuktur
organisasi yang memadai
2) Weakness
a. Sumber Daya
b. Sarana
b. Prasarana
c. Dana
b. Eksternal Faktor
1) Opportunity.
b) Akses rumah sakit dengan jalan raya kurang lebih 5 menit ketika jalan
kaki
c) berada di pemukiman yang sepi penduduk
d) Promkes tentang pelayanan kurang
Identifikasi Masalah :
Prioritas Masalah :
Perencanaan (Plan Of Action) :
No Masalah Tujuan Program/Kegiatan Indikator / PJ Waktu
Target
Penyelesaian
Pengorganisasian Kelompok:
F. KENDALA
1. Komunikasi dan interaksi antar lintas program harus lebih solid
2. Mayoritas tempat tinggal Pegawai jauh dari Klinik
3. Pelayanan kesehatan yang dilakukan pegawai tidak hanya dilakukan di dalam
gedung Klinik
5. Distribusi tugas dan tanggung jawab belum berdasar pada tupoksi pegawai.
G. SOLUSI
1. Memperbaharui tata tertib Klinik
a. Mengadakan Staff Meeting setiap bulan
2. Mengaktifkan kegiatan apel pagi sebagai sarana silaturahmi dan berbagi
informasi antar pegawai
3. Pembagian tugas berdasarkan tupoksi pegawai
4. Pendelegasian wewenang dari Kepala Klinik kepada staf yang ditunjuk
5. Membentuk petugas pengelolaan keuangan
H. TINDAK LANJUT
1. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi semua program kerja secara
berkesinambungan
2. Memaksimalkan Program pengobatan BPJS penerima bantuan dan mandiri.
I. QUALITY CONTROL
Menjaga pelayanan yang optimal dengan cara memberikan kepuasan kepada
customer:
1. Meningkatkan produktifitas
2. Mengefesiensikan sumber daya manusia
3. Meningkatkan kerja sama dan peran serta pegawai
4. Melibatkan seluruh pegawai dalam pemecahan berbagai macam masalah
5. Meningkatkan komunikasi dan interaksi antar pegawai dan pimpinan
6. Menciptakan suasana kerja yang menyenangkan